中职学校办公自动化教案 PPT课件

1 第1章计算机基础 2 了解计算机的发展简史了解计算机的输入输出等硬件系统了解系统软件与应用软件 教学目的 3 计算机发展简史 计算机硬件系统 计算机软件系统 本章内容 4 计算机的未来发展趋势 计算机的起源与发展 计算机的发展简史 1 1计算机的发展简史 5 计算机的起源与发展 6 巨型化微型化网络化智能化 从目前计算机科学的现状和趋向上看 它将向着四个方向发展 计算机的未来发展趋势 7 输入设备CPU主板与总线存储器输出设备 计算机硬件系统 1 2计算机硬件系统 8 常用的输出设备是显示器和打印机 其中以显示器为计算机系统的基本配置 输出设备 1 显示器阴极射线管显示器 CathodeRayTube CRT 液晶显示器 LiquidCrystalDisplay LCD 2 打印机 9 操作系统程序设计语言数据库管理系统应用软件 计算机软件系统 1 3计算机软件系统 10 1 文字处理软件专门用于各种文字处理的应用软件 提供了文字的输入 编辑 格式处理 页面布置 图形插入 表格编辑等功能 使人们可以在它所提供的环境中轻松处理自己的文章 著作 如office2003 应用软件 2 图形图像处理软件 1 AutoCAD 是目前广泛应用的计算机绘图软件 2 3DSMax 是AutoDesk公司推出的多功能 真实感强 具备实体造型功能的三维动画软件 3 Photoshop 是Adobe公司出品的专门用作平面图像处理的应用软件 3 其他专用软件用于输入 存储 修改 检索 报表制作等各种信息管理的软件 如财务管理系统 仓库管理系统 人事档案管理系统 设备管理系统 计划管理系统等 11 通过 我的电脑 来查看计算机资源 打开窗口查看资源 双击驱动器打开新窗口 双击某个文件夹的图标 就可以打开该文件夹 继续查看里面的内容 双击某个文件则会使用默认的程序打开该文件 12 窗口的基本组件 菜单栏 标准工具栏 常用任务栏 单击此按钮隐藏任务 再次单击可以显示任务 13 1 切换应用程序窗口 窗口的基本操作 一 单击任务栏上打开窗口的图标可以在各窗口之间切换 当桌面上有多个窗口时 用Alt Tab键也可以实现窗口间的快速切换 14 文件和文件夹浏览文件和文件夹文件和文件夹的基本操作压缩文件和文件夹 WindowsXP的文件管理 2 2WindowsXP的文件管理 15 单击 开始 所有程序 附件 Windows资源管理器 命令 同时按下 E组合键 右键单击 开始 菜单 在弹出的快捷菜单中单击 资源管理器 命令 浏览文件和文件夹 一 1 启动 资源管理器 单击此处转换为资源管理器窗口 16 浏览文件和文件夹 二 2 浏览文件 可以通过资源管理器来浏览文件夹中的文件 17 3 新建 移动和重命名 文件和文件夹的基本操作 二 使用快捷菜单新建文件夹 18 安装 卸载WindowsXP组件安装 卸载应用软件安装和配置声卡安装和配置网卡安装和配置调制解调器安装和配置其他外设禁用或卸载设备 WindowsXP系统维护和设置 2 3WindowsXP系统维护和设置 19 安装 卸载WindowsXP组件 一 转下页 20 第3章Word2003文字处理软件 21 了解Word的窗口界面了解Word的基本特点掌握Word的基本操作会使用Word进行基本的文档编辑学会样式和模板的使用 教学目的 22 初识Word2003 输入和编辑文档 文档的排版 表格 本章内容 图形处理 样式和模板 23 Word2003的启动和退出Word2003窗口的组成Word2003的视图方式 初识Word2003 3 1初识Word2003 24 Word2003的新特性 一 任务窗格 25 启动Word2003的方法 1 从开始菜单启动 Word2003的启动与退出 一 双击一个Word文档的文件名即可启动Word 3 双击桌面上的Word2003快捷方式 双击桌面上的Word2003的快捷方式图标 就可以启动Word2003了 2 使用文档启动Word2003 26 退出Word2003的方法 单击 文件 菜单 在下拉菜单中选择 退出 命令 按Alt