某公司招聘员工管理办法.doc

某公司招聘员工管理办法一、目的：建立招聘员工管理制度，规范招聘程序。二、范围：适用于员工 (合同工、季节工、临时工) 招聘的管理。三、责任者：人事企管部，各部门主管领导。四、内容：1、 招聘计划：1.1 每年人事企管部根据公司的发展战略和年度经营计划，制定公司的人力资源规划，报总经理办公会审批；1.2 各部门根据本部门人员配置情况及人力资源规划，由部门主管填写增补员工申请单（附表1）将本部门人才需求情况具体化，报主管领导审批后，交人事企管部，由人事企管部汇总，形成公司人员招聘计划；1.3 各部门对于因人员调动、流动或其它事宜造成的本部门人员短缺，可以由部门主管填写增补员工申请表，报分管副总经理、总经理批准后，由人事企管部组织招聘解决；2、发布招聘信息，组织招聘活动：2.1 原则上以内部优先招聘为主，在内部无适当人选情况下，考虑外聘；2.2 通过宣传媒体发布招聘信息，随时查阅网上应聘人员情况，建立企业的人才库，根据企业需要适时考核录用；2.3 与有关的高校经常保持联系，每年912月将公司招聘信息及时发往各校毕业办。对于专业对口的院校可以及时派人进行宣传并组织招聘；2.4 有选择地参加学校和社会的人才交流会，发布招聘信息，并进行招聘活动；2.5 招聘活动的组织以人事企管部为主，其它部门配合；2.6 鼓励员工向公司推荐优秀人才，由人事企管部本着平等竞争，择优录用的原则按程序考核录用；3、招聘的具体步骤：3.1 招聘一般员工：3.1.1 应聘人员持有关证件到人事企管部报名，由人事企管部根据公司有关招聘要求进行确认；3.1.2 符合要求的应聘人员填写员工基础人事档案表；3.1.3 应聘人员持人事企管部出具的录用通知书，依据公司有关规定到相关部门办理入司手续；3.1.4 人事企管部依据各部门需求人员情况进行合理的分配。3.2 招聘一般管理人员和专业技术人员：3.2.1 初试l 人事企管部对应聘人员进行初步筛选，确定初试名单和时间，并通知应聘人员；l 初试人员需要提交身份证、学历学位证书、最后学历成绩和能说明自己工作能力和业绩的原始材料及其复印件，由人事企管部鉴定其材料的真伪；l 初试人员填写求职申请表（附表2）；l 人事企管部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价，并填写面试登记表（附表3）中的初试评价栏；l 人事企管部确定初试合格人员，经人事企管部经理签字认可后，填写应聘人员复试通知单（附表4）推荐给相关部门进行复试；3.2.2 复试l 复试由人事企管部组织有关部门进行，必须有两人以上参加，着重对应聘人员的理论基础、专业技能和综合能力进行测试和评价。考查其是否适宜本部门工作。重要岗位的招聘须进行笔试，由用人部门组织进行；l 参与复试主考人员分别填写面试登记表和面（复）试登记表（附表5）里的“复试评价”栏，写明自己的意见及明确结论，由用工部门经理审核批准并签字后，报人事企管部；3.2.3 确定录用人员l 通过复试的应聘人员由分管部门的分管副总经理进行审核，并签署意见批准。l 人事企管部根据用工部门的分管副总经理批准意见，组织应聘人员进行健康查体，经查体合格者。对社会应聘人员发录用通知书（附表6），并到相应劳动部门办理劳动手续；对被录用的应届毕业生所在高校发接收函，签订就业协议书。并到诸城市劳动人事局、诸城市人才交流中心办理有关手续。3.3 招聘中层管理人员和高级技术人员：3.3.1 初试l 人事企管部对应聘人员进行初步筛选，确定初试名单和时间，并通知应聘人员；l 初试人员需要提交身份证、学历学位证书和能说明自己工作能力和业绩的原始材料及其复印件，由人事企管部鉴定其材料的真伪；l 初试人员填写求职申请表（附表2）；l 人事企管部对应聘人员的品德和综合素质进行初试和评价，并填写面试登记表（附表3）中的初试评价栏；l 人事企管部确定初试合格人员，经人事企管部经理签字认可后，填写应聘人员复试通知单（附表4）推荐给相关部门分管副总经理进行复试；3.3.2 复试l 复试由人事企管部协助用人部门分管副总经理组织进行，着重对应聘人员的理论基础、专业技能和综合能力进行测试和评价。考查其是否适宜本部门、本职位工作。重要岗位的招聘须进行笔试，由用人部门协助分管副总经理组织进行；l 分管副总经理填写面试登记表或面（复）试登记表（附表5）里的“复试评价”栏，写明自己的意见及明确结论，签字后转人事企管部；3.3.3 确定录用人员l 通过复试的应聘人员由用工部门的分管副总经理签署意见，报总经理办公会讨论审批后，由总经理签字批准；l 人事企管部根据总经理批准意见，组织应聘人员进行健康查体，经查体合格者，对应聘人员发录用通知书（附表6），并到相应劳动部门办理劳动手续。