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文档简介
xx生物(果蔬粉果酱)行政人事管理制度定稿 本公司依靠先进的技术和高效的质量与管理,提供顾客满意的优质产品,争创同行业领先水平。 诚信服务日臻完美公司以“顾客至上,诚信待人”为宗旨,谒诚为广大新老客户服务,相互促进,共同发展,保持企业旺盛的生命力。 企业理念企业宗旨领跑行业、引领市场、领先国内企业精神开拓、创新、高效、卓越质量观以质量求生存,向管理要效益组织编写人事行政部审核分管经理批准总经理第三节公司概况博华生物科技有限公司是生产建设兵团重点扶持,四川商会大力支持发展的外向型高科技企业。 本公司是以特色农产品深加工为主,集研发、种植管理、生产、仓储、销售为一体的集约型农产品加工企业。 公司采用国际、国内最先进的番茄红素、果蔬粉、闪蒸浓缩等生产工艺和国内先进的喷雾干燥、流化床、闪蒸浓缩锅等设备,番茄红素、果蔬粉产品走在行业最前列,番茄粉的生产技术现已达到国际先进水平,特别是打瓜浓缩汁及打瓜饮料为国内首创。 博华生物科技有限公司注册于农八师石河子市,截止xx年11月,注册资金1200万,固定资产达2.5亿。 公司目前旗下成员石河子博华北野生物科技有限公司、石河子博华驼铃生物科技有限公司、塔城博华绿翔生物科技有限公司、乌鲁木齐国际门萨教育咨询有限公司、博华华康节能科技有限公司、石河子办事处、天津办事处等。 地址分别在石河子农八师 150、141团和塔城农九师巴克图口岸、乌鲁木齐、石河子、天津、上海、成都、广州等处。 公司当前设计年生产能力果蔬粉5000吨,果蔬酱(汁)50000吨,果蔬罐头20000吨,脱水蔬菜3000吨,保健饮料50000吨,软胶囊3亿粒。 主要产品有番茄红素、番茄酱、枸杞酱、打瓜浓缩汁、番茄粉、番茄干、南瓜粉、胡萝卜粉、杏粉、石榴粉、沙棘粉、枸杞粉、苹果粉、黑加仑粉、桑葚粉、苜蓿粉、洋葱粉、鹰嘴豆粉等果蔬粉,产品被广泛用于保健食品、膨化食品、乳品、冷冻食品、速溶汤料、果酱、饼干、调味粉、着色剂、饮料等方面。 公司现在拥有中高级技术人员40人,员工800人,其中大中专以上人员占90%以上。 产品质量、安全保证公司从建立开始,就按照ISO9001:xx质量管理体系要求、ISO22000-xx食品安全管理体系食品链中各类组织要求、中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局令第20号构建、实施食品质量、安全保证体系,确保原料种植到产品消费每一环节安全。 目前各生产分公司均以通过出口食品生产企业备案、ISO9001: xx、ISO22000-xx认证。 公司采用“公司+基地+农户”的农业产业管理模式,通过“技术+品牌+资本”的有机结合,打造中国脱水果蔬产业的旗舰,成长为最大的出口加工型脱水蔬菜生产组织编写人事行政部审核分管经理批准总经理基地和重点特色农产品加工的产业化龙头企业。 博华人愿与国内外广大企业界朋友一同携手共创辉煌!组织编写人事行政部审核分管经理批准总经理第二篇人事篇第一节招聘管理制度人员招聘流程1总则1. 1、为规范公司对招聘工作的管理,树立良好企业形象,吸引更多德才兼备的人才加盟公司,特制定本制度。 1. 2、本制度适用于博华公司及各控股公司。 用人部门填制人员需求表人力资源行政部/控股公司行政办审核拟定招聘方案招聘方式、招聘预算等经理审核审批/经控股公司负责人审批实施招聘经过简历筛选,安排初次面试时间、通知相关人员进行初试复试用人部门及经理审核结果录用组织编写人事行政部审核分管经理批准总经理1. 3、公司一般员工的招聘由人力资源行政部/控股公司行政办负责组织、用人部门协助;公司干部的招聘由人力资源行政部负责组织。 2招聘原则2. 1、战略导向原则招聘工作应符合公司发展战略,并服务于公司人力资源规则。 既要避免冗员,又要有人才储备,形成合理的人才梯队。 2. 2、公开透明原则招聘过程和结果都应该实行公开、公平、公正的原则。 2. 3、平等竞争、择优录取招聘方式应遵循平等竞争的原则,根据既定的用人标准择优录取。 2. 4、内部成长优先原则对所需人员岗位的人才,首先考虑在内部人员中筛选、推荐,激励员工快速成长。 2.5合法原则凡招聘人员需年满18周岁并持有本人居民身份证。 3招聘的组织实施3. 