人力资源部(文员)1.doc

北京世纪京泰家具有限公司人力资源部工作事项汇总及要求（文员）文本要求：1、提交文件均应为打印版本，不可手写及涂改，拟定人签名确认（手签）；2、字体要求宋体、标题二号、文件四号，间距1.5倍；3、文本格式：页边距，上：2CM，下：2CM，左：2.5CM，右：2CM；4、页眉、页角：页眉加入京泰LOGO，页角填写页码（如：共2页第1页）。奖罚标准：1、严格按照规定时间、规定版本、规定文本格式提交，违者20元/次/项；2、如提交事项如有错误的视情节严重情况给予20元100元罚款（如一份文件重要事项错误达3个以上的可罚100元）；3、虚报文件后期查出问题的于查出当月视情节严重情况可给予50100元罚款（如提供文件内容虚假达80%以上的）；4、严格按照时间截点并且无原则错误（如有错字，但内容对）每月评比前两名，第1名给予300元奖励，第2名给予200元奖励。工作事项汇总：1、每月2日上午9：00提交人事档案汇总；2、每月30日下午17：00提交通知、公告签发表（表2）；3、每月30日下午17：00提交办公用品领用汇总表（表3）；4、每月30日下午17：00提交档案缺失统计表（表4）;5、签发后12小时内归档通知、公告签发表（表5）6、每月30日下午17：00提交 固定资产汇总表（表6）7、每周五17：00提交工作周报（表7）人事档案汇总 月版（表1）序姓名部门备注：1、打印A3幅面； 2、列出重要字段； 3、字体大小可不安本规定要求； 4、信息未统计清楚或不全的可标红； 5、需在提交本文件时附电子版一份。提交时间：每月2日上午9：00 文件保密类别：I级提交人（签名）： 审核人（签名）：通知、公告签发表（表2）月 时间： 年 月 日序发文内容文件类别签发部门签发人短信人事确认备注1、本表内容需手填，并经相关人员签字确认；2、本表于每月30日原件归档。提交时间：每月30日下午17：00 文件保密类别：II级提交人（签名）： 审核人（签名）： 办公用品领用汇总表（表3）月 时间： 年 月 日序领用物品名称数量使用人用途其他备注1、办公用品包括易耗品和电子设备（如：打印纸、笔、电脑、打印机等）提交时间：每月30日下午17：00 文件保密类别：III级提交人（签名）： 审核人（签名）： 档案缺失统计表（表4）月 时间： 年 月 日序姓名部门工种缺少证件身份证户口本履历照片学历证合同备注1、按部门排列件证缺少人员；2、缺少证件列可注“无”。提交时间：每月30日下午17：00 文件保密类别：III级提交人（签名）： 审核人（签名）： 通知、公告签发表（表5） 时间： 年 月 日序姓名部门签字序姓名部门签字1周保国董事长室15刘艳秋人力资源2史明赞总经理室16张兆明沙椅3代井军执行总经理17胡传宏板式4孙爱山顾问18鄢兴环屏风5周保成直销19高大胜酒店6吕文武直销20胡锡平实木7高大成直销21黄永成原材料8葛凤娟直销22邱德福橱柜9张 纯运营部23姜 正标书组10夏文杰外拓部24许志伟企划部11王金科财务部25冯玲玲信息部12包银秀财务部26范东霞研发组13郝 标成品事业部27方彬华研发组14李树利人力资源部28吴 民研发组备注1、文件需手签，并于12小时内汇同原件一并归档；2、文件签发时需核实发放人。人名不全可附页。提交时间：签发后12小时内归档 文件保密类别：II级提交人（签名）： 审核人（签名）： 第 11 页 共 11 页固定资产汇总表（表6） 月 时间： 年 月 日序名称规格型号配置标准 存放地点购置时间使用年限使用人其他提交时间：每月30日下午17：00 提交人（签名）： 审核人（签名）： 文件保密类别：III级工作周报（表7） 第 周（4周/月） 时间： 年 月 日本周工作记录日期工作内容完成情况未完成原因及题存在问题解决方案周一周二周三周四周五本周工作分析：下周工作计划：备注1、工作内容可分析1、2、3事项；2、可附页提交时间：每周五17：00 文件机密类别：III级提交人（签名）： 审核人（签名）： 特别提