离职管理制度.doc

文件编号H/XDCG-2.04离职管理制度编 制行动成功日 期06.07.28版 本A/0审 核日 期页 码共8页批 准日 期1目的为规范员工的离职，保证公司人员相对稳定，维护正常人才流动秩序，完善人事管理流程和制度，特制定本制度。2范围本规定适合于全体员工。3权限 3.1.1行政人事部负责员工离职适宜的办理和协调。 3.1.2总裁为员工离职最终决定人。4工作规定内容标准主责/组织时间段配合协助工作记录4.1离职规定4.1.1员工要求辞职时，按合同规定提前提出，至少应提前一个月；主管以上人员须提前3个月提请。离职人员离职前1-3个月行政人事部离职报告4.1.2员工提出辞职时，应向行政人事部索取并填写离职程序表，详细陈述辞职原因，主管以上人员要撰写离职报告，连同离职程序表一并上交部门经理审批，由下而上逐级审批；离职人员离职前1个月行政人事部离职报告离职程序表4.1.3员工提交离职程序表后，其所在部门经理应在3天内与之会谈，对于辞职员工，部门经理应积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，具体谈话内容有：a） 辞职理由；b） 审查其了解公司的秘密程度；c） 审查其掌管工作、能力；d） 审查接触的文件和资料。以上谈话内容要记录在离职谈话清单上，经过经理和员工共同签字确认后移交行政人事部。离职人员提交离职程序表后3天内部门经理离职谈话清单4.1.4离职程序表经部门经理审核后，连同离职谈话清单送至行政人事部，行政人事部与之会谈，主要展开以下谈话内容：a） 审查其劳动合同；b） 对公司的看法及建议；c） 辞职的真正原因；d） 回答员工的问题。以上谈话内容要记录在离职谈话清单上，并存档。离职人员与部门经理谈话后部门经理离职程序表离职谈话清单4.1.5 员工离职审批权在总裁处。离职人员与行政人事部谈话后总裁离职程序表4.1.6辞职申请经部门经理批准后，辞职人应按离职程序表中所列出的项目，到各部门办理相关移交手续，同时部门经理要安排其他人员接管其工作和职责；离职人员离职前部门经理离职程序表4.1.7离职时本部门的移交事项：a） 各种管理文件和程序文件b） 产品研发资料及核心产品资料c） 项目资料d） 公司价值20元以上的办公用品e） 办公设备及设施f） 所属员工相关资料及情况离职人员离职前部门经理离职程序表4.1.8上述各项手续办理完毕后，辞职人应将离职程序表一份传至行政人事部，一份传至部门经理，一份留底，由行政人事部确认工资后，凭离职程序表到财务部结算工资。离职人员离职前部门经理行政人事部财务部离职程序表4.1.9如员工合同期未满，公司需与之解除合同的，每工作满一年，给予一个月的工资作为补贴，最多不超过十二个月的工资。行政人事部离职时离职人员4.1.10辞职员工应结算的款项：a） 结算工资；b） 合同违约赔偿金；c） 原承诺培训服务期未满的赔偿费用。行政人事部离职时离职人员4.1.11行政人事部应主动请离职员工填写员工离职原因表。行政人事部离职时离职人员员工离职原因表4.2解聘4.2.1员工有下列行为或现象之一时，予以强制开除：a) 无正当理由连续旷工三天，月累计旷工四天，年累计旷工八天以上者； b) 无正当理由，月累计迟到或早退达8次者；c) 公司其它规章制度中规定予以开除的情形；d) 违反国家法律法规，造成违法事实，被采取法律强制措施者。行政人事部4.2.2被强制开除者，公司不需提前通知被开除者，可以采用即时通知，即时开除，或直接在公司公布栏内予以公布开除原因，不论当事人是否知晓，开除即告生效；行政人事部4.2.3员工的辞聘由部门经理提出申请，报行政人事部审核，经总裁核准执行；部门经理行政人事部总裁4.2.4被开除者仍需依照离职程序表办理相关手续，手续完备后方可予以结算工资；离职人员部门经理行政人事部财务部离职程序表4.2.5有下列情形之一时，公司可以辞退员工：a) 不能胜任本岗位工作且经岗位调整及培训后仍无法胜任者；b) 连续三个月绩效不合格者；c) 公司因业务量减少或不可抗力原因停工，造成人员相对过剩时，可按工作表现、能力、工龄等因素辞退部分员工。行政人事部4.2.6公司辞退员工时，应提前30天书面通知员工本人，辞退时以离职程序表形式通知员工；行政人事部提前30天离职程序表4.2.7公司通知被辞退人员后，被辞退人员在离职日前仍应照常工作，如欲提前离职需经公司同意，否则视同旷工处理，旷工累计达到3天按4.2.1a)条予以开除；行政人事部部门经理4.2.8被辞退人在离职前应按离职程序表办理相关手续，完备后方可予以结算工资。离职人员行政人事部财务部离职程序表三茅人力资源网，HR第一门户网！ - 4 - 行动成功国际教育集团 5附件附件一离职流程图离职流程图填写离职程序表 员工提出辞职申请人事部与离职人员面谈签字部门经理与离职人员面谈签字离职谈话清单 公司提出解聘申请 总裁签字审批离职手续办理.事务移交财务结算员工离职原因表正式离职附件二离职程序表离职程序表离职人部 门职 别申请/通知日期年 月 日要求离岗日期年 月 日离职原因（开除时由公司填，申请离职由本人填写）：直接上级意见：副总裁意见：总裁意见：以下栏目在批准后办理，请相关人员在相应栏目签字证明应办事项办理结果经办人备 注合同处理（行政人事部）办公文件移交（部门内）未尽事宜移交（部门内）向公司领/借的物品清退情况养老保险解缴与应扣情况（行政人事部和财务部填写）退宿（到行政人事部办理）归还公司书籍、电话卡人事档案销毁财务借款情况（到财务部办理）相关于续办理完毕，副总裁签字： 同意支付工资 不同意支付工资附件三离职谈话清单离职谈话清单 离职人员部门职别任职部门谈话人员部门职别谈话内容1、2、3、4、5、行政人事部门谈话人员部门职别谈话内容1、2、3、4、5、附件四员工离职原因表员工离职原因表姓名： 面谈日期： 雇用日期： 离职日期： 最初的职位： 最后的职位： 最初的薪水： 最后的薪水： 离职原因选择一个或多个您认为合适的原因，并在主要的原因全面的“”上划勾。辞职 选择别的职位 对薪水不满意 怀孕/家庭/亲属的需要 对工作岗位不满意 健康不佳或身体残疾 对主管不满意 搬迁到别的城市 对合作者不满意 交通不便 对工作条件不满意 上学 休假后返岗失败 未能重新雇用 其他（请详细说明） 解雇 旷工 工作效率低下 违反政策、规定等 不诚实 工作绩效令人不满意 不服从管理其他（请详细说明） 改进意见/建议我们想知道员工对在本公司工作有何意见？1、 对于你的工作，你最喜欢的是什么？ 2、 对于你的工作，你最不喜欢的是什么？ 3、 你如何看待薪酬和福利？ 很好 好 一般 差工作报酬 休假 4、 如何看待下列问题？非常 比较 比较 非常满意 满意 一般 不满