华南农业大学设备资产管理处房产管理信息系统.doc

广东中大讯通软件科技有限公司 项目管理项目管理 编号 R D DHN010402 A 华南农业大学设备资产管华南农业大学设备资产管 理处房产管理信息系统理处房产管理信息系统 用户手册用户手册 广东中大讯通软件科技有限公司广东中大讯通软件科技有限公司 研发中心研发中心 开发部开发部 20052005 0909 1919 广东中大讯通软件科技有限公司 项目管理项目管理 编号 R D DHN010402 A 目 录 1引言引言 1 1 11 1编写目的编写目的 1 1 21 2系统功能简介系统功能简介 1 1 31 3参考资料参考资料 1 2系统安装 卸载系统安装 卸载 2 2 12 1安装系统安装系统 2 3系统界面系统界面 5 3 13 1登陆界面登陆界面 5 3 23 2系统主界面系统主界面 6 4菜单栏使用说明菜单栏使用说明 8 4 14 1公告栏公告栏 8 4 24 2留言板留言板 8 4 34 3信息查询信息查询 9 4 44 4信息打印信息打印 10 4 54 5汇总统计汇总统计 12 4 64 6用户注册用户注册 14 4 74 7系统管理系统管理 14 4 84 8信息变更历史日志信息变更历史日志 21 4 94 9日志管理日志管理 22 4 104 10修改个人资料与修改个人资料与密密码码 22 广东中大电讯科技有限公司 项目管理项目管理 编号 KYFYP CXM0303 A 第 1 页 1 1引言引言 1 11 1编写目的编写目的 为了使系统的使用者更快的熟悉使用此系统 我们特编写此用户手册 1 21 2系统功能简介系统功能简介 本系统主要是协助华南农业大学设备资产管理处进行房产管理 1 31 3参考资料参考资料 华农设备处房产信息管理系统建设需求调研报告华农设备处房产信息管理系统建设需求调研报告 广东中大电讯科技有限公司 项目管理项目管理 编号 KYFYP CXM0303 A 第 2 页 2 2系统安装 卸载系统安装 卸载 2 12 1安装系统安装系统 2 1 1 将系统文件夹拷贝到服务器硬盘 放置目录根据实际需要而定 下文以放在 D 盘 根目录下为例对系统安装进行说明 图 2 1 1 2 1 2 按以下方式对 IIS 进行设置 打开 开始菜单 设置 控制面板 管理工具 Internet 信息服务 在 默认 WEB 站点 右键 属性 选择 主目录 选项卡 将主目录设置为 2 1 1 文件夹放置目录 本说明书以 D 华农设备处 房产信息管理系统 为例 广东中大电讯科技有限公司 项目管理项目管理 编号 KYFYP CXM0303 A 第 3 页 图 2 1 2 2 1 3 点选 文档 选项卡 在 启用默认文档 中 观察是否存在 index asp 如果不存在 请按 添加 然后在弹出窗口中打入 index asp 并使用左边的箭头将 其升到最上面 并按 确定 如果存在 请按 取消 关闭对话框 图 2 1 3 2 1 4 在 SQL 中创建数据库 首先打开 SQL 企业管理器 在本地数据库中 右键 所有任务 附加数据库 图 2 1 4 1 广东中大电讯科技有限公司 项目管理项目管理 编号 KYFYP CXM0303 A 第 4 页 然后在弹出的对话框的 要附加的 MDF 数据库文件 中 选择要附加的数据库路径 本文以 D 华农设备处房产信息管理系统 db 文件夹为例 然后单击确定 图 2 1 4 2 2 1 5 打开系统目录 将系统内 conn 文件夹中 conn asp 文件用记事本方式打开 将里 面的 Password 密码填写处 改成本机 SQL 安装时 sa 使用的密码 图 2 2 1 广东中大电讯科技有限公司 项目管理项目管理 编号 KYFYP CXM0303 A 第 5 页 3 3系统界面系统界面 3 13 1登陆界面登陆界面 在任意一台能与服务器正常连接的计算机上打开 Internet Explorer 在地址 栏中键入服务器 IP 若已经进行域名绑定 可直接键入域名 便可进入系统登录页面 图 3 1 1 1 已经分配好用户名和密码的用户可在此进行登录并进入系统 普通用户可使用访客 的身份进入系统 或通过注册成为高级用户以获得更高权限 注册后需管理员审核后才能 正常使用 