论文管理办法.doc

毕业论文工作手册中南大学毕业论文(设计)工作条例中南大学本科生毕业论文(设计)规范中南大学评选本科校级优秀毕业论文(设计)奖的有关规定中南大学毕业论文(设计)任务书填写说明中南大学毕业论文(设计)成绩评定表填写说明中南大学毕业论文(设计)评分(参考)标准表1 理工医科毕业设计评分参考标准表2 理工医科毕业论文评分参考标准表3 经济管理类(文科)毕业论文评分参考标准表4 经济管理类(理工科)毕业设计评分参考标准表5 文法、外语类毕业论文评分参考标准附录 常用单位及其换算附录 图纸幅面、图样比例、图线、标题栏及明细栏规定 中南大学毕业论文(设计)工作条例为加强毕业论文(设计)工作，进一步培养学生实践能力、综合素质和创新精神，特制定本条例。 一、总 则 毕业论文(设计)是高等学校教学计划的重要组成部分，是本科教学过程中重要的实践教学环节，是人才培养质量的全面的、综合的检验。毕业论文(设计) 是学生毕业前全面素质教育的重要实践训练，其目的是培养学生科学的思维方式和正确的设计思想，综合运用所学理论、知识和技能分析和解决实际问题的能力。在毕业论文(设计)工作中，要认真贯彻理论与实践相结合，教学与科研、生产相结合，教育与国民经济建设和社会发展相结合的原则，加强理论、知识和技能综合运用能力的训练和提高，加强学生创新意识、创新能力和创业精神的培养。 二、组织与管理 毕业论文(设计)工作由主管校长领导，实行学校、学院、专业系（所、室）三级管理。 (一)教务处在主管校长的领导下，宏观管理、组织、指导、协调毕业论文(设计)工作,制订毕业论文(设计)管理规章制度，组织毕业论文(设计)检查、评估和总结，评选校级优秀毕业论文(设计)，开展经验交流推广等活动。 (二)学院成立以主管教学的副院长任组长的毕业论文(设计)领导小组，负责组织贯彻执行学校有关毕业论文(设计)管理规定和要求，结合本学院专业培养目标和特点，拟订毕业论文(设计)具体工作计划和实施措施；布置毕业论文(设计)任务，进行毕业论文(设计)动员；审定毕业论文(设计)指导教师，审定毕业论文(设计)题目；组织毕业论文(设计)质量检查与工作评估；组织毕业论文(设计)答辩资格审查、答辩、成绩评定，负责向学校推荐优秀毕业论文(设计)；组织毕业论文(设计)工作总结，做好毕业论文(设计)归档等。 (三)专业系（所、室）成立由主管教学的主任（所长）任组长的毕业论文(设计)指导小组，负责组织贯彻执行学校、学院有关毕业论文(设计)的规定和要求，结合本专业培养目标和特点，拟订毕业论文(设计)实施细则；选配毕业论文(设计)指导教师，组织毕业论文(设计)选题，并报学院审批；组织毕业论文(设计)检查；负责毕业论文(设计)答辩，成绩评定；负责毕业论文(设计)工作总结，并及时将学生毕业论文(设计)及相关材料整理交学院资料室存档等。 三、指导教师 (一)指导教师应由具有指导毕业论文(设计)能力和实践经验的中级以上职称教师担任，助教和未从事过毕业论文(设计)指导工作的教师不能独立指导毕业论文(设计)工作。每位指导教师指导的学生一般不得超过6位。因特殊原因指导人数确需超过6人，必须由专业系（所）提出书面报告，经学院主管教学的副院长审核同意，报教务处批准备案。 （二）指导教师的主要职责： 1应指导学生选题。根据选题原则和要求，提出选题题目并附选题的主要内容、目的、要求和现有条件等供学生选择。 2及时拟订毕业论文(设计)任务书，报学院审批后下达给学生，并向学生交代清楚毕业论文(设计)的内容要求和进度安排。 3抓好关键环节的指导，及时掌握学生毕业论文(设计)的进度和质量，定期辅导答疑，发现问题，纠正错误。指导教师因事或病请假，必须做好毕业论文（设计）指导工作安排或委托他人代为指导。 4. 根据学生的能力和条件，因材施教，激发学生的主观能动性，培养学生独立思考、独立工作能力和创新能力。 5加强对毕业论文(设计)撰写的指导，认真审阅初稿，提出修改、补充意见和建议，帮助学生完善毕业论文(设计)。 6学生完成毕业论文(设计)工作后，指导教师应对学生毕业论文(设计)认真评阅批改，实事求是地填写指导教师评语，并给出建议成绩。 7指导学生进行答辩准备。 