图书馆管理制度.doc

编制：郭其仿批准：沈 彬版本：B/0作业指导书编号：QMSC/JWC0804页码：第72页 生效日期：2006年9月图书管理制度1.目的 加强我校图书馆的规范化、科学化、现代化建设和管理，更好地适应和服务于学校教育、教学和科研的需要，提高使用效益。2.适用范围 适用于学校图书馆工作全过程与全体工作人员。3.职责 3.1 分管校领导负责图书采购经费的预算审批与经费使用审核。3.2 图书馆馆长在教务处指导下，负责图书馆工作的全过程管理。3.3 图书馆工作人员依据岗位分工，团结协作完成各自分管的工作。4.管理要点 4.1 图书采购管理4.1.1分管校领导负责学年度图书采购经费预算与下拨。4.1.2图书馆馆长在教务处指导下，根据本学年度专业开设情况与招生人数，以及馆藏图书现有状况，编制图书采购计划与经费预算表。教务主任审核后，报分管校领导审批。 4.1.3图书采编人员依据采购计划，每年度在10月与3月分两次集中进行图书采购。4.1.4图书馆馆长依据学校专业建设需要，在每年11月编制报刊杂志征订清单，教务主任审核后，报分管校领导审批。经审批同意后，具体落实下一年度的征订和工作。4.1.5零星图书由教务处负责采购。4.1.6采购完成，图书入馆后，由分编人员验收并填写验收单。图书馆每年将图书资料采购清单报教务处及分管校领导。4.1.7电子阅览室工作人员负责从网上下载最新电子图书以充实馆藏。4.2图书分编入库管理4.2.1图书入馆后，分编人员对照采购清单验收，核对无误后，填写验收单。4.2.2分编人员及时对新增图书及时分类标引编目，并录入图书计算机管理系统。4.2.3分编人员按中国图书馆图书分类法对图书进行分类；图书著录应符合国家规定的普通图书著录规则标准。计算机编目按目前使用的共创图书管理系统格式进行。4.2.4分编完成后，及时交外借部入库上架，投入流通。编号：QMSC/JWC0804图书管理制度页码：第73页4.2.5分编人员有重点、有选择地宣传优秀新书，制作新书通报或简介电子文稿并利用图书馆网站发布。4.3图书流通管理4.3.1读者凭本人有效借书证借还书。可请他人代为还书，但不得请他人代为借书。4.3.2图书馆馆实行开架借书，读者不得将自己的书刊及物品带入书库。4.3.3爱护书籍，不损坏书标、条形码、防盗磁条。不在书遗失者，按物资丢损赔偿办法赔偿。4.3.4阅览室工作人员负责报刊的合订分编工作。报纸按月进行装订；期刊按季度上涂划、做习题，不撕页裁剪。如发现污损，按物资丢损赔偿办法赔偿。4）学生每人每次可借书2册，教师可借5册。借期70天，超期借阅需办续借手续（续借须将原书带来，以一次为限），违者按物资丢损赔偿办法处理。4.3.5学生休学、转学、毕业，教职工调离、退休必须归还所借书刊，并注销借书证。如遗失、未还，按物资丢损赔偿办法处理。4.3.6外单位人员来馆借阅需经校领导同意方可办理出借手续。4.4期刊流通管理4.4.1阅览室当月报刊只供在室内查阅，不外借，更不得私自携出室外。隔月期刊教师可以外借，每次限借二册，借阅期限7天，逾期按物资丢损赔偿办法处理。报纸合订本只供查阅，不外借；期刊合订本作为图书外借。4.4.2阅览时必须爱护报刊，凡在报刊上加批、涂画、撕裂（不影响使用），凡缺页、遗失者，按物资丢损赔偿办法赔偿。4.4.3阅览室工作人员负责报刊的合订分编工作。报纸按月进行装订；期刊按季度进行装订。期刊应按中国图书馆图书分类法期刊分类表进行分类编目；期刊著录应符合国家规定的连续出版物著录规则。4.4.4外单位人员来室借阅期刊需经校领导同意方可办理出借手续。4.5图书修补、剔旧、注销、清点管理4.5.1外借部工作人员对流通中破损的图书及时进行修补。4.5.2破损无法修复、内容不健康、复本过多、套册不全的图书及时剔出，并作好登记。4.5.3学期期末对确需剔除的图书由馆长进行审核，并将需注销图书清单报教务处编号：QMSC/JWC0804图书管理制度页码：第74页审批同意后予以注销。4.5.4对读者因丢失、损坏并已作出赔偿的图书，及时予以注销。4.5.5每年度对馆藏图书进行一次清点，并做好清点记录。4.6图书外借开放与安全管理4.6.1图书外借采用全天全开架方式，周一至周五全天开放，周日半天开放。4.6.2工作人员指导读者从监测口进出，做好书刊资料的保护，防火、防盗、防晒、防虫蛀鼠咬、通风换气、防潮湿，防止发生任何事故。4.6.3每天闭馆时必须检查门窗、电源，检查微机等用电器材的关闭情况。4.6.4保持楼道、大门、侧门的畅通，每天闭馆后检查防盗门关锁情况。4.6.5定期和不定期相结合，经常检查防盗、防火、防湿、防霉设施是否完好，是否失效，保证防盗、防火器材能正常使用。4.6.6定期进行防盗、防火等安全知识培训。5.相关文件5.1物资采购控制程序5.2物资丢损赔偿办法