仓库管理系统概要设计说明书.doc

仓库管理系统概要设计说明书仓库管理系统概要设计说明书 1 1 引言 2 1 1 编写目的 2 1 2 背景 3 1 3 定义 3 1 4 参考资料 3 2 总体设计 4 2 1 需求规定 4 2 2 运行环境 4 2 3 基本设计概念和处理流程 5 2 4 结构 8 2 5 功能器求与程序的关系 8 2 6 人工处理过程 10 2 7 尚未问决的问题 11 3 接口设计 11 3 1 用户接口 11 3 2 外部接口 11 3 3 内部接口 11 4 运行设计 12 4 1 运行模块组合 12 4 2 运行控制 12 4 3 运行时间 13 5 系统数据结构设计 13 5 1 逻辑结构设计要点 13 5 2 物理结构设计要点 14 5 3 数据结构与程序的关系 15 6 系统出错处理设计 18 6 1 出错信息 19 6 2 补救措施 20 6 3 系统维护设计 20 1 引言引言 1 11 1 编写目的编写目的 近年来 生产的工业化速度迅速加快 生产的产品数量猛增 给 传统的仓库管理方式手工作业带来了很大的负担 今天的仓库作业 和库存控制作业已十分多样化 复杂化 靠人工去记忆去处理已十 分困难 且出现错误的可能性很大 如果不能保证正确的进货 验 收 质量保证及发货 就会导致浪费时间 产生库存 延迟交货 增加成本 以致失去为客户服务的机会 本文正是为解决这个问题 而作 本说明书的预期读者为小中型仓库的管理员及客户和采购员 1 2 背景 本系统是 仓库管理系统 本项目的任务提出者 开发者都是本人 用户 中小型仓库管理员 软件的计算机网络 任何装有 IIS 的计算机作为服务器端 其他处 在同一网络的计算机作为客户端 1 31 3 定义定义 DFD Data Flow Diagram 数据流图 它从数据传递和加工角度 以图形方式来表达系统的逻辑功能 数据在系统内部的逻辑流向和 逻辑变换过程 是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示 软件模型的一种图示方法 DD Data Dictionary 数据字典 是指对数据的数据项 数据结 构 数据流 数据存储 处理逻辑 外部实体等进行定义和描述 其目的是对数据流程图中的各个元素做出详细的说明 1 4 参考资料 1 软件工程 钱乐秋钱乐秋 赵文耘 牛军钰编著 清华 大学出版社 2 数据库系统概论 王珊 萨师煊主编 高等教育出版社 3 Java 语言程序设计实用教程 董迎红 张杰敏 编著 北 京大学出版社 4 可行性研究报告 5 需求分析说明书 2 2 总体设计总体设计 2 12 1 需求规定需求规定 本系统软件主要实现的功能是仓库管理员对仓库进行库存 的管理 主要包括 对于生产部门送来的货物进行清点 无误后入 库 对于销售部门请求的货物进行核实 无误后出库 并对仓库的 库存量进行查询 当存货不足时 让采购员进行采购 顾客通过进入系统的主界面进行货物的浏览 确定所需要的商 品 进行商品的购买时 必须进行顾客的注册 仓库管理员通过个人帐号进入系统 转到管理显示页面 选择要 处理的管理要求 2 22 2 运行环境运行环境 硬件环境 1 管理计算机一台 2 A4 打印机一台 操作系统 无限制 支持环境 IIS 数 据 库 Microsoft SQL Server 2008 将网站放到装有 IIS 的服务器上 客户端用 IE 或者其他浏览器即 可 2 3 基本设计概念和处理流程 1 登陆管理 登陆管理 开始 用户名和密码 是否为空 输入用户名和密码 获取用户名和密码 连接数据库的管理员表 管理员是否存在 登陆成功 提示错误信息 是 是 否 修改密码 输入原密码 密码修改成功 输入的密码是 否符合要求 输入新密 码 否 符 合 不符合 2 采购入库管理 提醒产品信息不完整重 新输入 连接数据库将入库产 品信息写入入库表 打印入库单 显示更新成功 连接库存表添加产 品信息 将添加的产品信息进行处 理 获取得到的信息 管理员登陆 关闭数据库 显示更新失败 判断输入的信息是否 正确完整 数据库是否更新成 功 否 是 是 否 3 销售出库管理 显示重新输入 连接数据库更新出库 表 打印出库单 产品出库 连接数据库的库存 表 输入出库产品信息 获取得到的信息 管理员登陆 更新库存表 显示产品库存不足 判断输入的信息是否 