2013年暑期社会实践论文答辩策划书.doc

20XX年暑期“三下乡”团队立项答辩会策划书共青团桂林理工大学委员会1、 活动名称：20XX年暑期“三下乡”优秀团队评审答辩会2、 活动目的及意义： 以引导青年学生同人民群众紧密结合，在服务中贯彻落实科学发展观，提高社会责任感和社会适应能力，实现全面发展为根本目的；以促进学生自身素质提升、全面发展为直接目的，而开展了这次暑期社会实践答辩的活动。3、 活动主题： 践行广西精神，青春报效祖国4、 活动对象： 各学院暑期“三下乡”社会实践立项团队5、 活动时间：20XX年9月26日14:30六、活动地点： 大学生活动中心宣讲室（一）七、评委： 各学院团委书记八、主办单位： 共青团桂林理工大学委员会九、活动流程： 工作人员于9月26日中午12:30开始布置会场，调试设备；14:30答辩会正式开始。 具体流程：（1） 前期准备工作 1 统计与会人员、工作人员、评委老师人数。2 写邀请函，邀请各学院团委书记到答辩会作评委。3 通知各个学院科技实践部的负责人，将本院即将参加答 团队的答辩课件于20日之前交到校团委办公室并登记， 并确保播放无误。4 宣传部成员做好答辩会前宣传工作（提前3天）。5 确认全部PPT能正常播放，制作汇总表。6 整理并设计答辩当日的签到表、打分表。7 于26日前完成所有相关借条，并于26日当天交予相应组织提前预订物品（详见活动内容时间一览表）8 确定LED屏幕的横幅具体内容并提前测试播放确保没问题。9 打印铭牌。10 为每个团队的代表制作团队牌号，杨苗具体负责（2） 答辩当日工作安排1 26日上午提前与学生会负责人沟通，并于中午前拿到宣讲室 的钥匙。2 26日12:30左右，调试投影仪、话筒、音响，安置折叠桌， 摆放评委椅子铺好桌布等，并摆放矿泉水；整理相关文件，摆放好。3 将之前收齐的各个学院的答辩课件先预放一遍，确保试放无误。4 立项团队代表签到入座等候。5 评委来了以后，由引导人员引领评委入场就座。6 答辩会正式开始后，通知场外的团队代表准备入场，答辩场内留一人，以便在上一团队答辩快结束时通知下一团队代表准备答辩。答辩完成的团队可以离开。（3） 活动后期：1. 收拾会场，将一切所借的物品尽快完好的归还各单位。(由所负责借部门人员负责)2. 科实部整理好所需保留的材料。3. 宣传部成员做好后期宣传工作，快速的写出新闻快报。4. 团委相关部门做好总结工作。十、 经费预算：物品数量/单位单价（元）总额（元）负责人矿泉水2箱3366范志远笔记本1台黄原皓铭牌杨苗演讲台一个范志远总额（元）活动负责人：黄原皓 联系方式范志远 联系方式青团桂林理工大学委员会二一三年九月二十六日附一：活动前期准备：时间具体事项负责人9月17日召开科技实践部会议，将答辩的时间地点通知给各个学院的负责人，并提醒其于9月20日前按时上交答辩课件。李珊珊9月26日整理汇总团队PPT。李珊珊向有关单位借所需物品范志远 陈玉莲活动中期准备：时间安排具体事项负责人9月26日 上午向学生会负责人拿宣讲室的钥匙范志远9月26日12:3013:40摆放桌子、椅子、演讲台。陈玉莲 范志远摆放名牌、矿泉水、有关文件等。李珊珊调试投影仪、话筒、音响黄原皓9月26日14:0014:20引导团队代表签到就坐陈玉莲引导评委入场就坐李珊珊活动后期时间安排具体事项负责人9月26日下午尽快归还所借物品由所借人员负责9月26日-27日 做好后期宣传工作，快速写出新闻快报宣传部附二物品清单物品名称数量单位负责人矿泉水2箱范志远笔记本1台黄原皓水性笔1盒陈玉莲铭牌 杨苗团队号码牌15张杨苗 附三20XX年暑期“三下乡”立项团队评审答辩会答 辩 顺 序 表序号团队名称1地球科学学院团队2环境科学与工程学院团队3化学与生物工程学院团队4材料科学与工程学院团队5土木与建筑工程学院团队6机械与控制工程学院团队7信息科学与工程学院团队8管理学院团队9旅游学院团队10艺术学院团队11人文社会科学学院团队12外国语学院团队13理学院团队14测绘地理信息学院团队15马克思主义学院团队附四20XX年暑期“三下乡”立项团队评审答辩会签 到 表序号团队名称答辩负责人答辩顺序1地球科学学院团队2环境科学与工程学院团队3化学与生物工程学院团队4材料科学与工程学院团队5土木与建筑工程学院团队6机械与控制工程学院团队7信息科学与工程学院团队8管理学院团队9旅游学院团队10艺术学院团队11人文社会科学学院团队12外国语学院团队13理学院团队14测绘地理信息学院团队15马克思主义学院团队 附五20XX年暑期“三下乡”立项团队答辩排名表编号所在学院团 队 名 称项 目 全 称团队负责人最后得分总排名1 12 23 3445 56 67 7889 9101011 111212131314 141515共青团桂林理工大学委员会二一三年九月二十六日附五：20XX年暑期社会实践项目评审答辩打分表（满分10分、附加分2分）项目编号活动主题（2分）项目创意（3分）项目人员组织情况（1分）项目经费使用情况（2分）项目达到效果（2分）附加分（2分）总计紧扣时代主题，响应国家政策，一切从实际出发，突出社会实践活动特点项目执行过程中创意新，有靓点，运筹帷幄之中不乏个性的张扬成员优势充分发挥，有强烈的团队合作意识，组