Ben.色高校创意营销实践大赛总决赛策划书.doc

Ben.色高校创意营销实践大赛总决赛策划书一、前言管理学大师德鲁克说过：“企业的核心只有两部分：科技创新和营销”，可见营销对于企业的重要性。而在当今竞争激烈的时代，一个优秀的营销人才，更是企业梦寐以求的。为了适应时代的发展，我们要多实践多锻炼，不断提高自身营销的能力。本次大赛就是围绕“适应企业人才需要，培养实用人才而展开的。为渴望锻炼自我的学子们提供一个实践和展示的平台。二、活动概况2.1活动名称Ben.色高校创意营销实践大赛总决赛（珠海站）2.2.主办单位、承办单位及合作单位 主办单位：吉林大学珠海学院 承办单位：吉林大学珠海学院工商管理系 合作单位：珠海名家生活空间建材有限公司 协办单位：吉林大学珠海学院市场营销协会2.3.活动目的 为了引导和鼓励学生勇于创新，多出成果，提高素质，同时丰富学生的课余文化活动，营造良好的校园学习气氛，特举办本次营销大赛。一方面，在比赛过程中普及营销知识，增强大学生的营销意识，丰富大学生课余生活，为同学们提供理论知识和实战技巧融合的绝佳机会；另一方面，企业也可以从中征集到营销创意，发现和挖掘潜在的优秀人才，提高市场竞争力。2.4.活动主题就业，创业,色彩，环保2.5.活动开展的形式本次比赛以团队为单位，3人组为一团队，决赛通过5分钟PPT展示及7分钟现场答辩环节的综合得分最终得出冠亚季军。奖项设置（校际奖）冠军一名，颁发获奖证书，并可获得7天免费美国游学机会亚军一名，颁发获奖证书和奖金9000元季军一名，颁发获奖证书和奖金3000元另设最具优秀团队奖7名，每队颁发获奖证书和奖金600元2.6.活动时间 2014年12月13日(星期六）14:30-18:002.7.活动地点吉林大学珠海学院大学生活动中心多功能厅2.8.活动对象 珠海六大高校全体学生三、活动流程3.1活动前期工作安排工作事项完成时间负责人工作具体内容备注分配工作12月4日前林燕玲理清市协、系学生会以及广告公司的详细工作详细各部分工作安排见附录一场地借用12月4日前组织部陈秋里（协调2名部门人员）1、 借用12月12日23点至12月13日23点的大学生活动中心2、 借用E320大教室于12月10、11、12晚7点到10点彩排工作。已完成物资借用12月4日前组织部陈秋里（协调2名部门人员）1、 向团委提交申请并借用具体所需物品2、 12月12日15点由陈秋里安排人员领取相关物品。物资借用清单见附录二物资购买12月4日前秘书处曾美贤（协调5名部门人员）1、制定活动物资的购买清单并购买2、购买的物资由曾美贤保管并放于榕二办公室3、由主席团琨雅清点全部已购买物资。物品购买清单见附录二制作邀请函12月4日前广告公司邀请函用于邀请嘉宾已完成（邀请函请看附录三）确认嘉宾出席名单12月5日前林燕玲嘉宾确认完毕后，由何练老师统一盖章，再市协会长林燕玲发送邀请函。嘉宾名单请看附录四准备嘉宾纪念品企业负责确定外校参与人员12月5日前市场部李佩容（协调3名部门人员）1、 跟进邀请各大高校初赛评委于决赛当天作嘉宾2、 联系各大高校负责人并统计各大高校负责人带领观赛人数3、 联系10强队伍并统计其亲友团数量4、 统计以上各队伍到吉珠时间并于13日当天安排人员接送确定人数后报给主席团确认赞助商12月5日前外事部余凯航（协调干事共同参与工作）1、向外较大企业进行拉赞助2、确认最终大赛赞助商大赛门票制作12月5日前宣传部何伟茹（协调干事共同参与设计）1、 门票分为主券及副券，副券用于决赛抽奖使用2、 门票内容：持票人姓名、门票号码、盖主委会章、决赛当天场地布置、鸣谢赞助商待外事部确定赞助商即可完成脚步贴制作12月5日前宣传部林清彬（协调干事共同参与设计）用于决赛现场门口地面的粘贴已完成线上宣传12月5日宣传部陈晓玲1、 在微信公众号、微博推送比赛相关信息（包括大赛概括、领票方式）2、要求全体协会人员协助转发。