入离职管理办法.doc

利成锁具电镀有限公司文件编号：LC-XZ014-2008人事管理制度入离职管理办法页次：1/5更 新 记 录版本生效日期更新内容备注A/02008.08.01 部门： 签名： 日期： 会 财务部： 工程部： 拟稿： 签 行政部： 采购部：审核： 部 生产部： 营销部：批准： 门 主送：各部门 抄送部门：物流车间、电镀车间、 精饰车间版次：A/0制订日期：2008年7月26日 利成锁具电镀有限公司文件编号：LC-XZ014-2008人事管理制度入离职管理办法页次：2/51、目的：为规范公司入职人员的入职工作流程和流程离职工作流程，保证公司入职离职岗位工作的稳定性和延续性，特制订本制度。2、适用范围：适用于公司所有职员工入、离职手续的办理。3、管理职责：31行政部负责引导新员工办理入职手续和完成入职行政培训，并建立和跟进完善人事档案；32用人部门负责安排新入职人员岗位工作，并完成入职部门岗位培训工作；33离职员工部门主管负责监督确认工作交接是否完成；34行政部负责员工离职手续的审核和考勤项目的核算；3. 5 财务部负责员工离职工资的结算36其他相关部门配合完成员工离职清单手续的核对办理。4、入职管理内容：41应聘人员面试合格（试岗合格）后，在约定日期到行政部报到，未能如期报道且未及时说明原因者，按自动放弃岗位资格处理。42应聘人员报到时，须准备身份证（户口簿）、学历证明、专业证件（如污水处理证、驾驶证、从业资格证等）、正面半身免冠一寸照片5张（二张建立公司资料档案，三张办理暂住证），行政部根据资料建立试工人事档案，并办理试工工作牌。所有证件要求真实有效，所有提供虚假或者过期证件将由其承担一切后果。43从入职手续办理之日起，所有入职职员工试工期为3天，试工期三天（含）内不合格不予结算薪资，试用期七天（含）内按照温州市市区最低保障工资850元/月给予核算，试用期七天以上按照薪资管理制度办理；4. 4部门试工确认合格后，由部门/车间主管（主任级以上）在试工单上填写确认“同意试用”，并将员工试岗单交回行政部。三天内由行政部统一对其进行入职行政培训，并在培训结束后进行培训考试，并发放员工手册使其了解学习，培训学习考试合格后方可上岗工作。考试不合格第二天进行补考（补考不计入考勤），补考不合格者予以淘汰。（具体内容见附表）。行政部根据入职行政培训考核结果确认该员工是否录用，若录用，为试工员工办理厂牌、考勤卡，并建立完善正式人事挡案；版次：A/0制订日期：2008年7月26日 利成锁具电镀有限公司文件编号：LC-XZ014-2008人事管理制度入离职管理办法页次：3/54.5 试工期合格后，入职人员与公司签定劳动合同书，员工试用期为1个月，技术工种为2个月。组长级（含）以上管理人员及技术人员须签订商业技术秘密保护协议。4. 6 行政部为试用员工在岗7天后办理早餐福利，试岗合格15天后督促车间为新员工申请办理工作服；4. 7入职人员若需要入住公司宿舍宿舍，由行政部办理“宿舍入住申请单”，经行政部经理审核后交由宿 舍管理员安排办理；4. 8 新进员工完成入职手续办理后，由行政部转交至用人部门主管，入职人员在部门主管的安排下领取生产用具、办公用品、工作资料等；5、离职管理内容 51离职的分类：511辞职：由员工单方面提出申请，并获得公司批准而离职；512辞退：由于公司机构调整裁减人员或由于员工个人能力未达到公司要求而被公司要求离职；513开除：因触犯国家法律、法规、违反公司规章制度规定而被公司解除劳动关系；514自离：连续旷工3天或一个月迟到、早退累计工时达三天以上作自动离职处理；52辞职员工的离职程序：521员工辞职必须提前一个月向部门主管提出申请，办公室人员、车间班组长以上（含）管理人员必须提前二个月向部门主管提出申请；试用期内辞职必须提前七天提出申请，否则不予批准离职或者扣除相应天数工资以作为给公司带来的损失赔偿；522员工辞职必须向所属部门/车间主管提出申请，部门/车间主管在接到员工离职申请的信息后，应与辞职员工积极沟通，充分了解员工离职原因，作为日后工作改进之参考，对表现良好的员工积极挽留；523员工的辞职申请经部门主管同意后，由部门/车间主管到行政部领取“员工离职申请单”； 