公司公务车管理制度1.doc

公司公务车管理制度（报审稿）文件编号 签发部门 制 定行政人事中心颁布日期2012. . 审 核 版 本V1.0审 批行政人事中心总监第一章 总则第一条 为规范公司公务车辆使用和管理，确保公司公务车辆为公司各职能中心提供良好完善的用车服务、确保行驾安全和费用的有效控制，根据国家有关法规规定，结合公司实际，特制定本制度；第二条 本规定适用于公司产权所有的非生产类公务车辆及全体驾驶人员（含公司高管专用公务车）。（一）公司行政人事中心统一归口管理公司公务车辆及车辆的日常管理和运行维护；（二）公司公务车辆 行政人事中心是公司公务车辆的归口管理部门；行政部为公务车辆和驾驶人员的直接管理人，负责公司公务车辆的调度、运行检查、费用控制等工作；（三）各职能中心总监对公司公务车辆调度、管理情况有监督权力。第二章 公务车辆调度第三条 公务车分类：（一）专用公务车：由公司购买并配发给公司高管（总监级别以上），或者特定岗位人员专用的车辆；（二）职能用公务车：由公司购买，用于公司公务接待、业务拓展、工程项目等公务的非专用车辆；（三）公务用私有车辆： 由于工作需要，非公司产权车辆，用于公司公务，公司补贴一定油费。第四条 公务车归属管理责任划分：（一）专用公务车：由具体使用高管或特定岗位人员负责管理；（二）职能用公务车：1、公司公共公务车：由行政人事中心统一日常管理；2、各职能中心专用车辆：由指定配备的各职能中心指定专人进行日常管理。第五条 公务车使用权限：（一）公司高管或特定岗位员工享受公司配备专用公务车，因车况、路况、乘员等原因，有权与公司其它公务车临时调换使用。同时，因公司公务需要，行政人事中心有权向公司各高管协调临时使用专用公务车，公司高管应予以积极配合；（二）公司人员外出公务时，原则上乘坐公共交通工具，若需携带大量现金、单据、重要资料/证照、设备物资等特殊情况，可由所属部门经理审核，经行政经理审批后使用公务车。第六条 公司高管专用公务车，持有效驾照可由本人驾车；无驾照需配司机的，由行政人事中心统一调配。24小时内长途用车（单程150公里以上的），由行政人事中心安排专职驾驶人员驾车。第七条 根据工作需要，公司行政人事中心有权对公司的公务车辆进行统一调度；需征用公司高管专用公务车时，需征得相关高管同意。第八条 公司公务车辆及驾驶员，原则上只用于公司的公务外出公务、接待工作，其他职能中心不得擅自使用；特殊情况需使用的，由中心总监提出需求、行政人事中心总监审批通过后，方可派车。第九条 公司公务用车原则上遵循“先申请先使用、紧急事务优先用车、同类事务合并用车”的原则。第十条 所有公务车辆出车（高管专用车辆除外）必须如实填写行车记录表（附表一），收车后及时将行车记录表交公司车辆管理人员处备查，公司车辆管理人员需建立行车记录台账，及时对行车信息进行统计。第三章 公务车辆安全管理第十一条 公务车驾驶人员必须严格遵守交通法规，根据公司安排参加交通安全学习，提高驾驶技术，杜绝事故发生。第十二条 为确保行车安全，公务车辆使用人有责任监督车辆驾驶人员安全行车，发现驾驶人员有违章或危险驾驶行为，需及时指出，向其上级反映，并可拒绝该驾驶人员继续驾驶；同时，车辆驾驶人员有权拒绝车辆使用人（含公司高管）提出的非安全行车要求。第十三条 对于车辆肇事、事故的定义和责任认定，以国家相关道路交通安全法律法规为和交管部门责任认定书为准。第十四条 公务车辆肇事、发生行车事故或违章，按以下细则进行处理：（一）公务车辆违反道路交通安全法规造成罚款的，由当事驾驶人员全额承担罚款；（二）公务车辆肇事或发生事故后，驾驶人员应及时通知对应车辆管理部门和保险公司，同时向交通管理部门报告，并在肇事或事故发生后两个工作日内，向上级提交肇事或事故发生经过的书面报告；（三）因公务出车肇事，我方无责任，不追究驾驶人员责任；私自出车或未经批准将公司公务车辆外借造成肇事的，驾驶人员赔偿全部损失，待岗听候处置；（四）因公出车发生车辆肇事和事故的（无责除外），视情节和造成经济损失对驾驶人员作出以下经济处罚：经济损失全责主责半责次责5000以内（含5000）90807060500110000（含10000）908070601000120000（含20000）9080706020000以上90807060（五）公务车驾驶人员严重违反道路交通安全法规或造成严重道路交通安全事故，予以除名处理，同时配合司法部门追究其法律责任和经济责任。