河南城建学院大学生科技创新基金管理办法.doc

河南城建学院大学生科技创新基金管 理 办 法第一章 总 则第一条 为提高大学生的科学素质和人文素养，培养大学生的创新精神和实践能力，鼓励和支持大学生参加科技创新与学术实践活动，特设立河南城建学院大学生科技创新基金。第二条 大学生科技创新基金的主要来源：1学校每年划拨专项经费10万元。2政府机关、社会团体、企事业单位、个人等捐赠或资助的经费。3. 从大学生科技成果转让及其它科技、社会活动收入中提取的部分经费。第三条 成立河南城建学院大学生科技创新基金管理办公室（以下简称“基金管理办公室”），对项目申请、评审、立项等进行集中受理。大学生科技创新基金遵循的原则是：“积极参与、鼓励创新、突出重点、注重实效”。资助项目遵循的程序是：“自主申请、公平立项、择优资助、规范管理”。第二章 资助范围第四条 各系部组织教师根据科研课题拟定一定数量研究项目，并在系部网页上公布项目名称及研究要求，供学生选择。学生也可以自拟课题，但必须有指导教师。第五条 大学生科技创新基金重点资助学术思想新颖、目的意义明确、立论根据充足、具有创新性和探索性、研究方案合理、技术可行、实施条件具备的项目。具体资助范围为：1教师科研课题中的子项目2小发明、小创作、小设计等项目3开放实验室或实习基地中教学计划之外的综合性、设计性、应用性、创新性实验项目4专业性研究及创新研究项目5社会调研、文艺创作项目6可操作性强的自主创业项目7. 其他有价值的研究与实践项目第三章 申报条件第六条 凡我校全日制在校本、专科学生均可申请。要求申请者必须品学兼优、学有余力，有较强的独立思考和创新意识，对科学研究、科技活动或社会实践有浓厚的兴趣和坚强的毅力，能在不影响正常学习的情况下开展项目的研究。第七条 申请者可以是个人，也可以是项目小组，但个人参与项目数不得超过两项。第八条 按时完成项目的人员或研究小组成员在项目完成后可以再次申请，但未完成项目的所有人员不得再次申请。第九条项目申请实行导师制，即必须有指导教师，其课题要求在一年内完成。第四章 申报及评审第十条 项目申报及评审时间，一般在每年的3-4月份，按通知指南要求进行；特殊情况可随时申报。第十一条 项目申报、评审、立项和开展研究的程序及要求：程 序要 求时间安排申报1.下达立项指南、通知在学院主页公布通告每年3月初2.个人提出申请、指导老师推荐填河南城建学院大学生科技创新基金项目申请书（一式三份），提交所在系部。3.10-3.203.系部初评、项目排序对拟推荐的项目提出具体的推荐意见，加盖公章，并提交基金管理办公室。评审4.资格审查、确定入围项目项目参与人参与项目数核实3.21-3.255.专家组评审和答辩制定评审标准、确定评审时间和地点立项6.基金管理办公室审批331日前7.公布立项项目在学院主页公布结果8.签订项目资助合同填写河南城建学院大学生科技创新基金项目管理合同书（一式三份）4109.划拨研究经费、签发经费使用卡4.20研究10.开展研究11.中期检查提交河南城建学院大学生科技创新基金项目中期进展报告表研究开展5-6月后12.验收结项填写河南城建学院大学生科技创新基金项目结题报告书，并提交论文、专利、项目成果实物等 研究开展1年后第十一条 项目由大学生科技创新指导委员会专家组负责评审，分书面评审和答辩评审两部分。（1）书面评审，主要考查：项目要体现知识创新、技术创新或研究方法创新，实施手段以实验为主；项目负责人要具备一定的基础知识，有工作热情和持之以恒、顽强拼搏的科学精神，团队成员结构合理；选题科学、内容新颖，具有挑战性和前景价值，有助于增强学生创造、创新、创业意识和能力；项目方案条理清晰，实验设计合理，方法可行，实验条件能满足项目要求；预期目标明确，以知识创新、技术创新为主的项目要有可视化的实验过程和数据，以研究方法创新为主的项目有量化的对比结果；项目实施过程确实可以使学生得到创新能力的训练。