员工在“员工离职申请单”辞职申请选取“辞职项”经直属主管（主任级）审核，部门经理、行政部经理核准，总经办审批后有效；524员工辞职申请经部门/车间主管批准后，行政部主管应与其离职面谈，并就以下内容进行交流并形成书面记录离职面谈记录： 5.2.4.1 了解其离职原因； 版次：A/0制订日期：2008年7月26日 利成锁具电镀有限公司文件编号：LC-XZ014-2008人事管理制度入离职管理办法页次：4/55.2.4.2 对岗位工作、对公司发展的建议；5.2.4.3 审查其劳动合同,对可能造成违约的事项进行说明；5.2.4.4 阐明离职后公司和员工双方应尽的权利和义务；525辞职申请获准后，在离职日期离职员工到行政部领取并填写“离职员工交接清单”依次到车间小组、车间、部门、仓库、宿舍、财务室、行政文员处进行离职工作事务交接；办公室人员、组长以上管理人员离职必须有书面离职交接记录，内容包括办公文具（行政审核）、公司文件交接（行政审核，含电子文档）、岗位资料交接（部门审核）、岗位交接、岗位进度交接（部门审核）等，交接资料经过交接双方确认、上级主管审核后复印一份至行政部存档。526 班组长、车间主管审核离职员工是否完成岗位交接（含工作交接和工具用品交接）；部门经理审核车间对该员工的离职是否合理；耗材仓库审核该离职人员当月领用所物品是否已经核对清楚；财务室审核该员工是否有财务项目未核对清楚；以上项目各单位审核完毕后，由各审核责任人签名确认；527 离职项目中离职员工在行政部宿舍管理员的协助下搬离宿舍，并确认审核“离职员工交接清单”宿舍退离项已完成；离职员工搬离宿舍后不可进入宿舍，若因遗漏私人物品，必须征得宿舍管理员同意并进行登记后在宿舍管理员陪同下进入宿舍；528各种离职项目交接完毕后到行政部交还员工手册、工作证，同时办理考勤结算手续，经总经办审批后行政部通知其到到财务部领取工资或者存入其银行卡中；5. 2. 9 行政文员开具出门单通知保安该员工已非公司员工，按相关规定对其出入进行控制；53辞退、开除员工的离职程序：531部门主管就辞退、除名员工原因与行政部进行沟通，经行政部确认符合辞退、开除条件后填写“离职员工申请单”交至行政部；“离职员工申请单”选取“辞退项”、“开除项”，经车间主管申请，部门经理审核，行政部核准后，由总经办进行审批；532部门主管就辞退、除名员工原因与员工进行沟通，阐述要其离职原因，沟通无异后将员工引导至行政部；533行政部经理与辞退、除名员工进行离职面谈，并按5.2.4形成书面记录。534其他程序参照525至529条款执行；版次：A/0制订日期：2008年7月26日 利成锁具电镀有限公司文件编号：LC-XZ014-2008人事管理制度入离职管理办法页次：5/55. 4自离人员由部门主管（主任级）填写“员工离职申请单”，选取自离项，经过部门经理、行政经理审核，总经办审批后，由行政部核算考勤，财务部核算工资后，所有工资归入公司所有；办理完成所有自离手续后，行政部张贴正式红头文件对自离人员进行张贴公示。5 5离职者离职手续办理完毕后即与公司脱离劳动关系，其在外一切行为与公司无关。公司亦不受理其在离职后3个月内提出的复职要求。5 6员工离职后，未经行政部允许，不得进入公司任何地方。6、相关制度和表单61薪资管理制度6. 2员工履历表6. 3新进职员工入职通知单（LC-XZ014（001）-2008）6. 4培训管理办法入职培训内容清单（LC-XZ014（002）-2008）6. 6员工手册（LC-XZ014（003）-2008）工作证（LC-XZ014（004）-2008）65劳动合同管理办法商业技术秘密保护协议67员工离职申请单（LC-XZ014（005）-2008）离职员工交接清单（LC-XZ014（006）-2008）离职面谈记录（LC-XZ014（007）-2008）离职职员工结算单（LC-XZ014（008）-2008） 版次：A/0制订日期