入门培训SAP操作手册.doc

入门培训SAP操作手册之IMG设置一、Basis基本操作SA02Academic title (cent. addr. admin.) 学院标题（中心地址管理）SA03Title (central address admin.) 标题（中央地址管理.）SM04 发前用户列表SM50 当前进程SM02 Send System MessageSM21 系统日志查看SP02查看输出控制SCC4 集团维护SCCL 集团复制AL08 显示当前活动用户SE16 查看表的内容(TSTC表中包含所有T-Code信息记录)SE93 了解系统中可用的事务信息ST04数据库概要RZ10 SAP系统参数维护在基本参数中可更改GUI登入的默认Client1在第一次使用此功能时，需装载服务参数文件2在基本维护中的更新（服务器）、入队列（服务器）事件（服务器）参数值设为seaman001_C11_00 服务器_数据库_00 3.更改Client的值，例如设为300 4.点击复制5.点击保存 6.退出SAP，重启SAP的服务。一. 用户的建立及相关权限的分配T-Code SU01 创建用户 (spool 为LOCL)T-Code PFCG 创建角色T-Code SPAD 设备维护 主机假脱访问方式选“F：计算机前台打印” 设备类型选：“CNSAPWIN: MS Windows driver via SAPLPD”二.公司组织结构 Client 300 Company Code : 1978 描述: Sap Training 基本财务设置:1定义公司代码 路径:IMG-企业结构-定义-财务会计-定义， 复制， 删除， 检查公司代码-编辑公司代码数据 T-Code: Ox02进入公司代码视图,为新公司增加公司代码2定义公司Spro-企业结构-定义-财务会计-定义公司 (2006)3给公司分配公司代码IMG-企业结构-分配-财务会计-给公司分配公司代码4定义信贷控制范围 Spro-企业结构-定义-财务会计-定义信贷控制范围 (0007)5定义业务范围（可不设置） Spro-企业结构-定义-财务会计-定义业务范围 (0007)6将信贷控制范围分配给公司代码 Spro-企业结构-分配-财务会计-给信贷控制范围分配公司代码 7定义功能范围 Spro-企业结构-定义-财务会计-定义功能范围(不需增加，系统已有0100-生产；0300销售和分销等)科目结构表 总账科目,应收科目,应付科目 IMG-财务会计-总账会计-主记录-准备-编辑科目表清单(不增加，使用系统的CACN) -给科目表分配公司代码(将CACN分配给公司代码1978) -定义科目组(不修改) -定义留存收益科目(不修改) -总账科目创建和处理- 编辑总账科目(单一处理) -编辑科目表数据(不修改) -编辑公司代码数据（不修改）会计年度维护Spro-财务会计-财务会计全局设置-会计年度-维护会计年度变式(不修改，使用K4)将会计年度分配给公司IMG-财务会计-财务会计全局设置-会计年度-向一个会计年度变式分配给公司(将K4分配给公司代码1978)凭证录入屏幕显示凭证 IMG-财务会计-财务会计全局设置-凭证 定义记账(凭证)变式 凭证-过账周期-定义未结清过账期间变式(0003) 定义记账期间 凭证-过账周期-未清和关账过账期间（0003） 为公司代码分配记账变式 凭证-过账周期-分配变式给公司代码(将0003分配给公司代码1978) 定义凭证号范围凭证-凭证号范围-定义凭证号范围(建议复制0001,否则如果落下范围没有配的话，在后续操作中会出错) 定义控制范围 Spro-企业结构-定义-控制-维护成本控制范围（维护成本控制范围1978，控制范围=公司代码相同） 为成本控制范围分配公司代码(由于控制范围公司代码，故此项不用设置) 创建经营组织(建议不设) Spro-企业结构-定义-控制-创建经营组织(1978) 为经营组织分配控制范围(建议不设) Spro-企业结构-分配-控制-把控制范围分配给经营组织 折旧范围设置(暂时不设置) IMG-财务会计-资产会计-资产会计（简易实施）-组织结构-复制参考折旧表 业务区域和控制范围及经营组织、功能区域是否必须设置？ 