行政制度(初稿).doc

行政制度(初稿) 山东双力辰仓储设备制造有限公司RSXZ-1105-01第1页，共16页生效日期xx.06.01员工行为规范 一、员工在工作时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。 二、爱护公共环境，关注值日表，每天在825前完成区域卫生打扫工作。 三、员工在公司内应保持心细、眼明、脚勤、手快的工作风格，做到座椅摆放有序，桌面物品整洁、地面无杂物。 四、借用他人物品使用后及时送还。 五、未经同意不得随意翻看同事的文件资料。 进入他人办公室时，应先敲门、经允许后方可进入。 六、严禁大声喧哗，因工作谈话要尽量放低声音，禁止哼唱歌曲，不得闲聊，戏闹。 严禁谈论与工作无关的事，严禁以任何借口办私事。 七、所有员工无论何时都不得在公共区域吸烟。 八、树立良好的工作、生活作风，不私自议论员工、领导。 真诚的交换工作意见，开展批评与自我批评。 九、上级领导讲话时，注意力要集中以示礼貌与尊重，下级要做到尊重领导，团结员工。 上级领导要做到谦虚、谨慎、和气待人。 十、前台工作人员不在情况下，来访客人时每位员工均有义务以主人的姿态、热情而有礼貌的给予接待，不致使任何来宾受冷落，更不得有损害公司名誉的举止和言行。 十一、电话来时听到铃响至少在第三声铃响前接听，同时报出“您好，双力辰”，对方讲述时要留心听并记下要点，结束时礼貌道别待对方切断电话后再放话筒。 （如果对方要找的当事人不在，礼貌询问是否可以转告并记下对方联系方式，及时通知当事人以免延误工作）。 十二、通话简明扼要不得在电话中聊天，工作时间打私人电话不得超过三分钟。 十三、未经公司许可，不得在外使用公司名义开展活动，未经公司同意，不得在其他公司兼职，一经发现予以解聘，并根据其对公司造成的影响进行经济赔偿或追究其法律责任。 十四、保持公司信誉不做任何有损公司信誉的事情。 十五、尽忠职守保守业务上的秘密。 山东双力辰仓储设备制造有限公司RSXZ-1105-02第2页，共16页生效日期xx.06.01考勤、请销假制度 一、考勤1上班时间冬季830-1700（午休一小时）2.公司实行上、下班打卡的考勤方式，员工正常出勤应在早8:30前17:00后自觉打卡；出勤情况由门禁系统记录，该记录作为每月计算员工薪资的重要依据之一。 3.员工在任何情况下必须本人打卡，否则无效。 4.因工作需要外出，无法在规定时间打卡的，应经过部门负责人（或其授权人）批准，由负责人通知人事行政部做好考勤记录，可视为正常出勤。 5.员工考勤卡丢失或损坏，应于第一时间通知人事行政部，超时通知导致的后果由员工本人承担。 考勤卡工本费个人承担。 6.考勤记录及薪资计算周期为每月1-30 （31）日。 7.迟到、早退凡未在规定时间参加早会者均视为迟到，未到下班时间离岗者视为早退。 1、迟到、早退10分钟以内交5元至公司前台乐捐箱中； 2、10-15分钟内交10元到公司前台乐捐箱中； 3、超过15分钟不足30分钟交20元到前台乐捐箱。 二、请（销）假制度请假流程员工需请假首先要得到部门负责人的批准，根据审批权限签字批准。 对于紧急、意外不能到公司当面签字请假者，需在第一时间通知部门负责人，并把手头工作做一简短汇报，以免延误工作。 A事假员工因私事需请假时，一律由本人填写请假条，由各级主管签字后生效，假期结束后需要向人事行政部销假。 1、员工请假1天由部门负责人批准，假条由人事行政部留存。 2、员工请假1天以上2天以内部门负责人签字，报人事行政部批准，假条由人事行政部留存。 3、员工请假3天以上部门负责人、人事行政部同意，报总经理批准，假条由人事行政部留存。 4、部门经理请假1天由人事行政部批准，假条由人事行政部留存。 山东双力辰仓储设备制造有限公司RSXZ-1105-02考勤请销假制度第3页，共16页生效日期xx.06. 015、部门经理请假2天以上由总经理批准，假条由人事行政部留存。 6、请假期间不计考勤，不计薪资。 B病假 1、员工因病必须治疗和休息的，本人填写请假条，时间权限同事假批准程序。 2、病假在3天内（包含3天）的员工假期结束后两个工作日内持医院有效的诊断书、收费证明、请假条，由部门负责人签字，报总经理审批，人事行政部备案后享受40%的日薪补助。 3、病假3天以上不再享受补助。 