第五届珠江杯演讲与口才比赛活动策划书.doc

华南农业大学珠江学院 演讲协会 华南农业大学珠江学院第五届珠江杯演讲与口才比赛活动策划书主办单位：华南农业大学珠江学院演讲协会一 活动背景： 随着现代社会的不断发展前进，演讲与口才的重要性也日益凸显。有人把当今社会称之为“全面公共关系时代”，西方人更是将“口才、金钱及电脑”称为国际斗争的“三大战略武器”。可见演讲与口才已经成为衡量创造型人才的重要标准之一。演讲协会秉着“演天下文章，讲千秋智慧”的宗旨，举办一年一度的珠江杯演讲与口才比赛，为全院同学提供一个展现自我的舞台，心有多大，舞台就会有多大，让我们尽情响应这场文化盛宴吧！二 活动目的：希望通过此活动，丰富校园文化生活，营造活跃的校园文化氛围；加强大家对演讲技能的学习和交流，为同学提供一个展现自我，提升自我的机会和舞台。最大程度上调动同学们对演讲的热情，积极推动我院学生响应接下来的从化地区高校间演讲与口才赛，尽显珠江学子青春风采！三 活动主题: 演讲组“最重要的决定”， 口才组不限。四 主办单位：华南农业大学珠江学院演讲协会五 活动时间：初赛2013年04月24日25日（周三/四）16:30-7：00 决赛2013年05月10日（周五）7:00-10:00六 活动地点：初赛20栋 决赛大礼堂七 参与对象：全院学生八 活动形式：（一）初赛演讲组主题演讲口才表演组口才表演，如脱口秀、相声、小品等（二）决赛演讲组主题演讲+即兴演讲口才表演组口才表演，如脱口秀、相声、小品等九 参赛要求/参赛者须知：（一）演讲组1、参赛者必须使用普通话，采用站立式脱稿演讲；2、参赛者仪表要端庄自然，举止文雅，文明礼貌参赛。3、演讲体裁不限，切合主题，内容积极向上，必须为原创，决赛要求上交一份演讲稿；4、时间限制：主题演讲35分钟，即兴演讲12分钟；5、若自带PPT，请参赛者在比赛开始前上台录入电脑；6、初赛采用签到顺序依次上台演讲，演讲结束后可离席，入选选手我们会公告通知、电话通知；决赛选手按抽签顺序按流程依次上台演讲，需等到比赛结束后方可离席；7、参赛者必须持有一定的时间观念，不可无故迟点与缺席；8、若有需要请尽情请求主办方帮助。（二）口才表演组1、参赛组合人数不限； 2、参赛者必须使用普通话，采用站立式脱稿表演3、参赛者仪表要端庄自然，举止文雅，文明礼貌参赛。4、参赛作品体裁不限，切合主题，内容积极向上，必须为原创，不得抄袭；5、时间限制：10分钟以内，希望大家控制住表演时间；6、若有配乐，请参赛者在比赛开始前上台录入电脑；7、初赛采用签到顺序依次上台表演，表演结束后可离席，入选选手我们会公告通知、电话通知；决赛选手按抽签顺序按流程依次上台表演，需等到比赛结束后方可离席；8、参赛者必须持有一定的时间观念，不可无故迟点与缺席，若有需要请尽情请求主办方帮助。十 奖项设置：（一）演讲组：一等奖1名 二等奖1名 三等奖1名 优秀奖3名 （二）口才组：最佳创意奖1名 最佳台风奖1名 最佳人气奖1名十一 宣传方式：（一）海报宣传1手绘/胶底海报制作，宣传本次活动内容2制作5份A4大小的宣传单张，张贴在各宿舍宣传板上。（二）横幅宣传：横幅挂在操场（三）网络宣传： 1微博宣传，让秘书部及时更新微博宣传活动2论坛宣传，在学院论坛中发帖宣传活动3 . 蝴蝶认证窗口宣传4 . 院内Q群宣传（四）进班宣传1.组织人员进班进行活动宣传2.让干事们多与同学交流本次活动（五）摆摊宣传：6、7、18栋设宣传点十二 活动筹备(一) 前期工作负责时间工作会长团4月14号理事会商讨进班宣传等事宜适时召开理事会布置工作、跟进工作，发现问题解决问题确定嘉宾评委名单，邀请评委组织部4月10号申请弹窗（1724号）并跟进4月15号申请：3张桌子(15、16号)，挂横幅3周（至5月10号） 