档案编制整理办法.doc

档案编制整理办法目录第一章组织与职责3第二章竣工文件编制整理阶段目标和时间安排4第三章竣工文件的编制要求一、 竣工文件编制要求5二、 竣工图编制要求6三、 竣工文件归档数量8第四章竣工文件的整理要求5一、竣工文件整理的要求及步骤5二、竣工文件分类方法8三、竣工文件组卷要求9四、竣工文件卷内文件排列.10五、竣工文件案卷目10六、竣工文件装订要求13附件一：竣工文件编制工作组织机构附件二：竣工文件编制分类大纲附件三：竣工文件编制内容附件四：竣工文件封面、卷扉页、卷内目录、卷内备考表、档号章、竣立图章昌金高速公路建设项目竣工文件竣工文件编制办法建设项目档案工作是项目建设基础工作的重要组成部分。为规范昌金高速公路建设项目竣工文件的编制和项目文件的整理工作，确保归档文件的完整、准确、系统，提高公路工程档案质量，在江西省档案局，江西省交通厅的指导下，依据国家档案局、国家计委颁布基本建设项目档案资料管理办法，江西省档案局、省计委、省重点办印发的江西省重点建设项目档案管理暂行办法，交通部颁布的公路工程竣工验收办法、公路工程竣工资料立卷归档管理办法和昌金高速公路建设项目办公室（以下简称项目办）下发的昌金高速公路建设项目竣工资料立卷归档管理办法（赣昌金办字200386号）的要求，特制定本办法。第一章组织与职责项目竣工文件编制和项目文件整理、归档工作由项目办负责组织勘测设计、施工、监理等单位，按谁形成谁整理，谁建设谁管理的原则，根据本办法的要求，完成各自职责范围或合同规定的文件编制和整理工作。为加强编制全过程管理，建立本项目竣工文件编制工作组织机构（见附件一），其职责为：一、由项目办各部门组成领导小组，统筹、规划编制工作，组织各部门完成竣工文件归档、立卷管理工作。二、以A、B段管理部和代表处各组成协调管理组，对竣工文件进行审查和编制质量的抽查工作，指导、协调所辖承包商竣工资料编制；并组织完成本处竣工资料归档工作。三、各驻地办对所辖承包商竣工文件编制、进度进行日常管理，驻地工程师应组成工作组，逐项审查承包商竣工文件，指导、配合做好竣工文件编制工作；并组织完成本驻地办竣工文件归档工作。四、各承包商应建立由项目经理负责，配备专、兼职档案员，落实本单位职能范围内的竣工文件编制、归档工作，并纳入日常管理工作中，要求工程档案工作能够与工程建设同步进行，确保竣工文件的完整、准确与系统。第二章竣工文件编制阶段目标和时间安排一、竣工文件编制骨干培训阶段（2004年2月）项目办组织一次由各承包商、各驻地办、A、B段管理部和监理代表处的编制骨干人员参加的培训班，明确对本项目竣工文件的编制要求和工作程序。二、竣工资料的收集、编制阶段（2003年7月2004年1月）各单位应根据竣工资料的编制要求，按资料形成的先后顺序及时收集整理，工程进展到哪里，档案工作就应该跟踪管理到哪里。在工程交工验收前，重点完成交工验收文件编制。三、竣工资料审查和编制质量检查阶段（2004年3月2004年6月）A、B段管理部和监理代表处，组织对所管辖承包商的交验资料进行审查和编制质量抽查，不合格的竣工文件应责令返工。四、竣工资料的归档、组卷阶段（2004年7月2004年10月）本项目承包商竣工资料分路基、路面、交通安全设施、绿化、机电、房建工程按里程桩号由小到大的顺序，逐项进行归档，项目办组织人员进行组卷工作。五、竣工资料的验收阶段（2004年12月）由省交通厅、省档案局领导和专家组成验收组，对竣工档案进行验收。第三章竣工文件的编制要求项目施工完成后，由施工单位负责编制竣工文件，监理单位负责审核。竣工文件编制内容依据交通部颁布公路工程竣工资料立卷归档管理办法的要求进行，竣工文件编制分类大纲见附件二，竣工文件编制内容见附件三。一、竣工文件编制要求1、归档的竣工文件应完整、准确、系统。应根据附件三及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件；文件数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。2、对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。3、归档的竣工文件必须书写工整，字迹、线条清楚，图样清晰，格式统一，签字手续完备。4、文件材料图幅原则采用A4纸，页边距为：上边20mm，下边15mm，装订边25mm，翻页边15mm。