4~6#统一营运道堆工程档案监理总结.doc

厦门港海沧港区4#、5#泊位统一营运道堆工程监理单位竣工档案自检报告一、 工程概况 1、工程名称：厦门港海沧港区4#、5#泊位泊位统一营运道堆工程2、工程地点：本工程位于厦门港港海沧港区内。3、工程内容：本项目共包括海沧4#、5#泊位后方的二个集装箱作业区和三条道路，即402区、502区及3#路、5#路。具体工作内容包括：基础软基处理面积25.2万平方米，其中强夯置换4.65万平方米、强夯12.7万平方米、振冲碎石桩1.73万平方米及振运碾压6.2万平方米，共形成道路3.6万平方米、集装箱堆场18.76万平方米以及场内相应的给排水设施。堆场形式采用箱脚梁、跑道梁钢筋砼浇筑、箱脚梁间为碎石面层，道路为联锁块铺砌面层。 4、合同造价：人民币5963.7000万元（含暂定金600万元）。5、质量等级：经福建省交通基本工程建设质量监督检测站核验质量等级为合格。6、工程工期：本工程自2005年9月8日正式开工，全部工程于2008年10月30日完工。7、建设单位：厦门港口开发建设有限公司 8、承包单位：中国水产广州建港工程公司9、设计单位：中交第四航务工程勘察设计院有限公司 10、监理单位：广州南华工程管理有限公司（原南华建设监理所）11、质监单位：福建省交通基本工程建设质量监督检测站二、 项目档案管理体制该项目工程档案管理依据国家有关档案工作的法律法规和业务规范，按照“统一领导、分级管理”的原则，监理部将档案管理工作纳入项目监理规划，设置专职档案管理人员进行档案收集管理，确保项目文件材料的形成、积累、归档与项目建设同步进行。三、 保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施 根据项目工程的实际情况，监理部档案管理专职人员，统一负责档案资料的收集、整理、分类、立卷、汇总、案卷排列和管理工作。具体工作安排如下：1、信息员收、发监理信息资料必须使用本单位规定的收、发文簿，并认真填写。发出的文件资料必须有收件人签字。2、文件和资料(含承包方的报验资料)涉及几个专业的，先由信息员负责填写文件资料传阅会签单，随文件资料由信息员负责传递会签，最后送项目总监理工程师核定并按项目总监理工程师的意见处置。项目总监理工程师核定意见如与会签意见不一致，应由信息员将项目总监理工程师的处理意见及时传递给有关执行人。3、监理现场的所有监理信息资料由信息员集中保管。有关监理人员对监理信息资料处理完毕后，应及时交给信息员处理。4、信息员应按照本单位文件和资料编号办法，建立每类文件资料的文件盒，并在文件盒上标识文件资料的编号和名称。5、信息员将监理信息资料分门别类存放于文件盒里，并填写每个文件盒里存放的文件资料的目录，作为文件盒的首页。6、项目监理机构的监理人员都可以查阅或借阅已归档的监理信息资料。借阅监理信息资料必须办理借、还手续。如有损坏或丢失，应追究借阅人责任，并由项目总监理工程师及时报告本单位处理。建设单位需要查阅质量记录时，应向项目总监理工程师提出书面申请，开具清单，经审核同意后安排查阅。7、项目监理机构的计算机由信息员专人管理、使用，其他人员上机应经总监理工程师同意。计算机应使用项目监理机构专用的软盘，外部软盘应经总监理工程师同意，并经病毒检查后，方可上机使用。文件及数据不得随意复制、擅自更改。8、工程项目竣工后，由项目监理机构信息员负责整理、归档该工程项目的竣工资料。9、由总监负责办理监理手册，监理手册一式二份。10、由总监负责编写本项目的监理工作总结。四、 项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况该项目工程开工至完工历时较长，工程档案来源广，为此，监理部在收集过程中注重档案资料的完整性、准确性与系统性，推行文件材料预立卷制，要求监理部档案管理人员在阶段性工作完成后及时将文件材料归档保存，并对收集的文件材料建立详细的归档与借阅登记台帐，严格执行项目档案借阅利用登记制度。在整理过程中，对归档的每一份文件进行仔细检查，核对，发现签章手续不全、张页残缺、字迹与纸张不符合规范的要求补齐修正后再进行归档。工程完工后，按照水运建设项目文件材料归档范围（交办发2009225号）对监理单位形成的文件材料进行汇总整理，该项止档案汇总整理完成后，监理部对档案资料进行自检，形成自检报告；在建设单位主持下经省交通厅、省港航局、质监站等单位有关专家对档案整理情况进行检查、指导，并落实检查整改意见。经过整改、汇总后的资料符合水运建设项目文件材料归档范围及国家重大建设项目文件归