正确完整 产品库存量是否足 够 否 是 是 否 是否更新成功 显示成功显示失败 关闭数据库 是 否 4 货物信息管理 管理员登陆 输入添加货物信息 获取货物信息 判断输入的信息是 否正确完整 显示重新输入 连接数据库货物信 息表 输入删除货物信息 打印货物信息表 更新货物信息表 是否更新成功 显示成功 显示失败 关闭数据库 是 否 是 是 否 5 客户信息管理 管理员登陆 输入添加客户信息 获取客户信息 判断输入的信息是 否正确完整 显示重新输入 连接数据库客户信 息表 输入删除客户信息 打印客户信息表 更新客户信息表 是否更新成功 显示成功 显示失败 关闭数据库 是 否 是 是 否 6 综合查询功能 管理员登陆 输入货物编号 判断输入的信息是 否正确完整 显示重新输入 连接数据库客户信 息表 输入客户编号 打印货物的查 询结果表 连接数据库客 户信息表 打印货物的查 询结果表 是 是 否 2 4 结构 仓库管理系统 客 户 信 息 管 理 采 购 入 库 管 理 销 售 出 库 管 理 综 合 查 询 打 印 登 陆 管 理 货 物 信 息 管 理 货 物 信 息 添 加 货 物 信 息 删 除 客 户 信 息 删 除 客 户 信 息 添 加 客 户 信 息 浏 览 货 物 入 库 客 户 查 询 货 物 查 询 货 物 查 询 客 户 查 询 货 物 出 库 货 物 信 息 浏 览 货 物 信 息 查 询 客 户 信 息 查 询 其 他 查 询 管 理 员 登 陆 密 码 修 改 2 52 5 功能需求与系统模块的关系功能需求与系统模块的关系 货 物 信 货 物 信 货 物 信 客 户 信 客 户 信 客 户 信 货 物 查 客 户 查 货 物 入 货 物 出 货 物 信 客 户 信 其 他 查 打 印 管 理 员 密 码 修 息 浏 览 息 添 加 息 删 除 息 浏 览 息 添 加 息 删 除 询 询 库 库 息 查 询 息 查 询 询登 陆 改 货 物 信 息 管 理 客 户 信 息 管 理 采 购 入 库 管 理 销 售 出 库 管 理 综 合 查 询 打 印 登 陆 管 理 2 62 6 人工处理过程人工处理过程 仓库管理员需在每次入库出库对数据库进行更新 并在每次出 库后对库存产品进行库存量统计 2 72 7 尚未解决的问题尚未解决的问题 无 3 3 接口设计 接口设计 3 13 1 用户接口用户接口 系统采用图形用户接口 以网页形式为用户提供良好的操作界面 引导用户完成所需的各种操作 运行 库存管理系统的主应用程序 仓库管理员输入用户名和密 码 只有输入正确才能进入系统 3 23 2 外部接口外部接口 硬件接口硬件接口 显示器分辨率 1024 768 以方便在一个屏幕上显示 完整 清晰的信息 键盘和鼠标完成输入功能 打印机接口 根据具体的型号确定接口 软件接口 软件接口 软件后台通过网络连接与 Microsoft SQL Server 2008 数据库连接 即对数据库 进行查询 更新 添加 删除等操作 3 33 3 内部接口内部接口 1 各个类间的接口 系统基于 B S 模式开发 系统与数据库服务器之间以 JDBC 连接 保证数据库系统的物理独立性 2 大量采用窗体的继承 保证风格统一 4 4 运行设计 运行设计 4 14 1 运行模块组合运行模块组合 管理员登陆 管理员密码修改属管理员登陆模块 出库 输入产品出库信息 更新库存表 打印出库通知单 属 于销售出库管理模块 入库 输入产品入库信息 打印入库通知单属采购入库管理模 块 货物信息查询 客户信息查询 打印货物 客户信息属于查询 模块 4 24 2 运行控制运行控制 操作步骤 主程序运行 等待仓库管理员输入 根据输入调用 各个子模块 1 请求动态网页 登录后 用户在相应的网页上点击相应的按 钮 系统自动执行相应的处理过程 把用户请求的网页显示在浏览 器上 2 数据库中增加 删除记录 管理员按指定要求和指定数据格式 输入记录信息 点击提交按钮后 系统把新记录存储到数据库中的 正确位置或者从数据库中删除相应的信息 同时返回是否增加 删除 成功的提示信息 4 34 3 运行时间运行时间 说明每种运行模块组合将占用各种资源的时间 5 5 系统数据结构设计 系统数据结构设计 5 15 1 逻辑结构设计要点逻辑结构设计要点 系统的 E R 图 管理员 ID号 密码 名称 管理员实体 