F4键 单击Word程序右上角的 关闭 按钮 双击Word程序左上角的控制菜单按钮 Word2003的启动与退出 二 在退出Word时 如果文档没有保存 会出现下面的提示对话框 27 Word窗口的组成 标题栏菜单栏工具栏编辑区 标尺 滚动条 状态栏 28 Word的视图方式 一 1 普通视图 2 Web版式视图 29 Word的视图方式 二 3 页面视图 4 大纲视图 30 文档操作文本的输入文本的修改文档的编辑 输入和编辑文档 3 2输入和编辑文档 31 文档操作 一 1 创建新文档 使用标准文档 Normal模板 它是Word2003打开后的默认文档 使用Word2003自带的模板或者是自己建立的模板 这其中包含特定文档所需要的预定义的正文 格式 样式等功能 使用Word2003自带的向导 它提供了一系列的对话框 只要根据提示输入或选择即可 32 文档操作 二 2 保存文档 保存新建文档的具体步骤 选择 文件 菜单中的 保存 命令 也可以单击 常用 工具栏中的 保存 按钮 打开 另存为 对话框 选择驱动器的名称 在此输入文件名 33 文档操作 三 3 关闭文档 选择 文件 菜单中的 关闭 命令 如果从上次保存文档之后对文档进行了修改 Word2003会询问是否要保存所做的修改 34 3 日期和时间的插入 文本的输入 二 日期和时间 对话框 4 数字的输入 数字 对话框 35 文档的编辑 一 1 选择文本 1 鼠标选择 2 键盘选择 36 文档的编辑 二 2 文本的删除 方法一 1 选定要删除的文本 2 单击 编辑 菜单 3 在下拉菜单中选择 清除 命令 或按键盘Delete键 方法二 1 选定要删除的文本 2 右击被选中文本 3 在弹出的快捷菜单中单击 剪切 命令 也可以在文档正文中删除所选文本 3 撤消 恢复和重复4 文本的移动 37 文档的编辑 三 5 文本的复制与粘贴 方法一 1 选中要复制的文本 2 单击 编辑 菜单 复制 命令 3 将光标移至要插入文本的位置 4 单击 编辑 菜单 粘贴 命令 方法二 1 选中要复制的文本 2 单击工具栏上的 复制 工具按钮 3 将光标移动到要插入文本的位置 4 单击工具栏上的 粘贴 工具按钮 方法三 1 选中要复制的文本 2 右击选中文本 从快捷菜单中选择 复制 命令 3 将光标移动要插入文本的位置 4 在该插入点右击 从弹出的快捷菜单中选择 粘贴 命令 方法四 1 选中要复制的文本 2 按快捷键Ctrl C 3 将光标移至要插入文本的位置 4 按快捷键Ctrl V 38 文档的编辑 四 6 查找文本 7 替换文本 39 文档的编辑 五 9 文档统计 8 插入文件 40 设置字符格式设置段落格式设置制表位添加边框和底纹项目符号和编号创建页眉和页脚分栏排版 文档的排版 3 3文档的排版 41 设置字符格式 一 1 设置字体 1 利用 字体 列表框设置字体 2 利用菜单命令设置字体 42 设置字符格式 二 2 设置字号 设置方式同设置字体相同 可以在 字号 列表中设置 也可以在 字体 对话框中设置 3 设置字形 1 加粗格式 2 倾斜格式 3 下划线格式 4 设置字间距 43 设置字符格式 三 5 动态文字效果 6 添加着重号 44 设置字符格式 五 8 合并字符 单击 其他格式 工具栏中的 合并字符 按钮 9 带圈字符 选择 其他格式 工具栏中的 带圈字符 按钮 45 设置段落格式 46 添加边框和底纹 1 添加边框 2 添加底纹 47 项目符号和编号 一 1 创建项目符号 2 添加项目符号 1 将光标设置在认为需要添加项目符号的段落中 如果有多个段落需要添加项目符号 则需要将这些段落全部选中 2 单击 格式 工具栏上的 项目符号 按钮 或使用 格式 菜单中的 项目符号和编号 命令来添加项目符号 48 项目符号和编号 二 3 使用图片表示项目 4 使用数字编号 49 创建页眉和页脚 选择菜单 视图 页眉和页脚 命令 这时屏幕出现用虚线标明的 页眉 区和 页脚 区 同时显示 页眉和页脚 工具栏 在页眉和页脚间转换 单击 关闭 按钮返回文档 50 分栏排版 一 1 建立宽度相同的栏 51 