实验 Word 文档的建立和编辑.doc

实验十 Word 文档的建立和编辑实验内容 一、新建文件与保存 1. 新建文件 用以下方法之一，即可建立一个空文档。 打开“Microsoft Word”应用程序，即可新建一个空文档。 单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮可新建一个空文档。 选择“文件”菜单中的“新建”命令，弹出如图7-1所示的对话框。选中“空白文档”，然后单击“确定”按钮，即可新建一个空文档。 图10-1 “新建”文件对话框 打开的Word窗体如图10-2所示。这时，我们就可以在编辑区中输入文字了。图10-2 Word应用程序界面 2. 保存文件 保存文件的操作方法如下。 (1)第一次执行“文件”菜单中的“保存”命令或每次执行“文件”菜单中的“另存为”命令，都会弹出如图10-3所示的“另存为”对话框。单击“保存位置”的下拉箭头可以选择保存的位置(如可选择保存在C：或D：等)；若在当前位置新建一个文件夹，可直接单击“新建文件夹”按钮；在文件名选项处，输入要保存文档的名称，然后单击“确定”按钮即可。图10-3 “另存为”对话框 (2)设置自动保存：单击图10-3右上方的“工具”按钮，并从其下拉菜单中选择“常规选项”命令，将出现一个如图10-4所示的“保存”对话框。选中“自动保存时间间隔”复选框，并设置好两次自动保存之间的时间间隔后，单击“确定”按钮即可。Word 2000将周期性地对文档进行保存，并存储在一个独立的临时恢复文件中，以备非正常关机等意外发生时，恢复正在编辑的文档。 (3)设置口令保护：当你不希望别人看到自己的文档或不希望别人对自己的文档随意进行改动时，可对文档进行口令保护。打开图10-4所示的“保存”对话框，在“打开权限密码”或“修改权限密码”框中键入要设置的口令即可。在下一次打开文档时，必须键入正确的密码才能打开文档。图10-4 “保存”对话框 二、录入文字与符号 在Word的编辑区，录入以下文字、字母、标点和特殊符号。 要输入特殊符号，可通过选择“插入”菜单中的“符号”命令，弹出如图10-5所示的对话框。在下拉列表框中选中“Wingdings 2”，即可找到特殊符号，单击“插入”按钮，就可以将选中的符号插入的文档的当前插入点；在列表框中选中“Wingdings”，即可找到特殊符号。图10-5 “符号”对话框 三、复制和移动文本 要将刚刚输入的文本复制一份，成为新的一个段落，操作步骤如下。 1. 选中文本 选中文本有以下几种常用的方法。 鼠标直接拖动选中。 单击要选中文本的开始位置，然后按住Shift键，再单击要选中文本的末尾。 在段落中三击，选中整个段落。 将鼠标指针移动到该行的左侧选择区，直到指针变为指向右边的箭头，然后单击选中一行。 在选择区双击，可选中一个段落。 在选择区三击，可选中整个文档。 2. 复制(移动)操作 利用剪贴板进行复制(移动)的操作方法如下。 (1)单击工具栏中的“复制(剪切)”按钮，然后将光标移动到要复制的位置，再单击“粘贴”按钮。 (2)利用快捷键Ctrl + C 进行复制；利用Ctrl + V 进行粘贴；利用Ctrl + X 进行剪切。 利用鼠标拖动的方法直接进行复制(移动)的操作方法如下。 用鼠标拖动选中的文字移动到新的位置，执行的是移动操作；用鼠标拖动文字的同时按下Ctrl键，执行的是复制操作。自己试一下，仔细观察两种操作方式下鼠标的指针形状的变化。 四、文字的查找与替换 要将上文中的所有“计算机”替换为“电脑”，操作步骤如下。 (1)打开“编辑”菜单，选中其中的“替换”命令，将出现图7-6所示的对话框。输入相应的文字，单击“全部替换”，则一次性替换全文中符合要求的文字；利用“查找下一处”和“替换”按钮，可有选择的一个一个地替换。图10-6 “查找和替换”对话框 (2)全部替换完毕后，会出现一个消息框，告诉用户已完成了全部的搜索，并已替换了几处。单击“确定”按钮，关闭消息框。再单击对话框中的“关闭”按钮，便可返回到编辑的文档中。 五、设置字体、字号和字型 要将上文中的第一自然段设置为“楷体四号字”，倒数第二行设置为“黑体三号字”，操作方法如下。 (1)首先选中第一自然段，在该段的选择区中双击即可。 (2)单击格式工具栏中的“字体”下拉按钮，选中“楷体_GB2312”，再单击格式工具栏中的“字号”下拉按钮，并选中“四号”。 (3)选中倒数第二行，现在利用菜单命令来设置字体。选择“格式”菜单中的“字体”命令，将出现如图7-7所示的对话框，在其中设置相应的字体、字号、字型等。图10-7 “字体”对话框 若要将上文中的第一自然段加上红色双波浪下划线，则操作步骤如下。 (1)选中第一自然段。 (2)在图10-7中单击“下划线”下拉箭头，选择双波浪线。 (3)在“下划线颜色”中选择红色。 (4)单击“确定”按钮，关闭对话框。 六、设置项目符号或编号 1. 按下列样文，给文字加上项目符号。 操作步骤如下。 (1)输入上述文字并选中它。 (2)选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，弹出10-8所示的对话框。图10-8 项目符号和编号 (3)若“项目符号”选项卡中没有所要的符号，可单击“自定义”按钮，弹出如图10-9所示的对话框。图10-9 自定义项目符号 (4)单击图10-9中的“项目符号”按钮，出现如图10-5所示的“符号”对话框，在其中选择需要的符号后，单击“确定”即可。 2. 按下列样文，给文字加上编号。 操作步骤如下。 (1)输入文字并选中它。 (2)单击格式工具栏中的“编号”按钮。 (3)若编号不符合要求，可打开如图7-8所示的对话框，并选中“编号”选项卡。在其中选择编号或自定义编号。思考与练习输入下列文字，并按要求进行相关设置。 【操作要求】 (1)设置字体：第一行为黑体；正文第一、二段为楷体；正文第三段为隶书。 (2)设置字号：第一行为四号字；其他文字采用小四号字。 (3)设置