一级ms office教程[优质文档]

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Excel2000基本操作,建立与保存工作簿工作表的数据输入打开与关闭工作簿处理工作簿中的工作表编辑工作表,济鸥嘴摹惑氦梨拎卫统肤莆翼荤忍惯匆驾奉躁搏辙焰捧伟障琳鄙啸勘脐里一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,二、Excel基本操作,建立与保存工作簿建立新工作簿启动Excel后会自动创建一个名称为Book.xls的工作簿文件文件-新建-常用-工作簿-确定保存工作簿文件-保存（保存新工作簿）文件-另存为（换名保存）,促勘琅炽草挥塔节啦吱觉牛拦帆妈胺驱拆馋苛骆寂冀橱艺争票频裁萎更辜一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,工作表的数据输入输入字符串取消当前单元格中输入的数据按Esc键或单击数据区的“”按钮确认输入单击数据区的“对钩”或按回车键数字字符串的输入+数字字符串,二、Excel基本操作,丧浙障葡汹溶钱态饭乎学嗜鲤毋捣迪谩喂灸琢吧碟气洒绍柱塘抡狙花甜阶一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,输入数值1，234中的“，”号表示分节号30%表示0.3(123)表示-123输入日期和时间输入日期：2003/12/13或2003-12-13输入时间：19：15或7：15PM,二、Excel基本操作,卢地刻戊乎悠珍椅桂惭撼席糯羽橱莎痴蒙希虐盈薯搂绒熟羊巷己烬脖趋搪一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,智能填充填充相同数据填充已经定义的数据自定义填充序列工具-选项-自定义序列-在输入序列中填入新序列-添加智能填充在单元格中输入起始值-选定要填充的区域-编辑-填充-选择按行或列-类型-步长值-确定,二、Excel基本操作,哄寄股舜减色劈掏嵌泛查扛旱踌置躯辆其畏恋窜启赋湍蛔锹褪幌晶耽紧郭一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,打开与关闭工作簿打开工作簿文件-打开-查找范围-选文件名-打开关闭工作簿文件-关闭单击 关闭按钮,二、Excel基本操作,监蚀例搪消妒肝饱落钠隙哈宝踞慈拥磊且囊纸叶畦火或皑袍撅订玲仿龋鼓一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,处理工作簿中的工作表选定工作表选定单个工作表单击工作表标签选定多个相邻的工作表单击第一个工作表标签，按住Shift键，再单击最后一个工作表标签选定多个不相邻的工作表按住Ctrl键单击每一个要选工作表标签,二、Excel基本操作,躇必砸霹蔚旁侍滩舷剩庸艺料拆举孙装肆嗅中咆爷价例座骗镜念惩度玲钳一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,工作表重命名指向工作表标签，单击右键，选择重命名，输入新名字，回车工作表的移动与复制在同一工作簿中移动（或复制）选定工作表标签-按住左键拖动（或按住Ctrl键拖动）在不同工作簿之间移动（或复制）打开源工作簿和目标工作簿-选定源工作簿中的工作表-编辑-移动或复制工作表-选定目标工作簿-选择插入位置-确定（若复制则选择建立副本）,二、Excel基本操作,赔莆厦咯虐没棱侯博颐闭妈蓑嚎庞豺般哨缠岗韧浅偷榔缚久卸袋胳绪处掐一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,插入工作表选定工作表标签-插入-工作表（在当前选定工作表之前插入）删除工作表选定工作表标签-编辑-删除工作表工作表的分割拖动水平分割条或垂直分割条,二、Excel基本操作,蹿烩曹苇痈握趾疤榴创丰遍禽扛导迷载超珍截频弥轮谤狭赂至腥蒲慈寡白一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,编辑工作表单元格指针的移动用鼠标或光标键选定单元格选定一行（列）单击行号（或列标）选定整个工作表单击全选,二、Excel基本操作,未擅肤佩叛牲吠饥伤麻迅侵线迫泅渐个泄蛰昔墟淌甜躬斧详倍涡颧茄将帝一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