第四章 公务车辆维修保养管理第十五条 公务车辆维修保养：（一）公司公务车辆的维修保养，必须在指定的维修厂、4S店进行，由行政人事中心统一指定，否则产生费用一律不予报销；（二）公务车辆档案和维修保养记录由行政人事中心负责建立及更新，同时指定驾驶人员进行维修保养；（三）所有公务车必须严格按车辆使用说明书的规定按时进行维修保养，维修保养由公务车归属管理责任人或部门提出申请，经所在部门负责人审核，报行政人事中心审批后方可进行维修保养；（四）公司所有公务车辆外出在途中或异地临时发生故障，需紧急维修或更换零配件的，驾驶人员应在车辆使用人确认，并及时通报该公务车辆的对应管理部门，经批准后方可进行维修，用车返回三个工作日内完善车辆维修保养审批手续；（五）车辆保养或维修完毕，公务车辆的专职驾驶人员和该车辆对应管理部门指定人员共同对车辆进行认真检验、试车后，方可与厂家签字确认保养或维修合格证明及结算清单。第十六条 公务车辆证照保险的办理和年审：（一）公司公务车辆相关证照、保险等手续的办理和年审，由行政人事中心组织执行；（二）各管理部门应根据车辆档案相关记录，按时完成各公务车辆的证照年检、保险购买等手续，因公务车辆管理部门管理不当，造成车辆未年审（检）或延迟年审（检）、保险脱保、证照过期等情况，所产生的所有费用由公务车辆管理部门承担；（三）每年度，由行政人事中心需对车辆保险费用进行综合询价，会同计划财务中心共同确认下一年度车辆保险购买标准，并由行政人事总监批准。第五章 公务车油料管理第十七条 公司公务车辆实行“统一管理、分车核算、定额充值、定点加油”的油料管理办法，加油统一使用IC加油卡充值；出差或长途用车、油料紧缺等特殊情况需使用现金加油的情况，需经行政人事中心总监批准。第十八条 公司所有公务车油料由行政人事中心根据车辆使用情况进行定额管理，具体标准根据公司定期核定的各车辆月度油料标准执行。具体核定标准见如下：公司公务车油费核定标准序号车辆归属职能划分使用人级别油费标准（元/月）备注1公司车辆专车 总裁以上2000该标准为车辆在贵阳范围内使用标准。出差油费及过路费另计。2公司车辆专车总监1500该标准为车辆在贵阳范围内使用标准。出差油费及过路费另计。3公司车辆行政用车各部门实际业务发生额 4私人车辆私车公用实际业务发生额如遇公司车辆无法协调需临时使用私人车辆外出办事时，经过公司批准后方可使用。第十九条 公司所有公务车油卡由行政人事中心负责在每月初统一充值，各公务车责任人或专职驾驶员自行至油站进行划转。第二十条 因公务需临时增加油料定额的，需由车辆所属部门或个人提出申请，并报行政人事中心总监审批后，方可临时增加；非特殊情况或经审批而出现超出油料定额的部分由管理部门自行承担。第六章 公务车使用配备标准第二十一条 为节约公司经费开支，根据集团、公司相关规定，结合公司实际情况，制定本标准。（一）按照勤俭节约、反对浪费和保障公务活动需要的原则，核定公务用车编制，规范配备标准，严格控制公务用车数量，加强公务用车管理。（二）根据公司工作需要，总监级以上管理人员可配备公务车辆。具体配置标准如下：序号使用人级别职能划分配置标准（万元）备注1总裁以上公务专车 20万以上试用期满，通过公司考核的给与配发。未能及时配发车辆的可暂时使用个人车辆，使用个人车辆的每月车补标准为1700元（以10年每车20万元折旧计算）。2总监公务专车20万以内第七章 附则第二十二条 本制度属于公司公务车管理指导性制度，按本制度执行，未尽事宜，按国家法律法规、集团有关制度和规定执行。第二十三条 本管