1、招聘计划3.1.1公司总部及各控股公司每年根据公司发展战略和年度经营目标编制年度计划时,应同时制订本公司年度人员需求预测,人力资源行政部负责对公司总部以及各控股公司的人员需求进行审核汇总、经总经理审核、董事会审批后将结果反馈至人员需求部门及各控股公司。 3.1.2在招聘过程中,如有临时人员招聘需求,需由用人部门提出申请,填写临时招聘需求申请表经总经理/控股公司负责人审批同意人力资源行政部/控股公司行政办组织实施。 3.1.3人力资源行政部/控股公司行政办负责根据年度招聘需求制定具体招聘计划。 3. 2、招聘的实施3.2.1博华生物公司总公司及控股公司在内部人员无法满足需求时可以通过各种社会招聘方式进行人员招聘。 3.2.2人力资源行政部/控股公司行政办应收集应聘者以下材料,并加以审核以备存档。 (1)员工应聘登记表 (2)各种学历、技能、成果、奖励证明复印件各一张 (3)身份证复印件一张 (4)一寸照片5张3.2.3人力资源行政部/控股公司行政办通过应聘人员个人资料依据岗位说明书进行初步筛选,将通过初步筛选的人员资料推荐给相关部门,部门确认后,通知组织编写人事行政部审核分管经理批准总经理应聘人员进行初试。 3.2.4初试、复试负责人根据事先设计的测评内容对应聘者进行面试,做好面试记录。 参与面试的人员应认真、客观的对应聘者进行面试,填写应聘人员初试(复试)评价表。 3.2.5通过复试、确定录用的人员,由人力资源行政部/控股公司行政办负责通知,建议考虑其他岗位者,由人力资源行政部/控股公司行政办进行推荐,另行安排面试。 3.2.6各控股公司经过初试、复试确定录用的人员资料需报总公司人力资源行政部备案4试用期考核4.1录用员工必须试用期试用,合格后方可转正,试用时间为1到3个月不等4.2试用期间由用人部门对试用员工进行岗位技能培训及考核,人力资源行政部/控股公司行政办负责督促此项工作的落实。 4.3试用结束后由用人部门填写员工试用期考核表并给予转正意见。 4.4对试用不合格者,用人部门需提前5个工作日向人力资源行政部/控股公司行政办提出,以便办理相关手续。 4.5对试用期表现优异的员工,经部门推荐,总经理审批审核后,可提前转正。 附: 1、员工应聘登记表 2、员工招聘需求申请表 3、应聘人员面试测评表 4、员工试用期考核表公司保留审查个人所提供资料真实性的权利,如有虚假,将被立即辞退。 组织编写人事行政部审核分管经理批准总经理第二节员工试用期转正管理规定三三员工培训管理制度试用期满,新员工领取员工转正申请表申请转正部门主管根据试用期表现填写员工试用期考核表和员工转正申请表人力资源行政部/控股公司行政办审核总经理(控股公司负责人)审核高层人员需董事会审批(高层人员)人力资源行政部/控股公司行政办存档(中层以下分公司存档,中层及以上)上,总公司备案 1、考评及考核标准1. 1、部门主管有权力根据员工试用期间工作表现,提前或延长员工试用期。 (提前期不超出一个月,延长期不超过三个月。 ) 1、员工的转正考评阶段合格标准以员工试用期考核表要求为准。 若员工的试用期考核未合格,员工无转正资格,并延长试用期或解聘。 附 1、员工转正申请表组织编写人事行政部审核分管经理批准总经理第三节外部培训流程1目的为规范公司各项培训工作,确保培训工作有效开展,特制订此制度。 2适用范围适用于公司各部门培训工作的管理。 3职责3.1人力资源行政部/控股公司行政办职责3.1.1负责完成公司年度培训计划的编制。 3.1.2负责公司培训协议的签订。 3.1.3负责组织实施公司年度培训计划,及相关记录的建立。 3.1.4负责公司外请培训事宜的联系及组织工作,并建立外送员工的培训记录。 3.1.5负责组织公司管理制度主要文件的培训工作。 3.1.6负责对新进员工进行公司相关规章制度的培训。 3.1.7负责对各部门培训计划制定情况进行指导,并完成各部门培训需求计划的人力资源行政部(控股公司行政办)联系培训机构总经理(控股公司负责人)审批人力资源行政部(控股公司行政办)与参与培训人员签订培训协议培训实施培训需求部门进行培训申请组织编写人事行政部审核分管经理批准总经理收集及汇总。 3.1.8依据各部门的培训计划,定期对各部门培训情况进行了监督、检查及验证。 3.2其他部门职责3.2.1负责编制本部门年度(新增)培训计划并组织实施,建立相关记录。 