门票打印12月7日前秘书部曾美贤（协调1名部门人员）1、 500张门票，用于摆摊宣传当场发放2、 具体内容：向宣传部林清彬拿门票电子版于南门万景制作联系广告公司设计决赛现场布置方案12月7日前外事部余凯航1、 负责更进广告公司工作2、 确定广告公司现场布置所需物资、数量及是否需要动用协会内部人员帮忙广告公司策划书、预算表、时间安排表见附录（暂无）决赛奖品的准备12月8日前方钰1、 确定5量死飞自行车作为观众幸运奖2、 确定终极大奖为手机（型号待定）决赛物资打印12月8日前秘书处曾美贤1、 内容：10强参赛选手海报各一张（规格：按场地设置而定）、比赛海报（数量待定）、脚步贴40个2、 打印后保管于榕二1、打印前1天先向宣传部拿取电子版原稿2、与广告公司商量后决定海报由公司还是协会负责手工制作12月10日前宣传部（协调干事共同参与设计）用于决赛正门设计摆摊宣传12月9、10日（星期二、三）组织部詹志钦在第四饭堂摆摊宣传大赛并派发门票详细工作人员安排见附录五收集参赛选手决赛资料12月10日方钰（安排一名人员）1、 收集10强各队伍决赛PPT及策划书内容2、 将PPT发给参赛评委进行阅览并存入决赛电脑中任何团队的内部资料为机密不得任何人查看3.2 12月12日连夜搭台工作时间安排表总需要人数： 全体常委，各部门需10名干事时间负责人工作备注15：00陈秋里 詹志钦（安排12名组织部市场部无课干事）向院团委取物资，即把大多物资从院团委搬运到大多后台并摆放整齐物资借用清单见附录二15：:00曾美贤 黎杨博榕二物资（前期准备中已购买物资）清点并搬运到大多后台向陈秋里交接工作并把物资清单交接23:00陈秋里（协调所有工作人员）把大多后台所有物资搬入大多功能厅所有人员共同把物资搬入后即开始各自分工合作23:30广告公司表演台布置、签名墙设计外事部余凯航跟进,并安排8人帮忙23：30林清彬 麦锦茵（安排5名干事）选手海报、比赛宣传海报粘贴海报粘贴完后把小射灯固定好，并检查一遍23:30林清彬 苏秋玲（安排5名干事）正门装饰、手工墙设计完成23:30陈秋里 马啸乾（协调20名工作人员，划分区域安排）座位的安排1、评委区，嘉宾区和记分区使用长条桌和领导椅2、媒体区，亲友团，观摩团和VIP团使用靠背椅3、观众区使用蓝色胶椅子（现场场地安排表见附录六）23:00何伟茹（安排3名干事）脚步贴粘贴凌晨2:00总负责人1、检查所有工作是否准备到位2、组织全体工作人员熟悉现场并休息总负责人：林燕玲，唐琨雅，方钰3.3活动现场工作安排3.31. 上午（7:30-11:30）时间负责人工作备注7:25李佩容（协调10名干事加2名机动人员）1、大多正门口集合并签到，确保整理着装穿戴整齐2、人员到齐后组织到达南二门准备接待外校人员3、李佩容负责联系各高校负责人，确认其到达地点及时间4、接待人员后由各高校负责人确认人数，各高校派2人带领走向大多并安排好位置坐下1、若规定时间内有人未到立即安排机动人员就位接手工作2、若外校人员下车地点有改动则立即派4名人员到达其下车点并确保人员接送到位8:00各部门部长1、清点各部门工作人员全部到齐并签到2、部长协调全部干事准备就绪开始工作8:00陈秋里（协调组织部干事）1、组织控场人员到场并签到2、检查现场物资到位和摆放检查完后要统一汇报给总负责人8:00林清彬（协调宣传部干事）1、检查全场布置2、确认后台电脑管理人员到位8:00余凯航（协调5名外事部干事）1、 检查舞台设备装饰到位2、 检查麦克风、灯光效果就位3、 确保舞台地面清洁干净8:30林燕玲彩排准点开始彩排具体内容全程参照下面流程安排11:30林燕玲彩排结束，宣布午间休息1、 各工作人员休息2、 饭后化妆队开始给主持人化妆3、 市场部负责给各校参赛、观赛人员统一购买午饭。