现场整理整顿工作手册.doc

中国3000万经理人首选培训网站文件修订记录项次修订日期版本修订内容批准审核制定1.目的： 对办公现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域，以实现人和物的有效结合为目的，通过对现场的整理、整顿，把作业过程中不需要的物品清除掉，把需要的物品放在规定位置上，使其随手可得，促进办公室美观、高效、安全。2.范围：公司各车间以及办公楼层的所有办公室均参照此规定执行。3 .工作内容：3.1 办公室责任区域划分：3.1.1 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；3.1.2 公共责任区是指大堂、花草、门窗、公务桌、共用工作台，茶几，沙发，会议桌等。对公共区域可以责任到人或者实行轮流值日的方式由本办公室人员对办公室内区域物品负责。3.2 个人责任区域定置重点：3.2.1 办公桌定置管理：3.2.1.1 个人办公桌应在规定的位置张贴办公人员的铭牌。铭牌的制作要求参照附件一。铭牌应摆放在Xxx地方，或张贴在XXX地方，各办公室应统一，保持整齐和美观。3.2.1.2 桌面定置要求：桌面原则上只允许放置以下与工作相关的物品，并按照附件二:标准样板进行定置，并在必要时划线或影印标示：电脑显示器，电话，绿色植物，桌面用文件夹或文件柜，茶杯，鼠标，笔筒。其他办公用具尽量放到第一级抽屉中。桌面的定置管理标准参见附件的配图说明。每天上下班均需对桌面进行整理，确保桌面整齐美观。3.2.1.3 办公桌抽屉，附件柜的定置要求：可移动的抽屉必须划线定置。抽屉第一格用于放置常用文具，杂件，按照附件三样板要求按照适用原则进行定置最下面一个抽屉用于存放私人物品。抽屉内的物品，文件均需要整齐摆放，各员工至少每周对抽屉进行整理，按照整理标准，将3个月不用的物品从抽屉清走。3.2.1.4 电脑主机统一整齐放在桌子抽屉柜旁，须用直角定位法进行定位，主机须保持机箱盖的完整，严禁将机箱盖敞开使用电脑。3.2.1.5 个人办公桌的接线应确保安全整齐。杂乱的或超出长度需要弯曲的线需要使用束线将其固定，确保整齐。各种接线应确保安全，严禁随意接线。3.2.1.6 各办公室椅子应确保协调统一，个人离开办公桌应将椅子归位到规定影印区。严禁将衣服搭在椅背上，影响整体美观。3.2.1.7 办公桌前墙板上可张贴联系电话，日历表，行事历，随意贴等资料，但必须遵循美观协调的原则。3.2.1.8 个人物品鞋，伞，包，衣服等严禁随意放置于办公桌区域或其他公共区域，必须存放于指定区域。3.2.1.9 标准办公桌整体图参见附件五要求。3.2.2 文件柜定置要求：3.2.2.1 各文件柜内放置的文件夹应统一大小和颜色，为提高查找效率，每个文件夹上应对内装资料贴上标签并进行编号。文件夹上标签格式参见附件，文件夹需要用蓝色标示线进行位置标示，以很快能放入规定位置。并易于确认是否缺少文件夹。3.2.2.2 文件柜中书籍应从高到低进行整齐摆放。并对书籍进行编号，方便放入和取出。相同色彩的尽量放在一起。书籍的存放应避免杂乱无章。3.2.2.3 每个文件柜应对内装的资料建立清单，并明确责任人，责任人至少每周一次对文件柜进行一次清扫动作。3.2.2.4 其他杂物类应整齐放入无玻璃仓的杂物柜，但依然需要整齐并定位存放。3.2.3 共用区域物品：3.2.3.1 共用区域物品应做到划线定位，必要时明确责任人。由责任人对该区域或设施进行整理。3.2.3.2 会议桌，茶几，沙发等必须明确负责人，当有客人或会议结束后，负责人需要对其进行及时清理。3.2.4 张贴规定：3.2.4.1 各办公室可张贴保密规定，企业文化宣传，标语，等文字，张贴须确保整体，美观。不影响整体办公室布局效果。3.2.4.2 各办公室可设定公告栏，公告栏需要张贴的文件，通知均需要xx部门批准，加盖同意张贴章后可以进行张贴，每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。3.2.4.3 各公共办公室可设定人员去向表，以了解人员动向。