2013年柳林二中94级初74班同学聚会策划书.doc

策 划初中同学聚会， 共忆当年美好岁月！ 书柳林县第二完全中学初七十四班同学聚会方案（讨论稿） 为增进同学之间的了解和友谊，加强同学之间的沟通和联系，重温学生时期的友谊，感恩母校老师们对我们的教育和教导，大家有时间相聚一起尽情回味母校曾经留下的难忘记忆，从中我们“忆当年同学情，叙说当年友情”。现根据部分同学们的倡议和讨论，暂定于2013年4月29日举行柳林县第二完全中学94级初七十四班距今十六年的同学大聚会、大联欢。我们希望大家暂缓手中的事情，前来参加同学聚会，敞开心扉，让友谊天长地久。为了保证同学聚会圆满成功，广泛征求大家意见，特制定此方案。1、 聚会主题 同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头！ 青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！ 忆往追惜，牵手叙说初中情 2、 聚会目的此次聚会，我们不仅为了坐在一起吃个饭，叙叙旧，关键是安排大家再次相聚一起，哪怕是短短的一天，重忆当年的校园生活，重拾当年的美好记忆。通过再次相遇，加深同学之间的交流与沟通，提高全班同学的凝聚力，通过参加各种活动，联络昔日的感情，增加集体的发展空间，强化师生之间、同学之间的经常性联系。以现在的心态重温当年的生活，相信一定是一种全新的感受。 三、调查了解 先期通过初中班相对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与本班同学取得联系，征求本班同学意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。（务必请大家相互转告，因为如果人数过少的话，本次同学会就没有效果了） 四、聚会原则 A、联系初中在班读过的所有同学及邀请全部代课老师参加。 B、实行同学自愿交费的原则，坚持财务分开原则记录每笔费用。C、乘兴踏春而来，满意平安而归的原则。五、聚会的时间与地点时间：2013年4月29日地点：陈家湾昌盛农场，上午9时到11时在 门口集合（因暂定场地较远，安排统一乘车。有自驾车的请直接到昌盛农场）六、经费筹集 采用“取之于同学，用之于同学”的方法，活动经费在同学间筹集，为了保证活动的圆满举行，组委会初步商定 本着“有钱的出钱，有力的出力”的原则，组委会希望各位同学根据自己的实际情况自由交纳费用，多多益善，希望能对我们此次活动给予大力支持和帮助，通过报到时交与财务组或提前转入开户行：中国银行柳林分行，户名：田利均，卡号：6216618110000984507；交纳后提醒财务组人员并保存相关票据。本次活动经费主要用于：（1）同学聚会餐饮、娱乐费用 （2）摄像、制作影集等 （3）其他费用等 七、具体活动安排(活动议程不变) 4月29日（1）09：0011：00报到，领取会议流程，交纳费用，填写个人登记表。（2）11：0012：00午餐（3）12：0012：30照集体班相（4）12：3014：00自由活动（5）14：3018：00座谈会。1、班主任致辞；2、班长致辞；3、邀请其它老师讲话；4、向老师献花;4、按顺序每名同学必须讲话，通过自我介绍，签名、互动、留下难忘记忆和精彩瞬间。（6）18：3020：00晚餐。（场地设有KTV邀请部分同学即兴表演） （7）晚餐后自由参与娱乐唱歌并结束当天议程，需要提供车辆和住宿的同学提前与接待组联系。 4月30日 （待定，活动费用减去当天会议各项支出费用，短缺部分由外出人员平均分摊）（1）06：00 集中（户外活动1至2天会议报到时统计参与人员）八、组委会成员名单及职责为了促进初中同学聚会活动的圆满成功，拟成立“永远的初中同学情活动组委会”，全面负面活动的策划、组织和安排。组委会会长：高彦飞职 责：主持本次活动所有工作组委会秘书长：庞雪瑞职 责：督查本次活动所有工作 组委会委员：高海岗 高 中 张旭东 康 伟 呼四琴 杨 丽 闫 凯 高 云 白权平 高亚军 柳艳斌 张亚军 组委会下设部门 会务策划组：由闫凯负责，穆雨、康永刚、柳艳斌协助。