检查现场总负责人：林燕玲、唐琨雅、方钰注意事项：1、全体工作人员部长着正装并佩戴工作证，干事着会服并佩戴工作证。2、现场控场人员工作位置安排见附录七3.32.下午（13:00-15:00）13:00 所有工作人员就位，各区域总负责人协调工作人员进行最后现场布置检查和清场。13:00 市场部接待人员就位，接待第二批外校观赛人员。13:45 工作人员检查完毕，各部门准备，相关工作人员就位。确认主持人，参赛队伍以及评委嘉宾的出席。维持现场秩序，组织观众嘉宾有序进场（注：嘉宾、评委由前门进入，观赛人员由后门进入）13:45 检票人员到位（秘书处协调4名干事，两两一组分别站后门左右侧），有秩序地撕下入场观赛人员副券并放入抽奖箱，由控场人员带领入座14:00 12名礼仪到位14:30 比赛准时开始，前门负责人关闭前门，礼仪队人员就位（礼仪队现场工作安排见附录八）3.4活动流程（14:30-18:20）时间（下午）参与者流程跟进人员备注2:30-2:35表演人员开场舞方钰2:35-2:45主持人主持人开场致辞、先介绍评审团后介绍嘉宾（介绍嘉宾顺序： ）方钰2:45-2:51一名市领导、一名院领导主持人邀请市、院领导上台讲话，礼仪负责做引领工作方钰1、初定各领导3分钟发言2、具体是哪位领导待定中2:51-2:55宣传部协调2名人员负责主持人宣布观赏大赛宣传视频后播放宣传视频林清彬事先准备多一个U盘内放视频作备用2:55-4:00主持人、1-5队参赛者1、 主持人按出场队伍顺序报幕2、 每支队伍有5分钟ppt双语讲解及7分钟答辩3、 每支队伍上台介绍后即开始5分钟计时，ppt结束后主持人组织团队人员上台中央进行答辩环节并宣布7分钟答辩开始4、每位评委有5份评分表，评委当场对团队表现打分，打分过后由礼仪小姐收取各评委评分表并交于计分人员计分（评分标准见附录九）4、 计分人员按计分规则计分（详细计分规则见附录十）学生会安排工作人员1、1-5名参赛队伍上场比赛顺序见附录八2、 计时人员在PPT展示及答辩环节剩余1分钟时举牌提醒（老外翻译的时间算入计时内）3、 宣传部后台工作人员控制倒计时及声控程序（剩5秒时开始启动声控）4:00-4:05主持人、院领导1、主持人宣布抽奖环节开始2、主持人邀请院领导上台抽出5位幸运观众3、一位礼仪拿抽奖箱上台，一位礼仪引领院领导上下台4、主持人负责报幸运观众号码1、 奖品为5辆死飞2、 幸运观众无须上台，由工作人员上前确认号码，幸运观众于赛后在后台领取奖品4:05-4:07主持人主持人陈述两分钟，并宣布下半场比赛开始4:07-5:15主持人、6-10队参赛选手1、主持人按出场队伍顺序报幕2、每支队伍有5分钟ppt双语讲解及7分钟答辩3、每支队伍上台介绍后即开始5分钟计时，ppt结束后主持人组织团队人员上台中央进行答辩环节并宣布7分钟答辩开始4、每位评委有5份评分表，评委当场对团队表现打分，打分过后由礼仪小姐收取各评委评分表并交于计分人员计分（评分标准见附录九）5、计分人员按计分规则计分（详细计分规则见附录十）学生会安排工作人员1、6-10名参赛队伍上场比赛顺序见附录2、计时人员在PPT展示及答辩环节剩余1分钟时举牌提醒（翻译人员翻译的时间算入计时内）3、宣传部后台工作人员控制倒计时及声控程序（剩5秒时开始启动声控）5:20-5:30主持人、市领导1、 