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文档简介

ILAS系统的使用方法及步骤1、 打开系统2、 输入用户名及密码3、 进“采访管理”，“验收管理”的“到书验收处理”开始进行编目4、 进入图书查询与编目界面5、 对编目页面进行设置，点击编目界面右上方的“设置”进入设置界面主要设置内容包括：载体类型、装祯类型、订/验数量、订/验分配，在订/验分配设置中要选定馆藏地点和图书复本数量。6、在编目界面菜单栏“浏览”选择数据的浏览方式“列队浏览”。7、 设置完毕，可以开始在编目界面输入图书ISBN号查询与编目工作：查询结果如上图，数据库有分库和中库之分。如有中库则点开中库数据核对相关数据，点开数据如下：8、 点左下方的馆藏列表核对相关信息9、 核对信息无误则点编目界面上方的“右到书”如下（此表格可以通过“设置”下方的“采访信息编辑采用列表方式”进行显现和隐藏）核对图书数量、分配、装祯、载体类型、价格等无误后，即可点条码分配：核对条码分配正确后点“确认”即可。10、 最后，返回编目界面：点击上方中间的“存盘”即可完成编目工作。二、若查询检索没有中文书库则在分库里点一条比较完整的数据进行数据核对分编如下：在分编过程中，依照MARC的编目规则对数据进行编目，一般点着上一行的字段，按“回车”键在下一行插入新字段，如果要删除字段则选择要删除的字段的首字符，扫完“CTRL+X”即剪切键进行剪切删除。如果要删除子字段则可用“Delete”或“”键进行删除，而不能直接剪切全选删除，以免造成不必要的空格。核对无误后，在905字段给种次号如下：在分类号后面加“/”后“存盘”给种次号，如种次号有特别要求的再进行修改后再“存盘”。在这过程中，需点编目界面上方的“查重”功能用题名进行查重核对种次号是否修改。存盘结束后，再点上方的“到书”进入给号界面，同上，最后一步完成后“存盘”即完该书成编目工作。三、若图书没有数据，则要原编，原编方式在编目界面上方的“新书目”打开，打开后则开始在左边表格按MARC格式进行编写，编目完成给完905字段后，点击“存盘”，然后点“到书”进入给号界面，同上最后给条码号并存盘完成编目工作。四、单条数据的套录（对原有的ISO格式的数据或在别的软件编好的ISO数据的单条数据的套录）1、对MARC数据进行拆分成单条MARC数据并保存到特定文件或文件夹。3、在ILAS编目界面上方的“接收”对所存放的MARC文件进行接收，点开始接收即可接收到文件。4、关掉“浏览MARC文件”界面，在中间数据库下方“1”点开数据，然后点右边已接收的数据，再点编目界面上方的“复制”把数据复制到“左盘”5、对复制过来的数据进行编目，步骤同上，编目完成核对正确“存盘”“到书”给条码再“存盘”即可。六、编目数据的统计与查询1、采访管理验收管理个别登记账2、打开个别登记账3、在键值限定输入条码范围，点“订户代码”和“条码合并输出”4、点击左上方的“数据
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