3.2.2各专业人员(工程师、质量管理)负责对公司从事/涉及以下相关专业技术工艺、设备等技术/专业知识的培训工作。 3.2.3负责本部门转岗、待岗、新上岗员工的培训工作,并建立相关培训记录。 3.2.4负责新进人员岗位操作技能及食品卫生、安全等方面知识的培训。 3.2.5公司各部门负责编制部门年度培训计划、公司级培训通知的传达工作。 4工作程序4.1人力资源行政部/控股公司行政办每年12月15日前下发次年培训需求调查表,并收集编制培训需求分析报告,在5个工作日内编制完成本公司年度培训计划,年度培训计划应包括公司各类制度中规定到的内容,同时报部门主管领导审批后,于12月25日前报至人力资源行政部备案。 4.2人力资源行政部/控股公司行政办依据各部门年度培训计划按完成时间进行验证。 4.3对新进员工由人力资源行政部/控股公司行政办在至少1个工作日内完成公司相关管理制度、企业文化、考勤制度等入职前培训,并建立相关员工培训记录;人员需求部门在4个工作日内完成新进员工的岗前技能培训并建立员工培训记录。 4.4对公司内部人员岗位发生变化时,在4个工作日内由本部门完成转岗培训,包括部门管理制度及岗前技能培训,同时建立员工培训记录。 4.5每年生产期之前,各部门应完成本部门的岗位技能、生产安全、岗位操作规程、作业指导书的培训,并建立员工培训记录。 4.6各部门应在月度考核结果出来后7个工作日内组织本部门考核不及格待岗人员完成待岗培训,待岗培训具体内容由用人部门制定,人力资源行政部(控股公司行政办)协助制定。 4.7对换版的公司级文件由人力资源行政部/控股公司行政办在文件下发10个工作日内完成培训工作,部门级的换版文件由使用部门在文件下发10个工作日内完成培训工作,并建立相关记录。 4.8对公司级培训由各部门培训时,各部门建立相关记录,培训完成后在2个工作日内将相关培训记录报人力资源行政部/控股公司行政办处备案。 4.9对管理人员的统一培训由人力资源行政部安排,组织实施。 组织编写人事行政部审核分管经理批准总经理4.10对于参加公司组织委托培训的人员,培训前需与公司签订培训协议。 培训协议签订标准(含差旅费)序号培训费用约定服务期限11500元以下1年21500元-3000元2年33000元-5000元3年45000元-10000元5年510000元以上7年5培训考核细则5.1各部门培训工作由人力资源行政部/行政办依据年度培训计划或临时性培训计划,进行检查验证,对以上培训工作未按计划进行,未保质、保量完成的,将按相关考核制度进行考核。 (具体考核细则见绩效考核管理制度)6记录年度培训计划员工培训记录培训人员签到表培训需求调查问卷员工培训协议组织编写人事行政部审核分管经理批准总经理第四节人事异动制度 1、人员调动人员需求公司(部门)与人员所在公司(部门)协商一致后,由需求部门提出调动申请人力资源行政部/控股公司行政办审核总经理/控股公司负责人审批人力资源行政部(控股公司行政办)发调动通知单(调函)人员在规定期限内报到注意事项1公司之间人员异动需求公司应与人员所在公司部门负责人和最高管理者及调动人员沟通,达成一致意见后,才可以提出调动申请,如无法达成一致,可以委托人力资源行政部进行协调。 2公司内部人员异动需求/部门应与人员所在/部门负责人和本公司最高管理者及调动人员沟通,达成一致意见后,才可以提出调动申请,如无法达成一致,可以委托人力资源行政部/控股公司行政办进行协调。 3调动人员薪酬按照调入岗位标准执行。 4人员调动后,应在20个工作日内做好劳动关系变更。 5人员调动日期及薪资的发放按照调动通知单(调函)执行6公司之间中层管理及以上人员调动必须要经过人力资源行政部。 7调动人员如果调休没有休完,则在办理调动手续时,将未调休完毕的假期转移至新单位。 相关记录人员调动通知单(调函)劳动关系变更协议工作交接清单财务交接清单组织编写人事行政部审核分管经理批准总经理第三篇薪酬1目的为规范公司员工薪酬管理,创建公平合理的薪酬体系,通过合理的薪酬安排吸引优秀人才,保证公司的长期可持续发展,特制定本制度。 2适用范围本制度适用于博华生物相关各公司。 3制定原则公平、竞争、激励、经济、合法4薪资方式与对象4.1岗位绩效工资制适用于各部门员工。 4.2固定工资制适用于临时工等后勤人员。 4.3计件工资制适用于一线生产人员、部分临时工。 4.4年薪制:适用于高级管理人才和高级技术等特殊人才。 