C特殊假期员工为公司服务满一年者享受的有薪假期婚假7天，丧假直系亲属3天，非直系亲属1天，产假3.5个月，晚孕5.5个月。 此类假期需提前报部门负责人同意，人事行政部审批，总经理批准方为生效。 返岗后需至人事行政部报到销假。 其他上述未标明的特殊假期由总经理办公会研究决定。 三、旷工凡未经允许或未按规定程序办理请假手续而未上班、迟到超出30分钟者视为旷工。 1.迟到30分钟罚款30元。 60分钟以内者按旷工半日处理。 2.旷工一天者须承担日薪1.5的罚款，以此类推。 3.超过2天，情节严重者予以相应罚款并辞退。 山东双力辰仓储设备制造有限公司RSXZ-1105-03低值易耗品管理制度第4页，共16页生效日期xx.06.01为保证公司财产清晰，物尽其用的目的制定本办法。 一、低值易耗品定义、界定低值易耗品是指劳动资料中单位价值在规定2000元左右或使用年限的物品一定价格范围内，一次使用不改变其形态、性能，可重复使用或出现正常损耗且不符合固定资产标准物品。 （一）分类低值易耗品按其用途分为办公用品、办公家具、办公器材及其他四类。 （二）低值易耗品的购买流程1低值易耗品的采购归人事行政部负责。 1）每月25日前各部门负责人将本部门下月办公用品申请报到人事行政部，人事行政部根据办公用品库存制订采购计划。 2）采买时本着多方询价、比较，择优选用。 3）30日前采购完毕。 2采购的低值易耗品，应了解行情、价格、进行采购。 行政规口的办公用品类低值易耗品，由人事行政部负责实施办理，需要采购的，各部门所需物品和要求时，填写办公用品申请表，人事行政部汇总后提请经总经理签字审批，按照公司费用管理规定办理，数额较大的到财务部办理借款手续。 3.特殊物品申请流程1）各部门按上月申报的办公用品申请领用办公用品。 如没有申报并需要时人事行政部查看库存，有库存的情况下领用，如无库存作为特殊物品申购。 2）特殊物品申购应填写物品申购单，100元以上物品申购交部门经理同意，告知人事行政部、总经理批准后本部门自行购买或由人事行政部购买。 4.相关采购人员凭购物发票、总经理核批的办公用品申请表到财务部办理报销入账手续，相关费用在请领部门相关费用中列支。 （三）低值易耗品的验收、登记和报销低值易耗品购置后，人事行政部专人负责按申请审批和有关购买手续进行验收并办理登记手续。 入库时人事行政部人员应填写入库单，一式二份，一份存留，一份交由购买人，连同发票作为报销凭证交于财务部。 财务部报销时必须查验申请审批表、入库单、购买票据（发票或正规收据），如手续不全，应拒绝报销。 山东双力辰仓储设备制造有限公司RSXZ-1105-03低值易耗品管理制度第5页，共16页生效日期xx.06.01（四）、低值易耗品办公用品领用管理公司根据办公用品分类，进行不同的领用方式低值易耗品使用人直接在人事行政部签字领用。 管制品使用人直接在人事行政部签字领用。 办公器材需要部门负责人签字认可，然后到人事行政部登记领用。 对于办公器材人事行政部设立管理台帐，以准确记录固定资产的现状。 （五）、低值易耗品借用1.凡借用公司办公器材，需在人事行政部登记。 2.借用办公用品超时未还的，人事行政部有责任督促归还。 3.借用办公用品发生损坏或遗失的，视具休情况照价或折价赔偿。 （六）、附则1.新进员工入职时人事行政部发放基本办公用品、门禁卡；人员离职时，必须向人事行政部办理办公用品归还手续，未经归还的不予办理离职手续。 2.人事行政部有权控制办公物品领用总支出。 二、固定资产登记、盘点制度（一）、固定资产范围固定资产范围为办公家具、办公器材，使用价值在一年以上的设备，包括办公椅、会议桌、电脑、复印机、传真机、移动硬盘、投影仪、相机等等。 （二）、固定资产经采购、验收合格后，人事行政部人员应对固定资产进行分类编号、建立台帐、录入固定资的基本资料（包括编号、型号规格、生产厂家、经销商、联系方式、价格、购置人、验收人、使用部门、使用人、存放地点、保修情况等）。 （三）、各类办公用固定资产的领用部门须指定责任人，资产到位，由责任人在人事行政部签字后方可领用。 （四）、使用固定资产要由专人负责，并严格按照使用方法进行操作和管理。 （五）盘点对于固定资产人事行政部设立管理台帐，以准确记录、不定期的进行盘点，随时掌握低值易耗品的使用现状。 