四、对学生的要求： (一)学生应高度重视毕业论文(设计)，努力学习、刻苦钻研、勤于实践、勇于创新，按质按量完成毕业论文(设计)的任务。 (二)尊敬师长，团结协作，严格遵守规章制度，虚心接受教师和有关工程技术人员的指导和检查。 (三)理工科类学生应在规定的场所进行毕业论文(设计)工作，以便教师检查和指导；文科类学生可视具体情况在征得指导教师同意的前提下灵活安排，并定期向指导教师汇报毕业论文工作进展情况。 (四)学生毕业论文(设计)期间按照中南大学学籍管理规定实行考勤。 五、进度安排 (一)学院应提前两个月(一般为上一年度10月)组织指导教师提出毕业论文(设计)题目，经专业系（所）研究审查，报学院领导小组审批。 (二)学院应在第七(五年制在第九)学期结束前做好毕业论文(设计)工作安排和动员。 (三)选题和实习调研的时间一般为毕业论文(设计)工作时间的五分之一，实习调研结束后应完成调研报告和(或)文献综述等工作。 (四)毕业论文(设计)工作中应预留五分之一时间作为文档整理和答辩工作，并有一周以上的时间用于答辩和成绩评定。 (五)毕业论文(设计)工作结束后，学院应及时进行普查和工作总结，将毕业论文(设计)成绩单和总结报教务处。学校视情况对毕业论文(设计)进行复查或抽查。 六、选 题 (一)选题程序：毕业论文(设计)题目一般由指导老师按照专业培养目标要求，结合生产实际、科学研究以及经济、社会发展的需要提出，经专业系（所）研究讨论确定，报学院审批。在符合专业培养目标的前提下，学生可以根据自己的兴趣、特长和其他有利条件，提出毕业论文（设计）选题，按程序申请审批。毕业论文（设计）题目确定后，指导老师应填写毕业论文(设计)任务书，经专业系（所）审核，学院审批后执行。已经批准的题目不得随意更改，确实需要更换题目必须按相应程序审批。 (二)选题原则与要求： 1.毕业论文(设计)题目选择应满足专业培养目标要求，要有利于巩固、深化和扩大学生所学的知识，使学生在毕业论文(设计)工作过程中得到科学研究、工程设计能力的基本训练。 2.题目难度要合理，份量要适当，涉及的知识范围、理论深度要符合学生在校所学理论知识和实践技能的实际情况，使学生经过努力能够完成，对优秀学生可适当加大份量和难度。 3论文类题目应具有一定的理论和现实意义，有一定的学术价值。 4. 设计类题目应具有实用意义，切忌脱离实际。工科专业以设计类题目为主，以强化工程意识，培养工程实践能力。 5毕业论文(设计)题目必须一人一题。 6文献综述题目不能作为毕业论文(设计)题目。 七、实习调研 (一)学生应根据毕业论文(设计)选题或选题意向进行毕业实习调研，深入社会，深入经济建设主战场，了解现实问题，积累第一手资料，理论联系实际，完成调研报告。 (二)学生应结合选题进行文献资料的检索和查阅，了解选题的研究背景、已有成果达到的水平、以及当前动态等。学生应具备熟练查阅中外文资料的能力，毕业论文(设计)中至少参考一篇外文文献(特殊选题除外)。 (三)学生应完成3000单词以上与毕业论文(设计)有关的外文资料翻译，译文要求准确，文字流畅。 (四)学生经过毕业实习调研和文献检索后，完成调研报告和(或)文献综述。 八、毕业论文(设计)内容要求 (一)要理论联系实际，运用科学的研究方法对选题进行综合分析，工科毕业设计应进行技术经济分析和方案比较、选择。 (二)要综合运用本专业所学的知识，解决论文(设计)中的问题，论文的主要观点相对前人研究成果应有自己的见解，设计中涉及的工艺、技术的选择要合理和先进。 (三)论文(设计)立论正确、依据充分，数据资料准确，论证推理严密，推导计算正确。 (四)熟练地应用计算机解决、处理毕业论文（设计）相关问题。(五)工程设计类要求结构和工艺合理，表格、插图规范准确，图表的绘制及技术要求符合国家标准，有计算机绘图和手工绘图。 (六)毕业论文(设计)一般不少于15000字。经济管理类、文法类、外语类、艺术类、医学类专业一般不少于8000字。 九、答辩与成绩评定 （一）毕业论文(设计)答辩与成绩评定是毕业论文(设计)工作的一个重要环节。学院应成立以主管教学的副院长为组长的答辩领导小组，负责本单位的答辩工作，制订答辩规则、程序、要求以及时间、地点安排等，并提前三天将工作安排报教务处。