5薪酬结构5.1博华生物薪酬体系包含以下项目基本工资、岗位工资、绩效工资、工龄工资、职称工资、岗位津贴、奖励工资、以及福利津贴等。 5.1.1基本工资基本工资是根据员工的岗位胜任能力,保障员工在工作所在地的基本生活需求的工资。 参照当地社会平均工资、社会综合物价水平、最低生活标准、生活费用价格指数和各类政策性补贴确定。 5.2.2岗位工资5.2.2.1岗位工资是指以岗位的专业知识与经验、管理复杂度、人际沟通、解决问题难度、组织影响等评价要素,以岗位价值系数为依据支付的工资。 5.2.2.2计算公式岗位工资=基本工资岗位(技术)系数。 岗位(技术)系数具体见附表岗位技术等级表,5.2.2.3岗位工资以“以岗定薪、易岗易薪、在岗有薪、待岗无薪”为指导原则。 组织编写人事行政部审核分管经理批准总经理5.2.2.4员工进行岗位兼职时,以主岗位作为基本工资及岗位工资发放的基础,进行相关评估,兼职岗位可在绩效工资中体现。 5.2.2.5岗位工资按岗位劳动要素评价划分的岗位等级来确定,岗位名称相同,但在不同的部门,由于其工作责任不同,岗位工资也有所差别。 5.2.2.6生产一线员工的岗位工资原则上可由各控股公司依照岗位的轻、重、缓、急确定(人力资源部不做硬性规定,但有义务进行指导和留存备案)。 5.3绩效工资5.3.1绩效工资是依据员工个人绩效,在对个人绩效评估的基础上按月支付的工资。 5.3.2计算公式绩效工资=(基本工资+岗位工资)*绩效考核比例*浮动比例5.3.3公司根据各岗位(技术)的重要性、工作权限等的不同设定不同绩效比例,具体见附表岗位绩效考核比例表,并依据实际情况确定浮动比例。 5.3.4公司企管部根据各职能部门、各控股公司管理层、办事处的综合业务职能等方面依照绩效管理制度对其业绩和效率进行月度考核,生产一线的员工由各控股公司生产办根据各个生产车间的生产经营指标,依照考核打分的分值进行计算月度绩效工资,其具体操作详见绩效管理制度相关规定。 5.3.5各控股公司生产办可以根据各岗位生产特点、工作责任、工作量、重要程度、技术含量等因素确定系数,根据产量、质量、成本、各项工作推进对各部门进行考核,各部门奖金基数与考核挂钩。 即部门奖金基数=部门当月考核分奖金基数。 5.3.6办公室、车间领导有权依据公司分配给的系数,在总系数不变的情况下,根据本办公室、车间的实际情况进行系数分配。 生产车间岗位操作工总体分为三个档,由生产车间主任按考核制度根据档次比例进行分配。 5.4工龄工资5.4.1鼓励员工长期、稳定地为企业工作,按员工为企业服务年限长短确定,即对员工的工作经验和劳动贡献积累给予肯定支付的工资。 5.4.2工龄工资仅与员工在公司的工作年限挂钩,不因员工工作岗位及公司内部人事调动的变化而变化,当员工工作满一年时,每月增加50元的工龄工资,举例工资为1000元/月,第二年为1050元/月,第三年为1100元/月。 5.4.3工龄计算从试用期开始之日起计算15号之前入职当月计算增加,15号之后入职次月计算增加。 如员工3月15日入职,则工龄从3月开始计算,如员工在3月16日入职,工龄从4月开始计算组织编写人事行政部审核分管经理批准总经理5.5奖金为充分调动员工的积极性,根据公司完成利润的经济指标进行,进行以下奖励5.5.1月度全勤奖。 5.5.2产量奖、质量奖、安全奖等;5.5.3优秀个人奖、部门奖;具体参见优秀部门、员工办法5.5.4单项奖和综合奖。 5.6加班工资,按照加班相关管理规定发放。 6工资支付规定6.1试用期工资6.1.1试用期间除基本工资及岗位工资之外,无其他补助与津贴。 试用期工资比例为转正工资的80%。 6.1.2对于公司急需的特殊人才,试用期工资可由需由用人部门提出申请,另行对待,但需用人部门提出申请,写明申请的工资标准及理由,经主管领导审核,总经理批准确定。 6.1.3试用期满的员工,试用考核合格,应根据公司岗位设置,套用各岗位工资标准,重新核定工资。 6.2临时工工资生产期短期工作人员,除计件、计时工作人员按照具体工作量和工作时间单另安排外,其余工种均为三班两运转,具体工资标准参照当年下发的临时工工资方案执行。 6.3实习生生活补助对于申请在公司实习的实习生,参照以下标准发放实习期间的生活补助学历发放标准中专800元/月大专900元/月本科1000元/月研究生1100元/月各控股公司可根据以上标准,以及当地实际情况灵活调整补助发放额度。 