人力资源部人事专员职务说明书.xls

人人力力资资源源部部人人事事专专员员职职务务 岗岗位位 说说明明书书 编号 GG 人 01 002 修订日期 2010年6月15日 页码 第1页 共4页 版本号 B 0 一一 基基本本资资料料 所属部门名称 人力资源部工作职务人事专员 直接上級人力资源部部长目前该职务执行人罗小娥 工作职类 管理职 技朮职 专员职薪资类別 年薪制 月薪制 计时制 计件制 文员职 普工职 工作日數 周一 周二 周三 周四 周五 周 六 周日 工作班別 日班 夜班 不定轮班 固定轮班管辖人數0 每日工作數 8小时 11小时 小时工资等級专员级 本职位定员人数 1 分析人 吴春燕 审核人 肖圣龙批准人刘贤龙 二二 工工作作內內容容 1 1 工工作作概概要要 负责公司生产一线员工和办公室文员的招聘工作并负责办理新员工的入职手续 入职培训和员工的离职手续等人事和基础培训工 作 2 2 职职务务说说明明 逐逐項項说说明明工工作作內內容容 权权限限 衡衡量量指指标标和和工工作作量量分分配配百百分分比比 编编号号工工作作內內容容权权限限衡衡量量指指标标 工工作作量量百百分分比比 1 1负责新员工入职手续 员工离职手续的办理 1 按公司 规定对新进 员工所提供 各种证件的 识别和提出 质疑的权力 2 人事管 理制度的具 体建议权 经批准后的 实施权 3 对各种 违反人事管 理制度的办 理程序有拒 绝办理的权 利和违反人 事管理制度 相关条例的 处罚和建议 权 4 有要求 各职能部门 提出供工作 配合的权利 1 新进员工所提 供证件的真实性 2 人事管理制度 在厂内的执行度 3 对人事管理制 度的知悉度 以 及对事件的调节 能力 4 各部门的沟通 能力 10 2 2填制和分析 编写人事统计报表 5 3 3拟草 发布公司人力资源通告 通报 10 4 4协助人力资源部长建立积极的员工关系 协调员工与管理层的关系 10 5 5负责公司劳动合同的管理工作 10 6 6负责人事档案 劳动合同的整理并及时移交档案室 10 7 7应届生入户及档案挂靠办理 5 8 8安排新员工的培训及工作安排 10 9 9在人力资源部部长指导下 建立 完善公司培训体系 10 1010负责一线员工和办公室文员的招聘工作 10 1111处理其它人事 招聘及培训相关工作 10 1212 备注 1 工作內容項目的例举须提纲掣领 并不是越多越好 以8 12项为宜 工作內容的長短并不代表该工作的重要程度 2 工作量百分比以整年度为衡量期間 各項工作区分以工作量5 20 为原則 人人力力资资源源部部人人事事专专员员职职务务 岗岗位位 说说明明书书 编号 GG 人 01 002 修订日期 2010年6月15日 页码 第2页 共4页 版本号 B 0 3 3 工工作作之之定定期期报报告告或或报报表表 不不包包含含日日常常例例行行表表单单 报报 告告 名名 称称接接 受受 人人 頻頻率率 每每日日 每每周周每每月月每每季季半半年年每每年年不不定定 周工作表人力资源部长 V 月报表人力资源部长 V 季报表人力资源部长 V 年报表人力资源部长 V 4 4 工工作作关关系系 所所施施监监督督 对全厂员工人事的控管监督 所所受受监监督督 人力资源部长 职职位位关关系系 可直接升迁的职位人力资源部长 可相互转换的职位薪资专员 绩效专员 可降迁至此的职位人事文员 三三 任任职职資資格格 性性 別別 男 女 男女不限年年 齡齡 18 25 26 30 31以上 基基 本本 素素 质质 1 良好的心理素质 2 优秀的人格魅力 3 高尚的职业道德 个个 性性 特特 征征 1 思路清晰 