出境货物“无纸化”报检管理规范(试行)》表格.doc

附件1湖州出入境检验检疫局“无纸化”报检企业申请/审批表 编号：企业基本情况报检企业名称企业性质法人代表报检员档案保管人联系电话联系电话联系电话报检企业备案代码是否为快速核放企业年出口货值是否为绿色通道企业年报检批次 批是否实施电子监管本企业自愿申请无纸化报检，并郑重承诺：1.遵守检验检疫法律法规和有关报检、检验检疫及单证档案管理方面的各项规定，配合检验检疫机构对企业报检、检验检疫、单证档案的监督管理；2. 保证单证档案和申报的电子数据一致，并对由于单证档案和申报的电子数据不符所造成的后果承担相应的法律责任；3. 无纸化”报检申报成功后，填写企业出口货物报检明细表，送交检务部门计、收费后，签证放行。并按时交纳检验检疫费；4对无效报检批及时办理撤销手续；5. 设专人负责保管单证档案，配备必要的档案盒、档案柜和存放库房，并做好单证档案保管工作。承担由于单证档案保管不善所产生的法律责任。企业法人/负责人（签名）： （单位盖章） 年 月 日受理部门意见负责人（签名）： 年 月 日施检部门审核意见 负责人（签名）： 年 月 日收费部门审核意见 负责人（签名）： 年 月 日综合处审核意 见 负责人（签名）： 年 月 日检务处审核意见负责人（签名）： 年 月 日分管局长审批意见 审批人（签名）： 年 月 日备注 附件2 湖州出入境检验检疫局“无纸化”报检企业现场考核记录表申请单位名称：注册报检员企业法人意见 签名 日期 保管人姓名联系电话企业地址保管人是否具有报检员资格是否已准备好专柜档案存放地点是否安全是否实行电子缴费是否实行电子监管或快速核放 考核意见 考核人： 日期附件3 湖州出入境检验检疫局“无纸化”报检企业短信服务明细表 报检单位名称： Date: FAX: TEL:序号报检号发 货 人出境口岸目的国家金 额备注“备注”栏填写“加工贸易百分比、型式试验”等其他特殊要求 附件 4 湖州出入境检验检疫局 “无纸化”报检企业单证档案销毁申请/审批/核销单 编号 湖州出入境检验检疫局：由我单位保管的 年报检资料档案共 份（清单见附件），保管期限已到，现申请销毁，请予批准。法人代表（签名） 年 月 日 （单位盖章）检验检疫部门审批意见：审批人（签名） 年 月 日 （检验检疫机构盖章）证单销毁情况：销毁地点：销毁种类和数量：销毁日期：销毁人员（签名）注：本单一式两份，一份交检验检疫机构，一份由企业保存。另附报检号的详细清单一份。 附件5 湖州出入境检验检疫局 “无纸化”报检企业监管记录表企业名称 序号检查项目合格（或是）不合格（或否）备注1按报检编号大小顺序整齐存放2遗漏归档单证情况3单证保存完整性4档案存放地点安全性5专人专库保管6检验费交费情况7证单保管是否达到保管期限8证单销毁是否留有记录检查结果 检查人： 日期 附件6 湖州出入境检验检疫局 植物类产品“无纸化”报检批信息月报表企业代码/名称： 年 月 序号报检号商品名称木质包装除害处理合格凭证编号检测报告(单)编 号输往地区加工贸易百分比档案存放地注：1、加工贸易百分比指来料或进料成份占出口额百分比。2、档案如存放到检验检疫机构的，在档案存放地标注CIQ。报送人：报送日期：检务部门签收：附件7 湖州出入境检验检疫局 轻工纺织类产品“无纸化”报检批信息月报表 企业代码/名称 年月日-年月日序号报检号商品名称输往地区货 值(万美元)检测单编号加工贸易百分比档案存放地注：1、检测单包括型式试验报告编号。2、加工贸易百分比指来料或进料成份占出口额百分比。3、档案如存放到检验检疫机构的，在档案存放地标注CIQ。报送人： 报送日期： 检务部门签收：附件8 湖州出入境检验检疫局关于暂停 有限公司出境“无纸化”报检业务资格的意见由于该企业出现下列情况，建议暂停其出口货物电子凭条短信业务资格，转为正常签证：1、电子报检质量差，报检更改频率较高。2、不在规定时间内向检验检疫机构提交报检单证或不及时交纳检验检疫费等不履行报检义务的。3、频繁撤单4、其他： 由于该企业出现下列情况，建议取消其出口货物电子凭条短信业务资格，转为正常签证：1、报检单证审核中发现有严重差错，或一般差错率及电子转单更改率过高又不能及时改正的。2、有弄虚作假、欺诈行为的。3、出现严重质量问题、客户索赔或退货的。4、违反相关法律法规规定的。5、其他： 施检部门意见检务部门意见局领导审批 湖州出入境检验检疫局 整 改 通 知 单 NO：报检单位名称： 年 月期间，在对你单位的日常审单、监管过程中发现如下问题：针对以上问题，我局决定从 月 日起，暂停企业电子凭条短信服务。要求企业进行原因分析并制定纠正措施，在 月 日前完成整改，并上报整改计划及实施情况。整改合格后，重新开通。 湖州出入境检验检疫局 年 月 日 整 改 记 录 单企业分析原因及纠正措施： 企业法人： 日期：检验检疫复查情况及评价意见： 检验检疫复查人员： 日期：附件9 湖州出入境检验检疫局 电子转单短信服务申请表申请单位报检备案代码申请单位名称申请单位承诺本单位已申请“无纸化”报检管理模式，为进一步提高商品出口检验检疫速度，特向湖州检验检疫局申请实施电子短信服务功能，并保证：1、遵守检验检疫法律、法规和检验检疫局规章制度。2、申报信息准确、真实、无误，按规定填写，不虚报、乱填。3、积极配合检验检疫机构工作，服从检验检疫机构管理，按规定做好申报及档案的管理工作。4、指定符合