按专业成立答辩委员会(或小组)，审查学生答辩资格，组织学生进行答辩，研究确定答辩意见和成绩等。 属以下情况之一的学生不得参加答辩： 1. 未完成毕业论文（设计）教学规定最低要求者； 2. 论文（设计）有较大错误，经指导教师指出而未修改者； 3. 论文（设计）在文字部分或设计部分不满足任务书所规定的最低要求者； 4. 旷课时间累计达两周及以上者； 5. 抄袭他人成果或请他人代做者。 (二)毕业论文(设计)工作结束后，学生应将毕业论文(设计)文本按封面、任务书及成绩单、目录、中文摘要及关键词、外文摘要及关键词、正文、参考文献、附录等顺序装订成册，附录主要包括设计图纸、计算机程序、过长的公式推理过程等。 译文及原件、调研报告等材料整理好另行装订。以上材料一并提交给指导教师审阅。 （三）指导老师应对学生毕业论文（设计）全过程进行全面考核，包括任务完成情况、知识应用能力、独立工作能力、创新能力、外语水平、文本质量和工作态度等，实事求是地填写指导老师评语和建议成绩。 （四）评阅人要根据学生和指导老师所提供的材料，着重审查文本质量，包括设计思路、理论观点、知识应用能力、创新能力、外语水平以及文本、图纸的规范性等，客观给出评语和建议成绩。 （五）答辩前应及时向学生公布答辩委员会（或小组）教师名单和学生参加答辩的日程、地点等。答辩时，学生简述毕业论文（设计）的主要内容，回答答辩委员会（小组）的提问。 （六）毕业论文（设计）成绩评定可从以下五个方面综合考核： 1任务完成情况； 2学生的业务能力和水平； 3论文（设计）质量； 4创新能力； 5答辩中的自述和回答问题情况等。 各学院应根据学科专业特点制订具体的考核标准。 （六）毕业论文（设计）的成绩评定一般采用五级记分制（优、良、中、及格和不及格），成绩应成正态分布，优秀比例一般控制在15%左右。 （七）独立完成毕业论文(设计)工作，严禁抄袭，一经发现，按不及格论处。 （八）学院毕业论文（设计）领导小组是成绩的最终裁定者。 十、总结与档案管理 （一）毕业论文（设计）工作结束后，学院应组织向学校推荐优秀毕业论文（设计），参加校级评奖。 （二）学院应组织毕业论文（设计）工作普查，并于规定时间以前向教务处提交毕业论文（设计）普查结果和工作总结，内容包括基本情况分析、主要特点、存在的问题及原因分析、意见和建议等。 （三）普查结束后，学生毕业论文（设计）及相关材料由学院统一保管，作为教学评估的重要材料。 （四）学校组织毕业论文（设计）复查或抽查和工作总结，抽查比例一般不低于10%。结果将作为学院教学质量评估指标之一。 十一、本条例自发布之日起执行，由教务处负责解释。其它有关文件与本规定不一致的，以本规定为准。 48中 南 大 学本科生毕业论文(设计)规范一、毕业论文(设计)格式的规范化一份完整的毕业论文(设计)应包括下列内容：(一)题目(二)目录(三)中、外文摘要及关键词(四)正文(五)参考文献(六)附录分述如下：(一)题 目题目的名称应力求简短、明确、有概括性，直接反映毕业论文(设计)的中心内容和学科特点。题长一般不超过20个字，如确有必要，可用副标题作补充。(二)目 录毕业论文(设计)要求层次分明，必须按其结构顺序编写目录，它是文章展开的步骤，也是作者思路的直接反映。目录格式虽然只是论文的结构层次，但它反映了作者的逻辑思维能力，要注意的是所用格式应全文统一，每一层次下的正文必须另起一行。目录独立成页，工程设计、研究类毕业论文的目录，常以章、节、目来编排，将章、节依次顶格书写，在其同行的右侧注上页码号。如：目 录第1章 11.1 11.1.1 11.1.2 21.2 3 1.2.1 4文科类论文目录按如下编写：目 录一、1(一)11.12.2(二)31.32.4二、5(一)5(三)中、外文摘要及关键词摘要一般不分段，不用图表，而以精练的文字对论文(设计)的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括，具有独立性和自含性，自成一篇短文、富有报导色彩。中文摘要以350字为宜，置于前页；外文摘要与中文摘要对应，紧接其后。关键词(也叫主题词)，是反映内容主题的词或词组，一般3个。中文关键词放在中文摘要的下面，外文关键词放在外文摘要的下面。