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文档简介
低值易耗品管理办法第一条 为加强公司低值易耗品管理,控制费用支出,规范低值易耗品的采购和使用,本着节约、利于工作的原则,根据公司实际情况,特制订本管理办法。第二条 低值易耗品是指单位价值在2000元以下或使用年限比较短(一般在一年内)的物品,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。第三条 低值易耗品范围1、劳保用品类:工作服、防护眼镜、防毒口罩、防尘口罩、绝缘鞋、安全帽、劳保鞋、雨衣、雨鞋、手套等。2、办公用品类:办公用各类文具、印刷品、生活用品、办公设备易损易耗件等。3、机床用品类:钻头、绞刀、滚花刀、环规、塞规、丝锥、板牙、合金刀片、砂轮片、机油枪、油石等。4、钳工、铆焊用品类:卷尺、钢板尺、扳手、锤子、钳子、螺丝刀、锉刀、锯弓、电焊枪、电焊面罩、割咀、焊炬、气路软管、手电钻、磨光片、切割片、工业胶水等。5、水、电工用品类:胶带、黑胶布、绝缘带、电烙铁、焊锡丝等。6、其他用品类:砂纸、砂布、毛刷、钢丝刷、锯条、棉纱、破布、扫帚、灯泡等。第四条 职责1、生产部为劳保用品归口管理部门,具体操作程序按浔船消生字201253号文劳动防护用品管理规定和发放标准执行。2、总经办为办公用品归口管理部门,具体操作程序按浔船消企字201221号文办公用品管理办法执行。3、生产部为生产类低值易耗品管理部门,生产保障部为低值易耗品采购部门,财务部为低值易耗品费用监控部门,公司各部门为低值易耗品使用部门。4、归口管理部门负责低值易耗品日常管理及台账建立,具体包括采购申请、发放、保管及合理使用,并将低值易耗品全年发生额度控制在年度预算范围内。低值易耗品使用部门要保证低值易耗品使用价值的最大化,并配合归口管理部门做好收、发、存二级明细账。财务部负责对低值易耗品发生费用实时监控,并负责将监控信息及时通知相关部门。第五条 管理内容及程序(一)低值易耗品计划管理1、各部门每月25日前填报“低值易耗品申请单”(见附件一),并经部门领导签批报生产部。2、生产部将各部门的需求计划汇总并结合库存情况制定采购计划报部门领导审批实施采购。(二)低值易耗品采购、入库、保管及领用1、低值易耗品的采购应本着同质比价、同价比质、择优选择的原则。2、低值易耗品采购后必须遵循先报验后入库再领用的管理程序。3、采购员必须严格按照指标的采购计划进行采购,不得多于计划数量,造成物资积压。4、保管员必须对入库的低值易耗品按类别、品种、规格、型号分别建立账册,并按不同种类分类合理摆放,禁止乱放。5、各部门领用低值易耗品时,应填写领料单,经部门负责人、生产部采购计划员签字后方可领用。6、各部门应认真做好员工领用登记。(三)低值易耗品的费用管理 1、低值易耗品所需费用实行“核定指标,限额使用,限额采购,超额考核”的原则。2、各部门费用指标由财务部会同生产部根据部门构成情况核定下达。3、归口管理部门应严格控制费用指标,严格控制计划、控制领用,若超出年度费用指标以外所需用品须经主管领导审批后方可执行。4、财务部应将低值易耗品费用使用情况每季向各部门通报。第六条 归口管理部门对使用部门的低值易耗品的使用情况进行检查,对未按要求保管或滥用造成物品遗失、未能发挥最大使用价值的从严处罚。第七条 本办法自
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