公司项目负责制.doc

北京北奥有限责任公司 编号： 项目负责制一、目的： 项目负责制是公司项目运作中的指挥系统，在项目运作中，实行项目负责人体系下的总监负责制。该指挥系统明确了工作组织系统、各岗位职责、工作目标要求及时间安排。参与项目的人员应在该制度下，相互协作，提高专业水平，提高工作质量和效率，打造北奥品牌团队。二、内容：1项目系统组织图；2项目工作流程3项目工作岗位职责、工作目标要求及具体时间安排1项目系统组织图项目总负责人项目执行总负责人办公室宣传组 市场开发组 活动组展览组后勤保障组财务组 2 项目流程（具体参见公司流程）3 项目职责岗位职责及分管岗位职责岗位目标要求时间安排项目总负责人1、 总体指挥和管理各部门的各项工作；2、 负责重大事项的决策；3、 项目总体策划，审定项目方案、宣传方案、布展方案、招商方案、票务方案4、 审定项目总体预算，掌控项目支出5、 与上级领导和合作单位领导的协调6、 全面督导项目的整体运作7、 负责项目小组分工，明确各岗位职责8、 编制项目运作计划表，按计划督导落实9、 组织召开项目工作协调会，听取并布置、协调各岗位工作10、 总体督导票务工作11、 完成本岗位其他相关工作1、参与项目策划，对项目方案及内容进行整体把关。2、按项目执行计划督促检查各项目组工作落实情况。3、定期听取项目工作汇报，及时协调并解决项目运作中出现的关问题。4、按项目预算，严格掌控资金，不超支。5维护公司利益，通过项目运作，达到良好社会效益和经济效益。依照具体项目而定项目执行总负责人1、 负责监督汇总项目总体预算2、 执行经理办公会公会批准的经费预算3、 负责项目小组分工，明确各岗位职责4、 编制项目运作计划表，按计划督导落实5、 组织召开项目工作协调会，听取并布置、协调解决各岗位工作6、 向项目总负责人及时汇报项目运作过程中各项工作的落实情况7、 汇总、整理项目档案，并按要求移交（这项是办公室的工作）8、 项目总结9、 监督现场执行工作10、 完成本岗位其他相关工作1、协助项目负责人做好项目的组织、协调工作。2、协助项目负责人对项目进行整体把关3、协调并解决项目运作中出现的相关问题，遇重大问题及时向项目负责人汇报。4、4、督促检查协调各项目组工作计划的执行、落实情况。5、定期听取项目工作汇报，并及时向项目负责人反馈项目工作进展情况。6、维护公司利益，通过项目运作，达到良好社会效益和经济效益。提前1年半：项目策划（市场调研、整体方案、宣传、招商等草案、）提前12个月：确定项目提前12个月/10个月：项目招商提前8个月/5个月：确定场地、项目立项、项目报批提前8个月：平面广告设计、舞美设计提前7个月：宣传推广提前6个月：票务预定提前5个月：确定机票、货运、饭店提前5个月：确定海报、礼品等宣传品提前5/3个月：新闻发布会提前/1个月：协调会、开票（大会堂）提前15天：节目册、大屏幕文字提前1天：试运行，调配现场当天：活动开幕活动结束后15个工作日内票务结算、总结 办公室1、 负责项目报批2、 外联3、 负责活动的整体策划和组织协调；4、 本岗位档案收集、归档1、 负责主办单位的报批及授权委托工作，与主办方签订活动承办协议；2、 负责与各主办单位的协调联络工作3、 负责活动相关领导及嘉宾的邀请、接待工作；4、 负责与其他协办单位的信息联络；5、 负责筹备小组各工作组的协调联络工作，召集各部门召开相关工作协调会议；6、 负责筹备组相关文件的起草、报批等工作（各专业报批由相关部门起草、报批，留办公室备案）；7、 负责筹备组的后勤保障工作提前3个月：与有关部门接洽，准备报批文件提前3个月/2个月：开始邀请相关领导出席活动宣传组1、 负责策划、实施项目宣传方案、2、 负责策划、组织新闻发布会3、 负责项目宣传纪念品的制作、投放及使用。 4、 负责宣传推广等公共关系的维护5、 负责提供公司官方网站项目信息的更新与完善6、 提交相关预算及资金使用计划7、 负责新闻发布会和活动现场电视台、电台的录制协调、联络等相关工作。8、 负责公司内部对活动的影像资料的拍摄和整理工作。（这项是活动组的事）9、 完成本岗位其他相关工作1、 宣传方案有创意，有可操作性2、 新闻发布会按照项目类别执行3、 宣传品以最合理的成本设计制作。