评估类型 价格控制 IMG-财务会计-财务会计全局设置-公司代码-输入全局参数(经过以上设置，此项内容会自动增加的,但是在处理参数中的字段变式必须输入) 将评估范围群集分组IMG物料管理评估和科目设置科目确定无向导的科目确定将评估范围群集分组配置自动记账IMG物料管理评估和科目设置科目确定无向导的科目确定配置自动记账(通过此外模拟库存管理，可知财务科目表有哪些科目没有设置，然后在FS00中设置)定义客户账户组 IMG-财务会计-应收账目和应付账目-客户账户-主记录-创建客户主记录准备-定义带有屏幕格式的账户组(客户)创建客户科目编号范围 IMG-财务会计-应收账目和应付账目-客户账户-主记录-创建客户主记录准备-创建客户科目编号范围 给客户科目组分配编号范围 IMG-财务会计-应收账目和应付账目-客户账户-主记录-客户主记录创建准备-给客户科目组分配编号范围定义供应商账户组(OBD3) IMG-财务会计-应收账目和应付账目-供应商账户-主记录-供应商主记录创建准备-定义带有屏幕格式的账户组(供应商)为供应商科目建立号码范围 IMG-财务会计-应收账目和应付账目-供应商账户-主记录-供应商主记录创建准备-为供应商科目建立号码范围为供应商科目组分配号码范围 IMG-财务会计-应收账目和应付账目-供应商账户-主记录-供应商主记录创建准备-为供应商科目组分配号码范围定义雇员的容差组(定义：公司代码) IMG-财务会计-应收账目和应付账目-业务交易-收款-手工收款-定义雇员的容差组(公司代码为1978，容差组为空。建议copy0001过来) 定义收付条件(OBB8) IMG-财务会计-应收账目和应付账目-业务交易-收进发票/贷项凭证-维护支付条件定义客户统驭科目对应的特别总账标志(OBXR) IMG-财务会计-应收账目和应付账目-业务交易-收到的预付款-定义客户预付款的统驭科目定义客户对应的特别总账标志(OBXY) IMG-财务会计-应收账目和应付账目-业务交易-带有备选统驭科目的过账-其他特殊总账事务-为客户定义备选统驭科目定义供应商的预付账款的统驭科目(OBYR) IMG-财务会计-应收账目和应付帐目-业务交易-已付的预付款-定义预付款的备选统驭科目定义应收账款/应付账款重组科目(OBBV) IMG-财务会计-应收账目和应付账目-业务交易-结算-重组-根据到期日定义应收/应付账款的调整科目定义开户行（FI12）IMG-财务会计-银行会计-定义开户行定义银行存款日记账中的收付性质 IMG-财务会计-应收账目和应付账目-业务交易-收款-自动收款-支付程序的收款方式/银行选择-设置支付事务每一国家的支付方法定义银行存款日记账中的款项别 IMG-财务会计-应收账目和应付账目-客户账目-主记录-创建客户主记录的准备-定义应收科目的抵押标识检查货币IMG-一般设置货币检查货币代码（将RMB设为主要的，将CNY设为非主要的。否则在输入发票时会提示货币ALE不允许）基本SD设置 销售组织定义：IMG-企业结构-定义-销售和分销-定义，复制，删除，检查销售组织(SL01)分配： IMG-企业结构-分配-销售和分销-给公司代码分配销售组织 分销渠道 定义：IMG-企业结构-定义-销售和分销-定义，复制，删除，检查分销渠道(02零售，03直销，04批发) 分配： IMG-企业结构-分配-销售和分销-给销售组织分配分销渠道 IMG-企业结构-分配-销售和分销-给销售组织分配部门(之前需定义产品组) 销售办公室 IMG-企业结构-定义-销售和分销-维护销售办公室(0007) IMG-企业结构-分配-销售和分销-给销售办公司室分配销售组(将007分配给0007) 销售组IMG-企业结构-定义-销售和分销-维护销售组（007） 产品组(部门) IMG-企业结构-定义-后勤-常规-定义，复制，删除，检查部门(02-外销产品组，03-内销产品组) 销售范围IMG-企业结构-分配-销售和分销-设置销售范围(设置销售组织、分销渠道、产品组的关系) IMG-企业结构-分配-销售和分销-给销售范围分配销售办公室 工厂维护工厂日历 ( T-Code: SCAL)IMG-企业结构-定义-后勤-常规-定义，复制，删除，检查工厂(1978)（注：为工厂定义一个日历并与OVLZ中设置的日历代码一样） IMG-企业结构-分配-后勤-常规-给公司代码分配工厂(将工厂1978分配给公司代码1978) IMG-企业结构-分配-后勤-常规-将业务范围分配到工厂（工厂-部门） IMG-企业结构-分配-销售和分销-分配销售组织分销渠道工厂 