（2）答辩评审，分陈述和提问两个环节：由项目负责人进行陈述，主要阐述项目前期准备、项目的创新点、项目实施方案、预期成果、经费预算、项目组成员分工等；提问环节由专家提问，项目负责人及项目组成员回答。（3）项目评定：项目书面评审成绩占总成绩的50，答辩成绩占总成绩的50，最后成绩为两部分成绩之和，由高到低确定最终名单。第五章 经费使用与管理第十二条 项目被批准后，学校将项目经费拨至第一申请人所在系部，经费在老师的指导下由该项目学生负责人支配使用。经费使用由财务处、基金管理办公室和各系部监督和管理。第十三条 资助经费使用范围：资助资金专款专用，主要用于资助与项目相关的调研差旅费、资料费、实验耗材费等，不得用于招待费、购置生活用品等与研究内容无直接关系的开支。不得从资助经费中提取酬金、奖金和管理费用。一、与项目相关的科研业务费。（1）测试、计算、分析费；（2）科研旅差费（无出差补助）；（3）科研资料费（项目研究所需书籍、资料须经图书馆验收后方可报销，图书的所有权归图书馆，待项目完成后交还图书馆；与项目无关的书籍、资料不予报销）。二、与项目相关的实验材料费。（1）配件、组装部件、原材料、试剂、药品等消耗品的购置费；（2）实验动植物的购置、种植、养殖费；（3）标本、样品、部件的采集或加工费。三、与项目相关的小型实验器材、工具购置费。第十四条 下列开支不得从资助经费中报销：一、招待费、礼品费和餐饮费；二、本地出租车费；三、与项目无关的外地交通费；四、订报刊费、电话费及购买电话磁卡费；五、购买大型测试、加工用仪器、设备。第十五条 资助经费的使用管理采取确认立项资助额度分期拨款审核报销的方式。一、对获准立项的项目签发经费使用卡，项目负责人凭经费使用卡办理借款、报销等手续。项目资助额度为：2000-3000元，特别优秀的可加大资助力度。根据项目分类，人文社科经管类（含文学、经济、政治、社会、法律、教育等）和自然科学类项目分别资助2000元和3000元。二、借款额度：资助经费500元以下，可一次借出；5002000元，分23次借款；2000元以上，分多次借款。500元以上的项目，在结题验收前，账面须留30%的经费，待项目验收合格后，予以报销。三、科研业务费、科研旅差费报销须出据正式票据。报销科研资料费、实验材料费、小型实验器材、工具购置等费用，需在购置后、未使用前，及时凭实物和票据到学院办理材料、物品等的入账、入库、出库手续，并根据单件价值办理报增手续，否则不予报销。第十六条 项目进行期间，系部和基金管理办公室定期抽查院级和项目进展情况。在研究过程中改变项目研究方向和内容者，应当事先征得系部和基金管理办公室同意；对不按申请书设计的研究方案开展研究、无故延期或中止研究者，视其情节，给予批评或者撤项。第十七条 项目负责人因公出国、健康状况等原因需要延期，应事先向系部或基金管理办公室提交书面申请。负责人因私出国、提前毕业、退学等原因造成研究中止的，由申请人所在系部追回项目经费。第六章 职责、实施及管理第十八条 大学生科技创新指导委员会职责：大学生科技创新指导委员会是学生科技创新基金的指导、监督机构，主要职责是负责项目的申报、评审以及检查、验收工作。第十九条 指导教师主要负责指导学生的基金项目研究工作，监督项目经费的开支使用。1负责向学生介绍科学研究的思路、方法和手段，注重对学生综合科研能力的培养。指导学生查找并利用相关的信息，适时了解研究进展，讨论存在的问题，引导学生确定下一步的研究工作。2安排学生参与导师课题组的业务学习、学术讨论及其它学术活动，指导学生形成良好的科学研究作风和学术道德品质。3负责监督项目经费使用，为项目小组开展研究工作提供或联系场地、仪器设备等。4导师外出不能指导学生时，应委托其他教师指导学生。