4、 合作伙伴满意度不低于855、 资金使用无差错项目确定后的7个工作日内完成宣传方案宣传品不迟于项目实施的前40天完成总结工作不迟于项目结束后的7天市场开发组1、 组织研究、拟定市场营销、市场开发等方面的发展规划；2、 制订营销实施方案，通过各种市场推广手段完成公司的营销目标； 3、 组织编制并按时向总经理汇报营销合同签订、履行情况及指标完成情况； 4、 组织编制并按时向项目总负责人汇报资金回收情况、资金需求预测情况； 5、 根据项目销售指标、结合市场制定票务（销售）方案、确定营销方式，绘制票位图。4 负责实施票务（销售）方案，完成销售指标5 负责联络、维系各票务公司6 负责回收订票款项负责售票后的销售报表结算汇总,开具发票及发票登记。7 .根据市场情况，提出票务（销售）方案调整意向。8 协助财务完成票款及票务结算审核、归档。9 负责建立、维系公司会员和大客户关系。完成本岗位其他相关工作1、 整体策划市场推广方案2、 按照项目方案执行营销计划3、 在项目开展前，进行市场调查，提供广告信息和市场信息，做好市场预测。4、 严格执行财务制度，不出差错。5、 完成项目招商6、 完成销售指标7、 保持良好的客户关系，客户满意度达到90。8、 及时票务结算、总结、归档9、 票务营销方案定为准确，要有营销手段和市场预测。10、 销售情况数字汇报的准11、 售票工作的分工明确12、 及时结算归档1、至少提前6个月进行市场开发工作。2、活动后3个工作日票务结算、总结、归档。3、售票预售期3个月（在项目正式销售前，根据项目级别适时调整预售期。4、售票数量每天汇报展览组1、负责活动展场规划、环境布置等方案的制定与实施；2、负责联系接洽展会及其相关活动单元所用的场地，并与各场地提供方签订租赁协议；3、负责接洽、联络、协调各场地的提供方，协调解决场地提供方面的问题；4、负责活动场地（室内、室外）的规划、分配、设计、布置与工程制作工作；5、负责与览会布展工程设计制作公司接洽，选取性价比高的公司签订制作协议；6、审核并监督布展工程进度，按时完成布展、撤展工作；7、协调参展企业和个人完成布展工作，解决活动期间参展商对于展览工程（水、电气等）方面的技术问题和要求；8、负责活动期间有关布展工程的安全、消防工作，制订安全预案并报政府主管部门；9、负责活动相关印刷品的设计、制作。1、布展有创意，有可操作性2、按照时间要求完成活动的布展工作。3、负责协调各参展商的关系。4、确保活动期间展览的安全。1、 至少提前2天完成活动中展览的布置工作。活动组1、 制定实施方案，活动流程。2、 落实演出场地、时间。3、 负责活动按流程有效进行。4、 负责活动期间人流引导和疏散工作。（这项是后勤保障组的工作）1、活动流程细致无遗漏。2、按要求及时准确提交人员名单。4、负责监督落实所有演员或球队到达场地。5、要求到位， 确保活动顺来进行。1、活动统筹安排表在项目执行前1个月完成。后勤保障1、 根据项目所需准备办公用品及办公耗材2、 提交相关预算3、 负责工作票和合同票的提取、管理和发放完成本岗位其他相关工作。4、 负责落实协调场地，及场地所涉及相关部门（包括中警局、交管局、北京警卫局、等）5、 组织、安排、实施协调会，落实相关工作6、 负责审核各部门提交工作人员名单,以及需要协调的有关问题，并报有关部门7、 负责落实车证、工作证及相关证件8、 上报邀请人员名单9、 提供各岗位负责人员名单10、 负责协调解决相关事宜11、 负责提交支出预算12、 完成本岗位其他相关工作13、 负责办理、签订消防安全协议书、场地协议14、 负责活动期间的安全监督工作15、 负责现场与场地及相关部门的协调16、 负责现场安保统筹协调工作17、 负责陪同有关领导及相关部门安全检查1、保证项目所需办公用品及时到位2、工作票的提取管理发放手续齐全，无差错3、监督本岗位工作按要求落实到位。4、协调解决现场突发事件，遇重大问题及根据项目需求1、 提前1个月开活动协调会，其他协调会根据不同项目要求2、 提前2周提交工作人员名单3、 提前3周出车证4、 提前5天出工作证及相