2013年暑期远航策划案——帆船协会.doc

青春创想秀“海峡银行杯”首届福建省大学生社团活动策划大赛活动策划书参赛项目名称： 2013年暑期远航活动策划 所属院校： 厦门大学 参赛团队名称： 厦门大学帆船协会 指导教师： 郑达雄 项目负责人： 张文锴 联系电话：QQ： 2820473858 新浪微博： 厦门大学帆船协会 2013年 5月 14日目 录一、 致商家二、 社团情况与活动简介三、 活动主题四、 活动背景五、 活动目标六、 活动内容七、 活动路线八、 活动流程九、 风险预测及措施十、 资金预算十一、 预期成果致 商 家尊敬的商家决策人：您好！首先，非常感谢您能在百忙之中抽出时间来阅读这份策划书，我们十分诚恳地希望能与您合作，共同办好这次的2013年厦门大学帆船协会暑期远航活动。厦门大学汇聚的众多中外优秀学子，普遍具有较高的消费能力，对品牌的认知程度和消费意愿均高于省内一般院校。许多商家都看重了厦大这个充满文化气息的高消费市场，他们在厦大的赞助活动也均收到良好的宣传效果。我们相信，睿智如您，也一定不会放弃这次双赢的赞助机会。本次活动是厦门大学帆船协会首次举办的暑期远航活动，也是国内由大学生主办的首次远航。参与者包括厦门大学帆船协会会员与厦门大学帆船队队员，在提升航海知识与技能同时传达的是放飞青春追寻梦想的精神。在活动过程中，我们将以展览板、广播以及协会微博、人人网等形式向活动内部外部人员对您的品牌进行宣传。请相信我们一定能够为您的品牌做一次低价而高效持久的推广。您将得到一次难得的与学校交流，增进了解与合作的机会；您还将拥有一次影响深远，受众广泛的品牌宣传。对于需要在开发高校市场、吸引高校人才的同时又树立企业形象和提高产品的知名度的您而言，这次活动是一个绝佳的机会。我们以百分百的真诚希望我们的活动能与您的商业宣传设想相吻合，我们承诺，在保证活动办得出色的同时，将做好赞助商的宣传，为您争取稳定的消费群体，提高您的品牌知名度，增强品牌信用度，吸引众多杰出人才，最终实现双方共赢！我们将在活动开始前对所需经费进行一次缜密的预算，尽量使经费预算达到最低。我们将保证坚持“不浪费一分钱，每分钱都有它的用武之地”的原则来使用您所赞助的金额。所有经费的用处我们将在活动结束后做一个详细的清单，送交贵公司。这次活动，因为你们，我们精彩。这次投入，因为我们，你们投有所得。期待我们的双赢！此致敬礼！厦门大学帆船协会 二一三年四月社团情况与活动简介（一）社团情况厦门大学帆船协会成立于2010年9月，是全国第一个以宣传帆船文化、推广帆船运动为主题活动的学生社团。成立不久便获得了“厦门大学最具潜力社团”的荣誉称号。新颖的纳新模式与新奇的运动很快在学生中掀起了帆船热潮，在首次纳新中就有一百余人报名。社团现有注册会员四百余人。厦大帆协始终秉承着“推广帆船运动，践行海洋保护”这一理念，一方面极力扩大帆船运动在大学生中的普及程度，另一方面希望借助帆船运动让大家认识到海洋保护的重要性。协会在成立之初便得到了厦门大学与厦门市政府的巨大帮助。朱崇实校长为厦大帆协题写了“做大海之子”的寄语。在厦大师生中，帆协同样受到热烈欢迎。来自加拿大、英国的海外教师、来自德国的交流生、来自厦门大学体育教学部的专业教练与指导老师、以及来自各院系的同学们都积极参与到帆协大家庭中。迄今为止，厦大帆协每年都会举办与帆船相关的各类活动。如日常每周的出海体验、航海摄影图片展、OP帆船进厦大、帆船比赛的志愿者活动等，目前帆船运动已经在校内掀起了阵阵热潮。另外，在帆船普及的基础上，现已建立两支男子帆船队和一支全国独一无二的高校女子帆船队代表厦门大学参加全世界各类帆船赛事。帆船队由来自不同院系的近30名学生组成。