竣工图采用A3纸，图幅的短边不得加长，长边加长的长度应为210mm的整倍数，并折叠成A4纸装订，规格必须符合国家标准，用纸优良。5、文件文字，标题采用小2号黑体，正文采用3号仿宋体，内文标题采用3号黑体。6、每页文件材料必须用阿拉伯数字编号：单面书印的文件材料标注在右下角；双面书印的文件材料正面标注在右下角，背面标注在左下角；标注页号应与卷内目录的页号相对应。7、录音、录像、图片文件须长期储存的，应以光盘介质为主；施工图片必须提交电子文档打印件和光盘。8、永久、长期保存的文件书写材料必须采用碳素墨水，禁止使用易褪色的书写材料（如圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等）。凡由易褪色书写材料制成的资料（如复写纸、热敏纸）应复印并加盖本单位公章保存。二、竣工图编制要求1、竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。2、竣工图按里程、专业、图号排列，竣工图应根据不同情况编制：（1）按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章；（2）一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原图上（必须是新图）更改，加盖并签署竣工图章；（3）涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工截断”加盖并签署竣工图章；（4）重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。（5）竣工图必须经监理工程师审核会签确认，并在扉页上加盖承包商单位公章。（6）编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。3、竣工图的更改方法（1）文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈更改部位，在原图空白处重新绘制。（2）利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。（3）无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方左边用文字说明。（4）图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其它线条。（5）有关施工技术要求或材料明细表有文字更改的，应在修改变更处进行杠改，当更改内容较多时，可采用注记说明。（6）新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。4、竣工图章的使用（1）竣工图章内容、尺寸如图所示（见附件）。（2）所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章的内容填写应齐全、清楚，不得代签。（3）竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。三、竣工文件归档数量根据昌金高速公路建设实际情况，竣工文件归档数量为：第一部分：可行性研究二套第二部分：设计基础材料二套第三部分：设计文件二套第四部分：工程管理文件二套第五部分：施工文件二套第六部分：监理文件二套第七部分：竣工文件三套第八部分：其它文件二套第四章竣工文件的整理一、竣工文件整理的基本要求及步骤1、各单位竣工文件编制完成并经审查后，进行归档整理工作。竣工文件整理要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，便于档案的保管和利用。2、档案的整理步骤为：分类-组卷-卷内文件排列-案卷编目-案卷装订-案卷装盒-案卷排列-编制检索工具二、竣工文件分类方法见附件二三、 竣工文件组卷要求1、档案卷应包括：（1）卷盒（2）案卷封面（3）卷脊（4）卷内文件目录（5）卷内文件（6）备考表。上述案卷封面、卷脊、卷内文件目录、备考表的要求和式样见附件三。2、本项目为统一式样，卷盒采取集中采购；案卷封面、卷脊、卷内文件目录和备考表由各单位编制，组卷时上交电子文，在组卷地点统一打印方法。所发生的费用统一结算。