配件部工作流程 PPT课件

1 配件进销存流程 规范配件进销存流程 及时准确核算进销存 2 1 配件部人员职责 部长 配件总负责 仓管 配件担当 信息员 协助配件经营工作 3 2 采购入库管理 1 采购付款 仓库管理员根据配件采购计划填写请款单 一并经总经理审核签字后交给财务付款 2 货到入库 仓库管理员根据到货清单验收货物数量 品质 到货后两日内 大批量入库4日内 办理配件清点及系统入库手续 验收完成后经办人将签字的配件系统入库单交由财务入账 4 3 销售出库管理 1 批发出库 即进即出的批发销售商品办理系统出库 打印销售出库单后附明细清单经配件负责人审核签字后三日内交财务入账 2 零售出库 零售出库配件经配件系统即刻开具销售出库单 每日上午11点前将前一天销售出库单及现金交出纳处 并在销售出库单上注明现收 卡收 赊销或赠送 赠送配件出库单需交总经理审核签字后交给财务入账 5 4 赊销原则 原则上不赊销配件实行谁赊销谁负责配件款的催收 1个月内催收不回由赊销人负责还款原则 不论客户或是经销商 配件赊销必须有对方签字盖章为凭证 并建立赊销台账 每月复印一份交财务 个人客户欠款2000元以下 累计欠款额度2万以下做为配件备用周转 直接由配件负责人审核签字 二级经销商除全款进货以外 赊销配件货款须经过公司总经理签字确认后方可发货 6 5 配件价格制定 1 配件零售价格 苏州久保田配件按正常公布的零售价销售 国产零售价格须制成国产件价格销售表格并交财务存档 2 配件批发价格 苏州久保田配件及国产配件在原价基础上优惠的折扣 分一类 二类批发价格 履带 油品注明批发一类 二类价格交财务存档 7 6 服务人员经手的配件销售流程 分四种 配件销售 借用 维修借用 三包借用 6 1 服务人员经手的配件销售在配件部销账时 配件内勤开具出库单并注明服务人员姓名 由配件负责人签字后交服务人员两联 服务人员交一联给服务内勤做为配件月末提成结算依据 8 6 2借用出库管理 公司服务人员 销售人员等到仓库临时借用配件必须要办理借用手续 借用人员签字确认后 配件担当方能借出配件 注 借用必须把零件名称 数量标注清楚 否则一概不予备货 9 6 3维修借用出库 服务人员外出维修需借用配件的必须办仓库临时借用手续并由本人签字方可进行借用 服务人员回公司后当天把配件款交仓库或者财务 交财务开具收款收据 配件部收到配件款或退回配件二日内须向借用人员开出电脑出库单并注明服务人员姓名及收款情况 交由配件负责人签字后交服务人员两联 服务人员交一联给服务内勤做为配件月末提成结算依据 10 6 4三包借用出库 服务人员需三包借用时必须由借用人签字并注明三包部件借用 服务人员回公司后2日之内到配件部办理相关手续 配件内勤开具出库单 并要求服务人员签字后将出库单分别交服务人员及财务 注 借用必须把零件名称 数量标注清楚 否则一概不予借用 11 7 盘点管理 1 盘点时间 仓库应在每年12月最后10工作日之前开始盘点工作 2 盘点人员 仓库派1 2名人员进行盘点 财务派1 2名人员监盘 3 盘点前准备 完成本年度的采购 领用和销售在系统的出入库手续 4 盘点结束后 由财务根据配件系统库存完成盘点数据录入