爱心活动策划书.docx

SOVO-KAB创业俱乐部冬至送温暖献爱心公益活动策划书键入文档副标题SOVO-KAB市场部2012/10/13冬至送温暖献爱心公益活动策划书 为了响应党的“十八大”召开，增强民族团结意识，弘扬中华民族优良传统美德，贯彻学校TOPCARES-CDIO教育改革。鉴于大学生对社会现状认知不足，为呼吁大学生群体提高社会责任感，培养大学生关怀弱势群体，奉献爱心的高尚情操。SOVO-KAB创业俱乐部特与XX部门联手举办此次“冬至送温暖献爱心”公益活动。 一、活动名称：冬至送温暖献爱心公益活动二、活动主题（口号）：依百家衣，结中国结。 三、活动时间：待定四、活动内容 寒冷的冬季即将到来，许多贫困地区的弱势群体还处于食不果腹衣不蔽体的境况中。而很多在校大学生有许多无用的闲置衣物，不知道该如何处理。借此机会，SOVO-KAB创业俱乐部将以爱心捐赠的形式把所捐赠衣物送往需要温暖的地方。 受捐物品主要是衣服及裙裤五、活动流程1、活动时间及地点：活动时间：待定活动地点：大连东软信息学院三期食堂2、工作人员：SOVO-KAB创业俱乐部 3、前期准备 1）人员分配： 项目总负责人：迟海英 监督人员：冯琬璐、齐楠 前期宣传人员：市场部、行政部员工（30人）监管人：崔长旭 展台设置及维护人员：发展科员工（5人）监管人：许铃铃 执行人员：（由财务部，外事部人员组成） 2）前期宣传： 项目小组所有成员，协办部门（科室）在人人网，QQ群,QQ签名，微博等即时通讯工具上投放公益展台宣传广告； 海报制作悬挂 社团关系联络： 市场部 海报的制作：发展科，相关兴趣人员；4、流程 1）展台设置： 需要的物品：插排（多个）、桌椅、条幅、海报、电线、投影（只能由部长级别以上负责）； 桌椅的搬运，条幅悬挂，插排接连 2）现场背景： 播放宣传短片 3）摆放展台期间： 外事部人员负责接待与咨询，财务部人员负责收衣物与表格统计，另安排工作人员搬运受捐衣物。4）衣物储存及运输： 将受捐衣物存储于A12-XXX，并由项目管理部统一签收管理，并将每日报表交由SOVO-KAB创业俱乐部导师及项目总负责人。 活动结束后，（运输）六、紧急情况处理办法： 成立应急处理小组：杨超（电话、齐楠（主要负责人员调配）（电话、冯琬璐（电话、许铃铃（电话、迟海英（电话、程思航（电话 每天工作人员考勤情况将计入绩效考核，如有人工作时间未到，由行政部通知预备工作人员到现场。 展台设置期间器材及桌椅不允许损坏或丢失，如有此类情况发生相关工作人员将承担全部责任并赔偿损失，若有异议，将给予开除处分。 衣物搬运存储期间不允许损坏或丢失，如有此类情况发生相关工作人员将承担全部责任并赔偿损失，若有异议，将给予开除处分。 项目进行期间若发生争执等由监管人及外事部负责出面调停，以书面方式进行详细汇报，上交总负责人。 项目进行期间若衣物存储间已经存满，则马上报告给杨超，由杨超安排其他存储位置。 若出现人员受伤，由外事部人员负责处理及上报，展会结束之后将进行适当补偿。 若有其他社团纳新或者各种不可预见的大、小型活动出现场地纠纷，马上通知应急处理小组出面调解.七、活动要求 1）要求所有工作人员穿正装。2）每天安排的工作人员必须到位，由监管人员负责监督。3）受捐物品进行仔细看管，统计（严禁损坏）4）活动期间要求工作人员严禁在现场打闹，吃饭，说脏话，落实好“三禁止”，遵守学校校规校纪，如有违规，将给予开除处分。5）展台摆放结束之后，由每天的监管人负责安排现场的卫生清理。总体原则：简洁（字数应该尽量少）、清晰（每一个必须的部分不能缺