3、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷；项目竣工图按里程、专业组卷或按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。四、 竣工文件卷内文件排列卷内文件一般文字在前，图样在后。文字材料译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批复在前，请示在后。管理性文件材料按问题、时间或重要程度排列。施工文件按管理、依据、建筑、安装、监测实验记录、评定、验收排列。竣工图纸按里程、专业、图的类别序号排列。五、竣工文件案卷编目（一）卷内目录的编制1、卷内文件页号的编写无论单面或双面只要有书写文字，均作为一页编写页号，每卷页号均从1开始，单面书写的科技文件材料在其右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。图样页号编写在标题栏外。2、成套的图样材料或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，不必重新编页号，原已有图样目录和文件目录时，应尽量利用原有目录，可不再重新编制。与其它科技文件材料组成一卷的，应排列在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注里说明总页数。3、卷内目录的编制。主要项目有序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注等。（1）序号：应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号；（2）文件编号：应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号；（3）责任者：应填写科技文件材料的形成部门或主要责任者；（4）文件题名：应填写文件标题全称；（5）日期：应填写文件形成日期；（6）页号：应填写每份文件首尾页上标注的页号；（7）备注：需要说明的问题。（二）案卷封面和脊背的编制1、填制案卷封面。案卷封面的项目有：（1）案卷题名：应简练、准确揭示卷内文件的内容。主要应包括项目的名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等；（2）立卷单位，应填写负责文件组卷的部门或项目负责部门；（3）起止日期：应填写卷内科技文件形成的起止日期；（4）保管期限：应填写组卷时划定的档案保管期限；（5）密级：应根据保密规定填写卷内文件的最高密级；（6）档号：应填写档案的项目代号、分类号和案卷流水号。本项目竣工文件档号编制说明如下：GL51CJ7XXYZ档号编制说明：GL公路5公路工程1道路CJ昌金项目代号(科技档案一级类目)7类别号相当于附件三中第七部分号（科技档案二级类目）xx部门代号（科技档案三级类目）项目办CJA段管理部CJAA段代表处JAB段管理部CJBB段代表处JB监理驻地J1CJJ9各承包商各承包商标段代号Y分类号相当于附件三中第几册号（科技档案四级类目）Z案卷流水号四级类目下案卷号从1开始为一个流水号2、案卷脊背：应填写保管期限、档号和案卷题名。（三）卷内备考表的编制1、卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量，说明组卷情况，如立卷人、检查人、立卷时间等。2、互见号：应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。档号后注明档案载体形式，并用括号括起。六、竣工文件装订要求1、技术竣工文件，以每卷文件厚度控制在20mm左右为宜，并将该卷编制内容编写目录。装订前去掉文件中的金属物，不得使用浆糊和普通胶水，采用三孔一线方法装订，外加包150g以上牛皮纸，封面样表见附件三。2、装订时靠装订边和下边取齐。对批语、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽，对纸张规格大小差别较大的文件应适当补贴或折叠。3、管理性文件以每份文件为单位，不加封面，文件阅办单放在文件之上一道装订（采用缝纫机或三孔一线方法装订）。4、不装订的文件，每份要在文件首页右上角加盖档号章。.一般规定第一条竣工文件按四篇整理编制，分甲、乙两种分别装订成册。