金蝶EAS组织架构诠释 PPT课件

1 EAS组织架构诠释 版权所有 1993 2006金蝶软件 中国 有限公司 2 EAS组织模型EAS组织概念组织应对业务变化主业务组织的作用业务的集中处理架构基于组织的数据共享模式组织与关键对象关系组织F7构造组织实施指导答疑 目录 Content 九个要点全面诠释组织架构 3 组织模型本质 集成管理 基础资料集成 不同系统之间共享 业务流集成 将原来单一系统的业务流程通过系统间关系连为一体 业务数据集成 不同系统的数据穿透查询 汇总和分析 4 不集成的问题 采购系统 采购系统 采购系统 销售系统 销售系统 销售系统 库存系统 库存系统 库存系统 财务系统 HR系统 其他系统 不同的系统之间都有自己的基础资料 相互之间需要同步 相互之间的业务处理数据无法公用和按流程处理 多个系统之间的数据无法公用 提供决策分析能力 A公司 B公司 C公司 5 多组织的来源 业务组织的原型是 业务系统 概念 如采购系统 具体的业务组织可以理解为原来具体使用的XX系统 来自对业务的抽取和归纳 必须有一系列的业务必须以该组织为核算主体 组织区分为 业务组织与行政组织 XX业务组织 XX系统 类似于 6 组织模型特征 多级报告 组织视图组织协作 业务委托数据共享 CU支持矩阵管理 多头管理 7 组织模型特征 多级报告 组织类型 业务组织 1 业务组织根据父子关系建立多级汇报关系 上下级汇报不受限于CU隔离 通常会通过区分是否叶子节点 用虚体和实体区分 区分不同组织的业务处理能力 8 NC单维二层次报告体系 集团 公司 部门 1 1 只有二个报告层次 公司和集团 对于多级报告体系支持不好 如事业部机制 数据共享简单 没有复杂的共享关系管理全部在公司和集团二个层次上管理数据 数据引用 使用各种业务对象 处理简单 没有复杂的跨系统 业务组织 引用 业务粒度太粗 实际上基本在公司层次 NC有业务组织 只是模型设计上没有起到业务组织的作用 无法支撑业务控制和调整 一直在修修补补 NC3 1增加了部门级会计主体 单独解决了多财务这个问题 其他问题 如财务管理的部门与HR管理的部门不同 如HR业务与公司维度不同 如物流业务和财务业务的维度不同的处理都存在问题 其他业务组织作用有限 只能作为报表分析的一个维度 相关业务控制逻辑基本上没有单据内组织间关系 权限 业务流处理等等 9 组织模型特征 组织协作 组织之间通过业务委托建立完整的业务链业务集中处理一般通过委托关系定义产生业务单据之间的查询 权限控制等通过委托关系控制 组织类型 业务组织 组织类型 业务组织 委托类型 具体责任 1 1 10 组织模型特征 数据共享 传统的ERP系统的共享方式不具备层次性 可控性 EAS数据共享模式多纬度性 方向性 层次性和可控性 组织类型 业务组织 组织类型 业务组织 委托类型 具体责任 1 1 数据共享模型 11 组织模型特征 矩阵管理 集团 工厂 销售部 公司 集中采购部 A P F A S V P A S 集中销售部 S A F A P S V HR 物流部 S P 采购汇报 销售汇报 库存汇报 行政汇报 12 EAS组织模型EAS组织概念组织应对业务变化主业务组织的作用业务的集中处理架构基于组织的数据共享模式组织与关键对象关系组织F7构造组织实施指导答疑 目录 Content 13 组织概念 管理单元 CU 组织单元 OU 企业组织架构树组织类型业务视图业务委托 14 组织主干 CU 构建软件运行其本环境 包括管理员和用户建立 OU建立 主数据和需要共享的基础资料建立 CU是共享模型中的隔离区域 是管理权的分离 根据集团的共享程度设计CU 共享度高 则CU少 反之 则CU多 集团政策控制力度调整的主要载体 CU一般是法人组织 15 建立管理单元 16 组织单元 OU 组织单元是EAS的组织架构的基本单位 所有组织都是组织单元 CU也是OU的一种 组织单元分不同类型 行政组织是实际存在企业中的行政单元 而采购组织 销售组织 库存组织 财务组织 成本中心 利润中心 HR组织是从不同业务设计的组织 组织架构树是根据OU的关系建立的 组织架构的主干基本上与企业实际的行政组织结构相同 但可以不同 行政组织的结构通过行政组织视图表现 17 维护组织单元 18 