关键词之间用分号分开。(四)正 文正文包括绪论、本论、结论三个紧密相连的部分，此外，还有一个结束语。1.绪论(即概述或引言或前言等)绪论是毕业论文(设计)的开头，应阐述课题的来源、要求、意义，完成任务的条件，将采取的对策、手段、步骤和应该达到的目标。如果是一个大课题中子课题，应简述该课题的全貌及本子课题的具体任务。2.本论是正文的主体，它包括文献资料的综述，该课题的现状和发展趋势，方案的论证与比较，结构设计，参数计算，经济分析，安全环保，有关问题的讨论和应采取的措施等。对于实验研究类论文，结果讨论是全文的核心。撰写时，对必要而充分的实验数据，误差分析，各种现象及产生现象的原因，分析和推理中认识的由来和发展都作出交待，并指出所得结论的前提和适用条件。运用图表反映研究结果，则是常见的有效表达方式。3.结论(或结果讨论)结论集中反映论文(设计)的特点、结果和理论见解，撰写时要简明扼要，措辞严密，留有余地。结论主要反映当事人的工作成绩，属于他人的已有结论应当少提。要实事求是，切忌言过其实。4.结束语学生在结束语中，以精练的文字，对在毕业论文(设计)工作中曾直接给予帮助的人员，如指导老师，答疑老师和其他有关人员表示自己的谢意，所写内容要实在，语言要诚恳。(五)参考文献毕业论文(设计)的最后必须列写所用过的参考文献；列写参考文献必须严格按照论文(设计)中引用文献的先后顺序依次列写；列写参考文献的格式，详见“毕业论文(设计)书写的规范化”。(六)附 录凡不宜收入正文中的，又有价值的内容可编入毕业论文(设计)的附录中。如：1.大号的设计图纸；2.篇幅较大的计算机程序(以研究软件程序为主的毕业论文(设计)题目，其程序可作为正文的一部分)；3.过长的公式推演过程。其它内容如译文及原文，专题调研报告等可另行装订成册。二、对毕业论文(设计)的要求与书写规范化1.引用有关政策、方针性内容务必正确无误，不得泄漏国家机密。2.一律使用A4纸打印，单面使用，背面不得书写正文和绘制图表。3.编排格式一级标题：3号黑体二级标题：小4号黑体三级标题：小4号楷体正 文：小4号宋体表题、图题：小5号黑体参考文献：小5号楷体版 芯：39行40字4.封面采用A4白色，格式附后。5.使用普通语体文写作，要文句通顺，体例统一，无语法错误，简化字应符合规范，正确使用标点符号，符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。6.采用中华人民共和国国家标准(GB3100310293)规定的计量单位和符号，单位用正体，量用斜体。7.使用外文缩写代替一名词术语时，首次出现的，应用括号注明其含义，如CPU (Central Processing Unit，中央处理器)。8.国内工厂、机关、单位名称等应使用全名，如不得把中南大学写成“中大”。9.公式应另起一行并居中书写，一行写不完的长公式，最好在等号处或在运算符号处转行。公式编号用圆括号括起，示于公式行末右端。公式编序可以全文统一依前后次序编排，也可分章编排，但二者不能混用。文中公式、表格、图的编排方式应统一。10.文中引用某一公式时，应写成由公式(10)可知。11.文中表格(插表)可以全文统一编序；也可以逐章独立排序。表序必须连续。文中引用时，“表”在前，序号在后，如见“表12”。表格的名称和编号应居中写于表格上方，表序在前，表名在后，其中空一格，末尾不加标点。如：表12 12.文中插图都应有名称和序号。可以全文统一编序，也可逐章独立编序。图序必须连续。文中引用时，“图”在前，图序在后，如见“图5”。图的名称和编号应居中写于图的下方，图序在前，图名在后，其中空一格，末尾不加标点。以统一编序为例，如：图5 插图应在描图纸或空白图纸上用墨线绘制。墨色要浓，线条要光滑。不得用铅笔或圆珠笔绘制，不得用彩色纸或方格纸绘制。13.“正文”中如对某一述语或情况需加解释而又不宜写入正文时，可用注释加以说明，即在此“述语”或“情况”后引用注释符号注，置于右上角。注释文字写在当页下端，并用半行长横线与正文隔开，注释文字不得跨页书写。当同一页有多个注释时，应依次编号，如注1，注2。14.参考文献的书写格式：文中引用的文献依次编序，其序号用方括号括起，如56，置于右上角。