甲种文件包括第一篇：综合篇、第二篇：竣工决算；乙种文件包括第三篇：竣工图表、第四篇：设计、施工篇。第二条竣工文件编制份数，甲种文件4份，乙种文件2份。第三条竣工文件归档，甲种文件2份报交通行政主管部门归档；甲种文件各1份和乙种文件各1份由建设单位和接管单位归档。第四条竣工文件的编制，应做到全面、完整、准确、如实的反映工程真实面貌。凡原设计图表涉及的内容，施工、监理、建设管理为建设项目的实施所做的各项工作成果均要反映，不得遗漏。第五条竣工文件的字体一般采用印刷体字。凡手写体一律采用长仿宋体字，字迹要工整、清晰。竣工图表中的线条、文字必须使用黑墨水绘制和书写，不得使用圆珠笔、铅笔书绘。第六条竣工文件中第一、二、四篇一律用A4纸装订成册。第七条竣工文件中第三篇竣工图表均按3#图(A3纸)绘制与装订。竣工图要有图标，内容包括：施工单位名称、工程名称、项目名称、图名、图号、比例、开竣工日期，有关人员要签字。竣工图表的编号，要参照原设计图表按实际数量重新编排图号和页号。完全按照原设计图施工的，可利用原设计图做竣工图，图标按第七条规定修改。第八条所有通用图，按第七条规定修改图标后单独成册。第九条施工、监理、建设单位拍摄的工程照片(含音像资料)，要分类装入相册(相册要按A4纸规格制作)。照片要有文字说明，内容包括：工程名称、照片名称、拍摄时间等。第十条竣工文件的末页要附备考表(见附件一)。第十一条封皮由省公路主管部门统一制作，内封面(即活页)要统一印制(见附件一)。第十二条竣工文件分别由有关部门编制，建设单位汇总，具体分工如下：文件篇、册文件名称编制单位第一篇综合篇路线平面缩图施工单位第一册竣工验收文件竣工验收委员会交工验收组第二册工程总结第一分册建设管理总结建设单位第二分册设计总结设计单位第三分册施工总结施工单位第四分册监理总结监理单位第五分册质量监督工作总结质监单位第六分册技术总结施工单位第三册征地拆迁资料建设单位第四册上级批准文件建设单位及有关指示第五册建设项目承发建设单位包合同、协议文件第六册工程交接表建设单位第二篇竣工决算建设单位第三篇竣工图表第一册路线竣工图施工单位第二册路基、路面竣工图施工单位第三册小桥涵竣工图施工单位第四册大中桥竣工图施工单位第五册隧道竣工图施工单位第六册通道、分离式立交施工单位竣工图第七册互通立交竣工图施工单位第八册沿线设施竣工图施工单位第九册通用竣工图施工单位第四篇设计、施工篇第一册技术设计文件建设单位第二册质量监督、检测、质监单位试验资料第三册监理检测、试验资料监理单位第四册施工单位施工记录、施工单位自检、试验资料第五册工程延期及费用索赔监理单位第六册工程照相、录像、施工单位录音、计算机软件资监理单位料建设单位第十三条按第十二条规定分类、分册装订时，如文件页数较少，可采用合订本装订，但应在合订本首页增加全册目录，并在原分类、分册文件前增加本册软封面。第十四条简易工程、较小工程或单项工程的竣工文件编制，可视实际情况，按第十二条分类、分册的篇目选用，但篇、册编号不能改变。第十五条本规定未包含的图表，按相应专业规定表式填写。.竣工文件组成第一篇综合篇路线平面缩图第一册竣工验收文件第二册工程总结第一分册建设管理总结第二分册设计总结第三分册施工总结第五分册质量监督总结第六分册技术总结第三册征地拆迁资料第一分册征地拆迁文件第二分册公路用地图第四册上级批准文件及有关指示第五册建设项目承发包合同、协议文件第六册工程交接表第二篇竣工决算第三篇竣工图表第一册路线竣工图第一分册路线平面竣工图第二分册路线纵断面竣工图第二册路基路面竣工图第一分册路基竣工图第二分册路面竣工图第三册小桥涵竣工图第一分册涵洞竣工图第二分册小桥竣工图第四册大中桥竣工图第一分册特大桥竣工图第二分册大桥竣工图第三分册中桥竣工图第五册隧道竣工图第六册通道、分离式立交竣工图第一分册通道竣工图第二分册分离式立交竣工图第七册互通式立交竣工图第八册沿线设施竣工图第一分册安全设施竣工图第二分册监控、通讯竣工图第三分册收费、供电竣工图第四分册管理设施、服务设施、房建竣工图第五分册线外工程竣工图表第九册通用竣工图第四篇设计、施工篇第一册技术、设计文件第二册质量监督检测、试验资料第三册监理检测、试验资料第一分册路基工程检测、试验资料第二分册排水工程检测、试验资料第三分册防护工程检测、试验资料第四分册路面工程检测、试验资料第五分册小桥涵检测、试验资料第六分册大中桥检测、试验资料第七分册隧道工程检测、试验资料第八分册通道、分离式立交检测、试验资料第九分册互通式立交检测、试验资料第十分册