临床监查的工作程序表.xls

项目 项目编号 项目名称 项目负责人 项目要求 总体状况 步骤编号内容备注可交付成果计划时间开始时间 启动 立项A启动 蓝图 任务书 决议 文件 批文函会议记录记录时间 启动1收到临床批文 工作函或会议确定 领导通知等 启动2撰写章程 明确负责人 名称 编号 要求 总体状况 章程提交时间 启动3变更控制变更文件变更时间 计划 B编纂计划计划书 计划1计划编纂任务的时间 人员 分工 计划2分派编纂计划的任务 计划3收集计划并讨论修订 实施 C1预备会议 预备会1召集相关人员会议名单及联系 预备会2召开计划会议会议记录及决议 预备会3根据章程及要求拟定计划书计划 C2临床咨询会方案CRF知情书 咨询会1联系临床单位 确定主要研究者 其他研究单位及研究者 统计专家 咨询会2研究者手册 批件等资料交主要研究者 咨询会3主要研究者撰写方案 CRF 知情同意书草稿 咨询会4联系所有单位 确定咨询会召开时间 地点 参与人数 咨询会5联系宾馆 会议室 确定后给各单位发邀请函 咨询会6接待专家 安排住宿 准备会议室 资料 水果 投影仪 记录用笔纸等 咨询会7召开会议 讨论方案 CRF及知情同意书 咨询会8会议结束 聚餐 咨询会9安排活动 咨询会10送专家离开 咨询会11撰写会议记录 根据会议讨论修改方案 CRF 知情同意书交主要研究者 咨询会12经主要研究者同意后报伦理审评 C3协议书 协议1和主要研究者联系 明确费用组成及支付方式 以及大概费用额度 步骤编号内容备注可交付成果计划时间开始时间 协议2和各参与单位联系 明确各单位的费用组成 支付方式 费用额度 协议3拟订和组长单位及参与单位的协议初稿 我司出或者组长单位出 协议4报各单位研究者和基地审核 协议5报公司法律顾问处审核 协议6报老板批准 同时报付款申请书及借款单 协议7获得批准后特快寄各单位签字盖章 协议8获得签字盖章的协议后送财务转账 C4伦理审评会伦理批件 伦理会1准备修改好的研究者手册 封盲盖申办者鲜章 方案 CRF表 知情同意书 伦理会2 交纳伦理审评费用 收据复印件与以上资料一起报基地或管理机构备上 会 伦理会3收到伦理审评会的通知 同意 修改后同意 不同意等 C5封盲 封盲1启动 收到伦理批件后正式启动 封盲2封盲前准备 封盲2 1 试验药品 试验组药品 对照组药品 两组的模拟剂 必要时 封盲2 2临床批件 封盲2 3伦理委员会批件 封盲2 4标签若干套 封盲2 5包装盒若干套 封盲2 6封盲记录表 时间 地点 参与人员 流程 完成情况 负责人签字 封盲2 7应急信封 数量符合临床编盲数 封盲2 8药品分中心包装盒若干 封盲2 9 辅助工具 剪刀两把以上 签字笔二支以上 记号笔 油笔 二支以上 胶水两盒以上 封盲3 和统计专家联系 确定封盲时间和地点 并叮嘱统计专家需要准备的相 关物品 放入应急信封的盲底一套 及大信封分装的盲底三套 每套中 各有两个信封 一个是按药品编号的分AB记录的盲底 一个是AB各代 表那个试验组的盲底 封盲4赶赴封盲地点执行封盲 封盲4 1以下由统计专家负责 封盲4 1 1 由统计专家按照盲底把标签分类 对照药一类及试验药模拟剂 试验药 一类以及对照药模拟剂 封盲4 1 2另外一位统计专家负责把应急信件装袋并封口 盖封口章 封盲4 1 3把药品及模拟剂堆放到相应的标签旁边 封盲4 1 4贴标签 并放入一个统一的盒子中 封盲4 2以下可以由申办者派人协助 封盲4 2 1 从盒子中取出已经贴号标签的药品小包装放入大包装或外包装中 并在 外包装或大包装上贴标签或者写上编号 步骤编号内容备注可交付成果计划时间开始时间 封盲4 2 