首次亮相于2009年11月份的福建东山国际帆船比赛，就勇夺奥运级别470级帆船男子组的冠军和J80级帆船A组第三名的好成绩，取得了首战大捷，同时也吹响了帆船队征战各种比赛的号角，并在界内引起了人们的高度关注，自此，帆船队开始了斩获各类比赛荣誉的步伐：2010年5月 荣获高校杯帆船赛亚军 2010年11月 荣获第三届东山国际帆船文化节帆船赛珐伊-26级别总冠军 2011年1月 荣获2011年新年帆船环岛赛亚军 2011年4月 “厦大嘉庚杯”首届海峡两岸高校杯帆船赛 厦门大学一队荣获长航赛冠军及总冠军，厦门大学二队荣获第八名2011年9月 “悦海杯”海峡两岸大学生帆船赛 厦门大学一队荣获长航赛冠军及总成绩亚军，厦门大学二队荣获第六名2011年10月 荣获第七届中国俱乐部杯挑战赛总成绩第八名在国内取得的骄人成绩引起了国际帆联的关注，拥有31年历史的世界大学生帆船赛组委会向厦门大学发出了前往法国巴黎参赛的邀请函，厦门大学帆船队成为国内首支受邀参加此赛事的队伍，2011年10月厦门大学帆船队代表中国在法国举办的第31届世界大学生帆船赛上勇夺总成绩第十四名，亚洲区冠军的好成绩，得到了组委会和欧洲、美洲、亚洲各参赛高校的认可。今年，厦门大学帆船队将再次出征法国参加世界大学生帆船赛，并力争取得更好成绩。可以说，厦门大学帆船队已毋庸置疑地成为了中国高校帆船运动队最高水平的象征。 2012年，厦门大学帆船队延续辉煌，在国内国际各大赛事中连创佳绩。 1月 荣获新年环岛帆船赛冠军 4月 荣获柳州国际名人帆船邀请赛第四名 5月 荣获国际城市俱乐部杯帆船赛亚军 5月 荣获第二届海峡两岸高校帆船赛长航赛冠军 9月 代表中国队赴新加坡参加首届亚太地区大学生帆船挑战赛，荣获第九名 10月 男子二队荣获第八届中国俱乐部杯第三名，男子一队荣获第五名 更为可喜可贺的是在刚刚结束的2013年新春环岛帆船赛上，女子队首次亮相便惊艳全场，以J80组长航赛第一名，总成绩第二名的好成绩交上了一份满意的答卷，本次比赛男子队也有不俗表现，男子一队荣获飞虎级别冠军，男子二队荣获J80组总成绩第三名。厦门大学帆船项目的推广受到各级领导的关注与认可：帆船爱好者厦门市政协副主席潘世建与厦大帆协会员进行了多次的交流活动；厦门大学朱崇实校长将帆船项目列为厦门大学品牌项目；福建省大学生帆船协会落户厦门大学；厦门大学申请成立中国大学生体育协会海上运动分会并担任主席单位，国际大体联帆船项目负责人罗兰先生对厦门大学帆船项目赞许有加，并在赛事运作，活动推广上为厦大帆船提供指导意见。与此同时，在厦门市政府与厦门市体育局的关怀下，海峡两岸大学生帆船赛这一品牌赛事落户厦大，打造成为海峡两岸学子交流学习的平台。厦门大学的视野不仅仅局限于国内，更要面向全球，同时将于2013年举办首届泛太平洋大学生帆船赛暨第三届海峡两岸大学生帆船赛，打造长期国际大学生帆船品牌赛事。使厦门大学不仅仅是中国大学帆船运动的领头羊，更是泛太平洋地区帆船的核心与枢纽。这些活动不仅扩大了帆船运动在厦大校园内的影响力，也在无形中带动了整个厦门地区乃至福建地区的航海运动发展，为中国航海培养了后备力量，为中国“海洋强国”梦想的实现贡献了积极的力量。（二）活动简介在帆协成立之初，协会创始人便定下目标，要在2013年开展远航活动，航线定为沿中国南海岸线航行，途径汕头、三亚、深圳、香港等城市。本次活动便是一次很好的尝试。由于人力、物力等方面的限制，我们初步选择了两条航线作为备选，一是厦门三亚航线，二是厦门深圳航线。活动定于八月中旬从厦门五缘湾出发，单程为三天两夜（如遇意外情况，最长不超过五天）。本次活动将会是首个由中国大学生独立举办的远航活动，我们要证明，在做好安全保障与后勤补给的情况下，中国大学生已经有能力独自面对茫茫大海上的未知与突发情况。本次活动目前还在紧锣密鼓地筹划之中。在活动正式开展之前，协会内部会进行体能训练与选拔，确保参加活动的会员有足够的体能应付海上的各种情况。此外协会还准备了帆船基础知识与远航注意事项的培训，以增进会员们对远航的理解。相信在充分准备之后，加上厦门大学帆船队提供的航行经验与技术支持，本次远航一定能取得成功。活动主题为了梦想扬起帆，伴着青春去远航！活动背景（一）泛太平洋高校帆船赛二零一三年七月十三日至十七日，首届泛太平洋高校帆船赛将于厦门五缘湾海域举行。