企业组织架构树 19 企业组织架构树的作用 在业务操作中 不使用组织架构树 用户查看所有的OU 不分CU隔离 用于缺省建立各业务视图 用于查找缺省委托关系 20 组织的类型 组织的类型通过OU的属性表示组织的类型分行政组织和业务组织 行政组织是实际的行政单元 业务组织是业务 系统 的概念 代表该组织可以做什么业务 同一种类型间的上下级组织关系形成了该类业务的报告层次 不同类型的组织之间存在委托关系 依赖该委托关系建立企业的组织协作关系 企业业务流转路径和实现集中业务处理 21 维护组织的组织属性 在维护组织单元时勾选具体的组织属性 可以维护该属性 如上图维护行政组织属性 包括基本信息 上级 形成汇报关系 委托组织 委托关系 22 行政组织是什么 行政组织是企业实际的组织 记录企业的职位 人员等信息 行政组织一般分集团 公司 部门三种类型 23 HR组织是什么 HR组织首先是HR业务系统概念 记录职务 职务体系 新酬方案 薪点方案 行政组织及其上的职位人员等所有HR信息 HR组织是报告层次载体 人力资源的一些标准报告在HR组织之间报告 HR组织之间存在组织间业务HR组织与财务组织之间不一定重合 许多情况下同一组织单元对应的HR组织和财务组织管理的行政组织不同 通过行政组织的两个委托区分 存在HR组织才能处理HR组织间业务和HR业务集中 24 财务组织是什么 财务核算的主体 其基本特征是 一个财务组织有一套完整的会计账簿 独立出三大表 有独立的资产 负债 权益 成本 损益分类数据 和所有业务组织一样 是系统的概念 是财务报告层次的单元 25 采购组织是什么 采购组织是负责为一个或多个单位采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位从业务上看 采购组织一般对应一个采购部门 但也可能是一个部门有多个采购组织 采购组织需要在报告层次中体现 26 销售组织是什么 销售组织是能够独立或相对独立运作销售业务的公司或部门的集合 其基本特征是 在同一销售组织内 统一销售政策 如 价格 信用 统一市场政策 如 促销 评价 统一业务规则 如 订单审批规则 回款要求 开票要求 分公司一 分公司二 办事处一 办事处二 27 库存组织是什么 库存组织是指管理业务的部门 一个库存组织只能属于一个公司 一个公司可以设有多个库存组织 库存组织对于生产制造企业 是一个独立主生产计划的工厂 在系统中工厂概念同库存组织 对于流通企业 可以是一个区域 一个地点 一个配送中心 是一个独立的库存管理组织的单位 库存组织下可以有一个或多个所属仓库 28 责任中心是什么 责任中心 是承担一定经济责任 并享有一定权利和利益的企业内部单位或责任单位 责任中心可以是企业的组织 地点 项目组 责任中心主要用于确定投资 成本 利润产生于组织内的何处 责任中心包含 利润中心 投资中心 成本中心 29 业务视图 报告层次体现 业务视图反映的是同种类型业务的汇总统计关系 实体 在业务视图上的叶子节点是实际从事业务的节点 虚体 在业务视图上的非叶子节点不从事具体业务 主要支持查询和业务控制数据的制定 30 业务视图实例 集团 部门3 部门2 公司2 公司1 S S S P 集中销售部 S 视图 销售架构 S P 部门4 S P 31 多组织协作 业务委托 业务委托 业务组织的职责是明确的 当需要其他业务组织执行的业务时就产生了业务委托 业务委托根据委托性质定义为不同的类型 记账委托 采购委托 销售委托 库存委托 行政委托 HR委托 业务委托具有方向性 业务委托区分为指定委托和缺省委托 实质不变业务委托关系广泛应用于业务系统中 根据委托关系找组织 例如 根据财务组织找行政组织 根据采购组织找库存组织 32 业务委托关系图 库存组织A 销售组织B 采购组织D 财务组织C 销售 记账委托 核算 HR组织H 行政组织E HR委托 行政委托 采购库存委托 销售库存委托 33 EAS组织模型EAS组织概念组织应对业务变化主业务组织的作用业务的集中处理架构基于组织的数据共享模式组织与关键对象关系组织F7构造组织实施指导答疑 目录 Content 34 业务变化场景 业务变化实际上是业务规则的变化 即业务运做规则和业务协作模式的变化通常是市场和技术发生变化 