质量分析会议管理规程.doc

XXX医药集团有限公司 题目：质量分析会议管理规程页次：共6页，第6页编号：SMP-QA-005-00目的：建立健全三级质量分析制度，不断研究、分析、改进和提高产品质量。范围：适用于生产和质量管理。职责：质保部对本规程的实施负责。规程：1 质量分析会议按参加部门的范围分为三级：一级质量分析会议、二级质量分析会议、三级质量分析会议。各级质量分析会议的参加范围及要求如下：1.1 一级质量分析会议：1.1.1 参加范围：应包括总经理、质量管理中心负责人、生产中心负责人，以及其他相关部门负责人，必要时，车间负责人可列席参加。1.1.2 主持：总经理或质量管理中心负责人。1.1.3 时间间隔：根据公司生产质量管理需要，由总经理或质量管理中心负责人决定。但是，每季度不得少于一次。1.1.4 会议议题范围：（1） 讨论、研究、落实国家有关政策法规。（2） 讨论、研究、落实公司有关决策。（3） 讨论公司重大生产质量问题，及时处理和解决各部门、各车间存在的各种质量问题，制定改进和提高质量的措施、计划。（4） 总经理或质量管理中心负责人认为其他有必要组织会议讨论、解决的问题。1.2 二级质量分析会议：1.2.1 参加范围：应包括质保部、质检部的主要管理人员以及生产技术部负责人、工程设备部负责人、物料管理部负责人、计划调度员、车间负责人等，必要时，车间员工可列席参加。1.2.2 主持：质保部负责人。1.2.3 时间间隔：（1） 一般一月一次。（2） 成品连续二批以上不合格或成品质量异常波动，质保部应及时召开质量分析会。（3） 质保部负责人认为必要时可以决定召开二级质量分析会议。1.2.4 会议议题范围：（1） 贯彻落实公司有关决定。（2） 结合质量统计月报的数据，总结生产和质量管理存在的质量问题及改进措施。（3） 收集、审议工艺技术及质量改善等方面的合理化建议。（4） 其他需要讨论或协调解决的问题。1.2.5 其他：（1） 质量管理部门和生产管理部门的质量分析会可分开召开，分析讨论的重点可有不同。（2） 二级会议应注意避免与生产计划安排发生冲突。1.3 三级质量分析会议：1.3.1 参加范围：应包括生产车间负责人、质量监督员及车间各岗位负责人，必要时，车间操作工可以参加。1.3.2 主持：生产车间负责人。1.3.3 时间间隔：（1） 一般一周一次。（2） 生产车间负责人认为必要时可以决定召开三级质量分析会议。1.3.4 会议议题范围：（1） 贯彻落实公司有关决定。（2） 总结上次质量分析会议以来，以质量为重点的生产情况，并对本车间产品（中间产品、成品）质量问题进行分析、找原因，提出解决措施。（3） 提出、商议工艺技术及质量改善等方面的合理化建议。（4） 其他需要讨论或协调解决的问题。1.3.5 其他：应尽量利用业余时间，注意避免影响正常生产。2 会议纪律：（1） 会议主持人应提前通知参加会议的人员。（2） 会议主持人应按拟订的会议议题范围展开，并控制会议进程。（3） 与会人员应准点到场并主动在会议记录（见附件）上签到。（4） 由主持人指定会议记录人，记录人须作好会议记录（见附件）。（5） 与会人员注意文明礼貌。（6） 与会人员将携带的手机、呼机置于静音或关闭状态，打接电话应离席到偏僻处，避免干扰会议。（7） 会议结束，与会人员将桌椅归位，并清理好会场。（8） 会议记录由主持人复核并签名，三级质量分析会议记录须于12小时内交生产技术部负责人和质保部负责人审阅，二级生产会议记录须于12小时内交质保部负责人或质量管理中心负责人审阅，各级质量分析会议记录均由主持人在24小时内交文件管理室存档。（9） 质量分析会应与生产会议协调。3 附件附件：质量分析会记录附件： 质量分析会记录 编号：QF-011-00 页次：1/3会议时间：_年_月_日_时至_时 会议地点：会议级别：（三级会议须在级别后注明车间名称）记录摘要：（接下页） 质量分析会记录 编号：QF-011-00 页次：2/3记录