技术文件管理办法.doc

ISO9001 质量管理体系文件文件编号：WI-TEC-0001技术文件管理办法版 本 ：A0 生效日期：2010。10。11 页 次 ：4/4修 订 履 历序 号版 本修 订 内 容修 订 者日 期1A0初版发行会签：品质部：技术部：商务部：仓务部：采购部：人力资源：生产部：工程部：计划部：体系推行部：发行至（文件）：生产部 品质部 技术部 商务部 体系推行部 采购部人力资源部 工程部 仓务部 计划部 市场部 行政部总经理办公室发行至（封面）：生产部 品质部 技术部 商务部 体系推行部 采购部人力资源部 工程部 仓务部 计划部 市场部 行政部总经理办公室编制/日期批准/日期1.0目的规范技术文件的接收、编制、发放、更改。确保与公司产品质量有关的部门所使用的技术文件和资料均为有效版本。2.0 适用范围适用于本公司技术文件和资料的管理。3.0 术语 技术文件：泛指本公司代加工产品所需的工程技术文件，如：BOM、ECN、丝印图、GERBER文件、坐标文件、客供软件、规格说明书等。BOM(Bill of material):构成产品所需物料的统一规范的表单。ECN: Engineering Change Notice(工程变更通知)4.0 职责4.1技术部：4.1.1负责BOM、ECN、丝印图、GERBER文件、坐标文件、规格说明书等文件的接收、编制、核实、发放、管理。4.1.2负责客供软件的接收、核实、存档、作废以及客供软件的生产确认和管理。5.0工作程序 5.1技术文件分类 国际或国家标准（针对产品）。 客供图纸或样品、材料清单等。5.2技术文件来源 客户、供应商提供。 技术部根据客户资料自行绘制设计。 公司采用的其它外部标准或文件。5.3技术文件接收 5.3.1技术部项目负责人收到客户电子档资料后，把客户原稿存放于公司服务器技术部文件夹中对口负责人的子文件夹，保存路径：server技术部生产资料。 5.3.2 技术部TE工程师收到客户的软件后，把客供软件存放于电脑“E”盘备份。注明软件名称、版本、登记号、受控日期及适用机型等相关内容。并把软件信息登记于客供软件对照表。 5.4 技术文件编制 5.4.1客供的资料须转化为公司统一格式的工艺文件，如BOM、ECN。编制时须核对BOM中的相关栏目。5.4.2 经过自行转化的丝印图与客 户提供的原始丝印图须进行核对，核对无误方可下发。5.4.3 临时性的通知、技术要求使用技术部工作通知单下发相关部门。5.4.4 技术文件的编号，BOM单/丝印图5.4.5文件的版本及版次：文件的版本用大写英文字母表示，第一版为A，第二版为B，以此类推。如A0、A1等,版次号用一位阿伯数字表示，未修改前的版本次号为“0”，版次至A9则换版本。 5.4.6 ECN使用BOM单文件编号，在文件编号后加ECN流水号，如WI-TEC-A-ECN1, 以此类推，下发ECN有三份时需更新BOM单。高阶版本ECN须体现低阶版本ECN内容。若是临时ECN，则文件编号为WI-TEC-A-临时ECN1。 5.4.7相关部门按工程变更后的要求进行各项作业，执行ECN时需跟进变更情况。 5.4.8 文件编号管理按文件控制程序执行。 5.5技术文件的使用批准 5.5.1本公司技术文件经技术部主管批准后允许发行。 5.6 技术文件的发放、保存、作废 5.6.1 技术文件的发放、保存、作废按文件控制程序执行。 5.6.2技术文件电子档经过技术部主管批准后才可发送给有业务往来的外协厂。5.7 技术文件的更改 5.7.1 技术文件的更改按文件控制程序执行。6.0支持文