行政部职能与流程(草案)V105.doc

传媒部门职能与工作流程 编制 版本 V1 0 日期 目目 录录 一 传媒部门职责 二 传媒部组织结构 三 传媒部经理岗位说明书 四 市场策划员岗位说明书 五 市场推广员岗位说明书 六 促销培训员岗位说明书 七 信息采集分析员岗位说明书 一 传媒部门职责一 传媒部门职责 1 指导客户经理日常工作 制定客户有关成长策略和目标 2 熟悉营业部门工作状况 确保业务工作顺畅 及时发现商机 协 助销售开拓并增进业务 3 对销售员工进行互动 广告专业培训 并鼓舞专业学习的热情 4 宏观控制客户预算 了解公司财政运转 控制业务成本 5 与客户高阶人员建立良好的人际关系 建立详尽的客户档案 6 善于开发新客户 为公司增加效益 7 协助领导完成部门业绩 及交办的其他工作 8 活动策划 执行 及公司形象宣传包装以及广告等一系列业务 9 协助责人制定传媒部各项工作计划与业务方向研究 10 协助负责人进行项目营销拓展计划的制定 实施及技术控制 11 负责传媒部项目产品的技术研究与开发 12 负责业务项目的创意策划及营销活动的方案实施与组织安排 13 负责与协作单位联系沟通 14 根据广告部经营目标 进行分解实施并加以指导和督促 15 根据市场需求 引进与开发新媒体项目 完善平台建设 16 完成公司领导交办的其它事务 职职 能能 表表 部门名称部门名称传媒部部门编码部门编码核准人核准人 部门编制部门编制4 人直接上级直接上级总经理制定人制定人 部部 门门 编编 制制 序号序号职务名称职务名称定编定编缺岗缺岗在岗在岗备备 注注 1 市场策划人员 1 2 市场推广人员 1 3 促销培训人员 1 4 信息采集分析人员 1 合计 4 二 二 传媒部组织结构传媒部组织结构 传媒部 市 场 推 广 人 员 促 销 培 训 人 员 市 场 策 划 人 员 信 息 采 集 分 析 人 员 三 传媒部经理岗位说明书三 传媒部经理岗位说明书 岗位岗位 职位名称职位名称传媒部经理所属部门所属部门传媒部 直属上级直属上级总经理总经理直属下级直属下级 工作职责工作职责 一 全面管理公司 CIS 系统的统一制定 设计和实施规划 二 根据公司发展需要 统筹策划 组织拟订公司中远期经营 发展宣传推广规划及广告宣传活动的总体要求 结合公司的销售 情况和竞争对手的动态及市场需求 有针对性的制定促销方案 准确有效地发布广告宣传信息 三 制订本部年度 季度 月度企划部的工作计划 四 对上周工作结果进行通报 对本周工作方案进行审核 五 组织召开部门工作例会 并督导本部门人员的各项工作 六 负责企划人员的选拔 考核 培养 推荐 七 密切当地新闻媒体工作关系 塑造企业形象做好公关工作 八 审核各类广告的设计稿件 公司软件宣传文章的组织及写 作 九 接待媒体来访人员和安排采访事宜 解决广告宣传推 广中出现的各种意外问题 向公司领导提供合理化建议 任职资格任职资格 1 大专以上学历 2 具有三年以上大型商业企业策划管理工作经验 具备传播的相 关管理知识 与相关媒体保持良好的合作关系 3 熟悉传媒机构的知识 具有极强的市场分析能力 4 具有较强的敬业精神和事业责任心 5 具有较强的公共协调能力 其他要求其他要求 四 四 市场策划人员市场策划人员岗位说明书岗位说明书 岗位岗位 职位名称职位名称 市场策划人员 所属部门所属部门 传媒部 直属上级直属上级 传媒部经理 直属下级直属下级 工作职责工作职责 1 与各传媒进行沟通 联系 合作 适时推出有助于宣传 公司经营形象的新闻报道 2 负责策划公司企业形象 企业文化 大型活动的媒体宣 传方式和组织方案 3 跟踪广告样稿或胶片输出的全过程 4 根据公司宣传需要 提出可行性的促销宣传推广组织计 划方案 5 负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的范例培训 6 对媒体广告投入进行广告内容 报纸版面 音像组合 广告主题进行规范培训和创意培训 7 对公司重大事件 先进事迹 公司良好形象典型事件负 责媒体报道宣传 8 联系 