分栏排版 二 2 建立宽度不同的栏 52 分栏排版 三 3 加分隔线 4 改变栏宽和栏间距 53 分栏排版 四 5 对部分文档设置分栏 54 创建表格在表格中输入编辑表格表格的格式化表格中的数值计算 表格 3 4表格 55 1 利用 插入表格 按钮 创建表格 一 56 2 利用 插入表格 命令 创建表格 二 选择 表格 菜单中的 插入表格 命令 出现 插入表格 对话框 3 创建自由表格 57 1 缩放表格 编辑表格 2 插入单元格 4 插入行或列5 删除行或列6 合并单元格7 拆分单元格 3 删除单元格 58 1 改变列宽 表格的格式化 一 2 改变行高 3 表格自动套用格式 4 文本垂直对齐方式 59 5 添加边框和底纹 表格的格式化 二 60 示例 表格中的数值计算 61 插入图片绘制图形编辑图形图片格式 图形处理 3 5图形处理 62 绘制图形 1 添加自选图形 2 添加直线或曲线 3 绘制任意多边形 63 编辑图形 一 1 选定图形 2 调整图形的大小 3 对齐和排列图形 64 编辑图形 二 4 图形对象重叠 5 组合图形 组合图形 65 字符样式 二 2 应用字符样式 66 第4章Excel2003数据处理软件 67 了解Excel的窗口界面了解Excel的基本特点掌握Excel的基本操作会使用Excel进行基本的数据处理 教学目的 68 Excel2003基础知识 操作工作簿与工作表 公式与函数 数据的管理和分析 本章内容 图表与图形 69 Excel2003的新特性Excel2003的启动和退出Excel2003窗口及基本操作工作簿与工作表 Excel2003基础知识 4 1Excel2003基础知识 70 Excel2003的新特性 一 Excel窗口 71 启动Excel2003的方法 1 从开始菜单启动 Excel2003的启动与退出 一 双击一个Excel表格的文件名即可启动Excel 3 双击桌面上的Excel2003快捷方式 2 使用表格文件启动Excel2003 72 退出Excel2003的方法 单击 文件 菜单 在下拉菜单中选择 退出 命令 按Alt F4键 单击Excel程序右上角的 关闭 按钮 双击Excel程序左上角的控制菜单按钮 Excel2003的启动与退出 二 在退出Excel时 如果文件没有保存 会出现下面的提示对话框 73 标题栏菜单栏工具栏编辑栏 工作簿窗口 状态栏 Excel2003的窗口及基本操作 74 工作簿与工作表 一 所谓工作簿指的就是Excel文档 它是在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件 一个工作簿可由一个或多个工作表组成 在系统默认的情况下 它由Sheetl Sheet2 Sheet3这三个工作表组成 1 工作簿 2 工作表 它是由65536行和256列构成的一个表格 其中行是由上自下按1到65536进行编号 而列号则由左到右采用字母A B C 进行编号 75 工作簿与工作表 二 3 单元格 单元格地址及活动单元格 活动单元格 单元格 列号 行号 76 操作工作簿编辑工作表单元格和区域命名设置单元格格式 操作工作簿与工作表 4 2操作工作簿与工作表 77 操作工作簿 一 1 新建工作簿 执行 文件 菜单中的 新建 菜单命令 利用工具栏上最左边的 新建 按钮 2 打开现有工作簿 单击 文件 菜单 再选择 打开 命令 单击工具栏中的 打开 按钮 双击要打开的工作簿 78 编辑工作表 1 单元格 2 选定单元格 1 选定单个单元格 2 选定连续单元格区域 3 选定整行或整列 4 选定整个工作表 3 输入数据 5 设定工作表页数 4 编辑单元格数据 6 工作表间的切换 79 单元格和区域命名 1 单元格命名规则 名字的第一个字符必须是字母或文字 名字不能使用类似地址的形式 如D4 E5 F6等 不可将空格当作分隔符 可以用点或下划线代替 名字不区分英文字母大小写 名字不超过255个字符 名称框中最多显示15个字符 2 命名单元格 1 使用 名称 下拉列表框 2 使用菜单命令 3 使用名称 4 删除命名 