人力资源部职责.xls

银银基基地地产产 人人力力资资源源部部门门架架构构及及工工作作执执掌掌 一一 部部门门架架构构 合计3人 人力资源部经理 1人 劳资考核 专员 1人 招聘培训 专员 1人 二二 部部门门工工作作执执掌掌 一 工作范围 1负责公司人力资源管理制度的制定 修订与实施 2负责公司组织结构的优化设计与调整 并合理设置工作岗位 3负责制定公司人力资源规划 4负责公司薪资福利及社保工作 5负责组织公司员工绩效考核工作 6负责公司招聘与劳动关系管理工作 7负责公司员工教育培训工作 8负责员工考勤的管理 9负责公司劳动执法年检工作 二 工作内容 1根据公司中长期战略规划编制人力资源规划 并制定人力资源管理制度 2根据战略发展需要 进行机构改制 负责组建新部门 核定各部门编制 协同各部门进行岗位设置和岗位职责描述工作 3根据月度考核结果制定工资表 并编制公司工资发放明细表 汇总表及社会保险基金提取表 4配合经营部做好劳资统计台帐 报表的填制工作 5制定公司员工绩效考核方案并组织实施 6根据制定的招聘计划 发布招聘信息 组织进行筛选 面试 复试 确定录用人员和上岗前的体检 培训等准备工 作 7负责处理劳资关系 员工劳动合同 社会保障及员工档案的管理 关注员工动态 促进内部沟通 8制定公司培训计划 并组织教育培训工作 9建立公司中高层后备力量档案 并提出其职业生涯计划 10 负责董事会日常工作管理 文件起草 会议管理 11 负责联系财务部办理公司劳动年检 二二 部部门门工工作作执执掌掌 根据公司中长期战略规划编制人力资源规划 并制定人力资源管理制度 根据战略发展需要 进行机构改制 负责组建新部门 核定各部门编制 协同各部门进行岗位设置和岗位职责描述工作 根据月度考核结果制定工资表 并编制公司工资发放明细表 汇总表及社会保险基金提取表 配合经营部做好劳资统计台帐 报表的填制工作 制定公司员工绩效考核方案并组织实施 根据制定的招聘计划 发布招聘信息 组织进行筛选 面试 复试 确定录用人员和上岗前的体检 培训等准备工 作 负责处理劳资关系 员工劳动合同 社会保障及员工档案的管理 关注员工动态 促进内部沟通 银银基基地地产产 工工作作岗岗位位说说明明书书 岗位名称人资经理岗位定编人数1人 直接上级 人资总监辖员人数2 所属部门人力资源部部门定编人数3直接下级劳资考核专员 招聘培训专员 主要工作内容描述 全面负责公司人资部工作 管理本部门并指导本部门员工工作 负责制定公司人资管理规章并监督实施 岗位职责描述 考核要点评分说明 1 依照本部门职责范围 使各项工作落实到位 有 序开展 工作成功完成率不低于90 按公司考核制度执行 2 为各部门提供人力资源的良好服务 以协助提高 各部门专业工作效率 满意率不低于90 此项工作实际完成率未达目 标值90 者 本项工作得0分 每低于目标值3 扣减该项 工作评定分值1分 不足3 按3 计 3 根据公司经营策略 规划本部门的工作执行方案 及执行进度 并主导实施 工作方案通过率不低于95 并100 执行 此项工作实际完成率未达目 标值90 者 本项工作得0分 每低于目标值3 扣减该项 工作评定分值1分 不足3 按3 计 4负责部门人资管理制度 规范制订与审核 制订的制度 规范通过率 不低于90 经审核的制 度 规范通过率不低于95 制订的制度 规范通过率未 达目标值90 者 本项工作 得0分 每低于目标值3 扣 减该项工作评定分值1分 不足3 按3 计 审核过的制 度 规范通过率每低一个百 分点扣1分 5 建立公司各项管理规章制度 激励机制和绩效考 核体系 进行严格监督和执行 制度通过率不低于90 此项工作实际完成率未达目 标值90 者 本项工作得0分 每低于目标值3 扣减该项 工作评定分值1分 不足3 按3 计 6编制部门预算并控制费用 预算误差 不超过 5 误差每超出1 扣减1分 直至扣完 7 查核本部门员工的工作情况 负责所属人员薪资 职位变动动的初核 