外聘律师管理办法.doc

外聘律师管理办法第一条 为维护公司合法权益，规范公司外聘律师工作，制定本办法。第二条 本办法适用于公司本部和所属单位聘用社会专业律师的管理。公司所属单位包括公司的派出机构（分公司、办事处、代表处）、持股比例超过50%的子公司、持股比例虽未超过50%但公司对其享有实际控制权的子公司。第三条 公司本部和所属单位办理法律事务原则上应以内部法律顾问为主，因办理特殊业务确需聘用社会专业律师的，经批准可以聘请经司法行政部门登记的执业律师。第四条 需要聘用社会律师的特殊业务主要是指以下情况：（一） 重组上市，发行股票、债券、票据等根据法律、法规和规章必须由有相应资质的律师办理的业务；（二） 重大或复杂的诉讼、仲裁案件；（三） 涉外法律事务；（四） 专利申请、商标注册、著作权登记等知识产权业务；（五） 其他特殊业务。第五条 公司法律部门在总法律顾问的领导下统一归口负责社会律师的聘用管理工作。第六条 公司有关业务部门或所属单位开展工作涉及特殊业务，认为应当聘用社会律师的，应当按照本办法规定的程序向法律部门提出申请，并经同意批准后聘用。根据工作需要，公司法律部门可建议业务部门和所属单位聘用律师办理有关事项。第七条 公司法律部门应当根据公司和所属单位的业务需要，结合有关法律事务所及律师的能力、业绩、经验和服务费用、工作质量等因素，综合考察后，设立公司外聘律师事务所及律师备选库。第八条 公司及所属单位确需聘用外部律师的，原则上只能在公司规定的选库中选择。因特殊业务需要，在备选库中没有合适的律师事务所及律师时，可以按本办法规定的原则选择合适的律师事务所及律师。第九条 公司业务部门和所属单位因工作需要确需聘用社会律师的，应当填写公司聘用社会律师申请单，并提前七个工作日将申请提交公司法律部门。第十条 公司法律部门收到申请后，应及时开展律师选聘工作。法律部门选聘律师时，可以根据需要邀请申请部门或单位的代表参加选聘。除仅能由特定的律师事务所提供服务外，法律部门在选聘律师时应当向不低于三家律师事务所发出投标邀请或进行询价。第十一条 选聘律师应按照公开竞价的原则，综合衡量提供法律服务的律师的专业能力、实践经验、工作态度和收费标准，选择服务优质、报价公道、具有相应从业资质和良好业绩的律师事务所及其律师。第十二条 对于选定的律师，应当与与其所在的律师事务所签订聘用协议。公司法律部门根据选聘材料和谈判情况，起草、审定与社会律师之间的聘用协议。聘用协议应当明确以下内容：（一） 提供法律服务的律师姓名、执业证号；（二） 具体工作任务和要求；（三） 提供服务或代理方式；（四） 收费标准、服务价格和支付方式；（五） 工作成果的接受和考核；（六） 违约责任及争议解决办法；（七） 其他需要约定的内容。第十三条 单项法律服务项目的费用或预计费用在X万元以下（含等值外币）的，由公司法律部门负责人在竞争性选聘的基础上决定具体律师事务所及律师的聘用；单项法律服务项目的费用或预计费用在X万元及以上的，由公司法律部门审核报总法律顾问决定。第十四条 公司本部聘用律师，一般由法律部门负责人向法定代表人申请授权，代表公司签署聘用协议，必要时也可由总法律顾问签署。公司所属单位聘用律师，可以授权公司法律部门负责人代表其签署聘用协议，也可以由所属单位自行签署。因客观情况发生变化，需要签订补充聘用协议的，按本条规定办理。第十五条 所属单位签署的聘用律师协议，应当在签订之日起三日内报公司法律部门备案。第十六条 公司或所属单位聘用社会律师提供法律服务，应当同时指派内部法律顾问协助配合或共同代理有关业务。内部法律顾问共同代理不转移聘用律师的义务。第十七条 公司法律部门和所属单位应当建立对聘用律师的考核评价机制。所属单位应当在律师完成聘用工作之日起十个工作日内，将聘用律师完成工作情况、服务评价书面反馈到公司法律部门，公司法律部门应当建立相关档案。第十八条 公司财务部门应当将法律部门对聘用律师的考核评价机制作为支付律师费的重要依据。未经法律部门提出书面申请，财务部门不得支付律师费用。所属单位应当按照生效的聘用协议支付律师费用。公司和所属单位不得向聘用律师支付聘用协议约定以外的费用。第十九条 业务部门或所属单位对聘用的律师服务水平或质量不满意的，可以向公司法律部门提出更换律师。对同一项业务，提出更换律师申请不得超过两次。第二十条 公司和所属单位应当在每年度结束前对下一年度聘用社会律师的需求情况进行预测，并制定下一年度社会律师服务费用预算，该预算应当按有关规定纳入单位总体预算。第二十一条 违反本办法，有下列情形之一的，公司有权对有关部门或所属单位负责人和直接责任人采取给于处分、扣发绩效工资等处罚措施，造成经济损失的应赔偿损失。（一） 未按本办法规定的程序擅自聘用律师的；（二） 与聘用律师弄虚作假、恶意串通，损害公司或所属单位权益的；（三） 超出聘