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文档简介

广州市蓝谷家居科技有限公司 Guangzhou Lo-Sung Home Technology Co., Ltd. 文件编号LG-A-A-002版 本A/O文件名称司机、车辆管理制度页 次7/7管制文件章序号章文 件 制 / 修 订 记 录制/修订日期版本页数修订页次修 订 记 录2014/05/01A/08N/A新版制定制订部门制 订 者审 核核 准分 发 部 门 及 签 收人力行政中心吴殿伟总裁办 1 份 人力行政中心 1 份财务中心 1 份营销中心 5 份 研发中心 1 份 生产中心 4 份 采购运营中心 1 份 一、目 的明确公司车辆调度、护理、维修权限、规范车辆管理;提高司机积极性;提高车辆运转率,减低车辆费用;特制定本管理制度。 二、范 围本制度适用于广州市蓝谷家居科技有限公司所辖的车辆及司机。三、权 责车辆与司机的调度及管理:人力行政中心四、定 义4.1各部门:公司各职能部。4.2并车:指两个或以上部门外出线路相同时合并使用一台车。五、车辆使用规定5.1用车部门需先填写派车单,呈本部门总监级或以上领导审批后送人力行政中心行政人事行政经理处审批(人力行政中心本部门人员用车须人力行政中心总监签批才可派车),人事行政经理在接到派车单后,根据需求轻重缓急、先后顺序、用车量、用车事由以及用车路线,合理安排出车或并车如遇临时突发事件则根据实际情况妥善处理。 5.2 各部门使用车辆须于前一天17:30前向人力行政中心提出申请。5.3 车辆使用完毕,需将车辆停放于指定地点及区域,不得在非指定区域乱停乱放。5.4 本公司车辆仅供本企业员工办理公务时使用,除公务用途以外,如有外借须总裁核准。 5.5 每次出车,司机必须在出车登记表上登记当次行程以及其相关内容(保密情况除外),下次的出园区公里数即为上次的回园区公里数。司机应无条件充分配合,行政主管(车辆管理员)每月对出车登记表相关信息进行汇总,月底人事行政经理将行车报表上交人力行政中心总监审核,该数据作为车辆合理调度的主要依据。5.6 车辆根据派车单按即定线路出车,用车人中途不得公车私用,更改线路均需提前向人事行政经理报备,以便车辆合理调度。司机有权拒绝用车人借道送回家的要求,原则上送至就近的地铁站或公交站。5.7用车部门或用车人必须将“派车单”内容填写完整,否则做无效处理。六、车辆使用标准公司车辆申请使用的需满足以下标准才可派遣6.1员工私人用车需经直属部门总经理签字同意,总裁签字批准才可进行。6.2 接待经销商或公司重要客户,可申请派遣;6.3 财务工作人员因公办理现金业务或携带公司重要文件外出时,可申请派遣;6.4 总监级别以下员工因公出差,需乘坐飞机、高铁或火车的,可申请派车接送至就近地铁站;6.5 采购中心因公进行市场调查、采购物品的,可申请派车;6.6 安装部门因送货安装、改补或上门进行售后服务的(送货或改补物品达到15KG以上或长度达到1.2米以上的),可申请派车;6.7 部门或公司组织的集体活动,可申请派车;6.8由于招聘工作需要,可申请派车;6.9 其他特殊情况经人力行政中心评估后同意派遣的。七、驾驶前车况检查及定期清洁、保养7.1日常车况检查应由司机于行车前作基本检查,如:水箱、机油、煞车油、油料存量、电瓶、轮胎、刹车、各灯光、喇叭及转向系统等是否正常;7.2保养由司机负责完成,并由车辆所辖部门按照车辆车况检查表安排检查每周至少进行一次,检查完毕后将检查表以月度为单位(次月5号前)交至人事行政经理处。八、车辆维修、保养、检验、保险及年审换证8.1车辆维修、保养由司机根据实际需要,安排车辆在公司指定维修厂进行检查报价,然后填写车辆维修保养申请单,由司机提出申请,人力行政中心部门负责人审批,如超出审批权限则由总裁进行核准,再交由人力行政中心安排维修厂进行维修,维修、保养时间一般在周末进行,紧急情况或中途停车除外。8.2车辆使用者如遇车辆有异常情况及故障,应立即向人事行政经理反映,根据相关流程及时送修,以维护行车安全。