主持人宣布终极大奖抽奖环节开始2、主持人邀请市领导上台抽出一位幸运观众3、一位礼仪拿抽奖箱上台，一位礼仪拿奖品，一位礼仪引领市领导上下台4、主持人负责报幸运观众号码5、获奖幸运观众上台领奖品并与市领导合影留念1、 奖品为手机一部（具体型号待定）2、 市领导待定3、 宣传部2名人员负责拍照5:20-5:30主持人，公司高管1、 主持人宣布颁发优秀组织奖和实习直通卡2、 主持人宣布获奖组织和人员上台领奖3、主持人邀请公司高管为获奖组织和人员颁奖4、获奖人员与市领导合影留念1、 优秀组织获奖组织：暨大和吉大 实习直通卡获奖人员：待定2、 获奖人员先由工作人员引领于舞台下侧等待3、 两个奖项分开颁发4、 宣传部2名人员负责拍照5:30-5:35主持人主持人公布各参赛团队最终成绩并宣布冠亚季军队伍5:35-5:45主持人，获奖队伍1、 公布上台领奖顺序：优秀奖、季军、亚军、冠军2、 优秀奖及季军由企业负责人颁奖3、 亚军由学校领导颁奖4、 冠军由市领导颁奖5、 各获奖队伍与颁奖嘉宾合影留念宣传部2名人员负责拍照5:45-5:50主持人主持人致辞结束语并感谢赞助单位赞助单位：待定5:50-6:00主持人、企业人员1、 主持人宣布下一届启动仪式开始2、 主持人邀请企业人员上台开启启动仪式余凯航主持人致辞时外事部3名工作人员开始搬动启动仪式仪上台并由2名人员在场下开启礼炮6:00-6:15主持人、嘉宾、参赛队伍主持人宣布启动仪式结束并邀请嘉宾、参赛队员一同上台合影留念林清彬宣传部2名人员负责拍照6:15-6:20主持人1、 主持人宣布嘉宾退场2、 嘉宾退场后观众有秩序离场林燕玲备注：学生会负责整个流程的吹场及后台维持秩序并安排队伍上下场 18:20-19:00 林燕玲组织全体协会工作人员清理现场，组织部陈秋里负责物资整理、保管四、活动经费预算（详情请看附录二）五、活动现场工作人员安排工作岗位人数工作任务工作安排负责人主持人21、 决赛前4天熟读策划书备好演讲稿并合作、熟记演讲稿2、 舞台上随机应变能力强方钰化妆人员2为主持人化妆学生会礼仪12全场礼仪工作学生会后台电脑控制、声控人员2播放宣传视频 及 各环节倒计时声音控制林清彬计时人员1参赛选手上台各环节计时林清彬计分人员7根据计分规则计分余凯航举牌人员1在每个环节计时剩余1分钟时举牌提醒参赛选手林清彬控场人员351、维持现场秩序，令观赛人员有序入场2、包括5名场内引导人员、2名奖品看守人员、4名后台维持秩序人员、场外引导人员及各个区域控场人员陈秋里 詹志钦入场签到人员4观赛人员入场时有秩序地撕下入场观赛人员副券并放入抽奖箱曾美贤拍照人员2全程拍照陈晓玲机动人员5流动性人员，于各个区域工作人员意外不能就位时顶替岗位李佩容礼炮发射员2启动启动仪时在大多两侧发射礼炮余凯航启动仪搬运员3于启动仪式开始时搬运启动仪于舞台中央余凯航注意事项：1、总负责人：林燕玲2、各工作安排负责人于12月9日前分配任务下达个人，并确认各工作岗位名单发于林燕玲3、工作人员于12月10日前熟读策划书并熟知岗位内容六、应急预案状况处理方式备注入场前的观众签到秩序混乱安排干事在那里引导他们排队签到市协秘书处负责视频和PPT出现故障、麦克风出现故障事先做好备份院大学生通讯社负责节目时间过长工作人员负责提醒市协组织部负责活动流程的衔接问题（忘记流程）主持人熟悉活动流程或灵活应变市协组织部负责入座造成混乱干事负责引导围观人员入座（由现场观众人数决定）市协组织部和市场部负责活动现在出现混乱预防为主（活动前安排干事负责一定的区域秩序）市协组织部负责因故时间改期及时作出通知的更改市协秘书处负责表演时出现人员受伤准备简单医疗用品市协秘书处负责七、注意事项7.1.