6.4借调人员工资标准6.4.1对于借调人员,工资标准参照借入岗位执行,借调人员在原单位和借入单位的工资参照具体出勤天数(所在岗位工资标准/22天)来执行。 在途天数计入借入单位考勤,借调人员的员工福利由用人方承担。 6.4.2在人员借调时,根据两个公司之间的距离,给予借调人员一定的长途补助,组织编写人事行政部审核分管经理批准总经理这部分费用由借入公司承担。 6.5加班工资发放6.5.1行政办负责建立加班、调休台账,并在每月30日前,公示累计本月25日前的加班、调休结果。 6.5.2加班工资的发放员工加班工资基数为基本工资+岗位工资,结合加班天数予以确认。 6.5.3员工的加班工资以其加班产生时所在岗位的工资为依据。 6.5.4值班长及以下员工加班,予以累计,优先进行调休。 (番茄粉厂12月31日前,番茄酱厂次年产季开始前)未调休完,发放加班工资。 公司中层干部加班,给予累计,优先进行调休,未调休完,亦不予发放加班费,可跨年累计。 6.5.4法定假日(不含双休)安排员工工作的,不进行加班累计,按日工资(基本工资+岗位工资)的300支付工资报酬。 6.5.5员工辞职离开未调休完的,按照100%发放加班费。 6.5.6加班费的发放,须经总经理/控股公司最高管理者审批后,方可发放。 6.6员工假期工资员工依法享有婚(丧)假、计划生育假、产假、陪护假等,以上假期期间,公司支付基本工资+岗位工资。 7薪资发放事宜7.1考勤员在本月30日前按审核后的考勤计算月工资,财务部在3日将个人欠款清单交工资表编制人员,在工资中扣除,3日下午将工资表报部门经理当日审核,5日交财务部复核,6日交财务主管复审后于当日报公司总经理审批。 7日前上报财务部出纳10日前(特殊情况可提前或顺延)由财务部门发放完毕。 7.2辞职(退)人员按程序办理相关手续后,离职时间按批准后的时间确定,除总经理特批外需在支薪日领取工资。 7.3对不办理辞职手续而擅自离职的人员,公司将保留追究因其擅自离职对公司造成的经济损失的权利。 7.4员工对所得工资有疑问或异议时,有权进行查询。 但自发生日三日内未查询的,则视为认同。 7.5公司支付工资时,向劳动者提供其本人的工资清单,工资清单列明正常工作时间的工资报酬和代扣款项等。 工资清单格式由公司制定。 工资清单由本人核对后签名确认。 7.6人力资源行政部(控股公司行政办)建立工资台帐,以利于审查。 其保存期组织编写人事行政部审核分管经理批准总经理限按有关财务规定执行。 8薪酬调整8.1薪资调整分为整体调整和个别调整两种方式。 8.1.1整体调整a)通过改变公司薪资总体水平,对公司所有岗位和人员的薪资进行整体性调整,整体调整通过调整基本工资基数实现。 b)薪资整体调整周期与调整幅度根据公司效益、发展情况以及外部市场薪资水平确定。 8.1.2个别调整个别调整分为根据岗位变动调整和根据个人年度考核结果调整。 8.1.2.1岗位变动调整员工发生岗位变动时,根据其所在岗位工资进行薪资调整。 8.1.2.2根据个人年度考核结果调整调整工资时,由部门负责人与申请人进行沟通,调资,部门负责人填写调资审批表,向申请人明确调整的原因、对申请人工作情况进行说明,经主管领导通过批准后,报人力资源行政部核准后执行。 10福利10.1有关员工过节费、劳保、通讯费、误餐补助等福利见福利第四篇,第二节员工福利。 10.2月全勤者奖50元/月;(针对生产类值班长及以下员工,(调休、请假无)10.3社会保险:缴纳基数参照当地当年规定的社保基数最低标准缴纳,10.7人身意外伤害险公司根据员工工作性质的不同为员工购买意外伤害保险1份。 10.8年终奖金结合公司当年效益情况而定。 11其他规定11.1按照有关规定,公司需在工资中代扣代缴下列款项11.1.1个人所得税,教育基金等属于个人缴纳部分按照国家相关规定执行。 11.1.2代扣代缴各项社会保险,详见社会统筹管理办法。 11.1.3员工向公司的借款、各种欠款及其它按制度规定的应扣部分。 11.1.4法律法规规定的应当代扣的其他应扣除款项。 12记录工资发放明细组织编写人事行政部审核分管经理批准总经理员工加班、调休台账组织编写人事行政部审核分管经理批准总经理第四篇行政管理篇第一节考勤管理1目的为强化公司管理,建立良好的工作秩序,规范考勤管理,保证日常工作的顺利进行,特制定本办法。 