8.3车辆于行驶途中发生故障或其它急需修复的状况,司机应根据情况灵活处理,能够自行修理则自行修理,可到就近修理厂修理,维修之前需先将检修报价传真至公司,根据7.1相关内容中的相关流程进行审批,经同意后,才可维修,维修项目及费用需用车人签名确认才可报销。8.4车辆维修完毕,司机应将检修清单确认件交人事行政经理处进行审核并签名确认,然后存档。司机对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性,应及时检查,出车时一定保证证件齐全。执行任务时,必须遵守交通规则,做到谨慎开车,不准违章超车、争道、赛车等。司机因违章或证件不齐被罚的费用不予报销。违章造成不良后果的,由当事司机负责。人事行政经理应每星期对违章查询一次,如违章要及时办理(当月交付罚款)。8.5车辆例行检验、年审换照、保险等事务,司机应注意各种证件之有效期,须提前一个月向人力行政中心申请办理,否则造成的不良后果则有当事人全部承担。8.6车辆因司机操作不当或不良习惯性、动作造成经常性故障及换修,经规劝无效者,修理费用由司机本人自行负担.8.7所有保养维修,行政主管(车辆管理员)建立维修保养档案,以备下次维修保养的参照。8.8车辆维修保养按相应公里数做计划,常规所需要的保养内容尽可能一次做完,原则上不单独安排。8.9车辆维修保养的流程:行政主管(车辆管理员)提出申请、人事行政经理确认、部门总监审核,部门总经理审批/核准(如超出审批权限则由总裁核准)8.10司机有权对车辆维修保养费用进行监控,在同等标准配件、工时的基础上费用有所下降者,将予以奖励。8.11车辆维修保养司机必须全程参与跟进,原则上车辆不得在修车厂过夜,当天送修当天取回。九、费用报销规定 9.1公司车辆及司机报销规定 9.1.1车辆相关费用报销在司机取得票据后,凭发票(路桥票、停车费票、临时加油票)附派车单,经人事行政经理审核、人力行政中心总监审批(如超出审批权限需呈总裁审批)。9.1.2车辆加油时用车人必须在加油现场确认加油量及金额,并在发票背面签名确认。9.1.3报销费用时,必须附上经相关领导签字的派车单,报销单须按出票时间先后顺序贴票,由于出车而产生的一切费用(包括油费、过桥过路费、误餐费等),一律由用车人在发票或凭证后签字证明为准才可报销(总监或以上级别由人事行政经理确认)。9.1.4洗车费用报销时需附经人事行政经理批准的派车单才可报销,由司机提出洗车需求,人事行政经理专员依据用车的实际情况合理安排。9.1.5对每次产生之费用,每周一早上交由前台文员登记后再由人事行政经理审核,人力行政总监审批(如超出审批权限需呈总裁审批),不得谎报费用,否则开除作为严重违反劳动纪律,作开除处理。 9.2私车公用费用报销规定 9.2.1非车辆所有人驾车费用报销流程及规定 A、费用报销标准:过桥过路费实报实销,油补报销按照1元/公里报销(加油则由该车辆所有人负责) B、申请以及费用报销流程:申请部门或申请人填写派车单=人事行政经理审核=由人事行政经理将派车单提交至公司相应的员工私车所有人核准=人事行政经理安排司机执行(填写出园区里程)=车辆回到公司时司机核对车辆里程数后在派车单回厂里程栏中填写车辆返厂的里程数据,计算出当次行程(回厂里程数-出厂里程数)=驾驶人员将完整的派车单、车钥匙、行驶证和当次出车所产生的相关费用凭证提交至人事行政经理处=由人事行政经理填写费用报销单进行报销=人事行政经理负责将报销后的除油补费用外的其他费用付给驾驶人员,油补费用付给该车辆所有人=结束。(如出现中途驾驶人员加油的情况,返司后凭加油发票直接向车辆所有人报销)。 9.2.2车辆所有人驾车费用报销流程及规定A、费用报销标准:过桥过路费实报实销,油补报销按照1元/公里报销(加油则由该车辆所有人负责) B、申请以及费用报销流程:申请人填写派车单=人事行政经理审核=申请人持有效派车单与行政主管(车辆管理员)一起填写派车单出公司里程数=车辆回到公司时行政主管(车辆管理员)核对车辆里程数后在派车单回公司里程栏中填写车辆返厂的里程数据,计算出当次行程(回厂里程数-出厂里程数)=申请人将填写完整的派车单和当次出车所产生的相关费用凭证提交至人事行政行政经理处=由人事行政经理填写费用报销单进行报销=人事行政经理负责将报销后的除油补费以及相关费用支付给申请人=结束。 