沿线设施检测、试验资料(1)安全设施施检测、试验资料(2)监控、通讯检测、试验资料(3)收费、供电检测、试验资料(4)服务区、房建检测、试验资料第四册施工单位施工记录、自检、试验资料第一分册路基工程施工记录、自检、试验资料第二分册排水工程施工记录、自检、试验资料第三分册防护工程施工记录、自检、试验资料第四分册路面工程施工记录、自检、试验资料第五分册小桥涵施工记录、自检、试验资料第六分册大中桥施工记录、自检、试验资料第七分册隧道工程施工记录、自检、试验资料第八分册通道、分离式立交施工记录、自检、试验资料第九分册互通式立交施工记录、自检、试验资料第十分册沿线设施施工记录、自检、试验资料(1)安全设施施工记录、自检、试验资料(2)监控、通讯施工记录、自检、试验资料(3)收费、供电施工记录、自检、试验资料(4)服务区、房建施工记录、自检、试验资料第五册工程延期及费用索赔第六册工程照相、录像、录音、计算机软件资料第一分册工程照相资料第二分册工程录像、录音资料第三分册工程计算机软件资料.竣工文件内容及要求第一篇、综合篇第一册竣工验收文件一、竣工验收鉴定书竣工验收鉴定书主要内容及格式(一)工程概况1、工程名称2、工程地点(包括主要控制点)3、建设依据(计划、设计、概算、施工各阶段批准文号)4、建设规模及性质(全长、新建、改建)5、技术标准(包括主要技术指标)6、开工及竣工日期7、工程概(预)算情况及实际造价8、工程建设主要内容(包括主要工程数量)9、实际消耗主要材料10、实际征用土地数(二)评价和鉴定11、建设项目工程质量鉴定结论(评分及等级)12、对建设、设计、施工、监理单位综合评价(按河北省公路工程竣工验收实施细则附表B表2、3、4、5所列项目进行评价)13、建设项目综合评价及等级(对工期、质量、投资等综合评价、评分及等级)(三)决定和建议14、竣工验收委员会有关决定和建议关于工程缺陷的处理决定；对养护管理的意见或建议；其他有关问题的决定或建议。(四)竣工验收委员会名单及有关单位签名二、交工验收报告交工验收报告的主要内容1、交工验收工作的组织情况；2、工程概况；3、工程检验情况及工程质量(含各标段)评审建议；4、存在的主要问题及处理意见；5、关于修复、补救等事项的决定；6、关于交工验收及养护管理问题的意见。附件：1、质量监督部门关于工程质量鉴定书(含各标段)；2、质量监督部门对工程质量的检验资料；3、各标段工程质量评分表。三、竣工验收申请、批准文件第二册工程总结第一分册建设管理总结内容提要：1、建设项目的工程概况。2、执行基本建设程序依据。预可行性研究报告与项目建设书的审批；工程可行性研究报告与设计任务书的审批；建设项目的外业勘测及初步设计文件的编制上报与审批；施工图设计文件的编制与审查。3、建设管理机构的组建、机构设置、人员配备。4、建设资金的筹措与管理。5、建设任务的实施与采取的组织管理形式。招、投标情况。实行工程监理制度情况。合同执行情况。6、施工过程中技术问题与工程变更设计的管理。7、工程质量控制与工程质量事故的处理。8、工程计量支付、调价、索赔情况。9、施工计划进度安排与工期控制。10、征地、拆迁任务的组织领导与地方群众工作的协调处理。11、工程交工与移交养护工作事宜的办理情况。12、建设项目文件、资料的编制、整理情况。13、经验教训与体会。14、工程决算情况。第二分册设计总结内容提要：1、设计合同的主要内容、合同期限及设计单位资质情况。2、设计文件概况设计依据及各设计阶段的工作情况。设计指导思想，工程条件的掌握与利用。工程技术标准的掌握及主要工程结构形式的采用。设计方案的论证与比选情况。主要工程结构与技术难点的设计处理情况。新技术、新工艺、新材料的应用。3、设计变更的原因及处理情况。4、设计文件的质量情况与交文件时间。5、设计服务与驻工地设计代表的工作情况。6、设计回访情况。7、经验教训与体会。第三分册施工总结内容提要：1、施工承包合同的内容，合同期限及施工单位资质情况。2、工程概况工程地点，起讫里程、开、竣工日期。技术标准、主要工程结构。主要工程内容及工程量。3、施工组织管理施工组织机构的设置情况人员配备情况(管理、技术、主要技工的数量及素质)。机械设备情况(施工机械、车辆、试验检测仪器的数量及技术状况)。主要建筑材料的数量及质量情况。主要工程的施工方案的选用情况。施工现场管理及工艺控制。工程变更设计情况。新技术、新工艺、新材料的应用。4、工程质量管理施工质量控制保障体系。