给予部门员工工作指导 并依据考核情况给予公正 的薪资 职级建议 因工作指导不当导致工作效 果不达标者 每出现一例扣 2分 8了解并掌握员工的思想状况 进行经理及经理级以上员 工 或部门第二负责人 工作面谈 每季度为一个 面谈周期 形成书面汇 总报告 将相关问题反馈 至各部门并跟进落实 员工面谈无遗漏 每遗漏1 人或未提供书面报告者扣1 分 9主持员工各类保险及福利的办理审核 审核合格率100 每发现一例不合格者扣减1 分 10人力资源的补充培训 晋升 配备的规划 根据项目进度及需求 在 项目开始前三个月做好人 员储备规划 并主导实施 按工作分解情况实施考评 11各类人资表单 流程制度 修订及审核 通过率不低于95 并100 执行 通过率未达目标值90 者 本项工作得0分 每低于目 标值3 扣减该项工作评定分 值1分 不足3 按3 计 每 项未执行扣1分 12 依照人力需求 主持人员招募 录用及试用考核 按人资制度招聘时限进行 招聘成功率达80 暂以 通过试用人数 入职人数的 比例为依据 每逾期3天扣1分 招聘成功 率每低于目标值3 扣1分 不足3 者按3 计 13 经理及经理级以上员工 含第二负责人职业生涯 规划及管理 员工入职满半年后30个工 作日内辅导其进行职业生 涯规划书填报 每逾期一天扣1分 遗漏1分 者扣2分 14 员工职业能力及职业素质测评 建立胜任素质模 型并有针对性实施员工职业能力提升规划 此项工作为人力工作弱点之一 需借助专业测评机构 待时机成熟后再确定评价要点及标准 15全员培训计划的审定及监督落实 通过率不低于95 并100 执行 此项工作实际完成率未达目 标值90 者 本项工作得0分 每低于目标值3 扣减该项 工作评定分值1分 不足3 按3 计 一项未执行扣1分 16 参与公司员工薪资 福利体系建立 审核及配置 管理 提案通过率90 执行率 100 此项工作实际完成率未达目 标值90 者 本项工作得0分 每低于目标值3 扣减该项 工作评定分值1分 不足3 按3 计 一项未执行扣1分 17提供人力资源部数据分统计及分析资料 数据统计误差率不超过3 数据分析准确度达95 差错率不高于2 此项工作实际完成率未达目 标值90 者 本项工作得0分 每低于目标值3 扣减该项 工作评定分值1分 不足1 按1 计 每超过一个百分点 扣1分 18其它领导交办工作及日常工作 按交办人对工作事项要求进行考核 任职资格描述 学历 培训经历 工作经验 综合技能等等 1管理类专业专科以上学历 2同类岗位五年以上工作经验 熟悉人资工作流程及相关法律法规 3较强的沟通 组织 分析 判断 领导能力 4有接受培训和培训员工的技能 5具备较好的文字功底和计算机操作能力 6能够指导部门员工开展各项工作 7接受过管理技能方面的正式培训 对管理有独到的见解 能将理论与实践很好的结合 8有较强的数据分析能力及成本控制意识 对内联系部门 公司各部门及人资总监 总经理 对外联系部门 社保中心 住房公积金管理中心 市劳动局 市 区 残联 市 区 监察大队 专业人才测评及培训机构 银银基基地地产产 工工作作岗岗位位说说明明书书 说说明明 各各项项评评分分同同周周考考评评分分一一致致 即即满满分分为为4 4分分 权权重重按按当当周周各各项项工工作作比比重重另另行行分分配配 岗位名称劳资主管岗位定编人数1人直接上级人资部经理辖员人数无 所属部门人力资源部部门定编人数3直接下级 主要工作内容描述 负责公司员工员工薪酬管理 劳动合同管理 员工保险 福利办理 做好劳动年检 绩效考核方案起草并 协助实施 岗位职责及考核要点描述考核要点评分说明 1负责草拟劳资管理相关制度及管理规定 提案通过率80 执行率 100 此项工作实际完成率未达 目标值80 者 本项工作 得0分 每低于目标值5 扣减该项工作评定分值1 分 不足5 按5 计 一项 未执行 错误执行扣1分 2起草公司人事费用预算 预算误差 不超过 5 误差每超出1 扣减1分 直至扣完 