管理信息系统实验调查分析600818.doc

电子商务实验调查分析实验名称对丝芙兰（sephora）的系统分析完成人情况：姓名学号班级分工成绩黄珂201142349816会计四班任务概述， 制做word 易曦露201140821309会计四班 选择实验方向，制作PPT 秦家瑾201140821309会计四班组员任务分工和可行性分析调查，讲解PPT 所在班级2011级商学院会计四班指导老师张珺实验评价 指导教师： 评阅日期：实验时间1.引言随着现在科技的进步和大学的扩招，大学里人数不断增加，而且学校对学生的管理考勤也变得严格起来，随之而来的各个学生考勤信息量也增加。实践证明信息技术已在学校的管理层扮演越来越重要的角色。通过学生考勤管理系统，可以很方便地知道学生的出勤情况，为学生的综合考评提供了依据。学生考勤管理系统对学校的合理化管理起到了很大的作用，而学校的信息化建设已经成为了现代各个学校发展的需要。所以说，学生考勤管理系统的开发具有非常重要的意义。1.1 需求背景学生考勤管理系统开发的总的设计目标是实现学生考勤管理的系统化、规范化和自动化，实现对学生的考勤信息进行集中统一的管理。本需求的编写目的在于研究学生考勤管理系统的开发途径和应用方法。本需求的预期读者是与学生考勤管理系统软件开发有联系的决策人，开发组成人员，软件验证者。1.2 项目背景目前高校学生上课考勤管理都是以任课老师上课点名，记录学生上课出勤情况，学期末根据上课出勤表及作业登记表对学生平时成绩打分，然后把数据上交到各院系。学生请假以传统的写请假条的形式向各自班主任请假，时间长的请假，要班主任、院系领导都批准方能生效。这种的模式在目前高校管理中暴露出了许多弊端。高校学生考勤管理系统在目前的高校中使用还不普遍，但也有许多类似的成功案例：如教务管理系统、排课系统等。为了对学生考勤的管理方便，开发人员完成了全面的调查件。 1.3可行性分析随着教育事业的飞速发展，我国的教育水平已经跃上了一个更高的平台，普及教育，九年制义务教育，本科生，硕士研究生的大量扩招，各高等院校以及地州院校的新建与升级，越来越多的学子走入了大学的殿堂，这意味着学生的考勤管理信息任务越来越复杂，传统的考勤系统已经无法承担当前的信息量，快速高效的完成学生考勤信息管理的任务，无法减轻考勤管理人员的工作量与工作压力。传统的考勤管理系统，不能及时将学生的考勤信息进行登记和更新。传统的考勤系统，可能存在不公平的现象。比如：有的学生逃课，老师点名了 ，他就去找辅导员班主任请假，补个假条，取消自己的缺席记录等等。种种背景使得学校必须从信息化入手，在考勤方面也要进行信息化管理，建立有效健全的考勤管理系统。 2.任务概述2.1开发意图a. 为了学生考勤管理系统更完善；b. 为了学校对学生考勤和综合考评的管理更方便；c. 为了减轻教师的工作负担。2.2 应用目标 通过本系统软件，能帮助教职人员利用计算机，快速方便的对学生考勤情况进行管理、输入、输出、查询、监督的所需操作，使教师更易掌握学生的考勤情况，使得考勤管理体系更加系统化、规范化和自动化。2.3 作用及范围本软件适用于教育界，数据管理中实现对学生的基本信息、课程的基本信息、学生缺课的查询、添加、删除和修改，以及具体缺课缺课内容，是迟到、早退、请假、旷课。对学生的考勤情况可以随时输入、输出、查询、监督。2.4 运行环境2.4.1 硬件环境 处理器：486处理器以上，推荐使用 Pentium 或更高档处理器的 PC 兼容机。 内存：16MB 以上的内存，推荐使用 24MB 以上的内存。 硬盘：典型安装需要 85MB 的硬盘空间，完全安装需要 90MB 的硬盘空间。 2.4.2 软件环境 操作系统：Windows 95/98（中文版），或 Windows NT4.0（中文版），或更高版本 2.4.3系统环境及工具3. 系统组织机构分析 考勤管理功能需求：任课老师通过考勤管理系统，对学生上课出勤信息进行公开。请假系统要借助任课教师才能完成，考勤管理系统要借助请假系统、班级课表安排才能完成，然而每学年课表都在变化，任课老师安排也有在变化，学生也在变化，因此必须要求后台管理系统能根据系统需求，动态的、准确的更新系统数据。系统功能划分根据系统用户的需求，将本系统按功能划分成三大功能模块：请假系统、考勤系统、后台管理模块，涉及到三大类用户：学生、任课教师、系统管理员。系统组织结构如下：学生考勤管理系统学生系统管理员任课教师后台管理模块考勤系统模块考勤系统模块请假系统模块考勤系统模块请假系统模块请假系统模块4功能需求4.1系统功能分析 4.1 .1请假系统模块 本模块的功能是在线请假的实现及管理，主要涉及两大类用户：学生及任课教师，学生通过此功能模块进行在线请假及查看请假记录信息；任课教师在线审批学生请假及查看请假记录信息。（1）请假系统功能分析图如下： IPO表 系统：学生考勤管系统 模块：请假系统模块 编号：NO1.1 被调用： 考勤系统模块输入： 学生请假申请输出： 请假的详细进展情况调用： 后台管理模块处理： 任课教师针对请假申请信息进行学生请假审批。局部数据元素：学生信息、请假信息、课程信息注释： 4.2考勤系统模块 本模块的功能是学生考勤信息统计的实现、查看及管理，涉及三大类用户中的所有用户。学生在线查看自己所有学年的出勤信息；任课老师在线管理学生出勤信 息；系统管理员查看不同的范围的学生出勤信息。（2）考勤系统功能分析图如下： IPO表系统：学生考勤管理系统 模块：考勤系统模块 编号：NO1.2调用：请假系统模块被调用：后台管理模块 ：输出：学生考勤表单。输入：缺课日期、哪几节课、课程名称、学生姓名及学号、缺课类型（迟到、早退、请假及旷课） 处理：对学生信息进新记录登记.局部数据元素： 用户信息、 全部学生姓名及学号注释： 4.3 后台管理模块 本模块的功能实现整个系统数据的同步更新及维护，只涉及系统管理员用户。系统管理员动态的管理学生信息、课表安排、学年安排等信息，是整个系统实现的 基础。(3)后台管理系统分析图如下: IPO表系统：考勤管理系统 模块：后台管理模块 编号：NO3被调用：请假系统模块、考勤系统模块调用：系统管理员输入：院系的学生信息变动、课表安排、学年安排输出：学生信息表、用户信息表、课程表、学年安排表注释：处理：对学校院系学生信息的增加、删除、修改等及用户信息删除和学生局部数据元素： 用户信息、学生信息5系统数据分析5.1 数据流程图（DFD）考勤机记录数据管理信息系统 考勤记录表学生5.2 数据字典（DD）外部实体名：学生编号：E001简述：学生考勤管理系统服务的主体数据文件组成：姓名+性别+学号+班级+登录密码存储方式：外部实体名：管理员编号：E003简述：进行考勤设置的人员数据文件组成：用户名+密码存储方式：外部实体名：任课教师编号：E002简述：负责查询考生的考勤状况数据文件组成：姓名+登录密码存储方式： I7.系统数据结构分析7.