2适用范围博华生物公司全体员工3职责3.1行政办3.1.1负责公司考勤管理制度的制定、完善、修订及解释。 3.1.2全面负责公司员工考勤管理、监督、检查。 3.1.3负责汇总各部门考勤。 3.2各部门主管负责实施考勤管理,按时编制考勤表,并按时上报行政办。 4考勤规定4.1全公司执行每月22天,每天8小时制度,特殊情况需加班者,按加班管理制度执行;工厂实行特殊工时制。 4.2考勤方式可采用打卡或者签到形式记录考勤。 4.3考勤记录上月26日-本月25日。 4.4执行年薪制人员,不实行打卡或签到考勤制度,但人事考勤员需进行手工考勤。 4.5未见考勤记录的,需有未考勤说明或假条等证明材料。 4.6考勤管理规定4.6.1到上班时间未到岗的员工按迟到计算,迟到30分钟以内处以10元/次的罚款,迟到超过30分钟,按旷工半天处理。 4.6.2未到下班时间提前离岗的员工按早退处理,早退30分钟以内处以10元/次的罚款,早退时间超过30分钟,按旷工半天处理。 4.6.3上班日未做任何请假手续擅自离岗者按旷工处理,旷工一天扣当天全额工资并予以警告处理,旷到两天扣五天工资并予以待岗处理,旷工三天或一年累计旷工超过5天者,解除劳动关系。 凡有旷工的人员,扣发当月全勤奖。 5加班、调休管理规定5.1总部办公室人员及控股公司行政办、财务人员,原则上不允许加班;如遇突发性或计划外工作须加班者,须提前一天报主管经理审批后方可加班;先加班后组织编写人事行政部审核分管经理批准总经理补加班申请单者,不算加班。 未经主管经理批准加班者一律不计加班。 5.2执行打卡记录考勤的,需同时见加班申请单和打卡记录,否则不计加班。 5.3三天以上出差、培训均不计加班。 5.4员工加班,原则上进行累计调休。 国家法定节假日如“十月一”、“春节”、“元旦”按照劳动法要求发加班费。 5.4.1工作日内,员工工作8小时之外,2小时以上加班,进行加班累计;2小时以下,不予累计。 5.4.2周末加班,按小时累计(2小时以上算加班),按照同等时间安排调休;工作日加班,按照同等时间累计。 5.4.3法定节假日当天加班,按300%发放工资。 5.4.4员工在办理调休手续时须经部门主管批准,部门主管有权批准2天。 2天以上者均由分管经理批准方可调休。 若因特殊原因未办理调休手续的须在3个工作日内办理完毕,不按时反馈调休手续至人事考勤员处者按旷工处理。 5.4.5员工在履行调休手续时,须在每月25日前将调休手续及出差手续办理完毕。 4.4.5公司在每月27日前将当月考勤汇总,员工本人签字确认无误后报财务部。 6记录考勤表组织编写人事行政部审核分管经理批准总经理节第二节员工福利1目的为了提高员工的工作热情,提供相应的劳动保障,体现公司对员工的关怀和激励,特制定本制度。 2适用范围博华生物公司相关在册的正式全体员工。 3过节费按照实际情况确定发放标准。 4劳动保护4.1工装4.1.1每年五月由博华生物人事行政部统一组织进行工装制作、发放工作。 4.1.2公司正式员工可享受2套公司发放的工装;非特种工每两年换发一次;特种工每一年换发一次,每次2套。 工装换领时需凭旧工装换领新工装4.1.3员工需统一着装,公司安排发放工装,工装需缴纳押金100元/套,该费由工资内扣出;离职后退还押金。 4.1.4员工离职前需上交工装,退还押金。 4.2劳保用品4.2.1给予生产类一线正式员工(含试用工)200元/年,非生产类一线员工(含试用工)100元工厂是否实行特殊工时制审批年的劳动保护费补助,补助金不以现金形式发放。 4.2.2行政办统一进行劳保用品的采购与管理;生产办进行发放工作。 6误餐、通讯费、交通补助6.1餐补在公司食堂用餐人员扣60元/人/月,不在公司食堂用餐人员补助60元/人/月,管理人员不补不扣。 (本条适用于各工厂)6.2通讯费补助6.2.1行政办统一负责话费补助的管理、报销、发放、以及费用控制。 6.2.2话费补助标准职位标准备注副总、控股公司厂长150元/人/月总公司原料经理、采购经理、销售经理100元/人/月组织编写人事行政部审核分管经理批准总经理总公司各主管、各控股公司部门主管50-100元/人/月司机30-100元/人/月值班长60元/人/月生产期(番茄酱3个月)6.3交通补助6.3.1家不在公司所在地的中层干部每月可报销一次回家的往返大巴车或火车票费用,实报实销。 