关于毕业论文格式的规范解读.doc

关于毕业论文格式的规范解读 一、毕业论文格式规范的依据与要求 1.毕业论文格式规范的主要依据 毕业论文格式规范的依据主要包括有关国家标准、各校自拟的论文格式要求与“格式模板”等论文格式规范国家标准具有一定的通用性和普适性是规范大学毕业论文格式的主要依据适用论文格式规范的主要现行国家标准如表1所示这些标准由专门委员会提出或起草专家执笔有关国家机关批准或发布具有指导性、示范性与权威性另外为促进毕业论文信息的电子化文献CAJCDB/T1(表1)可作为论文格式规范的参考标准以这些标准为依据各校一般会结合本校实际与学科实际对毕业论文的格式提出相关要求并会拟订具体可操作的论文格式模板对本校毕业论文的写作与排版格式进行规范如华中师范大学不仅在其本科毕业论文(设计)工作条例(年修订)中对本科毕业论文格式规范提出了有关要求而且又通过本科毕业论文(设计)写作与排版打印规范(模板)对毕业论文的排版格式做出了具体规定实际上毕业论文格式模板往往是论文写作格式与排版格式规范要求的具体化以及论文格式规范标准与各校毕业论文格式要求中未尽事宜(如注释格式要求)的补充是毕业论文格式规范的又一重要依据 2.毕业论文格式规范的主要要求 毕业论文格式规范主要包括两个方面的要求：一是写作格式规范要求一是排版格式规范要求像表1中所列标准主要是写作格式规范要求其中文献GB/T771387中也涉及排版格式规范要求但论文排版格式规范要求主要还是在论文格式模板中得到体现 (1)写作格式规范要求 毕业论文的写作格式规范要求也主要包括两个方面：一是论文的形式构成一是有关论文构成项的技术性规定表2即为毕业论文形式构成项目其中注以“必要时”字样的为根据实际需要供选择的项这些供选择的项在研究生阶段的毕业论文中有时是必要的而在专本科阶段的毕业论文中一般不作要求由表2可知毕业论文主要由题名、摘要与关键词、引言、正文、结论、致谢、参考文献等项组成其中主体部分的格式也可由作者自定但一般由引言(绪论)开始以结论或讨论结束主体部分中的正文部分是论文的核心部分主要由章、条(节)及图表(必要时)构成章、条要求格式划一层次清楚合乎逻辑而有关的技术性规定则对各项格式作出了具体要求如“中文题名一般不超过20个字”、“中文摘要一般不宜超过200300字”、“选取38个词作为关键词”以及有关文后参考文献的顺序编码、著录格式、著录符号的详细规定等 (2)排版格式规范要求 毕业论文排版格式规范要求主要包括页面设置与著录(书写)格式页面设置主要包括纸张型号、论文版心大小、页边距、装订线位置、页码等著录格式主要包括题序、标题与正文的字号、字体与段落行距以及有关页眉、页脚、公式、插图与插表、参考文献著录等格式要求表1文献GB/T771387对页面设置作了要求如“每一面的上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm以上下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm以上”但排版格式规范要求主要是通过论文格式模板来具体操作如表3即为复旦大学级本科毕业论文格式模板中排版格式规范要求的主要内容它对论文的页面设置与著录格式中的项目做了技术性规定对统一论文排版格式具有重要意义 二、毕业论文格式规范的作用 1.有助于准确表达科研成果 毕业论文格式规范如同一种符号或语言其实质是读者与作者之间的一种约定因为这种格式是作者与读者都熟悉与认可的借助这种约定作者能将自己的科研成果或思想向读者予以准确表达从毕业论文的形式构成(表2)来看它本身就是一个完整的科研成果表达体系如果按这一表达体系行文作者足以准确表达自己的科研成果读者足以用来准确认知与评价作者的研究成果按文献GB/T771387的要求毕业论文摘要应具有独立性和自含性即它是论文内容不加注释与评论的简短陈述同样论文中的图表要具有自明性因此作者如能按要求写论文摘要与编制图表读者不阅读论文的全文只阅读摘要与图表就能获得必要的信息科学研究工作的一个显著特点是具有继承性和关联性所有的科研成果几乎都是对前人工作的继续和拓展8依据文献GB/T771387论文的引言部分必须对有关研究历史进行回顾对前人的有关研究进行综合述评;按文献GB/T7714的要求论文的引文必须标注参考文献论文的参考文献必须能指明文献资料的确切出处这些要求不仅能反映的科学依据体现科学研究的继承性而且能将作者的数据、观点或成果与他人的区分开来从而准确表达作者自己的科研成果 2.便利信息交换与处理 规范的论文格式也是一种信息交换与处理的工具制定文献GB/771387的目的就是为了统一论文与报告撰写和编写的格式“便利信息的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播”论文摘要中应有数据、有结论是一篇完整的短文可以独立使用可以引用可以用于工艺推广并供读者确定有无必要阅读全文也供文摘第二次文献采用从而提高信息交换与处理的效率;而关键词(主题词)是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语它们的出现与发展使论文检索计算机化成为可能从而使论文检索更加方便快捷表1文献GB/T7714与CAJCDB/T1对文后参考文献著录方式也都有明确而详细的规定这是知识经济时代电子文献著录的需要也便于读者利用文后参考文献查找原文献更为重要的是规范的论文格式“有助于计算机科研信息系统对其收集、存储、加工、检索和利用有助于科研人员用计算机查询他人的成果减少重复劳动”4另外论文中外文摘要与外文关键词的使用以及ISO690等文献格式规范国际标准的参照使用则为论文参与国际学术交流提供了便利达到文献信息资源共享的目的总之论文格式规范不仅提高了论文信息交换与处理的质量与速度而且扩展了论文信息交换的地域空间对科研成果的交流传播起到非常重要的作用 3.便利学术成果的评价 规范的毕业论文格式有助于客观、公正地评价毕业论文所表达的科研成果如前文所述参考文献的规范著录能反映出的科学依据能将自己的数据、观点或成果与他人的区分开来体现科学研究的继承性也是对他人知识产权的尊重在课题的选题论证、实验研究、理论分析以及总结和撰写论文的过程中论文作者都要参阅和利用大量的文献吸取他人的研究成果并在对其消化、吸收的基础上确定自己的研究方向和工作内容然后通过进一步的研究才能取得创造性研究成果9因此论文引言部分