管理部组织架构及工作职责.doc

管理部組織架構及工作職掌文件編號：制定日期：版本：保存期限： 永久頁號：1. 目的: 為使本部門組織架構清晰，權責分明,使其能夠更好的服務於公司及客戶。2. 範圍: 管理部所有職員3. 定義: 無 4. 權責: 詳見 5.2 內容5. 機構內容:人事課5.1管理部組織架構圖:管理部工务课警卫车辆总务課绿化清洁前台食堂水电钣金助理5.2職掌內容: 經理:1. 公司政策及单位目标之执行与推展，持續改善各項管理工作；2. 本部門工作目標之策劃、制訂與指導等；3. 本部門行政事務及其它重要事項之裁決；4. 本部門組織的規劃、人員評估、費用控制；5. 簽核相關部門文件，資料等。6. 部門間的溝通與協調；7. 推行上級部門之決策；8. 对本部门工作进行监督和管理。警卫:1. 进行日常巡逻并对应急事故（件）的处理和报告2. 维护员工合法权益、确保人身、办公楼、宿舍、车间及所有公司财产不受损害3. 做好安全巡查记录，及时排除安全隐患4. 全厂区安全防范措施（防盗、防破坏）制定、车辆进出及员工厂纪厂规的监督和协助管理5. 消防设施的管理和维护（制定消防配置图和点检）6. 停车场秩序的监督及管理7. 上级主管交代之所有事项车辆：1. 建立完善的管理制度和驾驶人员操作规范2. 合理高效的调配车辆3. 建立外调车平台4. 对外出车辆进行实时追踪、掌握车辆运行安全、交货情况、提高车辆利用率5. 做好车辆保洁工作、确保车容车貌和无病车上路6. 建立长期稳定的维修商7. 建立良好信誉的保险理赔运作商8. 建立可靠的车辆检测运作商9. 上级主管交代之所有事项工务課長:1. 全厂电器（气）、照明及给排水设施的安装、检查和维修2. 检查和处理违章用电事件并及时消除电线、水路安全隐患3. 编制电器（气）、照明等维修方面的用料计划、严格执行领退料制度、节约用材杜绝浪费4. 确保维修进度5. 所有水电的用量抄录和分账6. 设施设备的登记和管理7. 厂区建筑物及避雷设施的装置和维护8. 生活生产的污水处置和管理及管道的改造、维护9. 主导家具处钣金制作的全面工作10.严格按图纸施工并最大化利用原材料11.通风装置的维护和管理12.协助总务完成零时性任务13.上级主管交代之所有事项总务课长:1. 全厂区绿化、花草的清理养护、栽培移植、办公室、厂区主干道、车间过道的清洁及所有公共区域的卫生管理2. 确保绿化带无杂物、花草无枯萎、灌木修剪并保证形态统一3. 宿舍区域的整体卫生（广场以及14楼）公共通道）4. 宿舍过道的玻璃擦拭和维护5. 宿舍物品的损坏报备和处理6. 宿舍消防器械的管理和维护7. 员工入住搬离登记、宿舍物品使用情况登记和内部卫生、安全管理8. 宿舍安全隐患整改9. 食堂人员健康管控、饭菜质量、器具卫生和变质食品的管理10.饮食多样化并制定每周菜谱11.储藏间的防四害和卫生12.食堂资能源的使用及管理13.饭菜变质及污染的应急措施制定和处理14.协助监督完成内部基础建设工程15.上级主管交代之所有事项人事课长:1. 严格执行公司规章制度，认真履行工作职责。2. 组织人力资源的开发，劳动用工、劳动力利用程度的计划拟定、执行、检查、修订。3. 人事管理制度的拟定，人事管理工作程序的设定。4. 本部门工作目标的拟定、执行和控制。5. 合理配置劳动岗位，控制劳动总量，做好岗位定员定编工作，合理控制工资总额。6. 人事考核考查工作，建立人事档案资料库，做好员工绩效考核。7. 严格执行劳动法及地方政府的劳动用工政策和制度。8. 员工招聘、录用、辞退、劳动合同及保险的管理。9. 劳动工资的控制及标准的制定、加班工资的管控、审核和报批。10. 员工教育训练计划的制定及实施,确保员工的质量/环境意识与能力。11. 配合各部门做好安全教育。12. 认真做好公司交代的其他任务。 人事助理1. 严格执行各项规章制度，履行工作职责。2. 认真