注册时带 为必填 图 3 1 1 2 广东中大电讯科技有限公司 项目管理项目管理 编号 KYFYP CXM0303 A 第 6 页 3 23 2系统主界面系统主界面 3 2 1 系统主界面 系统主界面包括 菜单栏 信息显示区 图 3 2 1 3 2 2 菜单栏 包括以下九个分组 公告栏 留言板 信息查询 信息打印 汇总统计 用户注册 系统管理 信息变更日志 日志管理 菜单中放置的是一些通用的常用功能 名称功能描述 1 公告栏查看系统每日最新公告 2 留言板给管理员留言 3 信息查询 按照一定的条件 对系统里符合的房间和单体楼信息进行 查看 4 信息打印 选择一定的字段 按照一定的条件 对系统里符合的房间 和单体楼信息进行打印 5 汇总统计 按照一定的条件 对系统里符合的房间和单体楼信息进行 汇总 并统计出建筑面积等各项数据 所可将所得结果导 出到 Excel 中 6 用户注册 访客可以些注册申请成为高级用户 功能与登录界面中的 注册想同 广东中大电讯科技有限公司 项目管理项目管理 编号 KYFYP CXM0303 A 第 7 页 7 系统管理 管理员可在此进行系统初始化 修改与删除房间 单体楼 信息 审核房间 单体楼信息 进行用户管理等各种操作 8 信息变更日志 此处用于记录系统中曾经发生过的修改 删除房间与单体 楼的操作 以便在误操作后还原 9 日志管理 管理员可在此查看每天登录系统人员的信息 包括用户类 型 登录时间 用户登录系统所用计算机的 IP 3 2 2 信息显示区 信息显示区除了显示相关信息外 登录的用户还可以在信息显示区的左上角修改个人资 料和的登录密码 图 3 2 2 广东中大电讯科技有限公司 项目管理项目管理 编号 KYFYP CXM0303 A 第 8 页 4 4菜单栏使用说明菜单栏使用说明 4 14 1公告栏公告栏 使用权限 访客 高级用户 国有资产管理员 系统管理员 用户可以此查看系统公告 公告按时间顺序 最新的公告排列在最上面 用户可根据自 己需要查看相关公告 4 1 1 搜索功能 随着公告数量的增加 通过使用搜索功能可最快搜索出你所需要的公告 只需要在标题 后的文本框中输入你所需的关键字即可 图 4 1 1 4 1 2 分页显示功能 系统在默认情况下 每页将显示 50 条公告 你也可以通过对文本框的修改 从而改变 每页显示公告的条数 你还可以通过翻页 来查来更多的公告 图 4 1 2 4 24 2留言板留言板 使用权限 访客 高级用户 国有资产管理员 系统管理员 用户可在此填写意见 以反馈给系统管理员 留言内容包括姓名 单位 电话 E mail 内容共五个字段 都为必填字段 图 4 2 广东中大电讯科技有限公司 项目管理项目管理 编号 KYFYP CXM0303 A 第 9 页 4 34 3信息查询信息查询 使用权限 访客 高级用户 国有资产管理员 系统管理员 4 3 1 查找房间 用户可以此查看系统中所有房间资料 用户可根据实际需要 通过各种关键字组合对 房间信息进行筛选 从而更快更准的查找到你所需要的房间信息 由于权限不同 所能看到 的字段也不尽相同 如果不填或不选 则表示该字段不受限制 图 4 3 1 1 用户可通过点击字段名 对查询结果进行进行排序 点击后 该字段名后出出现一个 小三角形说明该字段正在进行升序或降序排列 如下图 图 4 3 1 2 系统在默认情况下 每页将显示 50 条房间信息 你也可以通过对文本框的修改 从而 改变每页显示房间信息条数 你还可以通过翻页 来查来更多的房间信息 图 4 3 1 3 通过双击每一条房间记录的信息 可以进入房间详细信息 不同权限用户所能查看的 房间信息是不相同的 部分字段对于访客和高级用户是加密的 图 4 3 1 4 4 3 2 查找单体楼 使用权限 访客 高级用户 国有资产管理员 系统管理员 查找单体楼的具体操作与查找房间相类似 在此不详细介绍 广东中大电讯科技有限公司 项目管理项目管理 编号 KYFYP CXM0303 A 第 10 页 4 44 4信息打印信息打印 4 4 1 房间信息打印 使用权限 高级用户 国有资产管理员 系统管理员 用户可在些对所有房间信息分字段 按不同的查询条件进行打印 由于高级用户的权限不足以查看某些字段 因此高级用户在打印前选择字段将有所限制 