20日签约流程细节.doc

天河生物医药科技园、国际低碳环保园战略新兴产业项目签约仪式实施方案活动时间：2011年10月20日 11：00-12:00时间活动内容活动地点流程10月19日上午会场布置孵化园一号楼广场1. 背景板搭建，背景板分为舞台背景和司仪台设计图需经过低碳参考统一。（天河园）2. 资料装袋，内装宣传资料和光盘，以及小礼物，媒体红包20日上午再放入。（小礼物400套、领导礼物78套由天河园采购，手提袋300只由低碳园采购，两园区宣传资料各自运送到位，装袋共同完成）3. 主持台，签到台，主席台搭建，确定主席台就坐人员人数，主持台摆放在舞台上方一侧。（天河园）4. 贵宾休息室准备，内放水果，茶，矿泉水服务。（天河园）5. 测试音响（低碳园）6. 托盘，垫布（天河）7. 视频设备，PPT播放设备，专人负责操控，并配合仪式流程（天河园）8. 音频设备19日到位，需派专人负责设备安全。（天河园）9. 摆放指路牌，桌卡（天河园）10月19日下午礼仪小姐和工作人员彩排孵化园一号楼广场1. 礼仪小姐走位（低碳园）2. 工作人员熟悉路线，领导休息室等（全体人员）3. 入住酒店领导礼物放置，根据领导入住名单提前放置，房间号由天河园提前提供。（共同完成）10月20日8:009:00工作人员准备工作孵化园一号楼广场1. 8:00各工作人员就位2. 8:45礼仪小姐就位（低碳园）3. 安排车辆接送嘉宾及领导（天河园，低碳园分头进行）4. 打开绿色通道，车辆行进路线由专人引导，停放于指定区域，停车场至会场道路应摆放指路牌，领导车辆可直接行驶至一号楼广场处。（此处重点要求天河园与创新中心协调路线，专用停车位，专用入口等）5. 投影循环播放宣传片（天河园）6. 礼品提前放置于各签到处（天河园）7. 红包放入礼品袋并由专人看管（低碳园）8. 矿泉水摆放，纸笔摆放（天河园）9. 主持台台花，签到台台花，胸花准备，胸花数量为启动仪式与签字仪式嘉宾及领导的总和（天河园）10. 请赐名片托盘准备就位（天河园）如有就准备，没有则取消此项。11. 签到本，签到笔准备（天河园）12. 合同夹及签字笔准备，数量需根据签字人数决定。（低碳园）9:009:30领导，嘉宾及新闻媒体签到孵化园一号楼广场1. 来宾经专用通道进入会场，在会场入口处礼仪小姐问候，确认参会身份2. 礼仪小姐引领来宾至相应签到台。媒体直接安排就坐，领导及嘉宾引领至休息室休息。 3. 签到台工作人员确认媒体签到身份，并发放礼物（红包）4. 确认媒体到场完毕，保管签到本。签到台留两人留守以备有迟到的来宾。5. 主持人于开始前10分钟通知媒体做好准备，发布会即将开始，停止播放宣传片。6. 各休息室门口安排两名礼仪小姐，会议开始前5分钟引领园区负责人和领导就坐。10:4011:00朱敏专访待定10:3011:00休息，更换背景板1. 礼仪小姐引导领导至休息室休息，期间茶水，水果服务2. 更换背景板，PPT等视频资料准备。3. 更换矿泉水，纸笔等，将不需更换的纸笔摆放整齐11：0011：05学坤副主任宣布活动开始，介绍参加项目签约仪式的领导、嘉宾及新闻媒体代表；孵化园一号楼广场需发言领导于台下就坐，学副主席主持开始，请敬书记讲话， 11：0511：10敬刚书记致辞；孵化园一号楼广场礼仪小姐引领敬书记至主持台讲话，上下舞台时需提醒小心台阶11：1011：15天河生物医药科技园项目负责人汪世碧发言；低碳环保科技园项目负责人朱敏发言；孵化园一号楼广场字幕11：1511：20市领导讲话；孵化园一号楼广场礼仪小姐引领市领导至主持台讲话， 上下舞台时需提醒小心台阶11：2011：25省领导讲话；孵化园一号楼广场礼仪小姐引领省领导至主持台讲话， 上下舞台时需提醒小心台阶11：2511：30王伟中副部长讲话；孵化园一号楼广场1. 礼仪小姐引领省领导至主持台讲话， 上下舞台时需提醒小心台阶2. 合同夹，签字笔及合同准备好交由礼仪小姐11：3011：35高新区管委会春林主任与天河生物医药科技园项目公司负责人汪世碧签约；孵化园一号楼广场具体步骤见礼仪流程表11：3511：40高新区管委会春林主任与低碳环保科技园项目公司负责人朱敏、简振华签约；孵化园一号楼广场同上11：4011：45天河生物医药科技园项目公司负责人汪世碧与首批入驻园区项目代表签约；孵化园一号楼广场同上11：4511:50低碳环保科技园项目公司负责人朱敏与首批入驻园区项目代表签约；孵化园一号楼广场同上11:50 会议结束，来宾参加午宴摆渡车提前于11:30,停放在会场入口处，工作人员安排嘉宾乘车，摆渡车由天河园租用12:3013:30用餐首膳100人用