3.2.5 相关文件区域划分与定置管理规定3.2.6 相关附件：3.2.6.1 标示牌3.2.6.2 人员动向看板范例附件：一、物品管理卡 Wupin 资产编号：T110591112设备名称：激光打印机密级编号：T110591112责任人：李明使用部门：房产组规格：61.8mm100mm材料：即时贴字体：黑体颜色：深蓝色使用范围：适用于办公设备等物品的管理二、门推拉标识1 72mm 推PUSH 1mm 3mm3mm 1mm 72MM 规格：80mm80mm材料：即时贴字体：黑体、Arial Black颜色：深蓝色使用范围：门使用规范：标识下沿距地面110CM，门的边沿1-3CM2推92mm1mm3mm3mm1mm72mm PUSH空调区域请随手关门 .规格：80mm100mm材料：即时贴字体：黑体、Arial Black颜色：深蓝色使用范围：门（空调房间，门的状态常关）使用规范：标识下沿距地面110CM，门的边沿1-3CM3.推PUSH 1mm 3mm 拉PULL72mm72mm1mm3mm1mm3mm 规格：80mm80mm材料：即时贴字体：黑体、Arial Black颜色：海信绿使用范围：门使用规范：标识下沿距地面110CM，门的边沿1-3CM拉 PULL空调区域请随手关门1mm3mm1mm72mm3mm4 92mm 规格：80mm100mm材料：即时贴字体：黑体、Arial Black颜色：海信绿使用范围：门（空调房间，门的状态常关）使用规范：标识下沿距地面110CM，门的边沿1-3CM5固定门116mm1mm3mm66mm3mm1mm 规格：74mm120mm材料：即时贴字体：黑体、Arial Black颜色：深蓝色使用范围：用于与地面间有插销的门使用规范：标识下沿距地面110CM，门的边沿1-3CM三、门开闭线 A) 30mm2.5mm B)规格：A）30mm25mm B) 30mm25mm 材料：即时贴颜色：天蓝色使用说明：门开闭虚线即门的形迹，应小心此区域,防止因门突然开启产生碰撞。A）图为单门的形迹，B）图为双门的轨迹使用范围：开关门特别频繁的房间使用规范：开闭线为90扇形，标识之间间隔25MM四、办公室垃圾篓，绿色植物定置垃 圾 篓规格：20mm20mm 材料：即时贴颜色：白色使用说明：将垃圾篓、绿色植物定位，位置偏移时可一眼看出，便于复位使用范围：室内圆形垃圾、绿色植物使用规范：标识间间隔20MM五、电话机，桌面固定物品位置50mm50mm10mmxxx固定位置 XXX固定位置10mm Dont move 50mm 77mm规格：50mm77mm 材料：即时贴颜色：黄色/蓝色使用说明：将电话机等桌面固定物品定位，位置偏移时可一眼看出，便于复位使用范围：所有桌面物品使用规范：普通桌子距边沿电话5CM粘贴定置线，带引线孔的办公桌齐引线孔下沿粘贴。电话机固定位置贴于话机正下方。文件夹放于右手最边上起划线，鼠标，六、办公桌其它物品定置易移动物品50mm50mm 规格：10mm50mm 材料：即时贴颜色：天蓝色使用范围：用于用办公桌上文件夹、微机键盘、台历等易移动物品的定置使用规范：沿物品的两角贴10mm50mm天蓝色即时贴将物品定置七、照明灯开关可视化管理负责人：张丽萍管理负责人：张丽萍窗门窗门开关按钮规格：10mm15mm材料：胶带颜色：红色、绿色、蓝色、黄色等使用说明：用不同颜色表示不同的灯和开关按钮，根据颜色打开灯，防止误开。使用范围：两组或两组以上照明灯使用规范：先画出房间内照明灯的平面图，用不同颜色的10mm15mm胶带表示各组灯，在对应的开关上贴上与灯一致颜色的即时贴，大小参照开关按钮。平面图宽度与开关一致，贴与开关上方。八、空调开关可视化管理负责人：张丽萍窗门开关规格：10mm15mm材料：胶带颜色：红色、绿色、蓝色、黄色等使用说明：红色代表控制空调，白色代表不能控制的空调。使用范围：空调控制器使用规范：先画出房间内空调的平面图，对应开关控制的空调标示为红色。九、文件夹 5 4 3 2 1使用说明：在文件夹上贴上文件明细，并用阿拉伯数字将文件夹编号，降低寻找文件的时间，提高效率。使用范围：文件夹使用规范：在文件夹 处标明文件类型或明细，将文件夹按数字顺序排好，文件使用后放回原位置。文件夹明细序号文件名称文件柜右上角贴文件夹清单文件夹明细文件夹编号文件名称十、图书 34 2 1使用说明：在书上贴上文件编号标签，并用阿拉伯数字将图书编号，降低寻找图书的时间，提高效率，摆放是图书尽量同一层放置同样颜色和高度的书籍，不能统一