E R 图 库存 管理员入库 客户 出库 货物品 名 货物编 号 货物规 格 货物数 量 货物产 地 本次出 货时间客户名 称 客户编 号 客户类 型 货物种 类 货物售 价 货物数 量 物物 规格 货物品 名 货物编 号 货物产 地 客户编 号 客户名 称 客户地 址 客户电 话 客户类 型 货物编 号 货物品 名 物物 规格 货物数 量 货物进 价 货物种 类 客户类 型 客户编 号 客户名 称 货物产 地 本次采 购员编 号 本次采 购员姓 名 本次进 货时间 入库 出库 货 物 管 理 入库管 理 出库 管理 客 户 管 理 采购出库 采购入库 总 E R 图 5 25 2 物理结构设计要点物理结构设计要点 给出本系统内软件所使用的每个数据结构中的每个数据项的存 储要求 访问方法 存取单位 存取的物理关系 设计考虑和保密 条件 5 35 3 数据结构与程序的关系数据结构与程序的关系 1 1 管理员信息表管理员信息表 管理员信息表 名称名称字段名称字段名称类型类型宽度宽度非空非空 管理员 ID管理员 ID字符型 10N 管理员密码密码字符型 10N 管理员名称管理员名称字符型 10N 2 2 客户信息表客户信息表 客户信息表 名称名称字段名称字段名称类型类型宽度宽度 主主 键键非空非空 客户编号客户编号字符型 10 主 键 N 客户名称客户名称字符型 30N 客户地址公司地址字符型 50N 客户电话开户银行字符型 30N 客户类型账号字符型 20N 3 3 货物信息表货物信息表 货物信息表货物信息表 名称名称字段名称字段名称类型类型宽度宽度 主主 键键非空非空 货物编号客户编号字符型 10 主 键 N 货物品名客户品名字符型 30N 货物规格货物规格字符型 20N 货物数量货物数量数值型 10N 货物进价货物进价数值型 10N 货物售价货物售价数值型 10N 货物产地货物产地字符型 80N 货物种类货物种类字符型 20N 4 4 采购员信息表采购员信息表 采购员信息表 名称名称字段名称字段名称类型类型宽度宽度主键主键非空非空 采购员编 号 采购员编 号字符型 10 主键 N 采购员姓 名 采购员姓 名字符型 20N 采购员电 话 采购员电 话字符型 11N 5 5 库存信息表库存信息表 库存信息表 名称名称字段名称字段名称类型类型宽度宽度非空非空 货物货号货号字符型 20N 货物品名品名字符型 10N 货物规格规格字符型 10N 货物产地产地字符型 80N 货物数量现有数量字符型 10N 6 6 采购入库信息表采购入库信息表 采购入库信息表 名称名称字段名称字段名称类型类型宽度宽度非空非空 货物编号编号字符型 10N 货物品名品名字符型 10N 货物规格规格字符型 20N 货物进价进价数值型 10N 货物数量数量数值型 10N 客户类型客户类型字符型 10N 客户编号客户编号字符型 10N 客户名称客户名称字符型 20N 本次采购员编号采购员编号字符型 10N 本次采购员姓名采购员姓名字符型 20N 本次进货时间进货时间日期时间 40N 型 货物产地产地字符型 80N 7 7 销售出库信息表销售出库信息表 销售出库信息表 名称名称字段名称字段名称类型类型宽度宽度非空非空 货物编号编号字符型 10N 货物品名品名字符型 10N 货物规格规格字符型 20N 货物售价售价数值型 10N 货物数量数量数值型 10N 货物种类种类字符型 10N 客户类型客户类型字符型 10N 客户编号客户编号字符型 10 N 客户名称客户名称字符型 20N 货物产地产地字符型 80N 本次出货时间出货时间 时间日期 型 8N 6 6 系统出错处理设计系统出错处理设计 6 16 1 出错信息出错信息 模块名称出错信息形式出错信息含义处理方法 登录页面显示不 出来 登录页面显示不出 来 刷新 登录 登录错误次数过 多 登录错误次数过多 通知用户今天 不能再登录系 统 浏览 客户 货物信息 无法正常显示 货物 客户信息不 全 刷新 查询 无法查到客户和 货物信息 输入关键字后 系 统中有该商品却搜 索不到 重新输入更精 确的关键字 出库无法查看出库表 数据库中的销售出 库表出错 检查数据库的 出库表 入库无法查看入库表 数据库中的采购入 库表出错 检查数据库的 入库表 6 26 2 补救措施补救措施 1 顾客登陆次数过多 弹出消息框提示顾客非法登录 已经超过 登录上线