endnote使用入门.ppt

Endnote使用介绍 杨炜茹2011 9 27 个人专题文献数据库Library enl Filter Filter 使用文献中遇到的困难 那么有没有一种工具帮助我们呢 文献管理软件Endnote 2 何谓Endnote 是一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件 目前常用的比较流行的文献管理软件有Endnote Referencemanager Biblioscape NoteExpress 医学文献王等等 相比之下 个人更喜欢Endnote Endnote的优点 1 参考文献库一经建立 以后在不同文章中作引用时 既不需重新录入参考文献 也不需仔细地人工调整参考文献的格式 而且参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中 很方便 可谓一劳永逸 2 可以非常方便的针对某一文献做笔记 包括记录心得 注意事项等等 日后查看方便 方便自己查找文献 可以把自己读过的参考文献全部输入到Endnote里头 这样在查找的时候就非常方便 根据杂志的要求自动生成参考文献 所以在写文章的时候你再也不要考虑如何根据杂志的要求进行排版了 随时调整参考文献的格式 使用这些软件可以在需要的时候随时调整参考文献的格式 对文章中的引用进行增 删 改以及位置调整都会自动重新排好序 对文章后面参考文献列表的格式都可自动随意调整 这对修改退稿准备另投它刊时特别有用 与WORD的真正协同功能 安装了EN后 自动在WORD中建立了一个新的工具栏 我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可 PSEndNote处理中文有点问题 主要是显示不正确 但其功能不受影响 实际上 真正的不方便之处在于中英文混合引用的时候 这时 由于习惯不同 中英文文献格式会出再混乱 比如 某个文献的多位中文作者排列时出现类似 刘某某 张某某 etal 字样而不是中文习惯里的 刘某某 张某某 等 字样 1 启动Endnote 图表 文章标题 期刊名 文摘 出版时间 关键词 读书笔记 全文 作者 群组管理 Endnote 管理界面 3 0新建一个专题库library 创建一个新的数据库 Endnote 专题文献库的建立 将数据库命名存放在某个合适的文件夹下 Endnote 专题文献库的建立 已经建立了一个 datamining 专题数据库 Endnote专题数据库的界面 分组窗口 文献显示窗口 文献预览和检索窗口 3 1文献导入 手工导入 科研信息管理工具EndnoteX4 3 2文献导入 单个PDF文件导入 科研信息管理工具EndnoteX4 文献导入 PDF文件夹导入 科研信息管理工具EndnoteX4 PDF导入的条件 必须是PDF文档PDF中必须有DOI 数字对象标识 号必须有网络条件 www CrossRef org 科研信息管理工具EndnoteX4 3 4文献导入 网络数据库导入 WebofscienceElsevierSpringer Kluwer wiley blackwell ScienceNatureCNKI texttranslation UTF 8 VIP texttranslation GB2312 科研信息管理工具EndnoteX4 Endnote 文献导入方法 ISIWebofknowledge平台 Endnote 文献导入方法 ISIWebofknowledge平台 选择文献 Endnote 文献导入方法 ISIWebofknowledge平台 选择数据库 Endnote 文献导入方法 ISIWebofknowledge平台 选择数据库 所选择的6篇文献批量导入Endnote中 Endnote 文献导入方法 CNKI中文 由网址进入 Endnote 文献导入方法 CNKI中文 保存文件 Endnote 文献导入方法 CNKI中文 打开已保存的txt文件 Endnote 文献导入方法 CNKI中文 3 5导入文献 GoogleScholar 3 6文献导入 Endnote内部在线检索 科研信息管理工具EndnoteX4 3 7 全文文献的在线下载 选择文献 点此找全文 3 7全文文献的在线下载 能够找到全文的文章在此会有显示 有标识的文献代表已将全文文章下载并链接在此处 可以直接打开全文无标识的文献提供的是全文的URL地址 可以打开链接地址看全文 3 7全文 图片等资料的关联 选择文献可以添加附件 选择本地贮存的文件就可以链接附件 共可链接45个不同类型的文件 3 7全文 图片等资料的关联 选择文献打开添加图片 选择要添加的图片 3 7全文 图片等资料的关联 点此添加图片 一条文献只能添加一张图片 到此 已经建立起一个Endnote文献数据库 其有文献信息 PDF 图片 科研信息管理工具EndnoteX4 四 文献管理 迅速编辑功能查重 可以对查重的文献进行复制 粘贴 保存分组 有两级目录 可通过组合已有组创建新组检索 多个字段 包括PDF找全文 科研信息管理工具EndnoteX4 EndnoteX4的新功能 4 1增加了迅速编辑的功能 快速编辑栏 EndnoteX4的新功能 4 1增加了迅速编辑的功能 可以在这里直接编辑 鼠标在修改文献外可以直接保存 EndnoteX4的新功能 4 2增加了查重文献时的编辑功能 可以对查重的文献进行编辑 复制粘贴保存 EndnoteX4的新功能 4 3增加了全文检索的功能 可以对PDF进行全文检索 EndnoteX4的新功能 4 4增加通过组合已有组创建新组的功能 填写创建组的组名 选择组之间的逻辑关系 选择要组合的已有组 五 撰写文章时插入参考文献 选择参考文献在文中插入选择参考文献格式style保存副本去掉代码 科研信息管理工具EndnoteX4 EndNoteX4工具列功能说明 Citations部份 点击InsertCitation会出现以下选项 查找Endnote中的文献 插入注释 Numbered 把EndNotelibrary中所选文献插入Word文档 查找Endnote中的图表 51 Citations部份 续 返回或打开EndNotelibrary 编辑Word文档中的引文 通常用于删除引文及其參考文献 修改编辑EndNote中相应参考文献 但第一作者和年代不可修改 52 Bibliography部份 根据刊名选择参考文献格式 更新参考文献格式 53 Bibliography部份 续 点击ConvertCitationsandBibliography会出現以下选项 会取消Word文档中已格式化的参考文献只剩引文 可另选OutputStyle后点击UpdateCitationsandBibliography更新引文与参考文献格式 投稿时去掉Endnote代码 Word2007功能 54 新功能 可以创建文中引用和文后参考文献的关联在word中可以编辑 格式化导出文献在endnote中可以产生word引用的临时组可以从word里导出文献 形成新的library 科研信息管理工具EndnoteX4 EndnoteX4的新功能 2 3 1创建文中引用和文后参考文献的关联 EndnoteX4的新功能 5 1创建文中引用和文后参考文献的关联 产生了和文后参考文献对应的链接 EndnoteX4的新功能 5 2扩展编辑引用的功能 可以对文献引用进行编辑 工具可以对引用文献格式化或导出