工地试验室工作情况。检测手段与自检制度的执行情况。工程质量事故的发生、处理及处理效果。工程质量水平。5、工程计量与支付情况。6、工程进度管理与工期执行情况。7、经验教训与体会。第四分册监理总结内容提要：1、建设项目的工程概况工程规模、起讫地点，开、竣工日期。技术标准、主要工程结构。主要工程内容及工程量。2、监理组织及管理监理合同的内容、合同期限，监理资质情况。监理机构、人员配备及专业人员分工情况。试验室的仪器、设备及工作条件。通讯及交通条件。例会制度的执行情况。3、施工准备阶段的监理施工单位人员、设备、材料进场的督促、审查与把关情况。施工组织计划的审批及开工报告的批准。4、工程质量监理第四分册监理总结质量控制程序执行情况现场质量控制情况。质量缺陷与事故处理情况。5、工程进度监理进度计划的审批及检查情况。进度计划调整情况。工期的管理与控制情况。6、工程费用监理工程支付程序执行情况工程计量与支付的管理情况。价格调整的依据、计算方法及支付情况。7、合同管理工程变更及管理情况。工程延期及索赔情况。争端与仲裁情况。分包、转让与指定分包情况。8、经验教训与体会。第五分册质量监督工作总结内容提要：1、工程概况(地点、名称、规模)。2、工程质量监督工作开展情况。3、检测内容与检测方法。4、检测结果与工程质量评定意见。第六分册技术总结内容提要：1、专题工程名称、地点、工程内容、技术标准、工程量。2、工程技术特点设计的科学性、先进性、可行性。对工程整体或关键结构部位所起的作用。3、施工管理主要技术人员与技术培训情况。主要机械设备及机械性能情况。主要材料及材质情况。施工工艺方案与技术操作情况。关键技术的解决与处理。4、质量管理质量保障措施。质量检测、试验手段。质量评价与工程效果。5、经济效益与社会效益。6、经验教训与体会。第三册征地拆迁资料第一分册征地拆迁文件内容包括：1、征地拆迁合同、协议书；2、征地批准文件；3、征用土地数量表；4、土地使用证；5、与当地政府有关征地拆迁的会议记录、纪要。第二分册公路用地图包括主线工程、线外工程、房建工程、服务区、管理机构、取土、弃土及其他办理了永久性征地手续的公路用地。第四册上级批准文件及有关指示按上级来文机关及文件分类，以时间顺序排列装订成册归档。第五册建设项目承发包合同、协议文件按建设项目分类及承发包时间顺序装订成册归档。第六册工程交接表1、主要技术经济指标比较表(交接01表)2、工程量清单造价汇总表(交接02表)3、总里程及断链桩号一览表(交接03表)4、竣工路线中线桩坐标表(交接04表)5、水准点一览表(交接05表)6、每公里土石方一览表(交接06表)7、路基加固工程一览表(交接07表)8、软土路基处理一览表(交接08表)9、路基边沟及截水沟加固一览表(交接09表)10、其它排水工程一览表(交接10表)11、挡土墙及防护工程一览表(交接11表)12、路面工程数量一览表(交接12表)13、涵洞工程一览表(交接13表)14、通道工程一览表(交接14表)15、小桥工程一览表(交接15表)16、大中桥工程一览表(交接16表)17、隧道工程一览表(交接17表)18、交叉工程一览表(交接18表)19、泵站工程一览表(交接19表)20、安全设施一览表(交接20表)21、机电设备一览表(交接21表)22、收费设施一览表(交接22表)23、监控及通讯设备一览表(交接23表)24、环境保护工程一览表(交接24表)25、征用土地一览表(交接25表)26、拆迁建筑物表(交接26表)27、拆迁电力、电讯设备一览表(交接27表)28、管理设施、服务设施及房屋工程(交接28表)一览表第二篇竣工决算(一)编制竣工决算报告的依据：1.经批准的初步设计、修正概算、变更设计文件，以及经批准的开工报告文件；2.历年年度基本建设投资计划；3.历年基本建设财务决算批复；4.与有关部门和单位签订的施工合同、投资包干合同和竣工结算文件、与有关单位签订的重要经济合同(或协议)等有关文件。5.历年有关物资、统计、财务会计核算、劳动工资、环境保护等有关资料；6.工程质量鉴定、检验等有关文件，工程监理有关资料；7.施工企业交工报告等有关技术经济资料；8.有关建设项目附产品、简易投产、试生产、重载负荷试车等产生基本建设收入的财务资料；9.其他有关重要资料。(二)竣工决算报告的组成：1.竣工决算报告的封面(A3纸)、目录；2.竣工决算报告说明书；3.竣工决算表格。