注:1、原则上出外办理公务公司有车辆资源时,以安排公司车辆资源为主,当公司车辆资源紧张或安排不出时,经人力行政中心与公司员工私车所有人协商后,合理安排私车公用。2、当工作原因,私车公用用车起点不是从公司出发无法由行政主管(车辆管理员)核对公里数时,则电话通知人事行政经理报备,回厂时补派车单,报销流程按照第9.2.2款第B条执行。十、 车辆肇事及违章处理10.1司机驾驶车辆时如遇交通事故发生,应立即向交通警察报案并报相应的保险公司,同时向部门经理以及主管领导汇报,并向公司人力行政中心人事行政经理处报备, 公司视情节轻重考虑是否派人员前往事故现场与交通警察协同处理,事故发生后司机弃车潜逃者移送司法机关办理,一切损失由该驾驶员负责。发生交通事故按交通执法人员判定责任,报保险公司理赔,如保险公司承担费用不足且系司机责任,则理赔不足部分的费用由司机承担。如属车辆本身不可抗拒之因素所造成的事故,且可提供充足证据的,由公司负担。10.2 司机因违章造成的处罚(罚款和扣分)由司机个人承担。10.3 公司员工申请驾驶公司车辆外出时间段,因自身原因导致的交管部门处罚(罚款和扣分)以及车辆损坏(保险理赔不足部分)由该员工承担相关的全部费用。(如出现申请人和驾驶人员不是同一员工时,公司在追究驾驶人员未果的情况下,申请人将付连带责任)。10.4未经总经理许可私借车辆给他人驾驶而肇事者,其肇事责任概与公司无关,除由当事人承担全部责任外,并依公司有关规定从重处理。十一、司机守则11.1服装仪容整洁,态度礼貌亲切,行车注意安全第一。开车时,手机应配置耳机/蓝牙等接听,尤其是长途驾驶确保安全。 11.2未经核准,不得私自驾车外出或借与他人使用,否则,做开除处理。11.3服从行政专员的调度安排,如需请假应提前一天申请并填写请假单经批准后方可休假。11.4出车返回后,将车辆停放于指定位置,检查车窗是否关闭,并迅速到所属部门人事行政经理处报备,并将车钥匙交公司前台或者工厂保安,司机不得私配车匙,因司机个人原因未关车窗车门造成的损失(遗失车辆证件,钥匙及车内进水)应归个人赔偿。11.5园区内开车时速限制15KM以内,并不得按喇叭。11.6禁止酒后行车,车内禁止吸烟,音响音量以温和舒适音量为宜。11.7载送客人保持肃静,不得插嘴,不说别人闲话,不得接受客人馈赠小费。11.8对本职工作认真负责,服从调派,准时出车,无特殊情况不得迟到。11.9通讯工具须随身携带,不得无故关机,遇公司人员公事电话应立即回应,凡公司员工公事联系电话一个月有四次联系不上或关机扣绩效薪资100元,司机24小时不得关机。11.10遵守交通法规,司机违章未能举证违规非司机之人为因素造成者的,违章罚款由责任司机承担。11.11做到定期保养,每日早上出车前将车状检查完毕,车身清洗干净,车内随时保持整洁,按每部车辆保养要求按时保养,并随时注意车辆证照之有效期限。11.12无行车任务时,须在公司范围内待命,不得在车内打牌、赌博、喝酒等违纪行为,情节严重者开除。11.13司机不得擅自修车,修车需根据维修保养相关规定流程进行审批,人力行政中心中心会不定期指派专人对修车内容核查跟随,修车费用不得弄虚作假。11.14节假日时间,司机应服从调度,不得拒绝出车。11.15各部门人员用车时如发现违反司机守则的,司机返回后应立即以口头或书面方式报告人力行政中心处理。11.16 所有司机在确定第二日值班或者出车的情况下,必须保证当天夜间的睡眠。如果出车期间司机有打瞌睡等行为,将均视为睡眠不足,随车人员可监督,否则造成的事故由司机自负。11.17对于上述条款内容,司机如有违反将根据情节轻重免发相应的绩效,严重的将对其进行调岗,劝退或辞退处理。十二、司机工作时间12.1司机实行不定时工作制,有出车任务,司机应无条件服从安排,如无出车任务司机可在公司休息。12.2 司机每周至少休息一天,一般安排在周日休息,节假日随公司其他部门员工一同休息。如司机休息日或仍安排其值班的司机不得拒绝,公司将根据实际情况对

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