活动地点20B相连两间上交活动呈报表，策划书4月17号实地考察并填制座位安排表4/1524申请大礼堂：彩排5月9日下午7、8节正式5月10日12:0010:455月1号申请弹窗（59号）并跟进，申请活动当天的红布假花5月6号前制定大礼堂座位安排表5月8号借扩音器宣传部4月15号前制作宣传稿用于进班摆摊宣传4月15号前准备横幅制作宣传海报，并贴在活动栏4月23号前初赛PPT、活动场地布置方案、相机5月4号制作好邀请协会嘉宾的请柬5月9号前座位标牌、选手牌、倒数计时牌、大礼堂布置方案、拍摄相机2-3部决赛PPT的制作（与秘书部合作）决赛展示部门DV秘书部收集好选手PPT给宣传部熟悉操作外联部拉赞助5月6号邀请各协会、外校嘉宾5月10前熟悉座位安排表中的嘉宾位置协助财务部采买、协助宣传部准备布置工作秘书部4月13号宣传稿内容、报名表内容、海报内容、决赛弹窗内容4月14号飞信通知进班宣传、摆摊等事宜，各部门统计人数通知比赛全程相关信息（对象：干事、会员、前任理事等）及时更新微博、博客比赛全程签到表PPT内容（观众与会要求、比赛规则、评分标准、评分规则等，与宣传部合作）5月9号前收集选手PPT（给宣传部）、演讲稿、DV，确定节目单并打印 彩排签到工作 通知所有干事，并确定能去参加工作的干事名单，没有特殊原因不给请假，要请假找会长请。成立比赛计分小组，熟悉评分规则公关部选2名主持人，（初赛一人主持演讲一人主持口才表演，决赛两人一起主持），撰写初赛决赛主持稿，并跟进熟练选礼仪小姐，并培训接待、颁奖等事项5月10号前礼仪小姐熟悉大礼堂座位安排表主持人熟悉流程以及PPT服装租借、化妆方面（主持人、礼仪小姐、选手）5910中午两次彩排财务部4月15号中午之前打印宣传稿、报名表，并带到摆摊处。422前打印比赛全程的评分表、选手名单、购买活动需要物品，上交经费预算，申请经费补贴协助宣传部准备布置物品5月9号前打印决赛活动流程（用于观众浏览）全体4月15日进班宣传，在6、7、18栋摆摊宣传4月16日在6、7、18栋摆摊宣传协助宣传部准备布置物品(二) 活动当天其实看了很乱，不知道那些是初赛那些是决赛的，或许可以分开点，这次没关系了，下次可以考虑下哦工作会长团跟进各部门的工作进度，发现问题及时解决接待重量级评委有一个会长要负责看全场工作的进程公关部中午进行彩排全场彩排要用麦，也要用到电脑控制，全部按照决赛进行的做（PPT操控与比赛流程一致）主持人、礼仪队就位负责对有需要化妆的选手进行化妆。做好接待工作宣传部带动空闲劳动力布置现场 选手PPT,比赛PPT，还有其他需要电脑的电子文件要用大礼堂的电脑去试试，确认无误，最好最少决赛前一天收集完选手要用的电子材料，部门交代一个人带过去，免得选手当天忘记带了，或者是突然用不了。收集选手PPT、DV介绍等，全程负责PPT的播放与设备的控制做好比赛现场的拍摄工作组织部布置会场红布、假花的摆置，粘贴指示牌，座位标牌，扫地，还有抽屉里面的垃圾全部清理，再向每个位置发拉赞助的宣传单检查灯光、话筒等设备控制灯光、拉幕依据大礼堂座位安排表就位，维持秩序这是重点期间协调各部门之间的工作想好怎么跟其他人沟通，别到时候出了问题，找不到人来解决，可以都带手机，但是要保证所有手机的主人都会知道有人打电话过来，不要说静音了听不到，不然也没用。大礼堂后台需要左右边门各一个拿麦接麦传麦拉放门帘，至少一个人负责选手，快到那个选手上场要带他们在电脑这边的门后做好准备并等待着上场，一个人（最好两个人）负责电脑控制（控制可以叫宣传部负责），后台最好留一个在那里，有事可以叫他及时传达消息给负责的理事。秘书部通知所有当天能到达的干事当天提前到达活动现场开展布置会场工作，通知选手有关方面签到：干事、选手、嘉宾等给嘉宾席递送节目单、演讲稿、评分表等摆在嘉宾席的桌上就行了成立比赛计分小组和专人负责计时。外联部黏贴座位贴纸接待嘉宾，老师以及选手们的工作派放比赛流程表给观众与组织部合作，共同做好活动现场的秩序维持工作。财务部把相关物品带至现场矿泉水摆放协助各部门做好现场的工作保管好现场物品 12:30 全体工作人员集中，进行活动前第一次的彩排工作。再次核对活动流程及每位工作人员的任务。 12:3014:30 相关工作人员负责相关工作，公关部组织进行第一次彩排。 14:3015:00下午没课的工作人员继续留下来进行会场布置和音响调试。公关部的对彩排中进行的错误不足进行纠正，避免比赛时再次出现错误。 15:0016:30 工作人员做活动现场的最后布置工作。公关部组织进行第二次彩排。 16:3017:30 一直留在现场布置会场工作的人员开始陆续去吃晚饭，有课上的尽快在17:00到大礼堂 17:30-18:30 礼仪工作安排妥当，场地布置完毕后，由相关工作人员负责保护活动现场，其他工作人员轮作休息（期间解决晚饭），然后组织部对所有仪器作最后的测试。召集所有选手，抽签并进行最后一次节目小彩排。相关人员马上记录好抽签结果，抄写两份，其中一份交给主持。