山东双力辰仓储设备制造有限公司RSXZ-1105-04第6页，共16页生效日期xx.06.01办公设备管理制度 一、办公设备包括台式电脑、网线、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、数码像机等。 二、公司办公设备由人事行政部负责维护，由人事行政部负责维修、机器配置、软件安装等工作时，应尽量不影响他人工作，并保证设备安全。 三、如果较长时间不用电脑，或是离开办公室请及时关掉电源，以节约资源。 四、计算机做到专人专用，公司人事行政部登记备案。 因恶意操作造成的电脑损坏，相应责任人应给予赔偿。 五、公司的电脑设备、所有软件、技术资料等未经公司同意，不得擅自带出公司。 经公司同意带出公司的，应向公司人事行政部登记备案。 六、公司配备有打印机、复印机，并且尽量使用双面打印方式，或使用二次打印纸。 山东双力辰仓储设备制造有限公司RSXZ-1105-05第7页，共16页生效日期xx.06.01会议制度明确公司会议的类型、会议纪要管理制度；保证会议高效性、组织性和延续性；保证会议决议及时更新、公布；并有利于会议内容的跟踪、督促、落实。 一、晨会 1、主持全体员工轮流主持，详见每月早会安排表。 2、召开时间每天早830. 3、早会流程:早会掌握在10分钟左右，最长不超过15分钟。 顺序内容时间掌握A问好双力辰最优秀的伙伴们，大家早上好！好，很好，非常好！B分享（寓言、故事、事例、书籍、培训心得）时长5分钟C今日大事时长2分钟D活动时间（可做早操、唱歌、游戏等）时长2分钟E口号我们的口号是团结一心，其力断金！我们的使命是共创xx！ 4、早会内容 1、分享的内容需提前一天向人事行政部说明。 2、活动内容可多样化，例如做早操、唱歌、游戏等。 3、今日大事提前一天下班时间询问人事行政部。 二、周会制度 1、主持与记录夕会由人事行政部负责召集，人事行政部人员主持，参会人员做会议记录。 2、召开时间每周六下午1530。 特殊原因需要更改时间召开的情况下人事行政部提前通知。 3、参加人员总经理、市场项目部、渠道销售部、工程技术部、工程预算部、采购部、人事行政部、财务部的负责人。 总经理不在公司同时有一位部门负责人不在的情况下，会议取消，时间由人事行政部另行通知。 由于出差等特殊原因不能参加在夕会的应提前向总经理请假。 山东双力辰仓储设备制造有限公司RSXZ-1105-05第8页，共16页生效日期xx.06.01会议制度 4、会议内容1）本周工作总结2）下周工作计划3）部门需协调事情 5、会前准备周工作计划和总结表填写完成并在每周六中午1200之前上传至共享文档。 三、周夕会 1、主持会议由人事行政部负责召集，人事行政部主持。 2、召开时间每月不少于2次，每周六下午1630，召开时由人事行政部在当天早上晨会时通知。 3、参加人员全体员工。 4、会议内容不定期对员工做培训需求了解，收集相关培训内容，根据员工需求做培训。 培训结束后留有10-15分钟与员工分享培训要点及收获。 四、月会 1、主持与记录会议由人事行政部负责召集，总经理主持，人事行政部人员辅助。 2、召开时间每月的第一天早820，遇节假日顺延。 3、参加人员全体员工，（不允许请假）。 4、会议内容1）公司上月日常运作情况总结。 2）本月工作方向、计划。 2）根据上月工作完成情况总经理着重指出工作过程中出现的问题，指明方向共同努力。 会议要求 1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。 2、每一次会议须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由人事行政部保管。 会议纪要包含会议时间、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言纪要）、商议结果等。 所有的会议纪要由会议记录人在会议结束一个工作日内，以电子文档形式存到共享文档内。 3、所有参加例会的人员应将手机设置在振动或关机状态。 有重要来电需请示总经理，经同意后到会场外接听。 山东双力辰仓储设备制造有限公司RSXZ-1105-06第9页，共16页生效日期xx.06.01文件管理与发放流程规定 1、目的对公司管理文件、技术文件等的统一格式、编制、审核、发布、实施、修改进行控制，为管理工作提供准则，特制定本规定。 