在活动开展前，将所需物资，列好清单，做出预算，方便购买。7.2.各个组织需分工明确，提前做好工作部署，确保活动安全，顺利完成。7.3.活动开始前，再次确认出席嘉宾，测试麦克风，灯光，电脑等等设备。7.4.注意活动细节，工作人员能够懂得随机应变。八、结束语一个活动的开展，除了要准备活动，物资外，人员的安排也是非常重要的。希望各部门能够齐心协力，共同为活动的成功举行而努力加油。九、声明本次活动的最终解释权归吉林大学珠海学院工商管理系所有附录一：市营协会、学生会、广告公司工作内容学生会 网络部 1.前期线上宣传 2.背景音乐（过渡 颁奖 ）3.计时器 系学生会女生部及市协宣传部 1.手工墙制作（手工制作一些字体 修饰物件） 系学生会礼仪队&化妆队市协 市场部：安排人员接待参赛选手；联系系记者团 组织部：借物资（红桌布、桌子、椅子、展板、展架、名牌框架）；现场的人员安排 宣传部：评分牌、抽奖箱、实习直通卡、编号牌 外事部：拉终极大奖的赞助 秘书处：购买物资（水、写字笔、大头笔、荣誉证书、邀请函、脚步贴、各类标签）广告公司1.舞台设计：包括整个舞台设计、台阶装饰2.屏风、签名牌、参赛选手的大海报的设计及制作3.铭牌、节目单的设计4.大赛PPT和视频的制作5.启动仪式装置的设计和制作附录二：大赛所需物资决赛当天需用的物资：物品名称数量单位单价价格备注邀请函60张4240广告公司设计总决赛荣誉证书40本10400厚的硬壳版样式校内荣誉证书135本4540大的薄卡纸样式总决赛奖牌12块30360冠亚季军和七支优胜队伍以及两个优秀组织奖颁奖卡12张15180冠军美国七日游学 亚军九千块人民币 季军三千块人民币 优胜奖六百块人民币（小） 优秀组织奖一千块人民币（小）参赛队伍巨幅海报10张25250每支队伍的照片和简介比赛宣传海报5张30150需把原来的海报时间地点改实习直通卡10张10100主办工作者实习+参赛选手实习评委名牌7张17待确定名单嘉宾名牌50张150待确定名单Ben工作贴150张2300贴在在场工作人员的手臂上，以便识别队伍编码牌30张4120贴于参赛队伍身上的编码牌入场券500张21000门票各校嘉宾名字200张2400用于标识各区域的标签主持人手卡5张315主持人手上所用个人标签50张3150抽奖箱2个1020矿泉水30箱30900签字笔5盒30150大头笔5盒30150电池15个345主持人礼服2套400800总计6327布置会场所需物资：物品数量单位单价价格备注透明胶带10带440双面胶带10带440剪刀6把636彩带20卷5100手工道具20个10200评分牌的制材，手工作品的素材脚步引路贴40个280红色醒目箭头贴小射灯10个广告公司提供纸抽10卷550手帕纸3包1030红卡纸15张230气球10袋880打气泵5个840 烟花2总计726需借用的物资：物品数量单位借用地点归还人备注计算器10个学生学生评委以及嘉宾铭牌表框30个大多学生会及市协红桌布5条大多学生会及市协大展架12个大多学生会及市协皮质嘉宾椅子60把大多学生会及市协座椅120把大多学生会及市协长条桌20个大多学生会及市协附录三：邀请函样式 邀请函内页邀请函正面附录四：出席嘉宾名单 嘉宾姓名 嘉宾职位罗春柏关心下一代工作委员会主任熊灿均关心下一代工作委员会副主任钟以俊珠海市教育局局长李伟辉珠海市人力资源与社会保障局局长廖立国吉林大学珠海学院董事长兼党委书记吴钦城吉林大学珠海学院董事付景川吉林大学珠海学院院长麻彦春吉林大学珠海学院工商管理系主任何练吉林大学珠海学院工商管理系副主任附录五：摆摊工作安排前期工作：1、 摆摊前三天组织部陈秋里（安排人员）负责列出摆摊需借用物品清单，并向院团委提出借用申请，于摆摊前一天负责搬运并保管物资。