相关工作人员向选手再次核实节目程序。全体工作人员到各自岗位，做最后准备，礼仪小姐准备迎接嘉宾。 18:3019:00评委、嘉宾，学校领导，社团代表陆续入座。同时播放宣传声带、所有友台祝福声带以及所有选手的自我介绍声带以及相关视频。十三 活动流程：（一）初赛流程01、主持人开场白（强调与赛秩序等），介绍与赛评委嘉宾；02、主持人PPT介绍比赛规则与评分规则；03、选手按签到顺序上台演讲/口才表演（演讲3-5分钟，口才表演10分钟内）；04、主持人告知比赛结果改天通知，并宣布初赛结束。（二）决赛流程01、19:00-19:04 歌舞表演02、19:04-19:07 主持人开场白：介绍与赛评委嘉宾，介绍比赛规则与评分规则（这个可以简介的说下主题演讲、即兴演讲分别占多少分，口才表演在内容形式以及效果上占多少分等等这个是我的个人建议），并宣布比赛开始03、19:07-19:25 1.2.3号演讲选手演讲，评委进行评分，后台进行统分04、19:25-19:32 口才表演一05、19:32-19:50 4.5.6号演讲选手演讲，评委进行评分，后台进行统分06、19:50-19:58 口才表演二07、19:58-20:16 7.8.9号演讲选手演讲，评委进行评分，后台进行统分08、20:16-20:21 现场抽奖环节09、20:21-20:29 口才表演三10、20:29-20:47 10.11.12号演讲选手演讲，评委进行评分，后台进行统分11、20:47-20:55 口才表演四12、20:55-21:07 13.14号演讲选手演讲，评委进行评分，后台进行统分13、21:07-21:15 嘉宾口才表演，同时后台进行最后一次统分，确定获奖名单14、21:15-21:20 XXX老师对大赛进行点评15、21:20-21:25 现场抽奖环节16、21:25-21:35 主持人宣布比赛结果，评委和嘉宾为获奖选手颁发奖品以及合影17、21:35-21:40 主持人宣布比赛结束，工作人员合影留念十四. 评分标准：(一) 形象风度：20分。 1.要求衣着整洁，仪态端庄大方，举止自然、上下场要向观众答谢、着装整齐，大方得体。（8分） 2.姿态自然，动作适度。（8分）3.时间掌握好。（4分) (二) 演讲内容：40分。 1. 要求内容紧扣主题，主题鲜明、深刻，调积极向上，语言自然流畅，富有真情实感。主题鲜明，思想性强。（20分） 2、联系实际，贴近生活。（10分） 3、思维敏捷，逻辑性强。（10分） (三) 语言表达：30分。 要求脱稿演讲，声音洪亮,语言优美，准确简明。（10分） 抑扬顿挫，铿锵有力。（8分） 表达流畅，口齿清晰。（7分） 普通话标准。（5分） (四) 综合印象：10分。由评委根据演讲选手的临场表现作出综合演讲素质的评价。十五 . 评分规则：由评委明确给出每部分评分（评分为整数），由工作人员进行最后加分，去掉最高分与最低分，取总分为选手比赛成绩，按成绩排名分别获一、二、三等奖以及优秀奖，口才表演节目则由100名现场观众投票，按票数得出最佳创意奖、最佳人气奖、最佳台风奖十六. 经费预算： 类别物品名称单价（元）数量总价（元）选手奖品及证书荣誉证书6954一等奖奖品80180二等奖奖品60160三等奖奖品40140优秀奖奖品20360最佳台风、创意、人气奖奖品503150宣传费用打印、复印费用60卡纸0.54020横幅60160海报304120 会场专用费用话筒电池61060气球41560荧光笔3618彩带3515请柬2.53075矿泉水24248合计980十七. 注意事项： （一）各部门工作需负责到位。1. 各部门必须熟悉自己的工作，并提前召开部门会议，分工详细到位2. 秘书部一定要通知到位，尽可能的通过电话通知以及短信通知相关人员到场；3. 外联部/礼仪队要做好接待嘉宾的工作；4. 组织部的工作人员要维持好现场秩序，不可无事乱走动；5. 宣传部要控制好PPT的播放，并及时对麦克风，灯光等电子设备进行检查，避免发生故障；（所有流程应事先进行演练）6. 主持人一定要熟悉主持稿，一定要以良好的形象面对场下的观众，并掌控以及调节会场气氛，掌控流程；7. 提前负责会场布置的人员要及时清理好布置好会场，不允许出现拖沓，未完工，工作质量差等情况；（与组织部协调好）8. 在明确比赛时间和主题等核心问题后，必须明确各个部门的工作完成时间，不允许有拖沓，未完工，工作质