用电管理办法.doc

用电管理办法（试行）为明确职责、理顺流程，实现运行成本精细化管理和精确化控制，进一步合理配置资源，降本增效，优化财务控制指标，根据市公司有关精神，结合我公司实际情况，特制定本办法。第一章 用电管理第一条 公司综合部是电能的主管部门，负责对各单位用电的管理；财务部负责实施监督。第二条 公司对用电实行属地化管理，并按照四级控制模式实施，即： 一级部门：各电话局及各用电单位； 二级部门：设备维护中心、网络优化中心； 三级部门：综合部、建设维护部；四级部门：财务部。第三条 公司用电包括生产用电和管理用电，生产用电包括机房及设备的用电；管理用电包括办公及生活用电等。生产用电的管理部门为建设维护部，管理用电的管理部门为综合部。第四条 公司用电实行标杆控制，控制原则是根据机房设备类型、设备用电负载、气候等因素对每处机房的设备设立月度用电标杆值，并完善与之相配套的管理办法。第五条 用电管理纳入公司绩效考核。第二章 运转流程第六条 各电话局及其他用电单位在完成当月交费的抄表工作后，将抄表本月指针数据、用电数量、金额录入用电管理系统或电子表格，系统与当月设备用电标杆数据进行比对，比对结果相符的提交到二级管理部门，并继续流转。若比对结果偏差在5%至10%的，由二级管理部门协同一级部门查找原因；若比对结果偏差在10%至20%的，由三级部门协同二级、一级部门查原因并写出详细报告；若比对结果偏差在20%以上的，则由一级部门向公司分管领导汇报，并写出书面分析报告。第七条 设备维护中心、网络优化中心属二级管理部门，根据各营销部提交的电费数据，对与标杆值相差较大的单位组织查找原因，如确认正常，则提交至三级管理部门。第八条 综合部、建设维护部属三级管理部门，根据二级部门提交的数据，查看电表指针数是否衔接，是否在正常用电范围之内，如确认正常，则提交至四级管理部门。第九条 财务部属四级管理部门，对三级部门提交的用电数据进行核实，审核无误后予以提交，形成闭环管理。第三章 部门职责 第十条 各电话局及各用电单位的职责： （一）各电话局与当地供电部门加强配合，每月进行抄表，严格把关抄表数据与当月电表数字相符。（二）严格控制机房设备用电情况，用电线路严禁乱扯乱拉。 第十一条 设备维护中心、网络优化中心职责： （一）制定出每处机房、基站设备用电的月度标杆值，并分别报送综合部、建设维护部和财务部。 （二）定期抽查机房设备的用电情况，如发现问题，责令责任单位限期整改，并组织落实。 （三）对所有机房的设备用电情况进行把关。 第十二条 综合部、建设维护部职责： （一）确定基站等用电设施是否存在。 （二）核对电费发票是否正规。 （三）核对电费发票指针数是否衔接。 （四）核查是否在正常用电范围内报帐。 （五）将各类数据录入用电管理系统后，将审查合格的发票送交财务部，并建档立案。 第十三条 财务部职责： 对最终结果进行审查和监督，对发现的问题责成三级和二级部门进一步落实，并组织实施财务报销工作。第四章 新增用电设施管理第十四条 各单位需新增用电设施，必须按用电属性分别向综合部和建设维护部提出书面申请，经公司相关领导同意后，方可进行使用。第十五条 对于未经公司同意，私自增设用电设施的，其所产生的一切后果均由责任单位自行承担。 第十六条 各单位的管理用电设施出现故障，需更换零部件的，需向综合部提出书面申请。对于简易更换的，各单位在保证安全的前提下，自行组织更换；对于更换较为复杂的，则由公司统一安排人员进行更换。第十七条 各电话局如需更换零星用电设施，其所用材料向综合部支取，并自行更换。其它零星维修费在50元以内的，报综合部审核后，由综合部主任签字同意后报销；维修费在50元以上的，要提出书面申请，经公司同意后，方可维修、更换。第五章 用电巡查管理第十八条 综合部及建设维护部对各单位的用电情况要进行定期巡查，每月至少一次，并做好相关的巡查记录，以作为安全检查评比的一项内容。第六章 节电要求 第十九条 各单位工作人员如长时间离开办公场所及当日工作完毕后，要及时关闭微机、空调、饮水机、复印机等用电设施。第二十条 夏季，各单位办公场所的空调温度设置不得低于26摄氏度，并要做到无人时不开空调，开空调时不开门窗。同时，提倡利用自然风降温的方法进行调节。 第二十一条 各用电单位要尽量减少机房空调的开启时间，同时每两周清洗一次空调过滤网。在保证通信设备正常运转的前提下，严格按照要求设置空调温度参数，及时发现空调老化、温度设置过低等造成用电浪费的问题，以达到降低电费支出的目的。夏季，空调的温度设置应尽量接近机房环境要求的上限，模块机房空调制冷环境温度宜控制在不低于26oC；春秋两季，模块及接入网机房的空调（换气扇）在满足机房环境要求的情况下，原则上停止使用。冬季，机房空调原则上不得进行制热。第二十二条 各单位的办公场所及楼道要尽量采用自然光照明，光线充足时，一律不准开启照明灯和走廊灯。进出机房应随手开、关灯，做到人走灯灭，坚决杜绝长明灯现象。并尽量使用照明节能型灯具。第二十三条 对于公司中央空调，工作人员要根据气候变化情况控制开启时间，非特殊情况，中央空调的使用时间必须控制在每天7小时以内。第二十四条 各单位的空调（机房空调除外）运转时间要控制在5小时/