(三)竣工决算报告说明书的内容：竣工决算报告说明书是竣工决算报告的重要组成部分，主要内容包括：工程项目概况；工程建设过程和工程管理工作中的重大事件，经验教训，财务管理工作基本情况；工程遗留问题和处理意见。(四)竣工决算报告表式由以下部分组成：1.建设项目竣工工程概况表(交建竣1表)；2.财务决算总表(交建竣2表)；3.财务决算明细表(交建竣2-1表)；4.资金来源情况表(交建竣2-2表)；5.工程造价和概算执行情况表(交建竣3表)6.外资使用情况表(交建竣4表)；7.交付使用资产总表(交建竣5表)；8.交付使用资产明细表(交建竣5-1表)。所编制的竣工决算报告必须填制全套报表，必须完整。第三篇竣工图表第一册路线竣工图竣工图说明1.平面线形的变更情况；2.平曲线要素的变更情况；3.长短链情况；4.纵坡变更的原因和依据；第一分册路线平面竣工图1.参照原设计图标注实际放线采用的导线成果、曲线要素、水准点及座标点。2.变更的构造物应去掉原构造物，补画实际竣工的构造物。3.路基边沟按排水方向用箭头标示。第二分册路线纵断面竣工图1.图中的桥梁、涵洞、隧道等构造物均按竣工的位置、结构、孔径表示。2.图中的标高、竖曲线、坡度、坡长等按竣工后的实际数字填写。第二册路基路面竣工图竣工图说明：1.路基施工过程中对不良地质处理措施的情况。2.路基施工中控制压实度的情况。3.防护工程在施工中变更情况。4.路面施工过程中路面结构的变更原因及依据。5.路面主要材料的来源及其规格、质量。6.路面施工采用的施工机械。7.控制路面施工质量的措施。8.施工中对质量事故的处理情况。第一分册路基竣工图1.施工中路基标准横断面图。2.特殊地质地段路基(含路基处理)竣工横断面图。3.路基排水、路基防护工程竣工图。第二分册路面竣工图1.路面结构竣工图。2.中内分隔带、纵向排水设施、路面路肩排水设施竣工图。第三册小桥涵竣工图竣工图说明1.小桥、涵洞概况。2.在小桥、涵洞施工中遇到的不良地质处理情况。3.变更设计情况。4.施工质量事故的处理情况。第一分册涵洞竣工图1.按实际施工的桩号涵位、结构型式、孔径、长度绘制，一涵一份竣工图。2.注明涵洞的进出口、涵底面及基础底的竣工标高以及涵长。3.列出工程数量表，反映竣工数量和设计工程数量。第二分册小桥竣工图1.按实际施工的桩号桥位、结构形式、孔径、长度绘制，一桥一份竣工图。2.小桥竣工图应全面反映桥梁的实际情况，凡原设计图纸涉及的内容，竣工图纸都应有。3.小桥竣工图纸应着重注明隐蔽部位的尺寸和标高以及地质情况。第四册大中桥竣工图竣工图说明1.特大、大、中桥的开竣工日期，施工组织计划、施工方案、施工工艺、采用新技术、新工艺、新材料情况。2.在施工中遇到的各种问题和采取的技术措施。3.执行原设计的情况和变更设计情况。4.工程质量事故处理情况。5.隐蔽工程质量检查情况。6.特大桥、大桥、中桥分别编为分册。第一分册特大桥竣工图1.桥位平面竣工图：路线线位、桥位、桥型等没有变更时，可利用原设计图作为竣工图，但须修正变化了的地表地物和标签。2.桥型布置竣工图：桩号、标高、尺寸、分层地质情况，均以竣工的数字填写。3.桥台构造竣工图：桥台特征点标高表中的标高，须标出设计和竣工的标高。桥台工程数量按竣工数量填写。4.桥墩构造及桩柱配筋图：桥墩构造及桩柱配筋在施工中有变更时，说明变更原因和依据。桥墩特征点标高，标明设计和竣工的标高。5.桩位布置和构造配筋图。标明每棵桩的桩顶和桩底标高。6.上部构造竣工图：行车道构造详图，须标明实际竣工尺寸及设计尺寸。桥面系及梁的结构图，标出桥面系竣工标高。两侧防撞栏杆构造图。7.管道过桥竣工图：管道过桥平面位置及标高，管道与上部构造关系详图，桥两端及中间的人孔、手孔位置及构造图。8.全桥工程数量表：表中要列出设计数量和实际数量。第二分册大桥竣工图(与特大桥竣工图的8条要求相同)第三分册中桥竣工图(与特大桥竣工图的8条要求相同)第五册隧道竣工图竣工图说明1.隧道工程的开、竣日期，施工方案与施工组织计划执行情况。2.执行原设计及工程变更设计情况。3.对施工过程中遇到的不良地质情况，采取何种技术处理措施，效果如何?4.采用了哪些先进技术，先进设备和新工艺、新材料。5.工程质量事故的处理情况。竣工图1.平面竣工图隧道平面位置，起讫点桩号，洞口布置等没有变更时，可利用原设计图作为竣工图。如有变更应按实际变更情况进行修正或重绘。2.隧道结构竣工图按原设计图施工没有发生变更时，可利用原结构设计图作为竣工图。如有变更按实际情况进行修正或重绘，标出实际竣工的标高和尺寸。