而管理员则可对房间信息中的所有字段进行选择 同样 由于高级用户的权限不足以查看某些字段 因此在打印前进行数据筛选时 将不 能对某些字段进行条件选择 如 公摊面积 录入时间等字段 打印流程如下 首先 根据需要选择需要打印的字段 用户可通过中间的 添加 按钮将需要打印的 字段进行选择 如果选择错误 也可以通过中间的 移除 将多余的字段删除 选择完成 后按确定进入下一步 图 4 4 1 1 选择字段完成后 我们进入筛选页面 在这里你可以对房间的各个字段里的内容进行筛 选 如 单位 账务处 等等 如果想打印全部信息 则不需要选择任何条件 条件选择完成 后单击 确定 广东中大电讯科技有限公司 项目管理项目管理 编号 KYFYP CXM0303 A 第 11 页 图 4 4 1 2 单击确定之后 你将会得到一个新的页面 这里将显示你所要打印的字段和相关和房间 信息 用户只需单击 打印 按钮即可对打印进行设置 若按下打印后并无反应 请在打 开 Internet Explorer 在 Internet 选项 安全 自定义级别 将所有 activeX 插件设置 为启用 如果选择打印的字段超过 10 个 请中打印中选择页面设置 将纸张方向设置为 横 打 以免页面被挤压 并可根据自己的实际需要设置页边距 图 4 4 1 3 图为选择后需打印房间的结果 广东中大电讯科技有限公司 项目管理项目管理 编号 KYFYP CXM0303 A 第 12 页 图 4 4 1 4 图为在打印预览时页面设置情况 4 4 2 单位楼信息打印 使用权限 高级用户 国有资产管理员 系统管理员 单位楼信息打印的具体操作与房间信息打印相类似 在此不详细介绍 4 54 5汇总统计汇总统计 4 5 1 汇总房间 使用权限 高级用户 国有资产管理员 系统管理员 用户可在此对适合查询条件的房间进行汇总 汇总完成后 用户将得到一个汇总结果的 列表 其中包括 所有符合条件的房间的一个列表 并统计出所有房间的建筑面积总计 使 用面积总计 公摊面积总计 容纳量总计 设备总金额总计 汇总完成以后 用户可以将汇 总结果导出到 Excel 中 同样 由于高级用户的权限不足以查看某些字段 因此在汇总前进行数据筛选时 将不 能对某些字段进行条件选择 汇总流程如下 首先按照实际需要 对你想要汇总的房间进行条件选择 例如想汇总所有五山区的谈房 间 可在座落地址中选择 五山区 如果想要汇总系统中所有的房间 请在下拉框中选择 不限 并不要填写主本框的内容 这样默认就是汇总所有房间 当系统的数据量越来越大的 时候 汇总所以房间可能会比较慢 并占用大量的计算机资源 请耐心等待 选择完成以 后 单击 确定 广东中大电讯科技有限公司 项目管理项目管理 编号 KYFYP CXM0303 A 第 13 页 图 4 5 1 1 然后 我们就可以看到汇总的结果页面 其中包括 所有符合条件的房间的一个列表 并统计出所有房间的建筑面积总计 使用面积总计 公摊面积总计 容纳量总计 设备总金 额总计 图 4 5 1 2 点击 导出 Excel 按钮 系统便会自己将页面上的数据导出到一个 Excel 文件 用户 可将此文件保存到自己电脑合适的文件夹里 广东中大电讯科技有限公司 项目管理项目管理 编号 KYFYP CXM0303 A 第 14 页 图 4 5 1 3 4 5 1 汇总单位楼 使用权限 高级用户 国有资产管理员 系统管理员 汇总单位楼的具体操作与汇总房间相类似 在此不详细介绍 4 64 6用户注册用户注册 此功能在登录界面中已经详细介绍 在此不做说明 4 74 7系统管理系统管理 4 7 1 添加楼房 使用权限 国有资产管理员 系统管理员 管理员可以此添加新的楼房信息 其中有 的字段为必填字段 国有资产管理 员添加的楼房 需管理员审核后才能在系统中正常使用 广东中大电讯科技有限公司 项目管理项目管理 编号 KYFYP CXM0303 A 第 15 页 图 4 7 1 4 7 2 管理楼房 使用权限 国有资产管理员 系统管理员 用户可在此对系统中的所有单体楼进行 修改 删除 的操作 由于数据量比较 大 所以用户可以通过页面上面的搜索功能 缩小数据范围 以便更快的找到所要操作的数 据 国有资产管理员对数据的操作 需系统管理员审核后才可生效 