惠州档案员从业资格模拟试题和答案-文书档案.doc

单选1、国务院关于加强档案工作的决定颁布于（P29(D) ） (2分)A、1959年B、1960年C、1958年D、1956年单选2、（ P27(C)）是公文办理过程中的中心环节。 (2分)拟办批办承办催办单选3、以下工作环节中哪个不属于发文的制作过程。（P22(A) ） (2分)签收草拟签发审核单选4、下面所列材料中属于归档范围的是(P33(C) )。 (2分)收文中，上级机关普发性不需本单位办理的文件。一般文件的历次修改稿。对本机关工作具有查考利用价值的文件材料。同级机关发来的不需贯彻执行的文件。单选5、（P26(D) ）是指对需要办理的重要来文，由单位综合部门、主管的业务部门提出初步处理方案或建议，供领导人审批时参考。 (2分)审核批办催办拟办单选6、以下哪个不是文件归档的条件？（P3(C)） (2分)已办理完毕属于应归档范围经过系统录入单选7、会议纪要属于（P14(B) ）公文 (2分)公布性公文证明性公文陈述呈请性公文单选8、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的（P14(C) ）、问答性公文。 (2分)规范性陈述呈请性商洽性单选9、以下哪个不是收文登记的形式？(P25(B) (2分)簿册式登记签印式登记卡片式登记单选10、拟办指对需要办理的重要来文，由（P26(B) ）提出初步处理方案或建议。 (2分)单位、部门领导人单位综合部门、主管业务部门签收人单选11、（P5(A) ）是规章制度中的最高样式。 (2分)条例规定办法单选12、归档文件整理过程的首要环节是：(P43(B) (2分)按机构分类按年度分类分保管期限单选13、以件为单位进行装订时，应在（P45(C) ）位置用不锈钢钉或线装订。 上侧右上侧左侧单选14、中国共产党机关公文处理条例中规定的公文种类有（P4(C)）种。121314单选15、按单件归档整理法时，文件装订以（P42(A) ）为单位进行装订。 件页卷单选16、单份文件归档中，以下哪个不是装订的具体方法：(P45(C) (2分)去掉易生锈的金属物；用不锈钢钉或线在文件的左上角或左侧装订；将纸张大的文件折叠。单选17、单份文件归档中，档号章一般盖在文件的（P48(A) ） (2分)首页上方空白处首页下方空白处尾页左边空白处单选18、单份文件归档中，档号章不包含的内容有（P48(B) ） (2分)全宗号页数保管期限单选19、单份文件归档中，哪一项不是必须著录的内容：(P49(C) (2分)归档年度保管期限作者单选20、使用单件整理方法的前提是有（P42(B) ）管理。 (2分)专人电脑辅助单位单选21、单份文件归档中，装盒排架不包括：（P50(C)） (2分)装盒填写备考表编号单选22、单件归档中，档案盒背脊有（P51(A) ）内容。 (2分)全宗号案卷号目录号单选23、编制档案目录的归档文件目录要求一式两份，以下哪个不是目录的去向？(P52(C) (2分)自留供日常备查移交上级主管部门发给同级部门单选24、档案目录装订可根据文件数量的多少选择：(P53(C) (2分)一年五本一年四本一年三本单选25、单份文件归档中适合文件数量较少的方法是：(P42(A) (2分)按年度-保管期限按年度-机构-保管期限按机构-保管期限单选26、跨年度形成的文件材料，统一放入（P43(B) ）。 (2分)开始年度办结年度归档年度单选27、立卷法的关键是（P58(B) ）。 (2分)录入目录组卷拔钉单选28、立卷法按文件（P58(B) ）或内容针对年度作为归档年度。 (2分)成文日期形成年度办结年度单选29、（P58(A) ）是将分好类的文件经过组合、排列、编号、抄目、装订等程序，形成案卷的过程。 (2分)组卷拟写案卷题名拟写案卷封面单选30、以下哪个不是立卷法中组合的方法：(P59(C) (2分)杂合法问复文件组合法年度组合法单选31、立卷法中，卷内文件排列顺序为(P60(B) (2分)外机关在前，本机关在后；非诉讼性案件组成的案卷，结论性、决定性文件材料在前，依据材料在后；附件在前，主件在后。单选32、立卷法中，卷内目录的文号不包括：(P61(C) (2分)发文代字发文顺序号发文日期单选33、（P61(A) ）是对该份文件负有责任的单位或个人，即文件的署名者。 责任者作者立卷人单选34、立卷法中，以下哪个标题不符合案卷标题的格式？(P63(C) (2分)XX局党组会议记录XX企业关于2003年财务统计报表XX地区来往信件单选35、立卷法中，案卷的装订顺序不正确的是：(P65(C) (2分)案卷封面-卷内文件目录文件-封底备考表-文件单选36、立卷法中，案卷的装订孔的孔距为（P65(B) ），边距为（ ）。 (2分)6.5cm，7.5cm，3.5cm8.5cm，4.5cm单选37、填写案卷目录表时，年度应该填：(P68(C) (2分)案卷内最早的文件日期案卷内最后的文件日期以上都填单选38、文书档案是记录政务活动的档案，通常也被称为（P1(A) ）。 (2分)管理性档案政务性档案业务性档案单选39、公文正式印刷前，（A P24）部门应当进行复核。 (2分)文秘部门业务部门人事部门多选40、把已分类的文件按照一定的规律组织成一个或若干个案卷，以保持文件之间的在内容、时间、名称等方面的联系，主要方法有：（P59(ABCD)） (2分)内容组合法文件名称组合法工作活动组合法问复文件组合法多选41、用立卷法归档时，排列的方法主要有：（P60(ABC) ） (2分)时间排列法处理顺序排列法地区排列法多选42、陈述呈请性公文有（P12(BCD) ）： (2分)函报告议案报告多选43、账外文件主要包括：(P41(ABCD) (2分)本单位各业务部门形成的各种台账、年报表、汇总表及相关分析材料；本单位各种图表、花名册、本单位出版的书籍、刊物；本单位与有关部门签订的协议、合同；外单位直接发到文件承办部门的文件。多选44、归档文件整理方法有：(P42(AC) (2分)件整理法定量整理法立卷法双向法多选45、单份文件归档中，档案目录封面项目主要有：(P53(ABC) (2分)全宗名称全宗号类别责任者多选46、档案盒背脊上的项目有：(P50(ABCD) (2分)全宗名称期限机构起止件号多选47、卷内文件目录中的文号由（P61(BCD) ）组成。 (2分)发文单位发文代字发文年度发文顺序