第二十条 项目负责人的职责：项目负责人要组织带领项目组成员，按照项目实施计划和学校学院有关要求，认真开展研究工作，保证科技创新基金项目的落实，力争取得优秀科研成果。第二十一条 基金管理办公室负责全面工作及项目的具体管理，办公地点设在院团委。基金管理办公室由科研处、教务处、学生处和团委四家联合、分工合作，即科研处、教务处负责项目评审、中期检查、项目验收等工作，学生处按照河南城建学院学生奖励资助实施办法对在创新活动中成绩突出，或在成果转化中获得良好效益的学生或小组给予表彰奖励，院团委则负责具体组织、实施和日常管理。第二十二条申请人在接到批准项目立项的通知后，应在10天内与基金管理办公室签订河南城建学院大学生科技创新基金项目管理合同书，并由基金管理办公室核拨项目资助经费。不按时签订合同者按自动放弃处理。第二十三条 项目经学校批准立项后，项目负责人应按项目申请书规定的时间和内容启动研究工作，确保项目按期完成。第二十四条 各项目应在启动研究后的6个月内向基金管理办公室递交河南城建学院大学生科技创新基金项目中期进展报告表，对不按时递交中期进度报告表者或无明显进展的项目，将停止资助。第二十五条 项目完成后，项目负责人填写河南城建学院大学生科技创新基金项目结题报告，递交至基金管理办公室，同时报送研究论文及成果实物等。第二十六条 在项目取得阶段性进展或项目完成后，项目负责人应在一定范围内组织一次学术报告会，交流和汇报研究成果。第二十七条 基金管理办公室组织专家对已完成的项目进行检查、验收。验收通过的项目，其成员可以获得相应的科研奖励，并推荐评奖。第二十八条 学校定期对大学生科技创新优秀成果进行评选、表彰和奖励，对有实用价值的成果组织申请专利和推广，并选拔其中优秀团队、项目和成果参加“挑战杯”等国际、国内各种竞赛。第二十九条 由河南城建学院大学生科技创新基金资助的学生科研项目取得的项目知识产权署名单位必须是河南城建学院，产权全部归学校所有，项目产生的效益60%归属学校，40%归属创作者。第七章 表彰与奖励第三十条 学校对于在创新活动中成绩突出，或在成果转化中获得良好效益的学生个人或小组给予表彰奖励，具体按照河南城建学院学生奖励资助实施办法（院200923号文件）执行。第三十一条 对在大学生创新工作做出积极贡献或所指导的项目获得突出成绩的指导教师给予表彰奖励，其成果纳入科研处科研业绩考核、量化加分等。第三十二条 对组织大学生创新工作成绩突出的系（部）给予表彰奖励。第八章 附 则第三十三条 本办法自公布之日起施行。第三十四条 本规定由基金管理办公室（学校团委）负责解释。 二一年一月十四日附件：1. 河南城建学院大学生科技创新基金项目申请书2. 河南城建学院大学生科技创新基金项目管理合同书3. 河南城建学院大学生科技创新基金项目中期进展报告表4. 河南城建学院大学生科技创新基金项目结题报告书5. 河南城建学院大学生科技创新基金指导委员会章程6项目编号河南城建学院大学生科技创新基金项目 申 请 书项 目 名 称： 申 请 者： 指 导 教 师： 所 在 系 部： 申 请 日 期： 河南城建学院大学生科技创新基金管理办公室二 一 一 年 制一、基本情况1项目情况项目名称项目性质教师科研课题中的子项目； 小发明、小创作、小设计等；开放实验室或实习基地中教学计划之外的综合性、设计性、应用性、创新性实验项目； 专业性研究及创新研究项目； 社会调研、文艺创作项目；可操作性强的自主创业项目； 其他有价值的研究与实践项目。项目类别理工类人文社科经管类（含文学、经济、政治、社会、法律、教育等）项目来源 自主立题 教师指导选题成果形式自然科学类学术论文； 科技制作、发明；人文社科经管学类学术论文、文学艺术作品、社会调研报告。其他 起止时间自 年 月 至 年 月申请金额千元2申请者情况姓名性别年龄民族系部年级专业兼职电话Email3项目组成员情况姓名性别年龄专业分工每周工作时间签字4指导教师情况姓名职称专业E-mail系部（盖章）电话签字1二、立题依据1研究意义：2.