期刊文献书写示例：作者.论文篇名J.刊物名.出版年，卷(期)：论文在刊物中的页码AB如：高曙明.自动特征识别技术综述J.计算机学报，1998，21(3)：281288图书文献书写示范：作者书名M.出版地：出版社，出版年。如：Sander E等著.Visual FoxPro 3.0实用指南M，第2版.北京：机械工业出版社，1996文集析出文献书写示例英文：名 姓缩写 如：Sander E.M.作者.论文篇名论文集名C.出版地：出版社，出版年如：王承绪，徐辉.发展战略：经费、教学科研、质量中英高等教育学术讨论会论文集C.杭州：杭州大学出版社，1993新闻文献书写示范作者.文献名N.报刊名，时间如：李劲松.21世纪的光电子产生N.科学时报，2001.02.19专刊文献书写示范作者.专刊名P.专利国别：专利号，出版日期电子文献书写示范作者.电子文献题名.出版者或网址，发表时间三、毕业论文(设计)装订规范化1.毕业论文(设计)文本按下列次序装订成册：封面；扉页；毕业论文(设计)任务书及成绩单；毕业论文(设计)目录；中文摘要及关键词；外文摘要及关键词；正文；参考文献；附录；封底。2.封面要认真填写，做到工整美观。封面格式如下页：LM 中 南 大 学本科生毕业论文(设计)题 目 学生姓名 指导教师 学 院 专业班级 完成时间 中 南 大 学评选本科校级优秀毕业论文(设计)奖的有关规定一、评奖条件1.毕业论文(设计)通过学院答辩，成绩优秀；2.毕业论文(设计)题目和内容在教学、科研、生产等方面具有现实意义或实用性；3.毕业论文(设计)能体现学生有比较强的综合运用知识的能力，分析问题和解决问题的能力；4.论文立论正确、论据充分、论述清晰，并具有一定的创新性或独到见解内容。具备上述条件的，经单位推荐，参与学校评奖。二、评奖程序1.由学生本人提出申请，填写优秀毕业论文(设计)申请表有关内容；2.由指导教师推荐，单位组织专家进行答辩初评，并认真填写答辩评审意见和推荐意见；3.学校组织专家组对推荐的毕业论文(设计)进行评审；4.坚持“优中选优”的原则，由学校专家组评选出校级优秀毕业论文(设计)，报学校优秀毕业论文(设计)评奖领导小组确定为“中南大学优秀毕业论文(设计)”。三、奖励办法1.学校行文公布获奖结果，并给获奖的学生及指导教师颁发荣誉证书；2.汇编中南大学优秀毕业论文(设计)集，并赠送给获奖学生和指导教师；3.优秀毕业论文(设计)奖将作为教学工作质量评估指标之一，纳入各单位教学质量评估体系。四、应提供的材料1.优秀毕业论文(设计)原件；2.3500字左右的压缩稿(附电子文档)；3.毕业论文(设计)任务书及成绩单；4.优秀毕业论文(设计)申请表等。附件：优秀论文压缩文稿参考格式毕业论文(设计)题目 (2号黑体，居中)专业学生 (4号仿宋，居中)指 导 教 师 (4号仿宋，居中)摘要： (5号楷体)关键词：， (5号楷体)ABSTRACT：KEY WORD：引言 (正文：5号宋体，分节标题5号黑体)1.1.1 2.2.1 参考文献 (小5号楷体，书写要求见P1516页) 中 南 大 学毕业论文 (设计)任务书填写说明一、毕业论文(设计)任务书是学校根据已经确定的毕业论文(设计)题目下达给学生的一种教学文件，是学生在指导教师的指导下独立从事毕业论文(设计)工作的依据。此任务书由指导教师负责填写，经专业系主任，学院主管院长审查签字后作为正式任务下达给学生。二、任务书必须针对每个学生下达，不能多人共用。选题要恰当，任务要明确，难度要适中，份量要合理，使每个学生在规定的时限内，经过自己的努力，可以完成任务书规定的设计研究内容。三、任务书一经下达，不得随意改动。四、填写基本要求：(一)毕业论文(设计)内容要求栏：1.工程设计类课题明确设计具体任务，设计原始条件及主要技术指标；设计方案的形成(比较与论证)；该学生的侧重点；应完成的工作量(论文、图纸、译文及计算机应用要求等)2.软件开发类课题明确软件开发的具体任务；弄清系统的现状及其发展趋势；建立仿真模型；编写计算机程序；上机调试与结果分析，应完成的工作量要求(论文、译文、程序等)3.实验研究类课题明确课题的来源，具体任务与目标，国内外相关的研究现状及其评述；该学生的研究重点，研究的实