图 4 7 2 1 修改单体楼 首先要需要修改的数据前面打勾 然后点击 修改 按钮 便到进行修改 单体楼信息的页面 然后即可对你想要更改的内容进行修改 修改完成后单击 完成 即可 图 4 7 2 2 删除单体楼 用户可通过记录前面的打勾的方式 对单体楼进行删除 删除功能支持批量删 广东中大电讯科技有限公司 项目管理项目管理 编号 KYFYP CXM0303 A 第 16 页 除 如果需要将页面上的所有单体楼记录删除 可点选全选按钮 系统默认每页将显示 10 条记录 如果有需要 可通过页面右下角的文本框对每页可显示的记录数量进行修改 以便 更快的删除更多的记录 图 4 7 2 3 4 7 3 添加房间 使用权限 国有资产管理员 系统管理员 添加房间的功能与添加楼房相似 在此不详细介绍了 4 7 4 管理房间 使用权限 国有资产管理员 系统管理员 管理房间的功能与管理单体楼相似 在此也不详细介绍了 4 7 5 管理用户 使用权限 系统管理员 管理员可在此对系统的所有用户进行管理 其中包括 审核用户 通过审核可将用户升 级成为高级用户 账号的停用 账号的启用 修改用户资料 删除用户 管理员同样可以 通过查询 缩小用户选择的范围 从而更容易的找到想要操作的用户 广东中大电讯科技有限公司 项目管理项目管理 编号 KYFYP CXM0303 A 第 17 页 图 4 7 5 1 审核用户 管理员在确定用户资料后 可对用户类型为 未核审核用户 进行审核 在该用户记录前打勾 然后单击 审核 按钮即可将此用户升级为高级用户 账号的停用与启用 管理员可通过单击按钮 对已审核的用户进行账号的启用及停用 修改用户资料 管理员可以在此功能里 对用户的详细资料进行修改 包括用户的级别 以及用户的登录密码 例如可以将一个高级用户升级为国有资产管理员 图 4 7 5 2 删除用户资料 将用户资料从系统中删除 4 7 6 管理公告 使用权限 系统管理员 管理员可在此管理系统公告 公告管理包括搜索 添加 修改和删除 图 4 7 6 1 添加公告 管理员在使用此功能 添加系统公告 以便将最新的系统消息告诉所有系统 用户 广东中大电讯科技有限公司 项目管理项目管理 编号 KYFYP CXM0303 A 第 18 页 图 4 7 6 2 修改公告 管理员在通过此功能 对以往添加的系统公告进行修改 如果公告数量过大 还 可以通过对公告标题的搜索 对公告进行查询 以便更快找到要修改的公告 图 4 7 6 3 删除公告 对已经过时 没有用的公告进行删除 此功能支持批量删除 4 7 7 审核楼房 使用权限 系统管理员 管理员可以在此对国有资产管理员所添加 修改 删除的楼房信息进行审核 如果数据 量过大 管理员可通过搜索功能对数据进行筛选 管理员在确定国有资产管理员申请的数据 正确无误后 可以通 审核 按钮对资料进行确认 如果觉得资料不正确 可通过 删除 按钮将数据删除 管理员可通过双击某一条记录的方法 查看此楼房的详细信息 此处删除 功能同样支持批量删除 广东中大电讯科技有限公司 项目管理项目管理 编号 KYFYP CXM0303 A 第 19 页 图 4 7 7 4 7 8 审核房间 使用权限 系统管理员 审核房间的功能与审核楼房想类似 此处不多作说明 4 7 9 管理留言 使用权限 系统管理员 管理员可在此对用户的留言进行管理 留言管理包括 回复留言 管理员可通过 E mail 或电话的形式 对留言用户进行回复 删除留言 对于已经处理过的留言 管理员可通过删 除功能进行删除 4 7 9 广东中大电讯科技有限公司 项目管理项目管理 编号 KYFYP CXM0303 A 第 20 页 4 7 10 管理图片 使用权限 系统管理员 管理员可在此查看以前在系统使用中曾经使用过的图片 如发现此图片相关楼房或房间 已经删除 可将想关的图片也一并删除 以节省服务器空间 图 4 7 10 4 7 11 管理扩展 使用权限 系统管理员 系统在设计时 为楼房及房间各预留 6 个扩展字段 分别是 3 个字符字段 3 个数值字 段 如果以后系统在扩展中需要添加字段 可使用此 12 个字段 图 4 7 11 4 7 12 管理其它 广东中大电讯科技有限公司 项目管理项目管理 编号 KYFYP CXM0303 A 第 2