80 设置单元格格式 一 1 设置单元格字体 格式工具栏 81 设置单元格格式 二 2 设置单元格边框 3 设置单元格颜色和底纹 82 设置单元格格式 三 4 设置文本对齐方式 5 设置工作表列宽 格式工具栏中的对齐按钮 83 筛选排序 数据的管理与分析 4 4数据的管理与分析 84 筛选 一 1 自动筛选 85 筛选 二 86 筛选 三 2 自定义筛选 87 筛选 四 3 高级筛选 单击 数据 菜单 在其下拉菜单中选择 筛选 命令 在子菜单中选择 高级筛选 命令 88 排序 一 1 按一列排序 单击 数据 菜单 在其下拉菜单中选择 排序 命令 弹出 排序 对话框 2 按多列排序 89 排序 二 3 自定义排序 90 排序 三 4 在 排序选项 对话框中设置排序 91 排序 四 5 使用常用工具栏进行排序 6 分类汇总 创建一级的分类汇总 92 创建图表图表操作插入图形对象 图表与图形 4 5图表与图形 93 图表操作 1 图表的移动和大小的调整 2 数据系列的添加与删除 类似于一般图像的移动和调整 3 设置图表格式 94 第5章PowerPoint2003文稿演示软件 95 了解PowerPoint的窗口界面了解PowerPoint的基本特点掌握PowerPoint的基本操作会使用PowerPoint制作简单的文稿演示文档 教学目的 96 PowerPoint2003基础知识 创建演示文稿 编辑幻灯片 多媒体和动画效果 本章内容 幻灯片放映 设置幻灯片格式 97 PowerPoint2003的新特性PowerPoint2003的启动和退出PowerPoint2003窗口PowerPoint2003视图及切换方式 PowerPoint2003基础知识 5 1PowerPoint2003基础知识 98 PowerPoint2003的启动和退出 1 使用 开始 菜单启动PowerPoint2003 2 利用桌面快捷方式启动 选择 文件 菜单中的 退出 命令 按Alt F4键 双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单按钮 单击PowerPoint标题栏右上角的关闭按钮 3 通过打开PowerPoint文档来打开PowerPoint 启动 退出 99 PowerPoint2003的窗口 任务窗格选项 标题栏菜单栏工具栏 状态栏 100 利用 内容提示向导 创建演示文稿利用 设计模板 创建演示文稿利用 空演示文稿 创建演示文稿保存演示文稿打开和关闭演示文稿 创建演示文稿 5 2创建演示文稿 101 打开和关闭演示文稿 1 通过 打开 对话框打开演示文稿 2 快速打开演示文稿 3 同时打开多个演示文稿 4 关闭演示文稿 102 向幻灯片中输入文本编辑文本 编辑幻灯片 5 3编辑幻灯片 103 向幻灯片中输入文本 1 在占位符中输入文本 2 使用文本框输入文本 占位符 104 编辑文本 1 选定文本 2 移动文本 3 复制文本 4 重复 撤消和恢复 5 查找和替换 105 设置字符格式设置段落格式更改幻灯片模板 设置幻灯片格式 5 4设置幻灯片格式 106 设置字符格式 1 改变字体 2 改变字形 3 改变字号 4 设置字体颜色 5 特殊文字修饰效果 6 更改文本的大小写 7 设置字体的对齐方式 8 文本精确定位 9 替换字体 107 设置段落格式 1 设置段落的对齐方式 2 设置段落缩进 3 更改段落行距和间距 4 设置分行 108 更改幻灯片模板 109 在幻灯片中添加多媒体对象创建幻灯片的动画效果 多媒体和动画效果 5 5多媒体和动画效果 110 在幻灯片中添加多媒体对象 1 插入剪辑管理器中的影片 2 插入外部文件的影片 3 插入剪辑管理器中的声音 4 插入外部文件的声音 5 插入CD音乐 111 设置放映时间创建交互式演示文稿创建自定义放映和议程幻灯片运行并控制幻灯片放映 幻灯片放映 5 6幻灯片放映 112 设置放映时间 1 人工设置放映时间 2 使用排练计时 113 创建交互式演示文稿 1 创建动作按钮 2 设置交互动作 114 第6章计算机网络与Internet