市场变化产生新的商业机会 如国外市场 技术变化产生新的手段 如网上营销 业务变化与行政组织变化没有关系 在目前以组织为中心的时代 体现为业务组织变化 35 业务变化与组织变化模型图 优势 快速构建业务的基本环境业务规则和协作规则也很容易建立减少相关组织的维护数量 环境变化 市场和技术 业务组织新增或封存 建立与其他组织的协作关系和共享基本环境 36 采购系统 采购系统 销售系统 销售系统 库存系统 库存系统 财务系统 HR系统 销售部 国外销售 基础资料 业务规则 业务流程基本环境重建 集团 工厂 部门2 公司 S F V S V S P F V 部门4 S P 基础资料 业务规则 业务流程基本环境快速共享 37 EAS组织模型EAS组织概念组织应对业务变化主业务组织的作用业务的集中处理架构基于组织的数据共享模式组织与关键对象关系组织F7构造组织实施指导答疑 目录 Content 38 主业务组织 任何实体都存在一个组织代表其业务分类 或者说所属系统 其内部处理过程都需要根据组织执行基于组织的总体规则和业务规则 基础资料和业务单据都有主业务组织 主业务组织具有唯一性 并不是任何一个组织类型都能作为主业务组织 39 主业务组织的作用图解 功能 用户 流程 验权 引用资料 通过委托关系将功能连接为业务流 当前组织 其他组织 委托关系和CU 引用资料 40 基于主业务组织的数据引用 主业务组织 财务和HR是登陆取得 供应链目前是界面切换 被委托组织 被委托组织数据 本组织数据 本CU数据 所有CU数据 41 业务实例 采购申请单根据委托关系生成采购订单采购订单获取物料时 根据采购组织的记账委托过滤物料 通过库存委托查看即时库存协同平台单据获取当前财务组织对应CU的科目HR业务根据行政组织的行政委托确定核算范围 42 EAS组织模型EAS组织概念组织应对业务变化主业务组织的作用业务的集中处理架构基于组织的数据共享模式组织与关键对象关系组织F7构造组织实施指导答疑 目录 Content 43 业务集中的典型场景 集中HR业务操作行政组织 委托 HR组织集中采购业务操作行政组织 委托 采购组织库存组织 委托 采购组织 44 业务集中处理架构 业务集中主要是通过委托关系现阶段集团架构上还存在问题 包括业务流实现对于基础资料处理 实现委托关系共享比较困难 目前建议的是平行分配 集团架构支持环境 业务流支持委托关系处理 基础资料平行分配 权限和组织范围管理 委托关系定义 通用框架对于委托关系的处理 集团集中业务的具体业务处理规则 45 集中采购图示 集团 部门2 部门1 公司2 公司1 F V F S A V V A S A 集团采购部 S F V S P A 部门3 A 46 EAS组织模型EAS组织概念组织应对业务变化主业务组织的作用业务的集中处理架构基于组织的数据共享模式组织与关键对象关系组织F7构造组织实施指导答疑 目录 Content 47 基础资料S类模型 共享模式根据基础资料不同而不同 共享类的资料共享范围为整个数据中心 S4自动在CU上下级中共享开发期确定 在CU内维护的基础资料对于所有该CU下的业务组织可见 如科目对于所有财务组织可见 物料对于所有CU内组织可见等等 通过共享模式CU间共享 S1 S3类完全共享 S4类CU下级共享上级 48 基础资料D I类模型 分配类的资料的组织纬度是CU 分配的方式有分配 引用 升级 平行分配 分配类资料存在业务控制策略 隔离类资料隔离的纬度是多样 不局限于CU 目前暂不支持类型之间的转换 D类共享CU CU间通过分配或者引用共享 I类共享CU 主业务组织间隔离 根CU CU32 CU31 CU2 CU33 升级 引用 分配 49 EAS组织模型EAS组织概念组织应对业务变化主业务组织的作用业务的集中处理架构基于组织的数据共享模式组织与关键对象关系组织F7构造组织实施指导答疑 目录 Content 50 用户与组织关系 每个CU都可以有自己的管理员 用户属于某个CU 用户都有一个缺省登录组织 用户拥有组织范围 用户权限是按组织授予 51 用户与组织关系 范围 用户的组织范围不受CU限制 用户组织范围分业务组织范围和行政组织范围对于业务组织范围决定用户的权限的范围和组织切换的范围 行政组织范围主要是为了HR控制权限 