2按照分中心的不同分装 封盲4 2 3完成封盲记录表并签字 封盲5结尾 移交封盲记录表及封盲好的药品 C6报备案 备案1准备好以下资料 备案1 1临床研究方案 备案1 2组长单位主要研究者姓名及简历 参研单位及其研究者名单联系表 备案1 3伦理委员会审核同意书 备案1 4知情同意书样本 备案1 5其他如药检报告 研究者手册 CRF表 临床批件 备案2申办单位盖章 备案3报国家食品药品监督管理局及临床研究单位所在的省局 C7启动研究中心临床观察 启中心1拟定需要送各中心的物品清单 注意基地和科室及组长单位的不同 注 送物品1临床药品对照药 试验药 诊断试剂以及必要的诊断仪器等 注 送物品2药检报告 原件 各中心基地科室各一份 注 送物品3临床批件 组长单位原件 临床科室和基地各一份 注 送物品4伦理委员会批件 临床科室和基地各一份 注 送物品5临床方案临床科室和基地各二份 注 送物品6知情同意书 符合各中心病例数 10 送科室 注 送物品7应急信件 符合各中心病例数 送科室 某些单位送基地 注 送物品8病例报告表 符合各中心病例数 10 送科室 注 送物品9原始记录表 符合各中心病例数 10 送科室 注 送物品10病例筛选表送科室 注 送物品11患者随访卡送科室 注 送物品12药品发放回收记录表 注 送物品13 各中心试验检测项目的实验室正常值范围 操作规程 操作人员及其检 测仪器型号记录表 注 送物品14各中心所有参与本试验的主要人员签名及联系表 注 送物品15签收表 注 送物品16研究费用 银行转 启中心2按照清单准备好物品 启中心3送药日期和各中心研究者及基地协商 启中心3 1和各中心研究者及基地负责人联系 说明情况日志 启中心3 2临床送药计划表及差旅费准备表 启中心3送药后需完成 启中心3 1签收 启中心3 2 各中心收到后请各中心研究者完善方案后面的各单位负责人和联系方式 表并盖章确认 步骤编号内容备注可交付成果计划时间开始时间 启中心3 3 收回记录各中心试验检测项目的实验室正常值范围 操作规程 操作人 员及其检测仪器型号表 启中心3 4研究费用支付收据或 及医院发票 票据 启中心3 5在各中心召开启动会议 介绍临床情况及要求 C8临床监查 监查0临床监查必备物品 注 监查备 目的地地图 小型订书机 不干胶帖 记号笔及签字笔 该项目批件质检 报告通讯录及临床监查资料 患者筛选记录表 药品发放回收表 物品交 接记录表 方案 CRF表复印件若干份 医师手册 一套 临床资料袋 监查1启动中心后 开始试验的临床监查 监查1 1 和中心研究者联系 了解开始试验 入组 时间 说明监查时间 流程及 内容 监查1 2申请监查费用 差旅费 礼品费或礼品等 准备监查所需物品 监查1 3到中心并约见研究者 交流相关情况 监查1 4试验参与人员 试验流程 试验仪器 原始记录 监查1 5CRF表试填 复印件 及核查 监查1 6监查结果通报研究者并解决遗留问题 监查2试验进行中的临床监查 约完成1 3 监查3试验进行中的临床再监查 约完成2 3 监查4试验完成后的临床监查 监查5 运送中心实验室所需要的样本 小塑料袋包装1人 份 注意要准备好的 保温桶 C9临床数据收集及内部核查 内数核 C10申请余款 申余款 C11统计数据双输录入 录入 C12疑问建立 反馈及解决 疑问表 C13盲态核查 盲核查 C14第一次揭盲 并统计分析 一揭盲 C15总结报告撰写 写总结 C16第二次揭盲及总结会 二揭盲 C17支付余款 付余款 C18收取修订并盖章的总结 步骤编号内容备注可交付成果计划时间开始时间 收总结 结尾D1终结试验盖章的总结 结尾1上交申报资料 结尾2内部总结经验教训