3 实施薪资调查 提供薪酬原则及策略建议案 完 善薪酬体系 每年3月10日前提交薪资调 查报告 保证准确 误差不 超过 10 误差每超出1 扣减1分 每延误一天上交扣1分 直至扣完 4及时 准确制作员工工资 每月8号前签批完毕 误差人 次不超过2 每延误一天 扣2分 允 差率每超过1 扣1分 不足1分按1分计 5员工起薪及薪资变更表单的汇总填报 起薪单每月3号前报批完毕 无遗漏 错报 未及时填报但未影响工资 制作者 每延误一天扣1 分 每遗漏 错报一人次 减该项总评分一分 6成本月报表 保险及公积金月报表的填制 次月30号前上报前月成本报 表 次月10号前填报其它月 报表 每延迟一天 扣1分 每 出现一次错误扣1分 7 组织签订劳动合同 协议 进行劳动合同鉴证 及管理 员工入职后一个月内签订合 同 协议 合同应于签订 后30内完成鉴证 每延误一天扣1分 8正式员工转正 异动 离职等手续办理 每月28号前完成当月应转正 员工转正单签批工作 每延期一天扣1分 9员工异动 离职等手续办理 异动 离职按程序办理每违规操作一次 扣减1分 10负责劳动执法年检资料准备 报审 在劳动部门要求时限前15个 工作日内准时 按要求报审 逾期或未按要求填报 此 项工作得0分 11起草公司员工福利政策并管理和实施 提案通过率80 执行率 100 此项工作实际完成率未达 目标值80 者 本项工作 得0分 每低于目标值5 扣减该项工作评定分值1 分 不足5 按5 计 每一 项未执行扣1分 12负责员工保险 公积金的办理 每月20号前 或在职能部门 限定期限内 完成保险及公 积金办理 每错报 漏报1人扣减1分 13公司全员考勤记录整理 每月3号前完成全体员工考勤 统计 汇总工作 每延误1天扣1分 允差率 1 每超过1 扣1分 不足1 按1 计 14负责员工日常行为规范的监督检查 违纪查处准确率100 有员工投诉查实者 每次 扣减2分 15绩效考核方案起草 配合做好全员考核工作 提案通过率80 执行率 100 此项工作实际完成率未达 目标值80 者 本项工作 得0分 每低于目标值5 扣减该项工作评定分值1 分 不足5 按5 计 16负责劳动争议事项的初步协调 劳动争议解决率100 每出现一次未解决事项 该项工作考核为零分 17为员工提供劳动法律法规服务 员工质疑解释率100 每出现一例未解释或服务 态度遭投诉经查实者扣2 分 18负责对口职能单位日常工作关系维护 除日常公务往来外 至少每 季度应有一次主动回访 新 的动态管理法规出台后15个 工作日内呈报部门经理 未回访者该项工作不得分 新法规出台每逾期呈报 1天 扣1分 19 落实 修编各部门工作职责 部门手册及部门员 工岗位职责并监督实施 修编通过率80 无遗漏 此项工作实际完成率未达 目标值80 者 本项工作 得0分 每低于目标值5 扣减该项工作评定分值1 分 不足5 按5 计 每错 误 遗漏重要项目每项扣 1分 20提供本岗位人力资源数据分统计及分析资料 数据分析准确度达95 以上 此项工作实际完成率未达 目标值80 者 本项工作 得0分 每低于目标值5 扣减该项工作评定分值1 分 不足5 按5 计 21 了解并掌握员工的思想状况 临时编制人员可灵 活掌握 按所划分部门开展普通员工 工作面谈 每季度为一个面 谈周期 保证无遗漏 形 成书面汇总报告 将相关问 题反馈至各部门并跟进落实 每遗漏1人或未提供书面 报告者扣1分 22部门经理交办工作事项 按部门经理对工作事项要求进行考核 任职资格描述 学历 培训经历 工作经验 综合技能等等 1管理类专业专科以上学历 2同类岗位两年以上工作经验 能独立开展劳资管理工作 3有较好的沟通 组织 分析 判断能力 4具备较好的文字功底和计算机操作能力 5能够依简单的工作指导独立开展人资方面各项工作 6熟知本地劳动法规 接受过员工争议处理等相关知识的培训 对内联系部门 公司各部门 对外联系部门 市劳动局 市 区 残联 市 区 监察 