生产期回家需经总经理(厂长)批准。 7带薪休假7.1年休假7.1.1年休假天数,按劳动法规定执行。 7.1.2员工进行年休假时,需填写申请单,经主管领导及分管经理签字后,方可休息7.1.3年休假不累积、不跨年。 7.2探亲7.2.1在本公司工作满一年的,自当年春节可享受探亲假,探亲假天数按劳动法规定执行。 不论婚否,探亲假每三年可享受一次。 7.2.2给予正式员工(包含中层干部)以火车硬座或者大巴车/船票往返车票报销。 7.3婚假、生育假、丧假均按照国家规定执行。 7.4工伤假7.4.1经市级以上医院鉴定,符合国家工伤规定条件的,按照国家管理规定执行。 8健康体检8.1每年产季前,行政办组织公司全体员工进行一次健康体检,并办理健康证。 体检所产生的费用由公司承担。 9记录组织编写人事行政部审核分管经理批准总经理第三节招待管理制度1目的为了加强公司对外招待的管理与控制,使招待规范化及合理化,避免不必要的开支与浪费,合理控制公司招待费用,特制定本制度。 2适用范围本制度所指的招待行为指就餐、烟、酒、住宿、礼品等招待。 3招待原则招待必须坚持节俭原则,力求花最少的成本,达到最好的沟通效果,不搞奢侈性的招待。 各部门招待费用公开透明,公司将定期对各部门招待费用进行统计发布。 4招待对象4.1为了促进公司发展而进行的业务交往所需要的正常业务招待;4.2产品销售过程中发生的业务招待;4.3外单位来公司提供业务招待或无偿服务而发生的业务招待。 4.4政府机关、监管部门、审核人员等来公司视察、监督、检查、审核而产生的业务招待。 5招待标准范围招待对象就餐标准(元/人,含酒水)住宿标准公司内部员工职工食堂宿舍公司对外供应商、战略合作伙伴小于50宿舍或者普通标准间官员、一般客户小于120一般商务间高端客户实际消费按客户要求香烟招待确因工作需要原则上要求从行政管理部门领取(限于非特殊情况)。 6招待程序组织编写人事行政部审核分管经理批准总经理6.1各单位主管领导负责接待标准的审批、费用控制。 费用纳入各单位、部门核算。 6.2所有招待需先提出申请,填写接待申请单,待审批后方可消费、预支费用。 6.3对公司的重要客人确需在外出就餐的,必须经分管经理或厂长签批后由执行人实施,行政管理部门负责落实宴请就餐地点与宴请的管理和保管。 6.4负责接待人员负责核实用餐费用,并签字确认(两人以上)。 6.5各接待人员需按照相关规定凭发票及签核过的申请单到财务部办理审核报销手续。 情况特殊需持现金接待的,可由具体接待人员先行垫付或财务借支,事后按照相关报销流程按规定凭发票报销。 6.6各单位、部门需安排客人住宿的,提前打电话到公司行政管理部门,行政办负责落实。 6.7客人离开后,招待单位或部门人员要及时协助行政管理部门办理退房手续。 7招待其他相关规定7.1用餐时饮酒需适量,严禁酒后驾车。 7.2接洽工作的部门负责人及具体办事人员负责接待陪同,必要时由分管领导出面。 7.3出差在外或业务拓展需招待的,标准视当地消费水平及所洽谈业务重要程度而定并报分管领导或行政管理部门确认。 8礼品准备81需求部门报计划,经主管领导审批后由行政办统一组织。 9记录接待申请单招待申请单接待部门负责接待人员职务接待事由共计陪同人数来宾单位来宾人数实际就餐人数用餐时间用餐地点茶宴(水果)费用用餐费用食宿费用备注核准审核报销人组织编写人事行政部审核分管经理批准总经理第四节出差管理制度1目的为规范公司员工出差,特制定本制度。 2范围本制度适用于公司所有需出差人员,包括各控股公司之间,各办事处之间往返。 3出差管理规定3.1出差必须提前填写出差单,经主管领导审批,方可出差;出差单一式二联,一联交行办作为考勤依据,一联作为财务报销依据。 3.2非中层干部出差2天以内(含2天)由部门主管、办事处负责人审批,2天以上需经最高管理者审批;中层干部出差,须经分管领导、最高管理者批准。 3.3出差人员若需预支差旅费,应提前填写借款单,按照借款程序执行。 3.4员工报到时间工作日15:00以前抵达单位的,则下午须到公司正常上班;工作日下午15:00以后抵达单位的,则须次日到公司正常上班。 3.5员工出差返回后的五个工作日内必须完成差旅费的报销工作,并结清余款。 3.6三天之内的出差如遇星期 六、星期天,计入加班,出差超过三天的只计差费,不计加班。 