分配贷款控制范围的销售范围 IMG-企业结构-分配-销售和分销-分配贷款控制范围的销售范围位置IMG-企业结构-定义-后勤-常规-定义位置(为工厂1978定义位置1978) 仓库编号 IMG-企业结构-定义-后勤执行-定义，复制，删除，检查仓库编码(007) 为仓库分配仓储类型IMG-后勤执行-仓库管理主数据-定义存储类型存储单位编号范围定义 IMG-后勤执行-仓库管理-存储单位-主数据-定义编号范围仓储地点 IMG-企业结构-定义-物料管理-维护仓储地点(01成品仓，02原材料仓，03半成品仓，IQC检验仓，NG不良品仓) 运送地点 IMG-企业结构-定义-后勤执行-定义，复制，删除，检查起运点(0007) 分配运送地点IMG后勤执行装运基本发运功能装运点和收货点确认分配运送地点（必须为工厂分配，否则无法下销货单） 维护装载点 IMG-企业结构-定义-后勤执行-维护装载点(维护运送点0007的装载点01) 维护运输计划点IMG-企业结构-定义-后勤执行-维护运输计划点(1978)客户IMG-销售和分销-主数据-业务合作伙伴-客户-销售中可配置定义客户组、定义销售区客户编码范围(不用修改) IMG-后勤常规商业伙伴客户控制定义和分配客户编号范围 激活销售会计核算的成本(暂不设置) IMG:财务会计财务会计全局设置公司代码销售成本会计激活销售成本核算的成本 定义定价过程IMG销售和分销基本功能定价定价控制定义并分配定价过程（至少需要在“定义定价程序确定”中维护所用销售组织、分销渠道、部门所对应的定价过程,建议将PriPr的值设为EVP000,类型不设，DoPr 为A，CuPP为1）分配总账科目 IMG销售和分销科目分配/成本收入账户确定分配总账科目基本MM设置 采购组织 定义 IMG-企业结构-定义-物料管理-维护采购组织(P001) 给公司代码分配采购组织 IMG-企业结构-分配-物料管理-给公司代码分配采购组织 给工厂分配采购组织 IMG-企业结构-分配-物料管理-给工厂分配采购组织 采购组 创建(注意:传真号居然不能设置成一样) IMG-物料管理-采购-创建采购组(007) 采购区域（采购范围） IMG-物料管理-采购-维护采购区域(0007) 决定采购区域 IMG-物料管理-采购-决定采购区域 定义付款条款 IMG-物料管理-采购-供应商主数据-定义付款条款(暂不操作) 给工厂/存储地点分配仓库编码（这步不能做！） IMG-企业结构-分配-后勤执行-给工厂/存储地点分配仓库编码 给工厂分配运送点 IMG-企业结构-分配-后勤执行-给工厂分配起运点 计量单位 IMG-一般设置-检查计量单位 物料组(T-Code:WG21) IMG-后勤-常规-物料组-创建物料组（CP01-成品组，RH01-原料组，HB01-半成品组） 运输组装载组 定义物料类型范围 IMG-后勤-常规-物料主记录-基本设置-物料类型-定义每个物料类型的号码(更改物料主记录的外部范围)定义供应商主记录的编码范围(不用修改) IMG-后勤常规商业伙伴供应商控制定义供应商主记录的编号范围 为物料管理进行公司代码的初始化(T-Code: OMSY) 定义物料编码的输出格式(T-Code: OMSL)：物料编号长度18，前导零 设置价格差异的容差限制 IMG-物料管理-采购-采购订单-设置价格差异的容差限制 设置表T169P(必须维护，否则在打收货单时可能会出错)使用T-Code: sm30维护表T169P，新建一个对应所使用公司代码(1978)的记录。 定义物料类型的属性(T-Code: OMS2)：OMS2中对ROH的数量/价值更新中，需要对应评估1978的数量更新、值更新打勾(否则在建立BOM时会出错) 工厂参数维护 IMG-物料管理-库存管理和实际库存-工厂参数 定义需求类型 IMG-后勤执行-仓库管理-作业-转账-定义需求类型 定义装运类型 IMG-后勤执行-仓库管理-作业-转账-定义装运类型 定义打印控制 IMG-后勤执行-仓库管理-作业-转账-定义打印控制 定义移动类型（注：如果前三步没有进行，将无法在此处将001的相关移动类型复制给007） IMG-后勤执行-仓