国内外研究现状：3.研究目的：4.主要参考文献：三、研究方案1研究内容与方法：2研究目标和创新点：3预期结果和形式：4研究进度及安排：5所需仪器设备：6经费使用计划：四、审批情况1指导教师推荐意见：指导教师签字： 年 月 日2系（部）推荐意见： 系部公章： 系（部）主管领导签名： 年 月 日3跨系（部）主管领导会签意见： 系部公章： 系（部）主管领导签名： 年 月 日4专家组评审意见： 负责人签名： 年 月 日5基金管理办公室审核意见： 负责人签名： 年 月 日6学校审批意见： 主管校长签名： 年 月 日注：附本人考试成绩表（加盖系部、教务公章）。5河南城建学院大学生科技创新基金项目管理合同书为了保证大学生科技创新基金项目的正常开展，确保大学生科技创新基金的有效使用和资助项目的有效实施，基金管理办公室与获得资助的项目负责人特订立本合同，双方共同遵照执行，自签字之日起生效。项目名称项目负责人项目合作者指导教师拟提供成果及成果形式项目完成时间资助经费金额及使用承诺资助经费金额：使用承诺：项目负责人保证做到节约开支、专款专用、不挪作他用，报销时经基金管理办公室审核。提交中期进度报告项目负责人保证于 年 月 日前向基金管理办公室提交中期进度报告表。提交项目结题报告书等项目负责人保证于 年 月 日前向基金管理办公室提交项目结题报告书和发表论文、成果实物及其证明材料。项目管理依据基金管理办公室按照河南城建学院大学生科技创新基金管理办法进行管理和监督，项目负责人按照河南城建学院大学生科技创新基金项目申请书填写的内容组织实施。基金管理办公室负责人签字（盖章）处基金管理办公室负责人签字（盖章）： 年 月 日项目负责人签字（盖章）处项目负责人签字： 年 月 日备注本合同一式三份，学校、系部、项目负责人各执一份，签字盖章生效河南城建学院大学生科技创新基金项目中期进展报告表项目编号： 报告时间： 年 月 日课题名称项目类别负责人主要成员一、项目进展情况：二、已取得的进展（成果）情况：三、经费开支情况：四、 存在的问题和困难： 五、有何建议和要求：六、系（部）意见：主管领导签名（盖章）： 年 月 日七、主管部门意见负责人签名（盖章）： 年 月 日河南城建学院大学生科技创新基金项目结题报告书项目编号： 结题时间： 年 月 日课题名称项目类别负责人主要成员一、 项目完成情况：二、使用方法与手段三、取得的成果及价值：四、 存在问题及经验教训：五、 经费使用情况：六、自我评价：七、系（部）评价意见：主管领导签名（盖章）： 年 月 日八、专家评价意见：专家签名（盖章）： 年 月 日九、主管部门审核意见：负责人签名（盖章）： 年 月 日注：附有关发表论文、成果实物及其证明材料。河南城建学院大学生科技创新基金指导委员会章程第一章 总 则第一条 为规范、管理、指导和推进我院大学生科技创新工作，全面落实学院“建设城建特色大学 培养综合创新人才”的总体目标，有力促进大学生创新精神、创新能力的培养，扎实、高效推进我院大学生科技创新工作，特设立河南城建学院大学生科技创新指导委员会。第二条 大学生科技创新指导委员会的宗旨：鼓励广大学生积极参与研究，发现和培养科技人才，深化专业引领，加强学术指导，发挥大学生科技创新基金的导向和协调作用，促进我院大学生科技创新事业健康快速发展。第三条 大学生科技创新指导委员会的任务：1受理课题申请，组织专家对项目进行书面和答辩评审、推荐； 2组织专家进行不定期抽查和中期检查，听取指导教师和项目组学生的进展汇报，加强学术指导；3对科研项目最终成果进行审查和鉴定，完成相关项目的验收、结项工作；4组织开展科技讲座、参观等学术交流活动，着力营造有利于创新的研究环境；5负责对大学生科技创新管理办公室进行管理、监督和业务指导；7同其他