周 六、周日外出培训不计加班。 3.7员工出差三天以上(含三天)出差期间只计差费,不计加班。 3.8出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际,需要延时外,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。 3.9员工差旅费,应据实提供发票,不得虚报。 如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,酌予惩处。 3.10财务部门应严格按照出差住宿、餐费补助标准凭票核销,超标自付,欠标不补,报销时需附出差申请单、差旅费报销单及相关费用发票,经部门主管签字后交财务审核报销。 3.11公司之间出差,对方可提供食宿的,不报销差旅费。 4差旅费报销标准4.1交通工具交通工具报销标准组织编写人事行政部审核分管经理批准总经理火车/大巴报销往返的火车/大巴票费、订票手续费、需转车到达目的地的火车/大巴票费及订票手续费。 飞机报销往返的机票费、机场建设费、保险费(一份)备注凡出差人员:1.特殊情况可申请报销乌市至火车站/长途汽车站/机场的出租车费,报销时请在出租车票注明起始地点及时间;2.在交通工具上,首选火车/大巴,其次是飞机.4.2出差期间住宿、伙食补助出差地点住宿标准(元/晚)伙食补助(元/天)备注乌市 170401、生活补助包括在途天数。 2、乘汽车、轮船的按实际票价报销,火车以硬座、硬卧价报销,轮船按三等舱报销 3、需搭乘飞机的,原则上由公司总经理批准后,由人力资源行政部门预定机票。 4、在公司内部之间不能提供食宿的情况下按此标准执行。 地州市级城市12030县、乡、镇10015疆外、国内按当地中等消费50出guo按实际消费报销4.3填好差旅费报销单的所有明细后,经主管领导、财务部负责人审核后,报总经理审批。 5记录差旅费报销单组织编写人事行政部审核分管经理批准总经理第五节车辆管理办法1目的为使公司的车辆使用、维修、保养等方面工作规范化,提高车辆的使用效率,并确保车辆费用控制在年度指标内。 2适用范围适用于本公司车辆管理。 3职责权限3.1行政办3.1.1负责公司车辆管理规程制定、车辆调派和管理3.1.2负责车辆发生的一切费用的管理、审核。 3.1.3负责车辆油料的发放、统计及考核。 3.1.4负责根据车辆的使用情况统一安排车辆的维修保养(包括事故处理、各项费用的缴纳)。 3.1.5负责对车辆建立完整档案资料,并保管有关证件、钥匙及保险资料。 3.1.6负责根据车辆的使用情况分别建立定期或不定期维修制度,降低事故隐患。 3.1.7负责不定期的对车辆的使用、油耗、保养情况进行核查、统计、分析和评估,防止企业资产浪费。 3.2司机3.2.1,司机应遵守国家中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则。 3.2.2遵守公司各项管理制度及行为文明规范。 礼貌待人,文明行车。 3.2.3服从行办的统一管理与调配,司机本人无权决定是否出车,应以派车单及本制度规定为出车依据。 3.2.4负责保持车辆的卫生清洁及良好的车况,出车手续完备。 3.2.5负责保持车身周正,系统正常,保证安全运行的基本条件,定期或不定期进行检修、维护工作。 3.2.6负责车辆的审验。 3.2.7负责按计划要求对车辆费用进行控制。 4车辆的购置4.1由各控股公司、部门根据各单位的实际工作需要填制车辆购置申请单,提出组织编写人事行政部审核分管经理批准总经理购置车辆的品种、规格、数量、金额,报公司领导审核批准后到财务部办理支付手续。 4.2取得车辆及相关票证后,到行政办办理入库手续,并详细填写车辆卡片后方可报销。 4.3经办人必须将车辆的相关手续(除购车发票)的原始单据交至公司人力资源行政部门并办理相应的移交手续。 5车辆的日常管理5.1行政办按时建立车辆管理档案、日常管理台帐、保管有关证件、钥匙。 车辆档案应当包括购置手续原件(其中购车发票为复印件),保养记录、参保手续、年检记录、违章记录、维修记录、配件更换、添置记录、报废申请审批手续等相关资料,车辆变更使用单位应当在移交车辆的同时移交该车的档案和日常管理台账,以此进行
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