3.4 招聘高级管理人员：3.4.1 初试l 人事企管部对应聘人员进行初步筛选，确定初试名单和时间，并通知应聘人员；l 初试人员需要提交身份证、学历学位证书和能说明自己工作能力和业绩的原始材料及其复印件，由人事企管部鉴定其材料的真伪；l 初试人员填写求职申请表（附表2）；3.4.2 复试l 人事企管部提报总经理进行复试；l 总经理填写面（复）试登记表（附表5）里的“复试评价”栏；3.4.3 确定录用人员通过复试的应聘人员由总经理签署意见，报董事会讨论审批，由董事会下发决议书后批准；4、 被录用员工在开始工作前，应先到人事企管部办理相关手续；注附表7：招聘员工工作流程图增 补 员 工 申 请 单R02 申请时间： 年 月 日申请部门部门经理签字需求职位期望到岗时间需求人数现有人数该职位职责学历要求专业要求工作经验要求其它方面的要求（如性别等）人员需求原因人事企管部意见分管副总经理意见总经理意见签章： 年 月 日签章：年 月 日签章：年 月 日应聘人员求职申请表 申请日期： 年 月 日基本情况姓名性别民族照片出生年月 年 月 日籍贯政治面貌婚姻状况未婚 已婚 离异 丧偶 保密城镇户口是否健康状况血型身高 厘米有无传染性疾病视力左 右体 重公斤户籍所在地身份证号家庭详细住址联系电话紧急事故通知人关系姓名地 址电 话爱好特长最高学历院校专业学位是否考研微机水平外语语种及程度1、 2、 3、在校担任职务获奖情况就业经历应届毕业生 在职职工 转业军人 下岗职工 其它原工作单位职称行政管理职务技术职务离职原因应聘情况应聘部门应聘岗位应聘职务职能专业技能1、 2、 3、应聘时间年 月 日初试时间 年 月 日复试时间年 月 日公司复试时间年 月 日可报到时间 年 月 日公司同意录用时间年 月 日应聘形式期望月薪 元人民币是否愿意加班是否愿意出差是 否是否调档是 否档案所在地应聘理由其它到本公司需住宿要求自家住房 公司公寓 自租 其它有无亲属在本企业工作有（姓名： 部门： 职务： ） 否配偶是否在本地是（姓名： 单位： 职务： ） 否入公司介绍人有（姓名： 单位： 职务： ） 无有无担保人有（姓名： 单位： 职务： ） 无学习简历 自初中填起始 止 时 间院 校毕（结、肄）业证 明至至至至至工作简历 时间段要连续始 止 时 间工 作 单 位 及 行 政 或 技 术 职 务月薪（含津贴）证 明至至至至至至家庭成员及主要社会关系姓 名关 系工 作 单 位 及 职 务 职 能 出生年月电 话备注：序号需协商或其他要求公司研究决定结果1234备注： 1、以上内容请应聘人员认真如实填写，如有不实或有虚假之处，后果自负。 2、应聘人员被本公司录用后，此表单做为本员工在试用期内的人事档案，由人事企管部负责保存并存档。面 试 登 记 表R04应聘岗位应聘人员姓名初试评价考核结果：人事企管部考核人：年 月 日复试评价考核结果： 用人部门考核人： 年 月 日部门经理意见人事企管部意见分管副总经理意见总经理意见签章：年 月 日签章：年 月 日签章：年 月 日签章：年 月 日注：（1）请各位考评人对应聘人员的专业水平、社交能力、口头表达能力及综合素质进行综合考评。（2）两人以上同时参加面试，请另附表。应聘人员复试通知书R05 先生（小姐）：经我公司初步面试，现荣幸通知您于 年 月 日 时到 进行本公司复试。特此通知 人事企管部年 月 日一剪切线应聘人员复试（通知书） 先生（小姐）：经我公司初步面试，现荣幸通知您于 年 月 日 时到 进行本公司复试。特此通知 人事企管部年 月 日注意事项：1、请带本人身份证、学历学位证书。2、请携带证明本人能力的其它证明材料。3、本公司地址：省诸城市皇华镇驻地电 话面（复）试 登 记 表R06应聘岗位应聘人员复试评价考核人：年 月 日注：（1）请各位考评人对应聘人员的专业水平、社交能力、口头表达能力及综合素质进行综合考评。（2）两人以上同时参加复试，请另附表。录 用 通 知 书R07 先生（小姐）：您应聘本公司 之职，经复审结果，决定录用，请于 年 -月 日（星期 ） 时，到本公司报到。人事企管部启年 月 日-剪-切-线-录 用 通 知 书 先生（小姐）：（一）您应聘本公司 之职，经复审结果，决定录用，请于 年 月 日（星期 ） 时，携带下列物品文件，到本公司报到。 本录用通知书； 个人履历表1份； 身份证原件及复印件2份； 学历、学位证书原件及复印件1份； 资格证书原件及复印件1份； 与原单位解除劳动合同原件或证明及复印件1份； 体检表1份（县级以上医院出具）； 1寸半身近期照片3张；9、其它： ；（二）按本公司规定新进员工必须先进行试用期 个月，试用期月薪为 元人民币。（三）报到后，本公司将为您做职前介绍，包括让您知道本公司的制度、服务守则及其它注意事项，祝您在本公司工作期间满意愉快，如果您有疑虑或困难，请与本部门联络。人事企管部启年 月 日注：本公司地址：省诸城市皇华镇驻地电 话免责声明：本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑，但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有，有关版权的问题请直接与提供者联系。招 聘 员 工 流 程 图用人部门提出用人需求，填报职位申请表对应聘材料真实性核对 人事企管部进行定编调查、审核对应聘者能力、综合素质进行评估，并填写初试意见 人事企管部经理审批人事企管部经理审批初步筛选确定初选名