每项未执行扣1分 银银基基地地产产 工工作作岗岗位位说说明明书书 岗位名称培训主管岗位定编人数1人直接上级人资部经理辖员人数无 所属部门人力资源部部门定编人数3直接下级无 主要工作内容描述 制定全员培训计划并实施 培训档案的建立 员工职业能力及职业素质测评 负责员工人事档案的管理 负 责员工的招募工作 劳动合同鉴证 管理 人才信息的搜集 储备 新进员工入职管理 岗位职责描述考核要点评分说明 1 公司年 每年12月10号前 季 季度最后一月 25号前 月 每月28号前 度培训计划的起草 与实施 按公司要求按时上报计划未按要求及时完成扣1分 2监督 指导公司各部门培训工作 按照各部门上报培训计划进行 监督 指导 遗漏一次扣1分 3管理公司员工因公培训 学历教育和继续教育 受训完毕 或取得证书后 7 日内记录在册 保证准确 未及时完成扣1分 记录每 错误一次扣1分 4 起草公司年度教育培训经费的预算并进行管理和 使用 按公司要求按时上报 按计划 使用 如无特殊原因误差在 10 以内 超出预算范围不得分 5制订培训工作流程并实施 提案通过率80 执行率100 此项工作实际完成率未达目 标值80 者 本项工作得0 分 每低于目标值5 扣减该 项工作评定分值1分 不足 5 按5 计 每一项未执行 错误执行扣1分 6培训档案建立与管理 培训结束后10日内建档完毕 信息记录准确 及时 完整 每延误一天扣减1分 信息 统计误差率不高于3 每超 过一个百分点扣减1分 7 对企业内外有关培训方面的资料加以收集登记 分析并输入资料系统 掌握与公司培训相关的省内及 全国知名培训企业5家以上 建立培训资料库 每月搜集公 共培训课程大纲4个以上 可 选课程至少为2个 实际数量与目标数量每差额 1家 个 扣减1分 8负责培训讲义的收集管理 每月20号前提供4个培训课程 讲义 上报公司领导确定1个 主题培训内容 并组织实施 每缺少一个培训讲议扣1分 所选内容全部未被选中不 得分 9公司核心员工职业生涯规划及管理 员工入职满半年后30个工作日 内辅导其进行职业生涯规划书 填报 每逾期一天扣1分 遗漏1人 者扣2分 10人员补充 培训 配备的规划 提案通过率80 执行率100 此项工作实际完成率未达目 标值80 者 本项工作得0 分 每低于目标值5 扣减该 项工作评定分值1分 不足 5 按5 计 每一项未执行 错误执行扣1分 11负责员工人事档案建立及日常管理 员工入职后或信息变更后十日 内档案建立完毕 档案要求符 合人资制度要求 若有遗失 记录错误或每延 迟一天 扣1分 12发放入职需知 做好新员工入职当日工作安排 入职当天发放入职需知 当天 进行人力资源制度 员工手册 的学习 每次未执行扣2分 13劳动合同签订 鉴证 保管 保证员工在入职当月按规定签 订劳动合同并进行签证 妥善 保管无遗失 未按规定完成或有遗失每项 扣1分 14按计划进行人员招聘 按人资制度招聘时限进行 招 聘成功率达80 暂以通过试 用人数 入职人数的比例为依 据 每逾期3天扣1分 招聘成功 率每低于目标值3 扣1分 不足3 者按3 计 15面试 笔试试题库资料整理 试题量为40 60分钟 不同的 管理 技术岗位有不同的试题 每年6月更新一次 试题与 所从事岗位工作相关系数达 90 以上 面试试题库采用结 构化试题 不低于100道问题 每低于目标值5 扣1分 不足5 者按5 计 16与各类学校及相关人力机构建立良好的合作关系 建立学校 招聘机构资料库 建立合作关系的学校 中专 5所 大专 5所 本科 5所 日常联系学校应高于建立合 作关系的60 与5家以上专业 人才服务机构建立良好合作关 系 并能通过此部分人才服务 机构招聘所需岗位员工 每低于目标值3 扣1分 不足5 者按5 计 每少于 规定数量1所且影响招聘工 作扣1分 未能通过人才服 务机构招聘人员者所建立的 关系视为无效 17各类人才信息情报的搜集 负责建立公司人才库 核心岗位及中高层管理岗位人 才库信息每月