夏日风情红酒品鉴会策划方案.doc

抢占先机 共赢明天*商机研讨暨夏日风情红酒品鉴会策划方案*文化有限公司2010-5-16主办方*有限公司项目*商机探讨会暨夏日风情红酒品鉴会策划单位*文化有限公司策划时间2010年5月16日活动时间2010年6月 日8：00-21：30参加人员各界领导、目标客户、嘉宾、贵司员工、演员、礼仪、交警等。活动地点*拟邀政府贵宾贵公司拟订特别嘉宾贵公司拟订拟邀媒体贵公司拟订人数200人左右。活动目的旨在弘扬企业独特的文化，带动人气，促进企业形象全面提升。扩大企业的知名度。预定目标促成现场成交客户 名，意向客户 名。一、活动前准备1、拟定活动日进度表、活动流程表。2、制作、发送请柬，确定参加酒会的人员数。3、拟定主持人讲稿、供新闻界朋友参考发布的文字。4、提前1天立好充气拱门、道旗、舞台、背景等5、提前一天确定场地电源和网络带宽。二、活动当日：7:30前设备装车完毕。8:00前到达现场。12:30前舞台背景搭建 完毕。13:30前将灯光、音响调试完毕，播放轻音乐待备。15:30前将迎宾墙、贵宾签到处摆放整理完毕。16:30前演职人员到位、走台。酒店内桌面、墙壁布置完毕16:50前主持人到场做好准备工作。17:00-17：55礼仪小姐为到场贵宾佩戴胸花、签到，引导贵宾至指定区域。18：00-19：30就餐三、活动流程活动开始前以背景音乐、小提琴等暖场，预热。19:30-19:35主持人宣布活动开始，介绍活动内容，重要到场嘉宾。并有请 领导致辞”。19:35-19:40有请“ 致辞”（领导或嘉宾，主持人配合）19:40-20:10论坛（*介绍*营销理念）20:10 -20:25*产品介绍20:25-20:30产品抢购时间20:30-20:35时装展示（为酒会拉开序幕）20:35-20:45花式调酒（烟火、激昂的音乐、灯光配合掀起高潮）20:45-20:50抽奖或互动游戏20:50-21:00电声小提琴女子组合21:00-21:15魔术表演21:15-21:20抽奖或互动游戏21:20-21:25时装表演21:25-21:30抢购时间段21:30-21:50酒会交流时段 （歌曲、小提琴烘托氛围，业务经理继续跟踪客户签订意向合同）21:50-22:00送宾时间四、现场布置：（现场布置以实际效果为准，按照不同区域做不同的布置。）入口处1、沿公路进入会馆人口处甬道两侧道旗各10个。使来宾沿途即能感受到喜庆气氛；2、会馆周边空飘气球2-6个（根据预算而定）会馆内1、舞台、背景、灯光、音响布置2、墙面展板布置3、入口处布置嘉宾签到台，4、会馆入口处正前方设迎宾墙，画面富有视觉冲击力，内容：抢占先机 共赢明天使宾客进门既能感受到活动主题签到处1、来宾签到处设在迎宾门右侧，配礼仪小姐2名。礼仪小姐主要工作是为来宾佩带胸花，发放礼品、引领导来宾到休息区。2、贵公司工作人员主要甄别来宾，提示礼仪小姐。 3、同时，签到处也可作为礼品发放处。 舞台区1、舞台区，设在大厅进门右侧。规格为：高0.4米、长8米、宽4米。2、舞台左侧为贵宾致辞专用致辞台，右侧为主持人专用致辞台，台面铺有红色地毯，台前及左右侧均摆放绿植。3、音控台及灯光控制台在舞台右侧4、台前及左右侧空白处用银色波音片包边突出科技及时尚感5、主席台后方搭建背景架、6、舞台前方绿植中安放5组舞台银喷泉(冷焰火)，供宣布开始及活动中营造气氛。7、舞台前方设贵宾席。基它气氛布置营造1、墙面布置公司文化或产品KT板（按实际数量计）。2、现场流动气氛的营造：礼仪小姐的着装、演员互动等。3、指示牌：在相应桌面设置统一规格的指示牌（带公司LOGO），一是指引来宾，二是塑造企业形象。每桌布置带公司LOGO的氦气球以烘托酒会氛围本次活动的关键点：仪式尽可能简单明了，活动内容隆重、气派、多样给参加嘉宾留下深刻印象为首要目的。配合道具1、指示牌:入场指示、签到指示、休息区指示、停车区指示、贵宾区指示、等2、签到台桌椅及布置。3、红地毯：在现场布置红地毯，增添喜庆氛围4、停车区域：停车区放指示牌，安排保安或交警现场管理。前期筹备邀请拟定与会人员, 提前1星期向与会领导发出请柬(贵司协调安排)。主持待协商后拟定。其它准备工作1、行车路线图、VIP停车证(牌)等。2、提前印刷好请柬，非*地区来宾请柬要在活动前7天寄出，*藉提前3天寄出，并确认来否回执。请柬内附有：行车路线图、VIP停车证、司机工作证、司机餐券等）请贵司确定。3、提前3-5天向气象局获取当日的天气情况资料，并做出相应安排4、提前1天落实现场用电（220V）5、提前1天落实现场用茶水规格及档次6、落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作7、提前1天落实保安指挥和负责秩序工作。（现场无请帖不能进场及观看、确定公司用车及来宾用车停放位置）8、做好活动现场的礼品、礼品袋（可由我司提前提供样品，由贵司定稿后我司统一制作）。活动执行要点说明来宾身份识别来宾到场后，礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。贵宾由礼仪小姐指引或贵司领导陪同前往贵宾区.停车位及司机安排来宾小车挡风玻璃右下位置放有停车证，停车证同请柬一并寄出，背面有行车示意图。一切车辆凭停车证入场，停车证分VIP停车证和嘉宾停车证。车辆入场后由保安指引在签到处签到，VIP、嘉宾来车按保安要求入指定车位。（具体规划根据双方沟通后的具体情况参照平面图所示）人员安排：礼仪小姐2名预设礼仪小姐2名，配合工作人员签到及礼品发放、发言引领等仪式开始后礼仪小姐用于仪式现场，要求统一着礼服。工作人员贵司工作人员；我司工作人员；具体操作执行时，双方将提供人员名单及不同人员分工安排。名单内姓名电话务必详细，各部门领导配专用对讲设备（由我司提供）贵宾、嘉宾由贵司确定具体人数，我司进行统筹安排。附件一活动项目价格表二效果图张*商机研讨暨红酒品鉴会报价单序号项目数量单价总价备注1.礼仪小姐2600-8001200-16001.65-174米以上2.嘉宾胸花3010300领导 份，嘉宾 份3.飘空气球1200（氦气）含竖幅4.地毯6（根据场地）5.舞台40401600.00高0.4m含红毯6.背景一组3040120000含专业桁架7.音响5组-3000008.灯光6组5000.00全场光（详见清单）9.迎宾墙20408000010.签到背景12404800011.冷焰火5组30015000012.道旗201002000.0013.气拱门1800800.0018米跨度含横幅、审批费14.座位租赁15001500.00150人座位+桌子15.KT板35/16.桌面气球5010500.00含公司LOGO17.请柬印制618.礼品袋19.欢乐手拍1503450.00气氛道具20.工作证205100.0021