0102月度工作计划管理.doc

QG/ZDCS0102-2008月度工作计划管理=2=月度工作计划管理1 范围本标准规定了工作计划的编制、检查、考核及例外管理等事项的要求与方法。本标准适用于正泰电气成套设备事业部。2 术语与定义月度工作计划：是指对未来一月的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法、责任人等。3 职责2.1 综合管理部职责2.1.1 综合管理部是月度工作计划的归口管理部门；2.1.2 负责组织各部门编制月度工作计划、年度专项计划；2.1.3 负责审核计划调整报告；2.1.4负责组织工作计划检查；2.1.5负责检查记录的统计与分析，并发布结果。2.2 其他部门职责2.2.1负责编制部门月度工作计划、年度专项计划；2.2.2负责提交计划调整报告；2.2.3负责开展计划自查并提交自查报告。3 管理内容与方法3.1 计划编制3.1.1 编制原则a）明确性原则：工作内容要明确做什么，做到什么程度，表达的意思明确，工作范围清楚，避免使用一些含糊字语；以文件为输出形式的工作事项要注明状态（如草稿、定稿还是发布或归档等）；不可预测的工作不应列入计划内容，可作临时性、突击性计划去完成；b）工作性原则：工作计划编制的内容主要是针对方针目标分解的对策与措施开展的具体工作，收入、产值、利润等经济指标不应列入工作计划；c）主动性原则：工作计划编制的内容应是编制部门的责任工作，配合工作应明确具体内容，并以责任事项出现；d）针对性原则：工作计划编制的内容应针对具有阶段性的工作，每天都在发生的或重复频次很高的日常工作不应列入工作计划；e）时间性原则：时间跨度应明确，如月度工作计划时间跨度应在一个月之内，超过一个月的工作应明确本月完成的具体工作，不以跨月形式出现。3.1.2 编制要求3.1.2.1 时间月度工作计划于每月28日前编制并送交综合管理部，温州园区各产品部由温州园区服务部审核、汇总并送交综合管理部。3.1.2.2 内容a）本年度方针目标分解的对策与措施在本月相应开展的工作；b）因内外部环境变化或管理事项可预测性增强而新增或调整的工作；c）总经理办公会议等重要会议下达的临时性任务。3.2计划检查3.2.1自查各部门应在规定检查日前开展月度工作计划执行情况自查，提出自查报告，经本部门负责人或代表人签字确认后提交综合管理部作为评分依据。3.2.2检查由综合管理部不定期组织临时检查小组开展各部门工作计划的完成情况检查，并以检查结果作为评分依据。3.2.3 检查时间每月27-28日为当月工作计划完成情况检查日，各部门应于27日前提交自查报告，如遇法定节假日顺延。3.2.4 完成程度判定完成程度的判定以责任部门工作计划执行结果的事实为依据，不以产生事实的主客观原因为转移。结果可以通过书面的文字记录或事实状况加以验证；某些工作计划执行结果的事实可能产生在其他部门，检查人员应寻求在结果产生地进行验证的可能性。a）完成：提供的文字记录或事实现状验证执行结果与工作计划的内容相一致，此项工作到此结束或可转入下一阶段工作，在下一步的工作安排中，无须再安排此项工作；b）基本完成：提供的文字记录或事实现状验证执行结果与工作计划的内容尚有一些差距，从完成的量来看，已达到全部任务额的80%以上，但尚未全部结束或不能马上转入下一阶段工作，在下一步的工作安排中，还需要安排少量精力投入此项工作；c）未完成：提供的文字记录或事实现状验证执行结果与工作计划的内容尚存在较大差距，从完成的量来看，此项工作刚刚开始或不足全部任务额的80%，在下一步的工作安排中，还需要安排较多精力投入此项工作或几乎要重新安排；d）未开展：不能提供文字记录或事实现状来验证执行结果，在下一步的工作安排中，还需要重新安排或调整此项工作。3.3 考核评分3.3.1 综合管理部每月将各部门工作计划的送交时间予以记录。3.3.2 工作计划完成情况自查与检查结果权衡，计算部门月度工作计划完成率，公式如下：完成率=100/计划项*（完成项+基本完成项*0.8+未完成项*0.5-调整项*0.05-未开展项*0.5）。3.3.3综合管理部将本月工作计划考核结果于次月2日前公布，并纳入年终目标考核。3.4 例外管理因不可抗拒的外部原因、临时性工作冲突等造成的月度工作计划不能按规定要求完成，应由责任人提出，经本部门负责人确认，报综合管理部审批后予以调整。调整报告中应注明详细的调整原因、预计完成时间，综合管理部根据调整原因及结果组织检查验证。附录A（资料性附录）本标准涉及到的表单序号表单名称表号修订码1工作计划自查报告CS企计01002工作计划调整申请表CS企计02003月度工作计划CS企计03004工作计划检查记录表CS企计0400第 4 页 共 4 页修订码：01表 号：CS企计01序号1正泰电气成套设备事业部 年 月份工作计划自查报告部门：工作计划对应序号自查记录自查结论备注完成基本完成未完成未开展自查人： 部门负责人： 日期： 年 月 日备注：1.“自查记录”栏中应认真填写工作起始时间，简要描述实施过程和最终形成结果等内容；2.“自查结论”栏应按自查情况在相应栏目中打“”；3.自查过程中发现“未完成”与“未开展”项目的应说明原因，提出对策与措施。序号2修订码：00表 号：CS企计02正泰电气成套设备事业部工作计划调整申请表NO：申请部门计划月度调整项目责任人计划调整意见责任人： 年 月 日申请部门意见部门负责人： 年 月 日综合管理部意见部门负责人： 年 月 日跟踪验证结果验证人： 年 月 日序号3修订码：00表 号：CS企计03正泰电气成套设备事业部 年 月份工作计划部门：序号工 作 内 容工作产出与衡量标准实施进度责任部门责任人配合人检查