对于HR业务人员 不同人管理不同的行政组织 为了简单控制权限 增加了行政组织范围 52 权限与组织的关系 权限项按照组织类型分类 分为以下几类 与CU相关 与财务组织 与采购组织 与销售组织 与库存组织 与责任中心 与HR组织相关七类 权限分配时 需要选择业务组织分别授权 下版将提供批量授权 验权时 根据当前用户 当前组织 当前功能来判断是否有权 53 科目和组织的关系 科目表隔离组织为CU 一个CU可以管理多个科目表 一个CU只能使用一个科目表 科目表在CU内一套科目 CU内的每个财务OU都使用CU指定的科目表 科目表在CU间通过分配 引用进行共享 54 物料客商与组织的关系 基本信息CU内共享业务信息业务组织隔离CU间进行分配 引用 升级达到共享 OU间不能相互引用支持平行CU间分配 55 基本人事与组织的关系 职务 Job 职务是对企业中工作责任的总分类 职位 Position 人员 Person 行政组织和管理单元 56 EAS组织模型EAS组织概念组织应对业务变化主业务组织的作用业务的集中处理架构基于组织的数据共享模式组织与关键对象关系组织F7构造组织实施指导答疑 目录 Content 57 HR业务中行政树构成 不同的HR组织管理的行政范围不同 集团总部也许需要管理所有下属行政组织 下属公司也许只管理自己的行政组织 所有HR组织管理的范围是不同的 该范围是通过委托关系实现的 其次 具体的HR操作人员操作的组织范围不同 这是通过用户的行政范围过滤的 即在委托关系基础上根据用户行政组织范围过滤 58 核算项目中的组织F7 财务组织 集团内所有的实体公司 成本中心 当前CU内的成本中心 利润中心 当前CU内的利润中心 行政组织 集团内所有行政组织 采购组织 当前CU内的采购组织 销售组织 当前CU内的销售组织 库存组织 当前CU内的库存组织 职员 当前CU所有行政组织内的职员组织F7以树状结构显示 并没有按照用户组织范围过滤 下版会增加选项 显示集团内组织 59 用户组织范围设置的F7 用户的业务组织范围F7 CU管理员对应CU内的组织架构树 不区分组织类型 用户的行政组织范围F7 CU内的行政组织对超级管理员 两个F7分别是完整的企业组织架构树和行政组织视图 将合并范围也合并在企业组织架构树上 对业务管理员 两个F7分别是业务管理员授权范围内的组织和CU内的行政组织 60 EAS组织模型EAS组织概念组织应对业务变化主业务组织的作用业务的集中处理架构基于组织的数据共享模式组织与关键对象关系组织F7构造组织实施指导答疑 目录 Content 61 实施中组织规划流程 根据法人结构建立行政组织架构树 作为架构树基础根据不同的业务维度 财务 采购 销售 库存 责任中心 等规划业务组织根据业务特性规划管理单元简单处理原则 业务组织是根据业务来设计的 公司 分公司 办事处 事业部 门店 工厂 部门 业务组都可能是业务组织 一般情况下管理单元是法人公司 分公司 办事处 事业部 门店 工厂 部门不需要设立为管理单元 行政组织 业务组织 管理单元 62 规划财务组织 会计主体是确定的 一个会计主体是一个财务组织 通常在行政树上有对应的组织 法人或者独立核算的事业部或分公司 财务组织在行政树上不对应财务部 所有实体的业务组织与行政组织架构树上的组织的对应关系应该是刚好包含所有核算下级的组织 区分实体和虚体 如果一个财务组织下级中存在财务组织 则该财务组织是虚体 单元需要建立一个财务组织实体核算 该财务组织通常命名为XXX本部 63 规划采购组织 关键考虑因素 供应商采购政策 物料采购政策 采购定单管理 编号 权限等 在行政树上一般对应采购部 如果几个采购部门使用相同的采购政策 只建立一个采购组织 则在架构树上新建组织单元对应该采购组织作为几个采购部门的上级组织 当然行政上级还是原来的上级 区分实体和虚体 虚体一般是几个采购组织组 用于统计分析和共享政策制定分配使用 在架构树上必须新增组织单元对应虚体 也可以根据覆盖子组织原则和业务关系选择已有组织单元对应 64 规划销售组织 关键考虑因素 客户的销售政策 物料销售政策 销售订单管理 编号 权限等 在行政树上一般对应销售部 如果几个销售部门使用相同的销售政策 只建立一个销售组织 则在架构树上新建组织单元对