2、适用范围适用于对公司文件、管理性文件、技术支持性文件、生产部文件的管理与控制。 3、职责3.1总经理负责公司文件的批准发布。 3.2人事行政部负责公司管理性文件的编制、评审，发布，执行监督与检查。 3.3工程技术部负责技术标准、技术规范、支持性文件的编制、归档、发放、更改和管理的控制保证技术标准采用最新版本文件，满足质量管理工作需要。 3.4生产部门负责本部门的管理性文件、规程文件的编制，归档、发放与管理。 3.5其他各部门负责本部门的制度、规定等管理文件的编制，由人事行政部统一发放。 4、程序规定4.1文件标头统一使用公司规定格式。 文件标头如下山东双力辰仓储设备制造有限公司RSXZ-1105-06第10页，共16页生效日期xx.06.01文件管理与发放流程规定4.2文件结尾4.3文件编号分为三部分，一为部门简称，二为年份，三为文件序号。 如RXXZ-1105-5是人事行政部xx年5月份第5号文件。 文件编号按部门名称开头字母简写，如下人事行政部RXXZ财务部CWB工程项目部-GCXM渠道销售部QDXS工程技术部GCJS采购部CGB工程预算部GCYS生产厂内发布文件包含两种，管理类文件编号为SCGL,技术类文件编号为SCJS。 4.4各部门负责编制本部门的制度、规定等管理支持性文件，由本部门经理审核后，按照公司规定的统一的文件格式，打印呈报总经理审批。 总经理签批后，统一由人事行政部发文，并做好发文记录。 各部门负责人在发文本周周夕会负责组织培训讲解，各接收部门及时将文件内容贯彻本部门人员严格执行。 4.5公司文件统一由人事行政部编制，审核呈报总经理批准后发布。 4.6公司技术性文件A:由工程技术部编制的技术文件本部门审核后，按照公司统一的文件格式，打印呈报总经理批准。 总经理签批后，由工程技术部负责及时组织标准执行单位以及相关岗位、人员进行培训、讲解，现场演练，并做好培训记录。 于本周办公例会上将文件培训及发放情况进行汇报。 B生产技术部编制的技术文件由工程技术部审核后按照公司统一的文件格式打印呈报总经理批准。 总经理签批后，由生产技术部对生产厂区涉及相关部门组织培训、讲解、现场演练，并做好培训记录；工程技术部对办公区涉及到的相关部门组织培训、讲解、现场演练，并做好培训记录。 C技术工程部编制技术文件发至生产厂由生产技术部对口接收。 生产技术部在接收文件后山东双力辰仓储设备制造有限公司RSXZ-1105-06文件管理与发放流程规定第11页，共16页生效日期xx.06.01有责任和义务在48小时内向生产厂长及相关人员传送文件，并推进学习培训。 生产厂长对文件内容及培训时间有督导责任。 4.7生产部门负责拟定的文件由本部门审核后，按照公司统一的文件格式，打印呈报总经理批准。 总经理签批后，由生产部门负责组织本部门人员以及相关岗位、人员进行现场培训、考核，并做好培训记录。 生产部负责本部门文件的管理与发放，做并好发文记录，同时将培训记录与文件交由人事行政部备案。 4.8生产技术部门编制技术文件需报工程技术部审核后，按照公司统一格式，打印呈报总经理批准、签发。 5、文件管理5.1公司人事行政部是公司管理文件的管理部门，负责管理性文件的归档保管，负责文件的保密性管理。 工程技术部为公司技术性文件的管理部门，负责技术文件的归档管理与保密性管理。 5.2各发文部门培训结束后将签字文件的复印件与培训记录一并交于人事行政部备案5.3发文部门在发布文件的同时，必须做好发文接收记录，以传真形式发文需做好传真登记。 5.4部门间需第三方传递打印文件时，由第三方传递人在发文部门做好登记。 5.5发文一律以打印、经审核、批准的版本为有效版本，其他版本无效。 未经允许，任何人不得擅自索要、拷贝电子版文件。 5.6文件发放必须符合及时性、准确性、唯一性。 管理性文件在总经理签批的48小时内发布；技术性文件在总经理签批后48小时将文件发布，发布文件后根据相关岗位时间安排组织人员培训；生产部文件在总经理签批48小时内完成培训与文件发放工作。 5.7工程技术部负责对国家颁布的与本行业相关的技术标准、技术政策法规性文件予以收集，并对这一部分外来文件的有效性和适用性进行追踪识别，对技术文件及时修订，以确保使用适用的、有效的版本。 5.8针对公司管理性文件，人事行政部负责每年组织相关部门对文件的符合性、有效性进行评定，及时的修订、更新。 .9各部门负责人负责下发文件或流程的跟踪情况和记录。 附件 一、学习/培训记录 二、文件接收记录山东双力辰仓储设备制造有限公司RSXZ-1105-06第12页，共16页生效日期xx.06.01文件管理与发放流程规定附件一学习/培训记录时间地点主讲学习/培训要求内容参加人员签到缺席人员及原因后续跟踪成绩/效果备注附件二文件接收记录文件名称发文部门下发时间部门接收人接收时间预计学习时间监督说明总经办生产厂采购部财务部工程技术部工程预算部市场项目部渠道开发部山东双力辰仓储设备制造有限公司RSXZ-1105-07第13页，共16页生效日期xx.06.01商业秘密管理规定 一、总则 1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。 技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。 技术秘密包括但不限于技术方案、工程设计、工艺流程、技术指标、研究开发记录、技术报告、标书、图纸、操作手册、技术文档、相关的函电等等。 商业秘密包括但不限于客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。 3、公司全体职员都有保守公司秘密的义务。 接触到企业商业秘密的高级员工，例如管理人员、技术人员、财务人员、销售人员等对保守公司秘密负有特别的责任。 4、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 二、保密范围和保密措施等 1、公司秘密包括本制度总则中第二条规定的范围以及下列秘密事项1）公司重大决策中的秘密事项。 2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6）公司职员人事档案，工资、劳务性收入及资料。 7）其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 2、公司保密措施 1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由人事行政部或总经理委托专人执行。 3、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施1）非经总经理批准，不得复制和摘抄；山东双力辰仓储设备制造有限公司RSXZ-1105-07第14页，共16页生效日期xx.06.01商业秘密管理规定2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；3）在设备完善的保险装置中保存。 4）属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施1）选择具备保密条件的会议场所；2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；4）确定会议内容是否传达及传达范围。 6、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 7、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理；总经理接到报告，应立即作出处理。 8、出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；3）利用职权强制他人违反保密规定的。 9、公司与全体员工签订员工保守商业秘密协议书，员工保守商业秘密协议书以书面形式签订。 10、在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务1）严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；2）不得向他人泄漏企业技术秘密；3）非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发； 11、对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员等高级员工的以下行为山东双力辰仓储设备制造有限公司RSXZ-1105-07第15页