作为目前国内级别最高的高校帆船赛事，其影响力、受关注程度早已“冲出厦门、福建，走向全国、全球”。赛事主办方成功邀请到了来自美国、澳大利亚、新西兰、新加坡等国的十余支高校代表队参加赛事。届时，来自不同国家的选手同场竞技，交流帆船运动的体验和技术，势必成为泛太平洋地区帆船爱好者的一次盛会。作为泛太平洋高校帆船赛的后续活动，本次暑期远航活动旨在通过协会会员的远航体验，在国内再掀“帆船热”，证明中国大学生也有能力独自举办远航活动。（二）暑期远航活动的定位身处全国最著名的海滨城市之一，厦大帆船协会拥有得天独厚的自然资源优势。厦门大学帆船运动始于年初，首战告捷至今已在各种国内外大赛上连连斩获各类大奖，人文素质和专业技术都获得了世界各参赛高校的认可和好评。厦大帆船协会已经毋庸置疑地成为了中国高校帆船运动队最高水平的象征。本次远航活动是厦大帆船协会举办的第一次远航，也是国内首次由大学生主办的远航活动。我们的定位主要在海洋环保的推广和远航体验。只要具备足够的技术能力并做好足够的安全保障，大学生一样能成为远航活动的主体，为航海活动在大学生中的推广树立榜样。本次远航将先针对会内成员，然后逐步推广。首先培养同学对海洋环保的意识，体验远航的魅力；同时也教会他们一些远航相关的知识技能；最后，通过远航体验，让每一个参与者感受到青春的蓬勃生气，从而扬起梦想的风帆，饱含对生活的希望和对未来的信心，踏上追逐理想的旅程。趁青春，为梦想，扬帆远航！活动目标一、 思想上，在成员中推广海洋文化与环保意识；提供出海远航体验，进一步唤起航海热情。二、 促进成员间的交流，并由此升华思想认识，培养独立自立精神与集体合作意识，树立理想，坚定信心，勇敢面对未来挑战。三、 技术上，拓宽参与者的航海专业知识，提高其自身的航海水平。做到安全与实力并举，从实践中显著提升航海能力。四、 借着泛太平洋高校帆船赛的东风，让各个大学更多举办远航活动，再掀“帆船热”。从而进一步扩大厦大帆船队的影响，也在全国范围内进一步宣传航海精神，同时也将青春与寻梦的主题推广开来，让大学生们树立对未来、对人生的梦想与希望。活动内容一、 航行活动本身主要采取协会会员与帆船队队员驾驶至少40尺的远洋型帆船在海上航行的形式展开。在航行正式开始前，我们会有前期的体能测试和技术培训，让大家积累足够的体能，初步了解什么是远航。在航行途中，我们会采取轮换制度，即每位船员都有机会体验船上的每个位置，体验真正的海天一色。同时还会邀请曾作为厦门号环球帆船的船长魏军及相关老师进行全程指导，解答会员们在航行前与航行途中遇到的问题，丰富大家的帆船、航海知识。二、海洋知识普及除了航行之外，我们还会专注于海洋知识普及与海洋环境保护的宣传与推广。对象：市民及高校学生内容：海洋知识普及与海洋环境保护理念推广，与当地海洋科普及环保类社团及机构进行合作，宣传海洋知识，提升海洋环境保护意识，宣传航海精神形式：现场活动，知识详解、会员交流、师生互动、游戏、知识竞赛目标：带动更多人参与到海洋环保的行动中来，让更多的人了解海洋，了解航海使人们的心灵更加贴近海洋，感受大自然，使环保成为一种生活方式。同时也提升我们自己的能力，为以后类似的活动积累经验。三、宣传宣传主要分为两部分。一是对于厦门大学帆船协会的宣传。二是这次活动本身的宣传，包括活动的基本形式和所推广的精神等概况，对赞助商的宣传也会纳入这一部分进行。宣传的形式以宣传板、海报为主，辅以协会微博、人人主页、校内广播、厦门地区的电视媒体等。活动路线目前有两条路线作为备选：（一）厦门深圳往返（二）厦门三亚往返活动流程（一）前期报名宣传1、6月20日：报名宣传活动正式启动，修改人人、微博状态，进行图片、视频、文字资料收集及宣传，向各大宣传平台发布报名信息，开始网上报名和短信报名，并申请宣传专用产地，说明报名后体训及活动参加的具体情况，另外联系各学院的体育部发布报名信息。2、6月21日：确定传单宣传样式，海报样式，并按照所需要的数量打印出来并粘贴海报、发放传单。