有宏观的管理能 力 2 工作积极主动 序序号号 权权重重 1 12 23 34 45 56 67 7 最最低低学学历历 小学毕业初中毕业 高中 相关科系 毕业 中专 相关科系毕 业 大专 相关科系毕 业 本科 相关系所毕业 硕士学位以上 相关系所毕业 V 本本职职经经验验 不限经验 1年上相关经 验 1 2年本 职经验 3 5年本职经 验 6 9年本职 经验 10 14年本职经 验 15年以上本职 经验 V 人人际际能能力力 工作关系 是单纯 例行性的 与他人 互动需求 不高 针对特定事 务时需讲究 礼貌与沟通 技巧 以与 他人应对或 交换资料 常需与他 人沟通 协调 以 处理有争 议之议题 常需有技巧 地激励 影响 或领导其他 人 常需有娴熟 之人际关系 技巧处理公 司对內及对 外相关议题 常需有娴熟之人 际关系技巧完成 谈判 说服 或 行销等任务 需具高度圆触 人际关系技巧 以整合公司 决策 解决障 碍与困难 VV 人人力力资资源源部部人人事事专专员员职职务务 岗岗位位 说说明明书书 编号 GG 人 01 002 修订日期 2010年6月15日 页码 第3页 共4页 版本号 B 0 外外国国語語能能力力 无特別要 求 1 英 语 2 日 語 3 德 語 4 法 語 只有读写 能力 并 需进一步 培訓 几 乎无听 说能力 读写熟练 有时有用法 错誤 听说 有待提高 能以普通速 度 正常口 音对話及读 写熟练 有 少量用法错 误 听说非常熟练 读写几乎无错误 V 电电脑脑能能力力 无特別要 求 会应用 Word Excel PowerPoin t 收发e mail Internet 会左列5 项外 还 会运用适 合本职工 作的软件 左列外其他 电脑软 硬 件能力 V 分分析析与与解解析析问问题题的的能能 力力 规律 重 复 单纯 的环境 不需刻意 要求分析 与解決问 题之能力 遇偶發特定 情況或問題 時會於先例 中找出相應 解決問題之 能力 需经常在 众多先例 中找出较 好的解決 方案并予 视情况修 正应用 能參考的案 例很少 必 須随机应变 举一反三 触类旁通能 力 只有大概的 方向或原則 可供遵循 需独立规划 或发展出可 行之方案 常需创新与变革 以改变现有的流 程 制度 方法 等 需以高度的创 造力 研究或 开创出新策略 新产品或新 市场 VVV 其其它它条条件件 无其它要求 能应用一般的办公软件 熟悉各项人事工作流程 能独立编写各种制度和独立解 决各种重大问题 具有现代企业人力资源战略观 本本岗岗位位培培训训需需求求 1 入职培训5 管理技能培训 2 7S培训 3 本公司管理制度培训 4 对本部门操作流程培训 本本岗岗位位須須熟熟悉悉 的的文文件件 部部门门文文件件名名称称文文件件路路径径岗岗位位文文件件名名称称文文件件路路徑徑 本部门所有相关文件 人力资源部本岗位所有相关文件人力资源部 人人力力资资源源部部人人事事专专员员职职务务 岗岗位位 说说明明书书 人人力力资资源源部部人人事事专专员员职职务务 岗岗位位 说说明明书书 编号 GG 人 01 002 修订日期 2010年6月15日 页码 第4页 共4页 版本号 B 0 四四 工工作作场场所所 工工作作时时间间 定期加班 不定期加班 不需要加班 工工作作环环境境和和条条件件 办公室 现场 机房 戶外为主 工工作作均均衡衡性性 快节奏 多样性 单一性 重复性 生生产产设设备备 工工具具 运运用用 不需要 需要 具体 办办公公设设备备运运用用 是否需要配置电脑 不需要 需要 ERP权限 不需要 需要 使用模块 基本资料控制 销售控制 总计划控制 财务控制