招聘工作流程及相关规定.doc

招聘工作流程及相关规定一、 招聘计划1、 当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时，可按要求填写人员需求申请表： 2、 人员需求申请表必须认真填写，包括申请原因、增补岗位主要职责及职位要求等。填写示范：3、 填好后的人员需求申请表必须经用人部门经理的签批后上报人力资源部。4、 人力资源部门根据各部门人员编制情况和部门招聘申请，与各部门充分沟通后提出初步意见（“预计到岗日期”及“拟定月薪”，需根据人才招聘市场动态信息及公司历史招聘数据分析结果、与用人部门共同商议确定），报总经理审核，批准后执行招聘。5、 人力资源部经理指定该职位的招聘负责人，同时告知用人部门负责人。招聘负责人接手后，须将该职位相关信息录入到“招聘任务表”中，同时根据职位要求，确定招聘方式，同步发布招聘广告等，全面启动招聘工作。6、 人员招聘计划可分为：年度招聘计划、项目招聘计划、紧急招聘计划等。用人部门须参照公司的职位招聘周期及时间段，相应地提前提交人员申请，留给人力资源足够的时间开展招聘工作，方能保障部门的用人需求。7、 因公司或部门内部调整，要取消或暂停未完成的人员需求，须由部门负责人发邮件给人力资源部经理、抄送相关领导告知，招聘负责人方能停止或暂缓招聘，否则用人部门还须继续配合人力资源部进行招聘工作。二、招聘1、 招聘原则：公平竞争、择优录用。2、 招聘方式：分为外聘和内聘 3、 外聘：面向社会、网上招聘、参加人才交流会及委托猎头招聘等形式。4、 内聘：公司内部员工都可以根据所需岗位要求并结合自身能力参与竞聘，但需要参与公司组织的面试和考核。三、面试1、 收集、筛选简历，进行初试1) 公司招聘负责人须严格按招聘标准和要求把好第一关。筛选应聘人员简历资料时，一般从教育背景、工作经历、求职意向、性别、年龄等方面综合比较，并将初步筛选出来的简历分类保存到本机的文件夹中（可分为“合适”、“不合适”、“待考虑”、“备案”等），简历命名规则为“应聘职位名称-姓名”。2) 初试一般采用电话面试，电话面试的同时须做纸面笔记。 不符合者：在电话面试结束前委婉告之“我方将随后将其推荐至用人部门，若通过用人部门的审核，我方将在3个工作日内再与他联系，谢谢他的应聘”。挂下电话后，在简历的文件名后方添加简单备注（如“销售代表-张三（沟通比较被动，表达能力很一般）”； 符合基本条件者：在电话面试结束前询问其方便来我司面谈的时间，并同样告知“我方将随后将其推荐至用人部门，若通过用人部门的审核，我司将在2个工作日内与他再联系安排面谈，谢谢他的应聘。”挂下电话后，立即做好“推荐简历”，附上电话初试评价发给用人部门，同时将主要信息录入在“推荐表”中，以备日后做招聘分析工作。3) 用人部门须在收到简历后的一个工作日内回复审核意见，并告知近几日方便面试（复试）的时间。招聘负责人再根据三方的时间综合选定面试日期及具体时间，随后电话联系人选再次确认，并发送【面试通知】邮件给人选，同时通知各用人部门面试负责人。（注：招聘负责人也可将初步筛选的简历先发给部门负责人审核后，再进行电话面试）。4) 相关面试负责人收到通知后，需提前安排好工作，确保按时参加面试，若临时出现紧急事务不能参加，须至少提前2小时通知招聘负责人，改约或交由其他代理人执行。5) 初试也可根据不同岗位要求，增加笔试环节；笔试题由用人部门负责提供，再发给人力资源部，统一编辑、备案。6) 招聘并非只是人力资源部的工作，用人部门须承担一半的职责，积极、认真做好各项配合工作；用人部门若未做好配合工作，由此带来的不良影响造成公司的损失，应由用人部门承担责任。2、 面试程序：1) 人选到达公司时，由前台安排人选先填写职位申请表，随后通知招聘负责人，招聘负责人打印好面试简历，同时通知相关面试人员到达指定的场所一同面试。2) 面试内容及招聘小组职责： A审核应聘者是否具备专业素质及资格。 B对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。 C对小组成员的意见进行综合分析后，做出初步决定。3) 面试评价： A面试小组成员应对面试结果做出评价并表明意见。 B评价标准应根据公司实际情况和岗位业务需要。4) 面试结果审核： 面试（加试）结束后，由人力资源部对面试结果进行汇总，用人部门需在面试结束后一个工作日内将面试评价发给招聘负责人。不合格者，招聘负责人须在“推荐表”中的“结果”栏批注原因，并将其资料整理入公司人才库，并在面试后的5个工作日内发送【招聘复函】邮件，告之人选面试结果，树立公司的良好雇主形象。四、录用1、 录用名单确定后，招聘小组应及时协商录用薪资，报总经理批准后，由招聘负责人再与人选商谈并初步确定报到日期；2、 双方达成共同意愿后，由招聘负责人给人选发【聘书】邮件，并要求人选回复确认；在人选未正式报到前，招聘负责人须持续做好沟通跟进工作，直至人选顺利入职为止。3、 有下列情形之一者，不得录用为本公司员工：A. 精神病史、传染病或其它重疾者B. 有刑事（劳改、拘留、判刑等）记录者C. 未成年者或有欺诈行为者D. 曾在本公司被除名者E. 和其他企业劳动合同未到期者五、员工加入公司当日手续1. 办理相应手续或签订相关协议（视岗位需要）。A. 按要求提供个人材料，包括身份证、学历证明、经历证明等。 B. 提供正式、有效的人事手续，如离职证明或其他相关资料等。 C. 对不能按要求提供有关材料或弄虚作假者，应取消其录用资格并报主管领导。2. 公司基本情况介绍、部门人员引见、申领相关办公用品和设备等。3. 人力资源部组织入职引导，然后由部门组织业务技能培训。4. 招聘负责人将新员工简历及其所填的职位申请表一同交由人事负责人，人事负责人为每一位新录用的员工建立纸制及电子档案。5. 人员全部报到后，招