3、6月21日至7月16日：每天更新状态，发布新闻稿，对报名情况进行跟踪报道。4、7月18日：报名活动截止。（二）前期培训1、体能训练时间：7月20日至8月11日内容：7月20日至8月11日 每周一、周三、周五晚上。分为慢跑、有氧耐力训练、稳定性、关节力量和肌肉力量训练，并确保每次训练总时间达到120-150分钟。 2、帆船基础知识培训时间：7月20日至8月11日每周六地点：厦门五缘湾帆船基地内容：由专业的帆船队老师及帆船队队长、副队长，另外邀请国内外知名的帆船运动者为大家培训帆船基础知识，在厦门五缘湾进行海上教学与操作。 3、团队融合培训期间开展各项文娱活动、素质拓展等活动加深大家交流、培养团队精神。4、远航注意事项的普及与通告先确定天气、海流、水流、风向、潮汐等影响因素。务实，航程规划及船艇检查。切勿单独行动。穿著救生衣及安全索具，以防落水意外。甲板行走时，应走在上风侧。预留救生支持管道。衡量自己体力的负荷程度。如遇难于水上漂流时，勿放弃风帆，以利救援。 5、行程简介（二）中期出航时间：8月17日至20日早上中午晚上8月17日做出发前的最后准备，包括物资上的查缺补漏。出发前往五缘湾，整理船只，做好出发准备。向到场媒体等宣传本次活动。海上航行（预计出发时间在下午三点）8月18-19日海上航行。同时向会员普及帆船的基础与驾驶知识，分享与交流远航体验，宣扬环保观念。8日20日预计到达时间为当天中午。整理船只，向到场媒体宣传，远航胜利结束。（回程流程大致相同）（三）后期总结1、收集活动相关的照片、视频、媒体报道2、向赞助商汇报资金使用的具体情况3、撰写新闻稿，在校内媒体、厦门本地媒体上宣传4、如有必要，并召开新闻发布会5、在九、十月份进行后期反馈与远航成果展风险预测及措施（一）远航活动的SWOT分析组织优势（S）组织劣势（W）1、厦门大学帆船协会会员人数超过四百人，大部分人有航海体验经历2、厦门大学帆船队是国内最优秀的高校帆船运动队，并有厦门号环球帆船的船长作为顾问及指导，使远航活动有技术保障1、会员来自各个不同院系，团队融合需要时间。普遍体能较差2、船队多年专注于比赛，缺乏远航经验外部优势（O）外部劣势（T）1、本次远航活动可以作为泛太平洋高校帆船赛的后续活动，学校会给予支持2、帆船运动越来越引人关注3、各个沿海城市的政策都鼓励海洋文化、海洋运动的发展1、海上的天气、风浪情况难以准确预测，加之届时天气炎热，可能对部分会员的身体状况和远航热情造成影响2、暑期部分会员会选择回家（二）远航活动的可行性分析风险结果出现机会影响关键行为应对计划学校不支持我们进行远航远航不能顺利进行活动搁浅，影响推广、环教的初衷。和学校协商做好前期训练与人员选拔，上交安全保护方案沿海环境调查受阻不能得到真实的情况影响环教的效果及后期报告的真实性。与沿岸部门做好沟通交流采取暗访的形式。协会成员间沟通交流不足船上配合不足影响团队建设，达不到团队默契的目标前期做好交流准备、团队融合工作中期加强沟通，后期加强联系。天气不好户外的活动不好进行远航人数减少、宣传不能展开调整活动时间留意天气情况，选择合适时候出航，组织气象团队部分新会员没有航海经验不能体验到航行的乐趣不利于新会员、新队员的选拔成长。厦门出海体验前期有航行培训，请老师带出海体验或者开讲座，不同形式带会员还行，如竞赛形式；航行过程中多与之交流。遇到台风天活动会被耽搁影响活动的进程关注天气预报想好应对措施，台风天要注意安全，不可强行活动。将延长或缩短。会员不适应海上风浪，或者生病该会员不能很好的体验。不能够让每一个会员都能在远航期学到更多的东西备好常用药物督促该会员多休息和按时吃药，其他会员在航行过程中要给予关心。若病情较为严重，上岸休息，我们会给他带去远航期间的所有记忆，他永远都是我们中的一员。资金预算一、租船费：单程2天，往返总计4天*5000元/天*2条船 共计40000元二、宣传费1、宣传板制作费用：120元/张*2张 共计240元2、海报制作费用：18元/张*10张 共计18