组织安排商户 客户 社会团体举办各类商品展 示 促销活动推广活动和其他有利于扩大宣传的社会公益 推广活动 9 对各类媒体 广告进行设计和制作 将成稿交上级主管 领导审定 任职资格任职资格 1 大专以上文化程度 经济类或营销策划类专业毕业 有 两年以上同行业策划工作经验 年龄 30 岁以下 身体健康 2 具备相当的数据统计和市场分析能力 市场营销理论扎 实 3 创意能力强 善于沟通 文字表达能力强 5 5 熟练操作电脑 其他要求其他要求 五 五 市场推广员岗位说明书市场推广员岗位说明书 岗位岗位 职位名称职位名称市场推广人员所属部门所属部门传媒部 直属上级直属上级直属下级直属下级 工作职责工作职责 1 熟悉网站推广流程 能熟练利用各种互联网资源 相关行业网络媒体 论坛 博客等方式开展网站推 广工作 提高公司网站访问量 注册量及传播效果 不断开发并整合更多更好的推广资源 2 负责公司网站的日常维护及对外推广 3 电子商务 网站产品的营销 4 对公司网站 论坛 活动内容进行挖掘和包装 通过开发各种网上宣传手段 吸引客户的关注 并 对客户引入数量负责 5 根据公司目标确定推广目标 策划并调整推广方 案 通过对推广资源数据及客户反馈的分析 不断 调整推广策略 使推广资源得到最大化利用 6 充实公司网站内容 参与论坛管理 与注册会员 形成良好沟通 7 协同产品部策划 推广和执行网站活动 任职资格任职资格 1 大专以上学历 有较强的自我完善和学习能力 有相关工作经验者优先 2 热爱互联网和电子商务 对网站推广感兴趣 熟悉网站运作和推广的各种方式 3 具备良好的沟通能力与亲和力 能够独立与用 户沟通 并具备总结问题和解决问题的能力 4 为人乐观向上 工作有激情 勇于承担压力 能够独立完成推广任务 5 善于沟通 具备协调能力和资源整合能力 具 有团队合作精神 6 工作细致 责任感强 具有一定的创新 策划 能力 其他要求其他要求 六 六 促销培训员岗位说明书促销培训员岗位说明书 岗位岗位 职位名称职位名称促销培训员所属部门所属部门传媒部 直属上级直属上级直属下级直属下级 工作职责工作职责 1 负责新员工培训管理工作 2 协助新员工课程方案设计 课程开发工作 3 负责新员工在岗培训工作 4 协助拟订培训与发展计划 5 公司内部培训需求调查 会同直属上级共同确认需求 6 培训活动的具体执行和后勤协助 使得培训顺利完成 7 执行培训效果评估工具 编写评估报告 8 联系各类培训机构 办理员工外部培训事宜 9 管理员工培训档案 编制培训类报表和分析报告 任职资格任职资格 1 专科及以上学历 市场营销等相关专业 2 2 年以上相关岗位经验 3 有较强的事业心 具备一定的领导能力 4 吃苦耐劳精神 具备一定的超市管理知识与操作技能 5 具有一定的文字 口头表达能力 6 善于学习 有钻研与开拓精神 7 具有较强的组织管理能力与沟通能力 其他要求其他要求 七 七 信息采集分析员岗位说明书信息采集分析员岗位说明书 岗位岗位 职位名称职位名称信息采集分析员所属部门所属部门传媒部 直属上级直属上级直属下级直属下级 工作职责工作职责 1 负责本部门的信息采集和编写工作 形成电子 文档 2 将信息文档交由本部门主管领导审核 经审合 格后上传到指定信箱或发布到网上 3 原则上部门信息员只负责自己部门的信息发布 避免重复发布 4 发表的信息要自行备案 由各 部门的信息员统一管理 以备后用 5 有网页栏目管理的部门在信息经系部级领导审 核后 就可以上传到网站来发布信息 互联网上的 信息发布要上传至相关的部门 经过相应的审查 由其完成相应的信息发布 6 有重要信息要发布 要有原则性 要上报到上 级领导进行审核再行发布 7 有网页栏目管理的部门 要注意保护好管理员 帐号及密码 防止他人盗用 如发生帐号及密码泄 露 可以向网络中心申请更改 8 根据数据分析方案进行数据分析 在既定时间 内提交给市场研究人员 9 进行较高级的信息分析 任职资格任职资格 1 熟练操作 Photoshop AI AE 等各种平面设 计软件 2 有较高的审美水平 具有