职 责：1、 协助会长统筹聚会安排，协助各组做好各项活动策划。2、 活动方案的起草及确定。3、 会场布置。4、 联系安排各活动场所和户外活动，各组协助配合。 联络组：由高海岗负责，吴娟、杨丽、杨番琴协助。组委会的所有人员都是联络组的成员 。 职 责： 1、负责联系同学和邀请老师。 2、负责督促通知全体同学。 3、检查落实参会人员名单和统计外出人员名单。 4、汇总同学个人通讯录。 文艺摄影组：由杨丽负责，由张巧丽、崔海燕、郝润泽、吴娟配合。职 责：1、 联系摄像、照相专业人员。2、 聚会照片、通讯录、光盘的录制发放。3、 节目主持、编排、现场气氛的活跃和调动。4、 会议结束后把摄像和照片传到群网络硬盘，各同学登录下载。 接待组：由张旭东负责，高亚军、杨剑、吴娟协助，组委会的所有成员都是接待 组成员 职 责： 1、与财务组配合负责会议报到，分发会议流程。 2、接待与会老师和同学的休息。 财务组：由呼四琴负责，田利均、贾志峰协助。职 责：1、 与接待组配合报到，收取聚会资金。2、 负责活动期间各项开支的管理。3、 与后勤组配合购买各种物品。4、 会后作出开支明细表以公示 后勤组：由高中负责，高云、张亚军、白权平协助。职 责：1、 联系聚会场地，订制餐饮、住宿。2、与各组配合购买聚会各项用品。3、严格保管物品的分发。 安全组：由康伟负责，庞宏伟协助。职 责：1、 负责聚会期间的安全，联系交通工具。2、 负责接送老师出行。3、 户外活动出行前购买部分常用药品。（以上由会长和秘书长拟定，有自愿参与或需要人员在增加）九、聚会经费预算：由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按70人参加计算，具体金额开支在聚会结束后一周内向QQ群中详细公布，请各位同学放心！目前人数成员仅供参考，实际以当天聚会为准。费用预算：(按70人计算，加8位老师，共78人)1、住宿：双人标准间258元/晚，6间258元1晚=1548元（每组一间，用于老师休息、接待同学）2、餐费合计14074元，具体为： 午餐便饭：预计5桌标准150元750元 晚 餐：预计8桌标准888元7104元 白 酒：15年每瓶190元每桌3瓶8桌=4580元 水果饮料：每桌100元8桌=800元 烟：硬中华两条:420元2条=840元3、租用客车接送费用：1000元4、多功能厅租金费用：2000元5、会场布置：4000元（包括标语、彩喷、水果、烟、鲜花等费用）5、拍照、摄像、通讯录，共计13104元，具体为：（1） 个人1寸电子照，3元/张78人=234元（2）集体照(31cm15.2cm)，15元/张78人=1170元（3）全程摄像，从报到、座谈会开始至户外活动结束500元。 制作通讯录、光盘每册15078人=11700元6、 老师纪念品1000元8份=8000元7、 娱乐费用：5000元以上合计48726元。老师名单(8位)： 刘秀娥7、户外活动（地点待定） 方案一：一日游计算78人300元=23400元 方案二：二日游计算78人700元=54600元总计：方案一合计72126元 方案二合计103326元十、 注意事项：（1） 按照聚会日程安排，统一进行活动，提高时间观念，服从会长和秘书长的安排，积极协助各组做好工作。提前预定酒店、娱乐场所、户外活动，增加活动亮点。（2） 难得相聚，切勿贪杯，安全第一。因安排户外活动，希同学们都能参加，提前调整工作时间。（3） 各参加聚会的同学，在自愿原则下交纳费用到财务组或转入开户行。（4） 聚会期间将全程进行摄影、摄像等活动。（5） 同学纪念品为通讯录，原准备一人购买一个纪念品，后来想到通讯制作精良一点，即有纪念意义又能节省开支。 （6） 以上预算以70位同学以及8位老师的费用，如果同学带有亲属或其他随行人员，请预先告之，以便早作安排。（7） 按照聚会日程安排，统一进行活动，提高时间观念，服从会长和秘书长的安排，积极协助各组做好本职工作。（8）所有费用实际开支情况到时我们会在