3.隧道地质构造图按实际竣工的地质构造变化情况修正原地质图。4.原隧道设计图中所包括的内容，通风、照明、排水、安全设施、附属工程等施工中如有变化均按实际竣工情况进行修正或重绘。5.增加实际竣工工程数量表与原设计工程数量表对照。6.通讯管道过隧道平面位置、标高与固定型式要有详图。第六册通道、分离式立交竣工图竣工图说明1.通道、分离式立交的工程概况。2.在施工过程中执行原设计的情况，工程变更情况。3.在施工中采用新技术、新材料情况，对不良地质的处理情况。4.执行施工技术规范情况，工程质量自检情况。5.通道、分离式立交分别编为分册。第一分册通道竣工图1.通道按原设计施工，没有变更的，可利用原设计图作竣工图，如有变更按实际情况进行修改或重新绘制竣工图。2.搭板、牛腿等一套图纸排在第一个通道后面，以后通道的搭板牛腿等图纸只须在附注中注明采用某某号并注明有无变更情况。3.泵房竣工图纸排在第一个设泵排水的通道后面，以后设泵排水的通道只须在附注中注明采用某某图号，并注明有无变更情况。4.因变更而增、减的通道图纸和原设计通道的图纸都按桩号顺序排列并重新编图号和页数号。5.工程数量表均应反映原设计工程数量及竣工实际数量。第二分册分离式立交竣工图1.分离式立交位置平面图改为分离式立交平面竣工图(被交路路名照写)。2.跨线桥两侧引道上变更的附属工程如：与乡道连接线，增加涵洞等工程均须补上其平面位置；3.因变更而增减的图纸以及附属工程的竣工图纸等均应按相应桩号顺序排列编制图号和页数号。4.分离式立交总布置图，改为分离式立交平、纵面竣工图。如有变更时，须将变更的工程补上，或修正后即成竣工图。5.跨线桥桥型布置图改为跨线桥桥型竣工图，其它各种图纸如无变更时，可利用原设计图做竣工图。6.各跨线桥的桥“桥型竣工图”后增加“桩位布置竣工图”，其要求与做法参见本篇第四册第一分册“特大桥竣工图”第5条。7.图上的工程数量表均反映竣工的实际工程数量。8.“全桥工程数量表”除应保持原设计数量表外，要增加一个实际竣工工程数量表。9.管道过通道或立交竣工图：管道过构造物的平面位置及标高，管道与构造物关系详图。第七册互通式立交竣工图竣工说明1.说明互通式立交的型式和工程概况。2.在施工过程中执行原设计的情况和工程变更情况。3.在施工中采用新技术、新工艺、新材料的情况。4.对不良地质的处理情况。5.执行施工技术规范和工程自检情况。竣工图1.互通式立交平面竣工图，须按施工后的实际地形、地物对原设计图进行修正或重新绘制。2.互通立交线位数据图，因匝道等相互之间关系复杂，将施工中发现的误差在原设计图上予以修正。3.互通式立交纵断面竣工图、主线与被交叉公路及匝道路基路面横断面竣工图、连接部竣工图、连接部路面标高竣工图等均须按实际施工的标高、坐标、桩号对原设计图修正后作为竣工图。4.在原设计互通立交工程数量一览表上，增加竣工数量栏，便于对设计工程量与竣工工程量对比。5.互通式立交通道布置图和箱涵布置图都改为通道竣工图和箱涵竣工图，并将表中的工程量按竣工实际数量填写。6.互通式立交跨线桥的各种图，都在名称后面加竣工图。施工中发现的原设计图中的误差要进行修正。7.互通式立交跨线桥桥型布置图后增加“桩位布置竣工图”，其要求与做法参见本篇第四册第一部分“特大桥竣工图”第5条。8.互通式立交跨线桥各图中的工程数量表均按竣工实际数量填写。9.互通式立交各跨线桥的“全桥工程数量表”须填原设计数量和竣工数量对照表。10.管道过立交竣工图：管道平面位置及标高，管道与立交关系结构图，立交部分人孔、手孔平面位置及结构图。第八册沿线设施竣工图第一分册安全设施竣工图竣工图说明1.本册交通安全设施包括的内容及工程概况。2.交通安全设施工程在施工过程中执行原设计的情况，遇到哪些问题，采取什么措施解决，及工程变更情况。3.采用新工艺、新材料的情况以及执行施工技术规范和自检质量情况。竣工图1.交通安全设施平面布置图、路侧护栏设计图、中央分隔带护栏设计图、三角区端部护栏设计图等图名中的“布设”、“设计”字样改为“竣工”二字。如原图的内容无变更，可利用原设计图作竣工图。2.各图、表中的起、讫桩号和工程数量都应以竣工的实际起讫桩号和工程数量填写。3.中央分隔带开口位置一览表，开口平面图。4.原设计图的内容，竣工图中均不得遗漏。第二分册监控、通讯竣工图竣工图说明1.说明通讯工程的内容和工程概况。2.在施工过程中执行原设计的情况和工程变更情况。3.在施工中遇到的问题及解决问题的措施情况。