word中批量删除空格,段首空格,空段,超链接,表格,图形.doc

word中批量删除：空格，段首空格，空段，超链接，表格，图形图像 批量删除：（一）段首空格：1.选定内容。2.居中。3左对齐或者右对齐。 （方法二：也可用替换来删除）（二）一般空格：1.编辑菜单。2.替换。3查找内容中键入空格，替换中什么也不键入。 （三）空段删除：1.编辑菜单。2.替换。3.高级。4.特殊字符，查找内容中选择段落标记2次，替换中选择段落标记1次。（四）表格转换：1.全选。2.表格菜单。3.转换。4.先把所有内容转换成表格。5.再把所有内容转换成文本。（五）超链接删除：1.全选。（可以不用，请试试）2. alt+F9。3.编辑菜单，替换，高级，特殊字符，查找内容中选择域。替换中什么都不选。（六）超链接删除，但不删除其内容：1.全选。2.ctrl+shift+F9。（七）只保留纯文本：可用编辑菜单中选择性粘贴，选择无格式文本选项。（八）金山WPS中有删除段首空格，空格，空段等功能。（九）删除小图标，小图形图像：编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式，文档中小的，大的图形，图像都可以删除。此组合方式有许多巧妙的用处，请自己多研究一下吧。 1、删除回车击菜单栏中的“编辑”“替换” ，在“查找内容”里面输入l， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了。有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的)，这些软回车占用了Word很多的空间，那么如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个一个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法。点击菜单栏中的“编辑”“替换” ，在“查找内容”里面输入l， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了。上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”“替换” ，在“查找内容”里面输入l， “替换为”里面输入p，然后点“全部替换” 就OK了。其实知道了软回车是l，硬回车是p，那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果遇到段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。2、清除WORD文档里多余的空格和空行 在工作中，尤其是对那些搞文字工作的人来说，经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本，然后用Word编辑的情况。如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大，那么一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太累人了。而且打印时又太浪费墨和打印纸，有没有较便捷的方式呢？清除“Word文档”中多余的空格 选择“查找”，出现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。快速清除“Word文档”多余空行 其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。 打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“pp”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。“pp”替换成“p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“ll”替换成“l”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。有时遇到这种情况，可能是用手动换行符换行的。可能你也用了“ll”替换成“l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢？为了搞清楚到底问题出在哪里，试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“pp”替换成“p”和“ll”替换成“l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。为什么自己输入的可以替换，网上下载的却不能呢？难道这里面还有“机关”？2.注意空格的存在。无奈之下，只得试用手工删除了。在删除的过程中，会发现它的秘密：原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾人的“罪魁祸首”！再用“ll”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“l”，替换终于有成果了。单击了几次全部