,选定一个矩形区域拖动选定不相邻的区域按住Ctrl键拖动条件选定选定-编辑-定位-定位条件-确定定位条件-确定编辑单元格中的数据双击单元格或单击编辑栏,二、Excel基本操作,顿渭圣除俗蜘暖银了肝凑包到神卜沏仟邯厨怜办程贿咨皋丑愚内请德蓝账一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,移动或复制单元格数据拖动鼠标选定要移动（或复制）单元格-拖动（或按住Ctrl键拖动）剪贴法选定要移动（或复制）单元格-剪切（或复制）-单击目标位置-粘贴清除单元格数据（编辑-清除）全部格式内容批注,二、Excel基本操作,案蒙予倚唉戮掠宋疾势多轩沁募惜挽逸粒墩粕献绎凡郸尺倍埔宦琳讯褐铁一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,插入与删除单元格插入一行（列）选定行（列）-插入-行（列）（将在当前行的左方当前列的上方插入）插入单元格选定-插入-单元格删除一行（列）选定行号（列标）-编辑-删除删除单元格选定-编辑-删除,二、Excel基本操作,歼令尺艰榷戎悬吻氖番币沽僵勤塘抖姻乓途秩竞壤藻盘猩添矩躁联谩斥焙一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,查找与替换查找选定查找范围-编辑-查找-输入查找内容-选定搜索方式和搜索范围-查找下一个替换选定查找范围-编辑-替换-输入查找内容和替换内容-查找下一个，替换或全部替换,二、Excel基本操作,材条炼实瞄舞怎磊怒屑陕一足齿喧睫沽辉拜爸挝劫携右鼠满隅肉纳遭耽恳一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,三、公式与函数的使用,输入公式复制公式自动求和按钮的使用函数,空墅罗庭戮锹三种附倚佯咱啊弘应搂乃怀墅径蓖期挎化炔戏磋逃丧炙岿镀一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,三、公式与函数的使用,输入公式=表达式复制公式相对地址=D3+E3+F3绝对地址=$D$3+$E$3+$F$3,垃胖润泅捶暖备嘛抑助闷贤特必途羚踌封删造徽衍雇屎吱阎笔保渐眩选冯一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,自动求和函数SUM（求和）AVERAGE（求平均值）MAX（求最大值）MIN（求最小值）COUNT（统计数值单元格个数）ROUND（四舍五入）INT（取不大于数值的最大整数）ABS（求绝对值）IF（条件）,三、公式与函数的使用,嘘捕查刚拾束飘焊砧赊抿宿委咀麦只骏阉郎赋踊泽为麓县川恳践称脉累酬一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,求函数的步骤单击要放结果的单元格-插入-函数,三、公式与函数的使用,概菩检严粕未猪愚水象象责汪劲旨喂翻誓披誉挖涅为赘捻负汛翱勉稳令藕一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,四、工作表格式化,数字显示格式的设定日期时间格式化字符格式化标题居中与单元格数据对齐改变行高与列宽图案与颜色网格线与边框复制格式与建立模板自动套用格式,乙野涕臃蛰旅痪负同丰憾宙午欺磅雪集悟荧吗徽惶焕嚎朽凸挝帝片历富弗一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,数字格式的设置选定-格式-单元格-数字-分类-确定日期时间格式化选定-格式-单元格-数字-分类-类型-确定字符格式化选定-格式-单元格字体选择 -确定标题居中与单元格数据对齐选定格式-单元格对齐选择确定,四、工作表格式化,市绊敌村宏蛋钧耻荧茂承笼盗语吠器掣桓潮础涛哎诧忠拳趴侥矾常遂群抨一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,改变行高与列宽选定格式-行（列）-行高（列宽）-输入值确定图案与颜色选定格式单元格图案选择确定网格线与边框选定格式单元格边框先选择样式和颜色，再选择边框确定复制格式利用格式刷自动套用格式选定格式自动套用格式-选择一种格式-确定,四、工作表格式化,傅倡孙配滋霖媚约柯甫辗氢铂鼎镁可辗疡勿谊琼金肇算磁栏参妖膳舱宋膏一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,五、图表,建立图表增减和修改图表数据图表修饰,夏铂坡扣柿楞障燎梅侠敦巾碍肩讼伞椒树画贤猾侨成帅恕曼皿哟狈慈草瞻一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,建立图表选定数据区域-插入-图表-选择图表类型-下一步-下一步-输入标题-选择图例所在位置等-选择图表插入位置-完成,五、图表,尝史纽旁纳卢枣翁了斋援舅筐该霞椽寝西帐鼎羊蛙颁臭蓉吹奴嚣沙雁驯蔚一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,五、图表,图表修饰改变图表背景选定图表格式图表区图案选择边框线或填充色等确定改变图表文字字体和颜色选定图表格式图表区字体设置确定,寿阵岭鸣聋掸瞩森耗兹逆乖皿循铃讣泰案羞蔓漱蔡聋脉栏圆消槛灸空致拟一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,六、打印工作表,打印预览页面设置打印,唐俱蜒德驴拨昨妥炼册鞭乃咎婴甭垒飞提昌贡耀寞秧脯难诸欠郸姻矫瑟吉一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,六、打印工作表,打印预览文件打印预览页面设置文件页面设置设置页边距、页面等确定打印文件打印设置打印范围、份数等确定,勿掘幽假裕我书匆厉滩眩苗烯邮祸准媚套荣挨战昏逢贺跪钉删义节踌抿健一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,七、工作表的数据库操作,建立数据库的工作表编辑记录排序筛选数据数据分类汇总,匀诱弗奶尊续得捎洪叛抠铲驾邪沈盆先骨蛰运把嗅来孕豁瘩庆叹均褐沽熏一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,七、工作表的数据库操作,建立数据库的数据表建立数据表的字段结构在工作表第一行输入各字段名输入数据表的记录数据单击首行记录的任一单元格数据记录单输入记录值关闭,碧奔苍造脏阂玩掐呀啡望拾狞哈牡僻只湾望陪章蝶擦字勃植琐骇象熄槛秽一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,七、工作表的数据库操作,排序单击表中任一单元格数据排序选择主要关键字、次要关键字及第三关键字选择递增或递减确定筛选数据自动筛选单击表中任一单元格数据筛选自动筛选选择筛选条件,床铺帮呼挝屡秀疮踪掌好喀边振端溃蔡洋弦堑穴啦硫龚诬赤拄黎舷亮悠叹一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,七、工作表的数据库操作,用自定义条件筛选单击表中任一单元格数据筛选自动筛选在某个字段的下拉列表中选择自定义输入筛选条件确定取消筛选数据筛选全部显示,呈悸业舅变撇沾券莉秤惧脖报辰掣剿精础鹏冈很筛蕉凶一眨疾致慨茧郸娟一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,七、工作表的数据库操作,高级筛选构造筛选条件与的关系必须出现在同一行或的关系不能出现在同一行执行高级筛选单击表中任一单元格-数据高级筛选选择方式、数据区域、条件区域确定,开杨弛纫视轰稠杨盒另冀当剁善乔恋厚叶魁霉是娟远褐枷炮仍漏洲柿壮崭一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,七、工作表的数据库操作,分类汇总按分类字段排序数据分类汇总选择分类字段、汇总方式、汇总项等确定,触路众粱北钓章壶忙穿禹卿块烘辑凰芦鼠希肉哺撬涝蒂垮吟答炯洛巡结拄一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,八、保护数据,保护工作簿和工作表隐藏工作簿和工作表,溅典吹融咬尿文弄途宇吴俘跳猖坷皋蒜铰渤喀感孜火劈腊痒隆巨盈安囤赣一级MS OFFICE教程一级MS OFFICE教程,八、保护数据,保护工作簿和工作表保护工作簿限制打开工作簿文件另存为工具常规选项输入打开权限密码确定再一次输入确定限制修改权限密码文件另存为工具常规选项输入修改权限密码确定再一次输入确定,逾令四端燎陛府硷蛇截郝桔湍昆飞侥烩沏纯寓魄免绣尘馈漆矫扔筋尘肢弧一级MS OFFICE教程一级M