2、 摆摊前三天组织部陈秋里（安排人员）负责签写摆摊申请并向保卫处提交申请。3、 摆摊前两天秘书处曾美贤（安排人员）负责列出摆摊所需物品清单，并于摆摊前一天确认完毕后将物资交由组织部保管。摆摊注意事项：1. 由各部门部长负责通知部门内人员摆摊安排2. 请全体工作人员熟读“Ben 色高校创意营销实践大赛决赛”的策划书。3. 请所有工作人员带上工作证并穿上会服4. 务必要记得自己的工作时间和地点。摆摊安排表：（具体人员安排由组织部詹志钦于摆摊前4天安排并通知各部门到位）月 日 旧饭摆摊时间09:00-10:00负责人物资运送、物资准备及装饰时间10:00-12:10（三四节）负责人摆摊装饰与摆摊准备时间12:10-13:30负责人帐篷内： 帐篷外宣传：音响控制、现场拍照：时间13:30-16:00(五六节)负责人守摊16:00-17:30(七八节)负责人守摊时间17:30-18:30负责人帐篷内：帐篷外宣传：时间 18:30-19:00【收摊】负责人物资运送附录六：大多现场场地布置平面图附录七：控场人员位置安排 大多内场场地布置（开赛前）备注：红色点为控场人员所在位置 大多内场场地布置（开赛后） 备注：红色点为控场人员所在位置 大多外场场地布置（开赛前）备注：红色点为控场人员所在位置 开场后外场工作人员可撤走附录八：礼仪小姐具体工作安排礼仪小姐具体工作安排时间（下午）人员位置工作内容备注2:10-2:30所有礼仪小姐大多功能厅前门迎宾接待到场嘉宾领导1. 礼仪小姐在门口分两排迎宾，每排6位2. 每排各一位站在功能厅门口，其余站在功能厅门口內廊2:30-4:00所有礼仪小姐1.评委席两侧2.奖品区与签名墙之间的空地3.奖品区候场1.礼仪小姐a,b站在评委席右侧负责引嘉宾或选手上场2.礼仪小姐c,d站在评委席左侧负责引嘉宾或选手退场3.礼仪小姐e,f,g,h,i,j坐在奖品区与签名墙之间休息区候场4.礼仪小姐k负责拿抽奖箱，礼仪小姐l负责奖品呈上台4:00-4:05礼仪小姐a,c,k1.评委席两侧2.奖品区与签名墙之间的空地3.奖品区4.舞台1.嘉宾，选手上台引领和退场引领2.抽奖箱呈上台1.礼仪小姐a站在评委席右侧引嘉宾或选手上场2.礼仪小姐c站在评委席左侧引嘉宾或选手退场3.礼仪小姐k听到主持人抽奖时拿抽奖箱上台4:00-4:05礼仪小姐b1. 评委席两侧2. 计分台将每一位评委的打分搜集并交给计分台工作人员4:05-5:15所有礼仪小姐1.评委席两侧2.奖品区与签名墙之间的空地3.奖品区候场5:15-5:20礼仪小姐b,d,k,l1.评委席两侧2.奖品区与签名墙之间的空地3.奖品区4.舞台1.嘉宾，选手上台引领和退场引领2.抽奖箱呈上台3.奖品呈上台1.礼仪小姐b站在评委席右侧引嘉宾或选手上场2.礼仪小姐d站在评委席左侧引嘉宾或选手退场3.礼仪小姐k听到主持人抽奖时拿抽奖箱上台4.礼仪小姐l听到主持人报奖品时负责奖品呈上台5:15-5:20礼仪小姐b1.评委席两侧2.计分台将每一位评委的打分搜集并交给计分台工作人员5:20-5:30礼仪小姐a,c,e,f,g,h,i,j1.评委席两侧2,.舞台1. 嘉宾上台引领和退场引领2. 呈上获奖证书和实习直通卡1.礼仪小姐a站在评委席右侧引嘉宾上场2.礼仪小姐c站在评委席左侧引嘉宾退场3.礼仪小姐e,f,g,h,i,j按顺序轮流呈上由工作人员准备好的礼仪盘上台4.礼仪小姐e,f,g,h,i,j完成任务后从技术部出阶梯下台（获奖团队上台由主持人宣布和引领）5:30-5:35所有礼仪小姐1.评